Trong các bước thực tế, kế toán tài chính sẽ gặp gỡ phải tương đối nhiều trường vừa lòng file excel có chứa được nhiều dòng tài liệu trùng nhau.

Bạn đang xem: Cách xóa những tên trùng nhau trong excel

Nếu như chỉ tất cả một vài ba dòng, thì chúng ta cũng có thể tìm với xóa bằng tay thủ công được. Mà lại khi có hàng chục, hàng trăm, hoặc hàng trăm ngàn dòng thì việc xóa dữ liệu trùng nhau bằng cách làm bằng tay là điều bất khả thi.

Vì vậy trong bài viết này Gia đình kế toán sẽ hướng dẫn chúng ta Cách xóa dữ liệu trùng nhau trong excel với google trang tính đơn giản nhất

Cách xóa dữ liệu trùng nhau bên trên Excel đơn giản dễ dàng nhất 

Cách xóa dữ liệu trùng nhau trong excel dưới đây hoàn toàn có thể áp dụng ở toàn bộ các phiên phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 nhé

Trước lúc xóa dữ liệu trùng nhau vào excel thì thông thường sẽ tìm kiếm những dữ liệu trùng nhau và ghi lại để khám nghiệm lại rồi bắt đầu xóa.

Để tra cứu kiếm tài liệu trùng nhau ta sẽ sử dụng công cố Conditional Formatting vào excel

*

Chi tiết quá trình tìm kiếm với xóa tài liệu trùng nhau trong excel ta tiến hành theo các bước dưới đây:

*

Bước 1: tìm kiếm kiếm giá trị trùng lặp

Đầu tiên bạn cần bôi black vùng nội dung đề xuất xóa trùng lặp (Bạn chỉ việc click vào ô thương hiệu cột để chọn tất cả dữ liệu của cột đó, như trong ví dụ chọn cả cột E) ⇒ tiếp nối chọn Conditional Formatting ⇒ Highlight Cells Rules ⇒ Duplicate Values 

*

Thực hiện nay các làm việc tìm kiếm giá trị trùng nhau trong vùng lựa chọn sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, làm việc đây bạn có thể lựa chọn hiển thị quý giá trùng lặp (Duplicate) hay duy nhất (Unique)

*

Hay tô màu sắc cho hầu hết giá trị trùng nhau để tiện lợi nhận biết với kiểm tra

Light Red Fill with Dark Red TextYellow Fill with Dark Yellow TextGreen Fill with Dark Green TextLight Red FillRed TextRed BorderCustom Format…

*

Nhấn loài chuột vào nút OK để dứt tìm kiếm tài liệu trùng lặp trong excel

Bước 2: Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Sau khi đã tìm được dữ liệu trùng nhau và chất vấn lại.

Xem thêm: Xóa Chi Tiết Thừa Trên Ảnh Bằng Photoshop Cs6 Đơn Giản, Cách Xóa Chi Tiết Thừa Trong Photoshop Cs6

Bọn họ sẽ tiền hành bước tiếp theo xóa tài liệu trùng nhau trong excel

*

Chọn DATA trên thanh vẻ ngoài Excel ⇒ tiếp đến chọn Remove Duplicates

*

Khi đó màn hình hiển thị sẽ hiển thị khung Remove Duplicates Warning. Ở đây sẽ có được 2 tùy lựa chọn là:

Expand the selection: lựa chọn lại vùng chọnContinue with the current selection: thường xuyên với vùng chọn hiện tại

Nhấn con chuột vào Remove Duplicates với xem hiệu quả ở hình dưới

*

Xóa tài liệu trùng nhau trên top mạng tìm kiếm google Trang Tính

*

Để xóa dữ liệu trùng nhau trên top mạng tìm kiếm google trang tính chúng ta làm theo công việc đơn giản như sau

Đầu tiên, bôi black vùng tài liệu cần xóa tài liệu trùng lặp ⇒ tài liệu trên thanh chính sách ⇒ Xóa bản trùng lặp bởi vậy là xong

*

Như vậy gia đình kế toán vẫn hướng dẫn hoàn thành 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel và Google trang tính. Mong muốn rằng mẹo nhỏ này sẽ giúp đỡ ích cho chúng ta trong các bước thực tế.