hiện nay, công việc gửi mail vẫn là một hình thức trao đổi thông tin và dữ liệu. Lân cận đó vẻ ngoài gửi mail sẽ được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng cáo, tiếp thị, thành phầm và thương mại dịch vụ của mình. Vày đó rất cần được có thủ tục để gửi thư điện tử cho nhiều người nhằm nhanh chóng và né mất thời gian. Bài viết dưới trên đây sẽ chia sẻ đến chúng ta cách nhờ cất hộ mail một loạt trong outlook cho không ít người dân rất 1-1 giản.
Nếu yêu cầu gửi mail mang đến 1000 người tiêu dùng trong kia mỗi email khi gởi đi bạn phải điền một số trong những thông tin quý khách hàng với công tác và loại dịch vụ mà chúng ta sử dụng, sẽ khiến cho bạn mất không ít nhiều thời gian và công sức. Chính vì thếchức năng giữ hộ mail hàng loạt kết hợp từ Outlook với Mail Mergesẽ giúp bạn giải quyết và xử lý vấn đề này.
Bạn đang xem: Cách gửi mail cho nhiều người trong outlook
Bạn hoàn toàn rất có thể sử dụng Mail Merge trong Outlook 2016, 2017, 2018, 2019 tốt phiên bạn dạng 2020mới nhất để giúp bạn xử lý vấn đề này một bí quyết nhanh chóng.
Các bước chuẩn bị
Để nhờ cất hộ mail cho 1 loạt khách hàng, các bạn cần chuẩn bị như sau:
Một tệp tin word đựng nội dung gửi email
Một Microsoft Outlook đã cài tài khoản nhận gửi bình thường
Một tệp tin excel chứa tin tức khách hàng
Các bước thực hiện Mail Merge vào Outlook
Bước 1: biên soạn nội dung e-mail và trỏ mối cung cấp dữ liệu
Bạn hãy mở file word đã chuẩn chỉnh bị, vào tab mailings
Chọn Start Mail Merge
Chọn thư điện tử Messages
Chọn Select Receipients
Chọn Use an Exiting List
Hãy trỏ băng thông đến file excel
Chọn băng thông đến file thông tin khách hàng
Sau đó nhận OK để đồng ý sheet đầu tiên trong bảng thông tin người sử dụng là địa điểm lấy dữ liệu.
Xem thêm: Các Lỗi Thường Gặp Của Máy Tính Để Bàn, 10 Lỗi Máy Tính Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
Bước 2: Đưa dữ liệu khách hàng vào nội dung
Tô lựa chọn nội dung mong mỏi thay đổi
Chọn Insert Merge Field -> lựa chọn tiêu đề cột cất nội dung
Bước 3: Match Fields
Kiểm tra cột email được dùng cho trường e-mail - Address vào Microsoft Outlook.
Bước 4: soát sổ nội dung trước lúc gửi
Để chất vấn nội dung trước lúc gửi bạn hãy chọn Preview Results
Bước 5: ngừng và gửi
Chọn Finish và Merge
Edit individual document: để chuyển đổi nội dung đến những cá nhân đặc biệt
Send thư điện tử messages: giữ hộ mail mặt hàng loạt
Print Document: dùng để in 1 loạt rồi gửi bưu điện
Thông tin Merge email
To: dùng để làm in hàng loạt rồi giữ hộ thư bưu điện
Subject line: title thư
Mail format:
html: gửi mail dạng này thì format màu sắc, hình dáng chữ, chèn liên kết hình ảnh thoải mái
plain text: mail không tồn tại định dạng
Bấm OK để bước đầu gửi
Kiểm tra thành quả
Mở outlookvà kiểm tra thư trong mục Sent Mail
Mail sẽ tự động hóa gửi hết
Gửi thư điện tử là một vẻ ngoài người cần sử dụng trao đổi tin tức và tài liệu với nhau, outlookcòn được coi là kênh truyền thông nhằm ra mắt sản phẩm, dịch vụ của những đơn vị công ty rất hiệu quả. Trên đó là cách nhờ cất hộ mail hàng loạttrong Outlook cùng Mail Merge, hi vọng bài viết này đang trở đề xuất thật có ích cho công việc của các bạn.
