Bạn đang đề nghị tìm kiếm một hàm nâng cao trong Excel để liệt kê ra một danh sách các giá trị theo đk bạn đạt ra. Với hồ hết hàm cơ phiên bản như hàm VLOOKUP tốt HLOOKUP sẽ xử lý vấn đề này không thật sự tốt. Chính vì thế, binhchanhhcm.edu.vn sẽ chuyển ra một số hàm liệt kê list trong Excel mà bạn có thể cần để giải quyết các vấn đề của bản thân khi phối kết hợp chúng với các hàm cơ bạn dạng khác.
Bạn đang xem: Hàm liệt kê các giá trị trong excel
Các hàm liệt kê list trong Excel
Có các hàm liệt kê danh sách trong Excel tự dạng mảng, tham chiếu hoặc theo điều kiện. Cùng binhchanhhcm.edu.vn kiếm tìm hiểu chức năng và biện pháp sử dụng những hàm này dưới đây.
Hàm INDEX
Hàm INDEX trong Excel trả về cực hiếm tại một vị trí một mực trong một phạm vi hoặc mảng. Bạn cũng có thể sử dụng INDEX nhằm truy xuất những giá trị đơn chiếc hoặc cục bộ hàng với cột. INDEX hay được áp dụng với hàm MATCH, trong các số đó MATCH xác định và cung ứng một vị trí đến INDEX.
Hàm INDEX tất cả hai dạng: mảng cùng tham chiếu. Cả hai biểu mẫu đều phải có cách trả về giá trị giống nhau là một tham chiếu vào một mảng dựa vào vị trí hàng và cột duy nhất định.
Sự biệt lập là dạng tham chiếu của INDEX được cho phép tham chiếu nhiều hơn thế một mảng, cùng với một đối số tùy chọn để chọn mảng nào buộc phải được sử dụng. Phần đông các công thức INDEX thực hiện dạng mảng, mà lại cả nhị dạng đa số được trình bày dưới đây để bạn đọc tham khảo.
Dạng mảng
Cú pháp của hàm INDEX như sau:
=INDEX (Array; row_num;
Trong đó:
Array: Dải ô hoặc mảng ô dữ liệu.row_num: Số hàngcol_num(tùy chọn): Số cộtNếu cả row_num cùng col_num hầu hết được cung cấp, INDEX trả về giá trị trong ô trên giao điểm của row_num với col_num.
Nếu row_num được đặt thành 0, INDEX trả về một mảng cực hiếm cho cục bộ cột. Để sử dụng những giá trị mảng này, chúng ta có thể nhập hàm INDEX bên dưới dạng cách làm mảng vào phạm vi ngang hoặc cung cấp mảng vào một hàm khác.
Nếu col_num được để thành 0, INDEX trả về một mảng cực hiếm cho toàn cục một hàng. Để sử dụng các giá trị mảng này, bạn có thể nhập hàm INDEX dưới dạng công thức mảng trong phạm vi dọc hoặc cung ứng mảng vào một trong những hàm khác.
Dạng tham chiếu
INDEX dạng tham chiếu, tham số thứ nhất là tham chiếu mang lại một hoặc nhiều phạm vi cùng đối số tùy lựa chọn thứ tư, area_num, được hỗ trợ để chọn phạm vi đam mê hợp. Cú pháp cho biểu chủng loại tham chiếu của INDEX là:
=INDEX(reference; row_num;
Trong đó:
reference: mẫu mã tham chiếu.row_num: Số hàng.col_num(tùy chọn): Số cột.area_num: Đối số area_num được hỗ trợ dưới dạng một số chuyển động giống như 1 chỉ mục.Cũng y như dạng mảng của INDEX, dạng tham chiếu của INDEX trả về tham chiếu của ô tại giao điểm row_num với col_num. Sự khác hoàn toàn là đối số tham chiếu đựng được nhiều hơn một dải ô cùng area_num lựa chọn dải ô sẽ được sử dụng. Mảng đầu tiên bên trong tham chiếu là 1, mảng sản phẩm công nghệ hai là 2, v.v.
Hàm SMALL
Hàm SMALL của Excel trả về những giá trị số dựa trên vị trí của bọn chúng trong list được xếp hạng theo giá trị. Nói giải pháp khác, nó hoàn toàn có thể truy xuất các giá trị “nhỏ nhất trang bị n”, giá chỉ trị nhỏ nhất đầu tiên, giá bán trị bé dại nhất sản phẩm 2, giá trị bé dại nhất thiết bị 3, v.v.
Hàm SMALL trả về giá bán trị nhỏ nhất thiết bị n vào mảng.
Cú pháp: =SMALL(Array; n)
Trong đó:
Array: là một trong dải ô nhằm trích xuất những giá trị nhỏ tuổi nhất.n: nhập vào đây một vài nguyên xác minh thứ tự giá trị nhỏ dại nhất nên truy xuất.Hàm SMALL hữu dụng khi bạn có nhu cầu truy xuất quý hiếm thấp nhất trang bị n xuất phát từ một tập dữ liệu. Ví dụ, thời gian nhanh nhất, trang bị hai hoặc thứ tía trong một cuộc đua, như được thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên.
Để nhấn giá trị béo thứ n, hàm LARGE cũng triển khai điều tương tự như với việc cho ra giá trị lớn nhất thứ n với cú pháp =LARGE(array; n).
Hàm IFERROR
Hàm IFERROR vào Excel trả về một kết quả tùy chỉnh thiết lập khi một công thức tạo ra lỗi cùng một kết quả chuẩn chỉnh khi không tồn tại lỗi làm sao được phạt hiện. IFERROR là 1 cách tiến bộ để bả và thống trị lỗi mà lại không nên sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau tinh vi hơn.
Hàm IFERROR giúp bả và giải pháp xử lý lỗi cho các dữ liệu không xác định hoặc lỗi và trả về các giá trị các bạn chỉ định cho những điều khiếu nại lỗi.
Cú pháp: =IFERROR(value; value_if_error)
Trong đó:
value: giá trị, tham chiếu hoặc công thức bạn có nhu cầu kiểm tra lỗi.value_if_error: giá trị trả về nếu tìm thấy lỗi.Hàm IFERROR “bắt” lỗi trong công thức và trả về kết quả hoặc công thức thay thế sửa chữa khi lỗi được phạt hiện.
Sử dụng hàm IFERROR để mồi nhử và xử lý những lỗi do những công thức hoặc hàm khác sản xuất ra. IFERROR kiểm tra những lỗi sau: # N / A, #VALUE !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME ?, hoặc #NULL !. Đối cùng với lỗi ###### thực chất nó chưa phải là lỗi tài liệu mà là lỗi hiển thị vào Excel buộc phải hàm IFERROR sẽ không bắt lỗi này.
Những lấy ví dụ như sau để giúp đỡ bạn dễ hình dung hơn về hàm IFERROR này.
Ví dụ: trường hợp A1 đựng 10, B1 trống cùng C1 chứa cách làm = A1 / B1, công thức sau vẫn bắt lỗi # DIV / 0! lỗi vày chia A1 cho B1:
Cách liệt kê danh sách theo điều kiện trong Excel
Bạn cũng rất có thể sử dụng hàm IFERROR để bắt lỗi #N/A vì hàm VLOOKUP tạo thành khi không tìm kiếm thấy giá trị tra cứu. Cú pháp gồm dạng như sau:
=IFERROR(VLOOKUP(value;data;column;0);”Không kiếm tìm thấy”)
Trong ví dụ sau đây, lúc hàm VLOOKUP trả về một kết quả, hàm IFERROR đã trả về công dụng đó. Nếu hàm VLOOKUP trả về lỗi #N/A vì không tìm kiếm thấy quý hiếm tra cứu, hàm IFERROR trả về “Không tìm kiếm thấy”.
Chú ý:
Nếu giá trị trống, nó được đánh giá là một chuỗi trống rỗng (“”) và không phải là một lỗi.Nếu value_if_error được cung ứng dưới dạng chuỗi trống (“”), không có thông báo nào được hiển thị lúc phát hiện lỗi.Nếu IFERROR được nhập dưới dạng bí quyết mảng, nó đã trả về một mảng kết quả với một mục cho từng ô có mức giá trị.Trong Excel 2013+, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFNA để bả và xử lý những lỗi #N/A cụ thể.
Trên đây là nội dung bài viết tổng hợp cho chính mình các hàm liệt kê danh sách trong Excel được sử dụng thông dụng trong việc tổng hòa hợp dữ liệu. Nếu như khách hàng sử dụng thành thạo và linh hoạt các hàm bên trên trong Excel, chắc hẳn rằng sẽ rước lại cho bạn hiệu quả rất nhiều trong các bước hằng ngày của chính mình như kiểm kê việc sản phẩm & hàng hóa nhập xuất, v.v.
Nếu bạn đang sẵn có ý định tiếp xúc và trở nên tân tiến thêm sự gọi biết và thông thạo Excel hoàn toàn có thể theo dõi một số nội dung bài viết khác bên dưới đây:
Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích hãy để lại lượt thích & nội dung cũng như bình luận ở phần dưới nếu có ngẫu nhiên thắc mắc đề nghị giải đáp. Chúng ta đọc rất có thể theo dõi liên tiếp các nội dung bài viết hữu ích khác của binhchanhhcm.edu.vn được đăng tải gần như đặn bên trên trang.
