Nếu file word bạn muốn gửi qua gmail tất cả kích thước lớn với không thể đính kèm thành công. Bạn sẽ giải quyết lỗi này như thế nào? tất cả thể nén tệp tin word bằng phần mềm winrar giỏi tìm bí quyết giảm kích thước tệp tin word. Bài bác viết này thư viện thủ thuật sẽ hướng dẫn người dùng những bí quyết giảm dung lượng file word đơn giản với hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng ảnh trong word


1. Giảm dung lượng file word bằng giải pháp nén hình đính kèm trong file word


Nội dung chính


2. Biện pháp giảm dung lượng file word bằng bí quyết nén file word5. Những phương pháp giảm dung lượng file word khác

Nếu trong file word bạn đính kèm vượt nhiều hình ảnh thì chắc chắn kích thước file word sẽ tất cả dung lượng rất lớn. Microsoft có hỗ trợ một tính năng nén toàn bộ tệp tin ảnh đính kèm trong tài liệu word. Những bước thực hiện nén ảnh file word:

Bước 1: Mở file word cần giảm kích thước, sau đó nhấn menu File -> Save as.

Bước 2: Tại giao diện Save as, tìm và chọn dòng Tool -> Compress Pictures…

*

Bước 3: Cửa sổ Compress Pictures xuất hiện, bạn tất cả thể chọn chất lượng hình ảnh mà lại mình muốn nén trong list mà Microsoft hỗ trợ, nhấn Ok để xác nhận.

*

Cuối cùng nhấn Save để lưu file word với kiểm tra coi kích thước tệp tin word có giảm như bạn ước ao muốn không.

2. Phương pháp giảm dung lượng file word bằng giải pháp nén file word

Nếu file word có quá nhiều dữ liệu bên phía trong như biểu đồ, hình ảnh, ký kết tự đặc biệt, bảng… thì biện pháp hiệu quả nhất để giảm dung lượng tệp tin word là nén tệp tin word. Tất cả 2 phương pháp nén tệp tin word là sử dụng phần mềm winrar và sử dụng ứng dụng nén tệp tin word online.

a. Bí quyết nén tệp tin word online

Có nhiều website hỗ trợ người sử dụng nén tệp tin excel, tệp tin word online với hiệu quả mà nó mang lại tương đối tốt và hoàn toàn miễn phí

Bước 1: Mở địa chỉ URL sau để bắt đầu nén tệp tin word online:

https://www.wecompress.com/

Bước 2: Nhấn biểu tượng dấu “+” để tải tệp tin word cần giảm kích thước.

*

Ứng dụng wecompress còn hỗ trợ nén những định dạng file PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG cùng dung lượng tối đa cho một lần upload tệp tin là 500MB.

Như trong ví dụ này, tệp tin word mình dịp chưa nén tất cả dung lượng là 3,913MB.

*

Bước 3: Sau một không nhiều thời gian, thì dung lượng tệp tin word đã giảm từ 3.82 MB xuống chỉ còn 260 KB, một nhỏ số không tưởng phải không. Nhấn Download để tải file word sau thời điểm đã nén xong.

*

b. Sử dụng phần mềm winrar để nén file word

Nếu bạn muốn nén file word với số lượng lớn thì phương pháp hiệu quả nhất là sử dụng phần mềm winrar để nén toàn bộ những file word.

Bước 1: Tạo 1 folder trống và coppy toàn bộ tệp tin word cần giảm dung lượng vào folder này.

Bước 2: Nhấn phải chuột vào thư mục chọn Add lớn archive…

*

Cuối thuộc hãy lấy file nén.rar này để đính kèm bên trên gmail, cách này còn có thể giảm dung lượng tệp tin word sản phẩm loạt.

3. Bí quyết giảm dung lượng hình ảnh trong tệp tin word

Nếu tệp tin word bạn có một vài hình ảnh có dung lượng lớn nhưng bạn bắt buộc phải chèn vào tài liệu của mình. Thì cách giảm dung lượng file word hiệu quả nhất là hãy thử giảm dung lượng cho 1 hoặc vài ba hình ảnh đó.

Bước 1: Mở file word cần nén dung lượng, click chuột chọn hình ảnh mình cần nén lại.

Bước 2: Click chuột vào tab Định dạng ảnh -> Nén ảnh nằm trên thanh menu.

*


Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, một số thiết lập để giảm dung lượng ảnh trên file word gồm:

*

Chỉ áp dụng mang lại hình ảnh này: Nếu bạn chỉ muốn nén 1 ảnh mà mình đã chọn thì kiểm tra vào ô này. Hoặc nếu muốn nén toàn bộ hình ảnh có trên tệp tin word thì bỏ kiểm tra dòng này.Xóa vùng bị xén của ảnh: Là những vùng bị cắt xén không tồn tại nhiều tác dụng.Độ phân giải: Chọn độ phân giải đến hình ảnh bên trên word nhưng mà mình muốn nén. Tốt nhất đề nghị chọn dòng Sử dụng độ phân giải mặc định.

Xem thêm: Cài Đặt Công Thức Toán Học Trong Word 2010 Bị Ẩn, Cách Viết Công Thức Toán Học Trong Word 2010

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại các thiết lập. Sau đó bạn tất cả thể kiểm tra xem dung lượng tệp tin word có giảm như mong mỏi muốn của mình không.

4. Sử dụng phần mềm giảm kích thước file word

Nếu bạn muốn giảm dung lượng nhiều tệp tin word thuộc lúc, tất cả thể tùy chỉnh kích thước file word theo ý mình. Thì phương pháp tối ưu nhất là sử dụng phần mềm giảm dung lượng file word – NXPowerLite.

Bước 1: Tải và sở hữu đặt phần mềm NXPowerLite trên máy vi tính của bạn trước.

Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn chọn tab Add Files để tải nhiều file word nhưng mà mình cần giảm dung lượng. Hoặc bạn tất cả thể chọn thư mục lưu nhiều file word để nén nếu cần.

*

Bước 3: Nhấn chọn mẫu Optimize để nén file word tự động.

*

Bước 4: tệp tin word ban đầu gồm kích thước là hơn 13MB, sau khi nén đã giảm đến 74% dung lượng.

*

5. Những phương pháp giảm dung lượng tệp tin word khác

Ngoài 2 cách trên, mọi người có thể giảm kích thước tệp tin word bằng một số thủ thuật sau:

a. Chuyển đổi thanh lịch định dạng DOC.X

Nếu người cần sử dụng đang sử dụng phiên bản word 2003 trở về trước thì tệp tin word sẽ tất cả định dạng là .DOC.

Định dạng .docx tất cả tính năng nén nội dung vượt trội hơn, bởi vì vậy chỉ cần chuyển đổi tệp .doc sang định dạng .docx sẽ giảm được 1 phần dung lượng file word. Điều này cũng áp dụng cho những định dạng Office không giống như Excel (.xls thành .xslx), PowerPoint (.ppt thành .pptx) với Visio (.vsd thành .vsdx).)

b. Chèn hình ảnh cố vì xào nấu và dán trực tiếp vào word

Nếu hình ảnh cần chèn vào file word có kích thước lớn như ảnh chụp từ những loại lắp thêm ảnh cơ, điện thoại đời mới thì dung lượng ảnh sẽ rất cao. Và nếu bạn coppy và dán trực tiếp những hình ảnh này vào file word thì dung lượng tệp tin word sẽ gia tăng rất nhiều.

Thay vào đó, hãy tìm cách giảm kích hình ảnh bằng công cụ Paint tất cả sẵn trên Win 10, lưu ảnh dưới định dạng JPG thay vì định dạng PNG, cuối cùng sử dụng tính năng INSERT -> Pictues để chèn ảnh trong tài liệu word.

Những thao tác làm việc này sẽ giúp họ tối ưu và giảm kích thước hình ảnh đính kèm trên file word 2010, 2013, 2016…

c. Hạn chế sử dụng icon và ảnh động

Chúng ta đề xuất hạn chế sử dụng ảnh động (GIF) và các biểu tượng khác trên file word nếu có thể, bởi vì những biểu tượng này có dung lượng tương đối lớn, nếu sử dụng quá nhiều thì việc giảm kích thước tệp tin word sẽ rất cạnh tranh khăn.

Và cũng yêu cầu hạn chế sử dụng nhiều bảng tính excel, ppt tốt những phông chữ thư pháp, fonts chữ nghệ thuật…

d. Xóa thông tin cá thể đính kèm trên tệp tin word

Thông tin cá nhân không chỉ làm cho tăng kích thước tệp tin word mà còn tồn tại khả năng cung cấp đến người đọc thông tin không cần thiết. Cũng bao gồm thể có tin tức đã được định dạng là ẩn, với nếu bạn ko cần văn bản ẩn này trong tài liệu word, phải vô hiệu hóa các tính năng này.

Bước 1: Chọn thực đơn File -> Info trên file word muốn giảm kích thước.

Bước 2: Chọn Check for Issues -> Inspect Document.

*

Bước 3: Hộp thoại Document Inspector xuất hiện, chọn Inspect.

*

Bước 4: Nhấn Remove all tại chiếc Document Properties và Personal Information để xóa tất cả thông tin cá thể được word tạo mặc định.

*

Kết luận: Đây là những cách giúp người cần sử dụng giảm dung lượng tệp tin word đơn giản, cấp tốc và hiệu quả nhất năm 2022.