khi chúng ta chuyển những tệp phệ trong một email, chúng ta có nguy cơ vượt quá giới hạn kích cỡ tệp gắn thêm kèm, dẫn đến sự việc gửi không thành công. Nén tệp làm giảm kích thước của chúng, giúp dễ ợt gửi chúng hơn mà không đạt đến những giới hạn này.


Bạn rất có thể nén những tệp để triển khai cho chúng nhỏ dại hơn hoặc cuộn nhiều tệp thành một tệp duy nhất để dễ quản lý và nhờ cất hộ trong thư thư điện tử hơn. Ngày nay, dung lượng ổ cứng không hề khó khăn và phần đông mọi bạn không nén tệp nhằm tiết kiệm dung lượng đĩa. Mặc dù nhiên, đa số người nén tệp để hoàn toàn có thể gửi tệp nhanh hơn qua Internet.

Bạn đang xem: Cách nén file ảnh để gửi mail

*

Những điều cần biết về vấn đề nén file để gửi bọn chúng qua email

Các một số loại nén

Một số định hình nén thường được thực hiện và việc chọn định dạng tương xứng phụ thuộc vào một trong những vài yếu ớt tố không giống nhau. Nén ZIP được cung cấp phổ biến nhất và phổ cập hơn các định dạng khác, nhưng lại nó hỗ trợ ít giải pháp nén hơn những định dạng như RAR cùng 7Z.

*

Tuy nhiên, các định dạng RAR, 7Z này yêu thương cầu những chương trình chuyên dụng để giải nén tệp. Trong phần đông các trường hợp, điều này tạo cho ZIP trở nên lựa chọn giỏi nhất, vì kĩ năng nén ZIP được tích phù hợp với Windows, loại bỏ nhu cầu tải xuống hoặc bổ sung plug-in.

Cách nén tệp để gửi email

Quá trình nén tệp sẽ khác biệt tùy nằm trong vào chương trình nhiều người đang sử dụng. Để sử dụng tác dụng nén ZIP tích phù hợp sẵn của Windows. Làm cho theo các bước sau để nén tệp hoặc các tệp:

1. Vào Windows Explorer hoặc My Computer, chọn tệp hoặc những tệp bạn muốn nén. Giữ ý: những loại tệp không giống nhau hoàn toàn có thể được nén vào và một tệp ZIP.

Xem thêm: Cách Mở Lịch Sử Trong Google Chrome Đơn Giản, Xem Lịch Sử Chrome

2. Bấm chuột phải vào một trong những trong những tệp và chọn Send to lớn (Gửi Đến) -> Compressed (Zipped) Folder từ bỏ trình đối kháng thả xuống kết quả. Vậy là xong.

Giới hạn kích thước tệp lắp kèm

Tùy thuộc vào thương mại dịch vụ email ai đang sử dụng nhằm gửi file nén theo form size của mình. Mỗi nhà cung ứng có giới hạn form size khác nhau, vày vậy bạn sẽ cần soát sổ với bên cung cấp rõ ràng của mình để biết bao gồm xác. Những tùy chọn phổ biến như Gmail giới hạn bạn sinh sống 25MB mỗi email, trong khi Outlook.com giới hạn bạn sống 10MB từng email. Các ứng dụng email cũng giới hạn, với Microsoft Outlook số lượng giới hạn ở 20MB mỗi tệp gắn kèm, Windows Live mail số lượng giới hạn bạn sinh hoạt 10GB cho từng email và không thực sự 50MB cho mỗi tệp và Mozilla Thunderbird cung cấp kích thước không giới hạn.

Giải pháp sửa chữa thay thế dựa trên lưu trữ đám mây

*

Lưu trữ đám mây hỗ trợ một phương án thay thế chắc chắn rằng nếu tệp của chúng ta vẫn thừa quá số lượng giới hạn kích thước, bất kỳ bạn nén nó ở tại mức độ nào. Bằng phương pháp lưu trữ tệp zip đã được nén trên máy chủ đám mây như OneDrive, Google Drive hoặc Dropboxvà gửi link tải xuống tới người nhận, các bạn tiết kiệm thời gian đính kèm tệp cùng gửi tệp lớn. Đây cũng là 1 trong cách tiện lợi hơn để chia sẻ tệp với rất nhiều người, bởi vì nó chỉ việc được thiết lập lên một lần. Sau đó, người nhận của bạn cũng có thể tải xuống tệp một phương pháp thuận tiện.