Một trong số những tính năng có lợi nhất trong Excel là tài năng sắp xếp dữ liệu. Có thể bạn cần bố trí ngày sinh của các thành viên trong gia đìn. Sắp đến xếp những giao dịch chi phí hàng tuần hoặc quan sát và theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo ngày tháng trong excel

Có một số phương pháp để sắp xếp các mục nhập của công ty theo ngày tháng. Bạn có thể đặt tài liệu theo sản phẩm công nghệ tự tăng mạnh hoặc bớt dần và chúng ta cũng có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng tôi đang hướng dẫn chúng ta qua toàn bộ các tùy chọn khác biệt bên dưới. Hãy cùng siêng trang Microsoft tò mò nhé.


Nội dung vào bài


Cách sắp đến xếp các cột Excel theo ngày tăng mạnh hoặc bớt dần

Thật tiện lợi để bố trí một cột độc thân thành máy tự ngày tăng vọt hoặc sút dần trong Excel:

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu ngơi nghỉ đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp & Sort và Filter.Sau đó chọn Sort Oldest khổng lồ Newest (sắp xếp cũ độc nhất vô nhị tới mất nhất) hoặc Sort Newest to Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, chúng ta có thể nhận được hiệu quả tương tự bằng cách chọn dữ liệu của chính mình và nhấn vào phải để chọn Sort. Sau đó, lựa chọn thứ tự cân xứng nhất với dữ liệu của bạn.

*

Điều này vận động tốt nếu như bạn đang bố trí một danh sách ngày tháng dễ dàng và dự tính nhập dữ liệu tương ứng sau này. Sắp xếp theo cách này sẽ luôn sắp xếp những ngày của khách hàng theo sản phẩm tự thời gian, đầu tiên theo năm, tiếp nối theo tháng, kế tiếp theo ngày.

Cách sắp tới xếp tổng thể bảng theo ngày tăng mạnh hoặc bớt dần

Khi bố trí ngày mon trong một bảng, chúng ta nên thêm những tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, công ty chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách sử dụng các tiêu đề này làm danh mục để thu xếp dữ liệu của bạn.

Khi bạn bố trí dữ liệu trong một bảng, điều đặc biệt quan trọng là phải lưu lại tất cả dữ liệu đó.Nếu các bạn chỉ lưu lại một cột, các bạn sẽ chỉ thu xếp cột đó, để những cột tương ứng theo trang bị tự lúc đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu chính xác.

Nếu bạn bắt lỗi tức thì lập tức, bạn có thể nhấp vào Undo để trở về sắp xếp ban đầu. Nếu không, chúng ta cũng có thể phải hoàn tác về phiên bản trước của tư liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel hay bắt lỗi này kịp thời để ngăn ngừa nó.

Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với phần đa ngày đang chọn, Excel sẽ đưa ra một lưu ý và hỏi bạn vẫn muốn mở rộng lựa chọn của mình không. Khi thông tin lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau đó di loài chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng phương pháp kéo hình vuông nhỏ dại màu xanh lục ở góc cạnh dưới cùng phía bên trái và thử sắp xếp lại.

*

Chọn những tiêu đề với dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort và Filter và chọn thứ tự sắp xếp của bạn.

*

Lưu ý rằng vấn đề đó sẽ chỉ vận động nếu ngày phía trong Cột A. Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày lúc ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần sử dụng Custom Sort.

Xem thêm: Nồi Chiên Không Dầu Bluestone Afb-5868, Nồi Chiên Không Dầu Bluestone Afb

Sử dụng Custom Sort của Excel để sắp xếp Theo Ngày

 Custom Sort là 1 cách tiện dụng khác để thu xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của doanh nghiệp có những tiêu đề, chúng ta cũng có thể sử dụng bọn chúng làm hạng mục để sắp đến xếp. Trong cả khi bọn chúng không bên trong cột đầu tiên.

Dưới đây là một ví dụ đơn giản, các bạn sẽ sắp xếp những mục vào cột Transaction theo đồ vật tự bảng chữ cái. Vì ngày phía bên trong cột trang bị hai, họ cần sử dụng Custom Sort khổng lồ tell Excel sắp xếp ngày trong Cột B.

Để làm điều này:

Đánh dấu những tiêu đề cùng dữ liệu dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort & Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.Chọn hộp ở góc cạnh trên bên phải đặt sử dụng tiêu đề dữ liệu của doanh nghiệp làm danh mục. Chọn Oldest khổng lồ Newest hoặc Newest to Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng cho phép bạn lựa chọn nhiều danh mục sắp xếp. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn xem những giao dịch được liệt kê trước tiên theo một cột, tiếp nối đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau kia nhấp vào Add level > Then by > . Bấm OK để sắp xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng những hàm Excel để sắp xếp theo tháng

Có một số trường hợp bạn cũng có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như đang nhập. Một lấy một ví dụ là sắp tới xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của doanh nghiệp theo sản phẩm công nghệ tự. Đối cùng với mục đích của chúng ta ở đây, tháng là quan trọng đặc biệt và năm ko liên quan.

Có nhiều hàm và cách làm Excel có thể giúp bạn đo lường và tính toán nhanh. Một giữa những hàm do đó là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số tháng của mỗi mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm 1 cột gồm Month có tác dụng tiêu đề. Bấm vào ô trống thứ nhất trong Tháng. Trong trường phù hợp này, nó đã là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong số ấy B2 đề cập mang lại mục nhập trước tiên trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH đã xuất một chữ số từ là một đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này thay mặt đại diện cho các tháng theo thứ tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào cụ thể từng ô, hãy di chuột qua C2 cho tới khi hộp blue color lục xuất hiện ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp với kéo vỏ hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, bạn có thể sử dụng Excel để bố trí ngày theo tháng. Đánh dấu tổng thể bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấp chuột phải, nhấp vào Sort & Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng rất có thể sử dụng một hàm để thu xếp dữ liệu theo năm. Làm theo hướng dẫn làm việc trên thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết trái sẽ là một trong danh sách các năm theo trang bị tự.

*

Tổng kết

Qua bài viết này, siêng trang Microsoft mong mỏi muốn chia sẻ các thủ pháp Excel tới phần lớn người. đông đảo thủ thuật này để giúp mọi fan hoàn thành các bước dễ dàng hơn.

Nếu bạn có nhu cầu sở hữu cho khách hàng gói Office 365 với giá cực kì ưu đãi và uy tín, hãy liên hệ ngay Digimarket nhé.