mặc dù bạn muốn tự động hóa ưu tiên các thư (Hộp thư ưu tiên), phân loại e-mail (hộp thư đến) hoặc hiển thị một số hộp thư cho trong một cơ chế xem (nhiều hộp thư đến), chúng ta có thể tùy chỉnh email để cân xứng với cách các bạn làm việc.
Những gì chúng ta cần:
account_circle tài khoản G Suite
lên định kỳ 10 phút
Bạn vẫn xem: Cách ghi lại thư quan trọng đặc biệt trong gmail
Bạn đang xem: Cách đánh dấu thư quan trọng trong gmail
Với hộp thư mang lại mặc định trong Gmail, chúng ta có thể chọn email nào bạn có nhu cầu xem trước, chẳng hạn như thư chúng ta chưa phát âm hoặc phần lớn thư được lưu lại là quan lại trọng.
trong phần này, các bạn sẽ học cách:
Chọn nhiều loại email bạn có nhu cầu xem sinh hoạt đầu vỏ hộp thư cho của mình: Di con chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn 1 tùy chọn: Quan trọng đầu tiên —Đặt tất cả email được lưu lại là đặc trưng ở đầu hộp thư cho của bạn. Chưa gọi trước —Đặt tất cả email không đọc sinh hoạt đầu hộp thư cho của bạn. Được gắn vệt sao trước —Đặt tất cả email gồm gắn dấu sao ngơi nghỉ đầu vỏ hộp thư đến của bạn. Các phần Quan trọng , Chưa đọc và Được lưu lại sao sẽ xuất hiện ở đầu vỏ hộp thư mang lại của bạn. Phần còn sót lại của email của người sử dụng xuất hiện trong phần đầy đủ thứ khác. Ẩn e-mail trong một phần:Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down kề bên tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để xem email.
Để sắp xếp email trong hộp thư mang lại mặc định của bạn, các bạn có thể:
gửi sang nhãn từ thư mục. Chế tác và áp dụng nhãn. Dịch chuyển email thoát ra khỏi hộp thư mang lại của bạn. Gắn dấu sao thư điện tử quan trọng. Xóa hoặc lưu trữ email không mong muốn muốn.Để tìm hiểu thêm, hãy xem bước đầu với email .
vỏ hộp thư ưu tiên hữu ích nếu bạn muốn Gmail thu xếp và ưu tiên email cho bạn. Chúng ta có thể thêm những danh mục bổ sung để tùy chỉnh thiết lập hộp thư mang lại của mình.
vào phần này, các bạn sẽ học cách:
Bật vỏ hộp thư ưu tiên: Di chuột qua Hộp thư đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và lựa chọn Hộp thư ưu tiên . Theo khoác định, vỏ hộp thư ưu tiên phân tách bóc email đặc biệt quan trọng thành 3 phần: quan trọng đặc biệt và chưa đọc, Được gắn dấu sao và phần nhiều thứ khác. Ẩn e-mail trong bất kỳ phần nào:Nhấp vào mũi tên lên phía trên bàn phím_arrow_up sát bên tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để thấy email.
Thay đổi các phần hiện có:
Nhấp thiết đặt cài đặt > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Hộp thư đến . Lân cận phần hộp thư đến bạn có nhu cầu thay đổi, nhấp vào Tùy chọn .Nhấp vào phần mới bạn có nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Phần phần lớn thứ khác luôn mở ra cuối cùng.
Ở cuối trang, nhấp vào Lưu đổi khác .
Tạo nhãn: Nhấp thiết đặt cài để > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Nhãn . Cuộn xuống Nhãn cùng nhấp vào chế tạo nhãn bắt đầu . Đặt tên đến nhãn của bạn. Nhấp vào chế tạo . Thêm nhãn có tác dụng danh mục: Nhấp thiết đặt cài đặt > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Hộp thư đến . ở bên cạnh phần vỏ hộp thư đến bạn có nhu cầu gắn nhãn, nhấp vào Tùy chọn hoặc Thêm phần . Nhấp vào Tùy chọn khác . Nhấp vào nhãn bạn muốn sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm nhằm tìm tên nhãn. Nhấp vào Lưu biến đổi .
Gmail sử dụng nhiều biểu đạt để ưu tiên các thư đến của bạn, chẳng hạn như bạn nhận được không ít email từ bỏ hoặc chuyện trò nhiều nhất. Gmail cũng theo dõi những từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư.
trường hợp Hộp thư ưu tiên nhầm một email đặc biệt hoặc không gắn thêm cờ một email đặc biệt quan trọng đối với bạn, chúng ta có thể dạy cho email đó để triển khai các lựa chọn giỏi hơn.
Đánh vệt thư là quan tiền trọng: Nhấp vào tầm quan trọng đánh vết label_outline cạnh bên tên của người gửi. Một điểm ghi lại màu vàng tức là một thông điệp là quan tiền trọng.
Sửa một thư bị đánh dấu nhầm là quan trọng: Nhấp vào nhãn Điểm đặc biệt quan trọng để xóa nhãn .
biến hóa điểm đánh dấu đặc trưng sẽ chuyển email đến phần chính xác trong vỏ hộp thư mang đến của bạn. Theo thời gian, hộp thư ưu tiên mày mò điều gì đặc trưng đối với bạn và kết hợp các phản hồi mà chúng ta cung cấp.
vỏ hộp thư đến được lắp thẻ rất phù hợp cho những người muốn dịch chuyển email ít tương quan hơn (chẳng hạn như cập nhật xã hội cùng quảng cáo) thoát ra khỏi hộp thư đến thiết yếu của họ. Làm sạch hộp thư cho chính khiến cho bạn tập trung vào phần đông gì quan trọng. Các tab lộ diện ở đầu vỏ hộp thư mang đến của bạn, nơi bạn có thể nhanh chóng dịch chuyển giữa chúng.
vào phần này, bạn sẽ học cách:
Bật các tab cho thư điện tử mà bạn có nhu cầu di chuyển ra khỏi hộp thư đến thiết yếu của mình. Ví dụ: nếu như bạn bật tab Quảng cáo, tin nhắn sẽ chuyển mọi email quảng cáo bây giờ từ vỏ hộp thư đến của công ty sang tab Quảng cáo. Và, hầu như thông điệp quảng cáo new sẽ đưa trực tiếp đến tab Quảng cáo.
Bật các tab:
Nhấp vào setup cài đặt > Định cấu hình vỏ hộp thư đến .Chọn những hộp của những tab bạn muốn xem:
Chính —Email từ những người dân bạn biết và ngẫu nhiên thư nào không giống không mở ra trong các tab khác. Xã hội —Thông tin từ các mạng buôn bản hội, trang web chia sẻ phương tiện và những trang web xóm hội khác. Chương trình khuyến mãi —Deals, phiếu mua hàng và email quảng cáo khác. Cập nhật —Thông báo, ví dụ như xác nhận, biên nhận, hóa đơn và bảng sao kê. Diễn đàn —Messages từ các nhóm trực tuyến, diễn đàn đàm luận và danh sách gửi thư.Nhấp vào lưu .
nếu một email dứt trong tab sai, bạn có thể di chuyển nó. Kéo một email đến tab chúng ta muốn.
Mẹo: Để lưu giữ theo dõi e-mail trong một tab khác, hãy lưu lại email đó bởi dấu sao Star_border nhằm nó cũng xuất hiện trong tab chủ yếu của bạn.
nhiều hộp thư mang đến rất hữu ích cho những người có nhiều tài khoản thư điện tử và muốn hợp tốt nhất chúng. Chúng cũng tốt cho tất cả những người muốn ưu tiên một số công việc hoặc cá nhân hàng ngày độc nhất vô nhị định. Ví dụ: chúng ta có thể:
tạo hộp thư đến cho những tác vụ yêu cầu được thực hiện ngay hôm nay, ngày mai cùng tuần tới. Sản xuất hộp thư đến cho email từ những người nhất định, ví dụ như người làm chủ của chúng ta hoặc một khách hàng quan trọng. Quản lý email từ những tài khoản khác nhau.bạn có thể tạo tối đa 5 hộp thư đến khác nhau.
trong phần này, bạn sẽ học cách:
Bật nhiều hộp thư đến:
Nhấp setup cài để > Cài đặt . Ở trên cùng, nhấp vào Nâng cao . Bên cạnh Nhiều hộp thư đến, nhấp vào Bật .Tạo vỏ hộp thư đến tùy chỉnh thiết lập và chỉ định nơi vỏ hộp thư đến bổ sung cập nhật xuất hiện:
Nhấp setup cài để > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Nhiều hộp thư đến .Trong tróc nã vấn tra cứu kiếm, hãy khẳng định hộp thư đến của doanh nghiệp bằng cỗ lọc. Ví dụ:
Để chế tạo ra hộp thư tới từ một nhãn hiện tại có, hãy nhập nhãn: thương hiệu nhãn . Để sản xuất hộp thư đến dựa vào người gửi, hãy nhập từ: showroom email của bạn đó . Thêm không ít người dân gửi bằng phương pháp nhập từ: add của tín đồ đó HOẶC một showroom khác .Trong title Bảng điều khiển, nhập tên cho mỗi hộp thư đến.
cạnh bên Định vị bảng phụ, lựa chọn nơi bạn có nhu cầu hộp thư đến bổ sung cập nhật xuất hiện tại (ở mặt phải, phía trên hoặc dưới hộp thư đến chính). Nhấp vào Lưu chuyển đổi .nếu khách hàng tạo vỏ hộp thư đến dựa trên nhãn, hãy thêm nhãn đúng chuẩn khi chúng ta soạn email. Bằng cách đó, email của doanh nghiệp và thư trả lời tự động hóa chuyển mang lại hộp thư đến thiết yếu xác.
Ví dụ: nếu khách hàng cần trả lời một điều gì đấy hôm nay:
Nhấp vào Soạn thư . Ở dưới cùng, nhấp vào Thêm more_vert > Nhãn . Vào Nhãn bên dưới dạng, nhập Hôm nay . Chọn hộp kề bên Hôm nay . Nhấp vào Áp dụng . Khi bạn đã sẵn sàng gửi email của mình, hãy nhấp vào giữ hộ .Thư của người tiêu dùng và hầu như thư trả lời tự động hóa đi vào hộp thư đến lúc này của bạn.
