Track Changes là một tác dụng theo dõi lịch sử hào hùng chỉnh sửa khá hữu dụng trong Word. Đây là 1 trong công cụ tác dụng để làm chủ các biến đổi do nhiều người nhận xét thực hiện trên và một tài liệu. Trong bài viết này, binhchanhhcm.edu.vn đang hướng dẫn chúng ta cách áp dụng Track Changes vào Words các phiên phiên bản từ 2010 đến năm 2016 để theo dõi biến hóa nhé!
Mục lục
2 Cách sử dụng Track Changes trong Word như vậy nào?2.2 biến hóa cài đặt của Track Changes:2.3 Cách chuyển đổi tên người dùng (user) trong Track ChangesTrack Changes là gì?
Giao diện Track Changes 201trong Word 2010
Track Changes, như đã nói nghỉ ngơi trên, khiến cho bạn biết được những sửa đổi nào sẽ được cấp dưỡng trong file Word của mình. Với lý giải này, binhchanhhcm.edu.vn cho biết cách sử dụng Track Changes. Nó hỗ trợ họ theo dõi lịch sử vẻ vang chỉnh sửa cơ mà Word gọi những lần chỉnh sửa này là markup. Được đánh giá là rất kỳ có lợi trong làm việc nhóm, Track Changes đã lưu giữ phần đông lần xóa, chỉnh sửa văn bản, comment,… bởi các color và cam kết hiệu khác nhau, đảm bảo không bị loại bỏ một biến hóa nào.
Cụ thể hơn, công dụng của Track Changes là khiến cho bạn chỉnh sửa tài liệu bằng phương pháp theo dõi các lần chèn, xóa, thêm bớt , sửa chữa và đổi khác định dạng sẽ được thêm vào trong tệp tin Word của mình. Track Changes quan trọng hữu ích khi chúng ta đang chia sẻ tài liệu với những đồng nghiệp khác, bởi nó có thể chấp nhận được bạn xem đúng mực những biến đổi nào sẽ được triển khai và vày ai.
Bạn đang xem: Cách sử dụng tracking trong word 2013
Ngoài ra, Track Changes hỗ trợ nhiều quyền lợi và nghĩa vụ hơn đến chủ cài đặt của tài liệu, người dân có thể gật đầu hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện so với tài liệu.
Cách sử dụng Track Changes vào Word như thế nào?
Mở cùng tắt Track Changes sinh sống đâu?
Để mở Track Changes, bạn vào thẻ Review, trong phần Tracking chọn Track Changes.
Mở Track Changes vào Word 2010
Đối với các phiên bản khác như 2013 tốt 2016, vị trí của Track Changes cũng giống như trên nên các bạn làm tương tự nhé!
Để tắt Track Changes và quay lại giao diện bình thường, các bạn có 2 tùy chọn:
Đồng ý lưu lại các thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop TrackingLoại vứt hết các thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes & Stop TrackingThay đổi thiết lập của Track Changes:
Với phiên bạn dạng Word 2010Trong Word 2010, để thay đổi cài đặt của Track Changes, ta bấm chuột vào mũi tên ngơi nghỉ dưới ký kết hiệu như hình dưới. Lập tức, bên dưới hiện ra 1 list thả. Lựa chọn Change Tracking Options.
Một vỏ hộp thoại như sau hiện ra.
Trong những phiên bản mới hơn, như trong Word 2016, để biến đổi cài đặt ta kích loài chuột vào mũi thương hiệu phía bên buộc phải của phần Tracking.
Lập tức hiển thị hộp thoại Track Changes Options.
Nếu ước ao chỉnh sử nâng cấp thì chọn nút Advanced Options. Một hộp thoại như phiên bạn dạng 2010 với tương đối nhiều lựa chọn cụ thể hơn sẽ hiện ra.
Xem thêm: Công Ty Cổ Phần Khai Sáng
Như các bạn có thể thấy, chúng ta gồm thể chuyển đổi màu sắc cũng tương tự cách lưu lại các đổi khác về sản xuất (Insertions), xóa đi (Deletions), bình luận (Comments),… tùy theo nhu yếu và sở thích.
Cách đổi khác tên người dùng (user) vào Track Changes
Với phiên bạn dạng 2010Để biến đổi tên user của bản thân, giúp những người dân trong nhóm biết bạn đã chỉnh sửa những phần nào của văn bản, chúng ta có thể kích loài chuột vào mũi thương hiệu dưới ký kết hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của doanh nghiệp vào ô User Name. Tiếp đến tất cả đầy đủ gì bạn phải làm là điền thương hiệu vào ô User nam giới trong cửa sổ hiện ra.
Trong Word 2016, như là với thao tác đổi sở hữu đặt, ta vẫn kích loài chuột vào mũi thương hiệu của phần Tracking. Trong vỏ hộp thoại Track Changes Options, lựa chọn Change User Name.
Hộp thoại Word Options hiện nay ra, bạn tìm đến ô User Name để đổi khác tên nhé!
Chọn kiểu trình diễn và các loại Markup được hiện ra:
Nếu bạn có nhu cầu xem bản cuối cùng và ko hiện biến hóa trước nữa. Vào mục Final: Show Markup (với phiên bản 2010) hoặc All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu ước ao xem lại bản đầu tiên, lựa chọn Original.
Ngoài ra, bạn có thể chọn hồ hết loại thay đổi Markup nào được hiện tại ra. Bằng phương pháp chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những các loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions & Deletions, Formating…
Comments: các ghi chú của rất nhiều người chỉnh sửaInsertions & Deletions: những phần thêm và các phần xóaFormatting: các chỉnh sửa về định dạngBalloons: những thành phần hiển thị ở bên phảiSpecific people: người chỉnh sửa được hiển thịXem các thay đổi trong 1 hành lang cửa số khác
Để xem ví dụ các biến hóa trong 1 hành lang cửa số mới. Kích lựa chọn Reviewing Pane và chọn cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.
Ngược lại với bài toán xem các biến đổi người khác chế tạo ra, chúng ta có thể giới hạn quyền sửa đổi văn bản bằng cách áp dụng Restrict Editing.
Bài viết trên đây đã share đến bạn hướng dẫn chi tiết cách thực hiện Track Changes vào Word các phiên bạn dạng từ 2010 tới 2016 để theo dõi chỉnh sửa và kiểm tra văn bản.
Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều Thủ thuật xuất xắc khi áp dụng Word 2010, 2013, 2016 tại trang web của binhchanhhcm.edu.vn. Nếu quá trình của bạn nối liền với Tin học công sở nhưng do quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp vị trí trung tâm thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung trọng điểm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trung khu tin học văn phòng và công sở MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
