Hiện nay, trong Excel hàm Lookup hỗ trợ người áp dụng tìm kiếm quý giá theo điều kiện đưa ra. Mặc dù nhiên, hàm này còn có nhược điểm là chỉ đưa ra được kết quả của một trị giá xuất hiện thêm sớm nhất. Vị vậy, bạn không thể thống kê lại được toàn bộ các quý hiếm cùng thỏa mãn nhu cầu điều kiện. Không tính ra, hàm Lookup không cung ứng trích xuất nhằm tập vừa lòng thành một bảng dữ liệu khác hoặc chuyển sang Sheet khác. Như vậy, cần phải sử dụng những hàm loại gián tiếp khác để phục được hai điểm yếu kém này. Hàm liệt kê list trong Excel được sử dụng dựa vào sự kết hợp của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL.
Bạn đang xem: Hàm liệt kê các giá trị trong excel
Nội dung
Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng tham chiếuHàm SMALL
Hàm IFERROR
Mục đích sử dụng hàm IFERROR để mang những giá trị ước muốn khi điều kiện của hàm này cho tác dụng lỗi.
Cấu trúc hàm
= IFERROR(value, value_if_error).
Giải thích những thuật ngữ
IFERROR: đó là tên call của hàmValue: lựa chọn vùng cực hiếm đang cần xác định có mở ra lỗi tốt không.Value_if_error: quý hiếm sẽ lấy về khi giá trị value báo lỗi.Download Giáo trình tự học Hàm Excel mới nhất 2021 pdf+word miễn phíTải Ngay
Chú ý
Nếu giá trị của value cho là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR vẫn trả về là value_if_error, nếu như không thì đang trả về là giá trị value.
Loại cực hiếm Value_if_error chúng ta có thể chọn là: để trống (“”); điền số 0; ví dụ hơn được coi là dòng chữ để các bạn ghi nhớ thuận lợi khi lỗi.
Hàm INDEX
Có hai các loại hàm INDEX chính là INDEX dạng mảng và INDEX dạng tham chiếu:
Hàm INDEX dạng mảng
Hàm INDEX sẽ gửi ra tài liệu của một ô trong vùng với nền tảng gốc rễ là chỉ số row và chỉ số array của vùng đó.
=INDEX(array, row_num,
Trong đó:
INDEX: là tên gọi của hàmArray: là mối cung cấp dữ liệu bao gồm các cột giá bán trị.row_num: lựa chọn vào hàng để làm bắt đầu trả về một quý giá trong mối cung cấp dữ liệu.Chú ýTrong hàm INDEX điều kiện quan trọng là phải thực hiện ít nhất một trong các hai tài liệu Row_num với Column_num. Nếu như không thỏa mãn nhu cầu đúng thì tác dụng sẽ báo lỗi.
Hàm INDEX dạng tham chiếu
Hàm Index dạng tham chiếu chỉ dẫn tham chiếu của ô nằm ở giao của một row cùng một column cố định và thắt chặt được đưa ra.
Xem thêm: Các Cách Đăng Nhập Liên Quân Mobile Bằng Facebook, Cách Đăng Nhập Liên Quân Bằng Tài Khoản Khác
=INDEX(Reference,Row_num,
Trong đó:
Reference: là vùng tham chiếu cố gắng định.Row_num: chỉ số sản phẩm từ đó giới thiệu một tham chiếu có đặc thù cố định.Column_num: chỉ số cột trường đoản cú đó chỉ dẫn một tham chiếu có tính chất tùy chọn.Area_num: số của vùng ô sẽ chỉ dẫn giá trị tại vùng Reference. Chú ýNếu Area_num không nên dùng cho thì hàm INDEX sử dụng vùng tùy chọn.
Hàm SMALL
Hàm SMALL trả về giá trị nhỏ thứ k của nguồn dữ liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về giá trị với thứ hạng tương đối cụ thể vào tập dữ liệu.
Cấu trúc hàm
=SMALL(array,k).
Trong đó:
SMALL: là tên thường gọi của hàm.Array: vùng tài liệu có định hình số mà bạn cần tìm ra giá trị bé dại thứ k của nó.K: vị trí (từ giá bán trị bé dại nhất) trong vùng dữ liệu cần trả về.Chú ý
Khi để trống cực hiếm Array thì hàm chuyển ra công dụng là quý hiếm lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn nữa số điểm dữ liệu trong Array thì hàm cũng chỉ dẫn giá trị lỗi #NUM!Cách áp dụng hàm liệt kê list trong Excel
Các hàm trực tiếp bây giờ không đáp ứng nhu cầu được yêu ước liệt kê danh sách và sao chép. Vì chưng vậy, chúng ta sẽ đề nghị sự kết hợp đúng mực các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là để tạo thành được Hàm liệt kê list trong Excel.
Ví dụ: cho bảng dữ liệu như mặt dưới. Vấn đề yêu ước liệt kê danh sách cụ thể doanh thu theo của sản phẩm với đk là trụ sở Hải Dương
Bạn cần liệt kê danh sách 3 mục doanh thu của chi nhánh Hải Dương làm việc vào cột J.
Cấu trúc hàm:
=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)
Trong đó:
$G$1:$G$12: là cột tài liệu tham chiếu bắt buộc lấy quý hiếm để trả về.$J$2 là ô chứa điều kiện cần tìm.$B$3:$B$12 là cột dữ liệu chứa đk tìm kiếm.Để xào nấu công thức làm việc cột J3 cho các dòng khác bạn phải sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Như vậy, là chúng ta đã kết thúc yêu mong của bài toán rồi. Hiện nay, chưa tồn tại Hàm liệt kê list trong Excel trực tiếp nào đề xuất dù hơi tinh vi nhưng bạn vẫn có thể làm được đúng không nhỉ nào.
Chú ý
Để không trở nên lỗi trong thừa trình sao chép công thức, thì những nguồn dữ liệu được sử dụng đến cần được đặt giá trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất “$..$”.Trong lúc viết hàm INDEX nếu như vùng tài liệu tham chiếu nhiều, thì cách cực tốt là chúng ta nên sao chép công thức cho toàn cục cột. Hoặc xào nấu sao cho ít nhất là ngay số dòng của vùng tham chiếu để đạt được công dụng tốt nhất.Bài viết này giúp bọn họ nắm bắt được cấu trúc của các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Tự đó hoàn toàn có thể sử dụng trực tiếp phần đông hàm này để đáp ứng nhu cầu các yêu mong ứng cùng với từng hàm. Không tính ra, sự kết hợp của chúng sẽ mang đến cho bọn họ hàm liệt kê list trong Excel. Ưu điểm của hàm này là đem về kết quả đúng chuẩn và thỏa mãn nhu cầu những điều kiện phức tạp. Chúng sẽ giúp cho bài toán làm report của các bạn được dễ ợt và tiện lợi hơn.
