Cách tìm với xóa dữ liệu, câu chữ trùng nhau vào Excel một cách hối hả và không xẩy ra sót 

Nếu bảng Excel ít tài liệu thì khi ngôn từ bị trùng lặp bạn sẽ dễ kiếm tìm kiếm với xóa bọn chúng một giải pháp thủ công. Tuy thế nếu bảng tính chứa tài liệu lớn thì các bạn không thể tìm cùng xóa từng dòng được. Nội dung bài viết dưới đây binhchanhhcm.edu.vn đang hướng dẫn bạn cách tìm nội dung trùng nhau trong Excel cùng xóa tài liệu trùng một cách nhanh nhất nhưng chắc chắn rằng không bị sót, cùng theo dõi nhé!

 

*

Hướng dẫn biện pháp tìm cùng xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

 

I. Phương pháp tìm văn bản trùng nhau vào Excel

1. Cách tìm kiếm dữ liệu trùng nhau bằng hàm Countif

Một cách tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel thân thuộc trên máy tính xách tay kia là sử dụng hàm Countif. Đây là hàm thống kê dùng để làm đếm các ô trong bảng tính với đk chỉ định. Nói một cách dễ dàng nắm bắt là hàm này dùng để làm đếm số lần lộ diện của một giá trị trong Excel.

Bạn đang xem: Cách xóa dữ liệu trùng trong excel

 

*

 

Công thức hàm: =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

– Range: Phạm vi các ô họ cần đếm.

– Criteria: các tiêu chí kiểm soát và điều hành các ô nào sẽ tiến hành tính

Bạn rất có thể tìm nắm rõ hơn về hàm Countif qua bài bác viết: Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong excel đơn giản dễ dàng và cấp tốc nhất

Trong ví dụ dưới đây, nhằm đếm mốc giới hạn mà DNTN D mở ra trong danh sách những công ty vận chuyển, chúng ta nhập hàm =Countif(A4:G12;A5) –> Excel đang đếm số ô có chứa “DNTN D” vào phạm vi vẫn chọn. 

 

*
 

 Nhập hàm =Countif(A4:G12;A5)

 

Nhấn Enter để hiển thị tác dụng số lần ô đó xuất hiện. 

 

*

 Nhấn Enter nhằm hiển thị kết quả

 

2. Đánh dấu tài liệu bằng Duplicate values

Cách tìm văn bản trùng nhau trong excel được khá nhiều người vận dụng đó là áp dụng lệnh Duplicate values.

Trong ví dụ dưới đây, để search nội dung trùng nhau vào bảng Excel bạn thực hiện lần lượt quá trình sau:

Bước 1: Chọn phạm vi A4:G12 cần search tài liệu trùng nhau vào bảng Excel. 

 

*
 

 Chọn phạm vi A4:G12

 

Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home -> lựa chọn mục Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values để tìm kiếm nội dung trùng nhau.

 

*

 Cách tìm tài liệu trùng nhau vào Excel 

 

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chúng ta chọn cực hiếm là Duplicate và chọn màu mà bạn muốn dùng để lưu lại các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Who Is On My Wifi, Phần Mềm Quản Lý Wifi, Tìm Kẻ Trộm Wifi

 

*

 Chọn cực hiếm là Duplicate và chọn màu để khắc ghi các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau

 

Bước 4: hôm nay các quý hiếm trùng nhau trang bảng tính sẽ được ghi lại và làm cho nổi bật. Bạn có thể dễ dàng nhận biết và xóa những tài liệu không cần thiết mà không lo ngại bị sót. 

 

*

 Cách search dữ liệu trùng nhau trong Excel

 

*

 

II. Cách xóa nội dung trùng nhau trong excel

Phần câu chữ trên là những cách search dữ liệu trùng nhau vào excel, nó ghi lại và người dùng tự xóa thủ công.

1. Thực hiện Remove Duplicate nhằm xóa câu chữ trùng nhau vào Excel

Tính năng Remove Duplicate bao gồm sẵn bên trên Excel có công dụng giúp chúng ta phát hiện phần nhiều dòng trùng lặp trong bảng dữ liệu và triển khai xóa cấp tốc chóng.

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp, tiếp đến vào tab Data rồi chọn mục Remove Duplicates.

 

*

Cách xóa nội dung trùng nhau vào Excel

 

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện, bạn chọn lựa trường có trong bảng để thực hiện lọc và phát hiện số đông nội dung trùng nhau. Ví dụ sau đây tích chọn Chủ hàng nhằm tìm xem bao gồm trùng tên công ty không. Tiếp đến nhấn OK

 

*

 Lựa lựa chọn trường bao gồm trong bảng để triển khai lọc dữ liệu trùng 

 

Bước 3: các bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá chỉ trị ngôn từ trùng lặp theo trường tra cứu kiếm trên. Trong lấy một ví dụ này bạn sẽ nhận được 2 cái trùng lặp và sẽ auto được xóa khỏi bảng Excel.

 

*

 Cách delete nội dung trùng nhau vào excel

 

Kết trái bảng hoàn hảo sau khi xóa câu chữ trùng lặp 2 dòng đó đã được xóa khỏi bảng và để lại 2 dòng trống sinh hoạt cuối bảng. Nếu còn muốn xóa 2 dòng trống này bạn chỉ cần bấm vào phải chọn Delete là hoàn thành.

 

2. Xóa ngôn từ trùng nhau bằng Power Query

Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm với xóa các giá trị đụng hàng trong Excel bằng kĩ năng Power Query vì khả năng này liên quan đến hầu như vấn đề thay đổi dữ liệu. 

Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn chọn vùng dữ liệu có chứa các giá trị mà bạn có nhu cầu loại quăng quật giá trị đụng hàng > Chọn tab Data > liên tục chọn From Table

 

*

 Chọn vùng tài liệu có chứa các giá trị mà bạn có nhu cầu loại bỏ giá trị trùng lặp

 

Hộp thoại Create Table xuất hiện, các bạn nhấn OK

 

*

 Nhấn OK

 

Bạn lựa chọn 1 hoặc nhiều cột để tìm và loại trừ các quý hiếm trùng lặp. Trong lấy một ví dụ này bản thân tìm câu chữ trùng lặp là các loại hàng A. 

 

*

 Chọn một hoặc các cột nhằm tìm và loại bỏ các quý giá trùng lặp

 

Nhấn OK để hiển thị tác dụng tìm kiếm văn bản trùng lặp vào Excel. 

 

*

 Kết quả tìm kiếm văn bản trùng lặp vào Excel

 

Trên đấy là các biện pháp tìm nội dung trùng nhau trong Excel và bí quyết xóa những tài liệu trùng nhau. Bạn có thể tham khảo để làm xóa ngôn từ trùng nhau một cách gấp rút giúp mang đến bảng tính đúng đắn hơn.