Hàm RANK là 1 trong trong những hàm cơ bản dùng để xếp hạng trong Excel. Hàm này sẽ cực kì hữu ích trong quá trình vì đưa ra những thứ hạng từ cao mang đến thấp hoặc trái lại để chúng ta có những ra quyết định chính xác.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện

1/ Hàm RANK vào Excel

RANK là hàm xếp hạng trong Excel. Mục đích là xếp giao diện nhất nhì tía của dữ liệu. Nhìn bao quát hàm xếp hạng này có công dụng Sort dữ liệu nhưng nếu như bạn biết cách áp dụng hàm RANK thì đã linh hoạt rộng vì tất cả kết phù hợp với các cách làm khác.

Mục đích thực hiện là khi bạn có nhu cầu xếp hạng tài liệu theo thứ tự từ bỏ cao xuống tốt hoặc từ tốt lên cao.

2/ Cú pháp hàm xếp hạng

Cú pháp hàm RANK vào Excel: =RANK(number,ref, )

Trong đó:

Number: Dữ liệu bạn muốn xếp hạng

Ref: Bảng dữ liệu, tất cả có dữ liệu bạn nhập vào

Order: trang bị tự bố trí dữ liệu trường đoản cú cao xuống tốt hoặc phải chăng lên cao.

Nếu Order = 0 hoặc để trống thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp trường đoản cú cao xuống thấp.Nếu Order = 1 thì đã xếp từ rẻ lên cao.

3/ giải pháp sử dụng hàm RANK có điều kiện trong Excel

Có 3 giải pháp dùng hàm RANK có điều kiện trong Excel, sẽ là xếp từ cao xuống thấp hoặc xếp từ rẻ lên cao. Mình có chuẩn bị bảng lấy ví dụ sau.


*

cách sử dụng hàm RANK có điều kiện trong Excel


Cách xếp hạng từ bỏ cao xuống thấp

Cách xếp hạng từ cao xuống phải chăng thì các bạn nhập vào cú pháp:

=RANK(D5,$D$5:$D$10,0)

Trong đó:

D5: giá bán trị buộc phải xếp hạng.$D$5:$D$10: báo giá trị chứa các dữ liệu yêu cầu xếp hạng. Bạn nhớ sử dụng F4 để thắt chặt và cố định bảng lại trong lúc xếp hạng dữ liệu.0: tức là Descending – xếp hạng từ cao xuống thấp.
*

phương pháp xêp hạng vật dụng tự từ bỏ cao xuống rẻ với ORDER = 0


Bạn enter cú pháp trên với kéo xuống những dữ liệu khác trong bảng.


*

sử dụng RANK xêp hạng trường đoản cú cao xuống thấp.


Cách xếp thứ hạng từ tốt lên cao

Ngược lại với bí quyết xếp hạng trên là xếp từ rẻ lên cao. Điểm khác hoàn toàn trong cú pháp hàm RANK là thông số Order = 1.


*

thu xếp thứ tự từ thấp lên rất cao với Order = 1


Bạn cũng enter công cức và kéo dài để sắp xếp thứ hạng của các dữ liệu tiếp theo.

Xem thêm: Xem Bảng Giá Cà Phê Hôm Nay Mới Nhất, Bảng Giá Cà Phê Hôm Nay 10/02/2022


*

sử dụng hàm xếp hạng sắp xếp thứ tự từ bỏ thấp lên cao trong Excel


Bài toán xếp hạng cực hiếm này chúng ta có thể dùng các hàm IF lồng vào nhau tuy vậy nó sẽ trở ngại và làm năng suất xử lý lâu hơn, núm vào đó bạn dùng hàm RANK này thì sẽ cấp tốc hơn sử dụng hàm IF trong Excel.

4/ Hàm RANK.AVG cùng RANK.EQ trong Excel

Trong Excel 2010 trở đi sẽ có thêm 2 hàm liên quan đó đó là RANK.AVG và RANK.EQ. Nhị hàm xếp hạng trong Excel này còn có cú pháp tương tự như RANK nhưng phương pháp hoạt động tất cả đôi chút khác biệt.

Hàm RANK.AVG

Mô tả: Hàm trả về thứ hạng của một số trong một danh sách các số, kích cỡ của số đó vào mối tương quan với các giá trị khác trong danh sách. Nếu nhiều giá trị có cùng một thứ hạng, thì trả về thứ hạng trung bình.

Hàm hỗ trợ từ phiên bạn dạng Execl 2010 trở đi. Chữ AVG trong hàm là viết tắt của chữ Average – trung bình.

Cú pháp: =RANK.AVG(number,ref,)

Ví dụ so sánh sự khác nhau giữa RANK với RANK.AVG

Công thức như sau: =RANK.AVG(D5,$D$5:$D$10,0)


*

Cách thực hiện RANK.AVG vào Excel


Hàm RANK.EQ

Mô tả: Hàm trả về thứ hạng của một số vào danh sách các số. Kích cỡ của nó có tương quan với các giá trị khác trong danh sách.

Nếu nhiều giá trị có cùng một thứ hạng, thì trả về thứ hạng cao nhất của tập giá trị đó (chữ EQ là viết tắt của chữ Equal).

Cú pháp: =RANK.EQ(number,ref,)

Ví dụ đối chiếu sự không giống nhau giữa RANK cùng RANK.EQ

Công thức như sau: =RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10,1)


*

Cách sử dụng RANK.EQ vào Excel


Qua phần trình làng trên thì bạn thấy được 2 hàm RANK.AVG cùng RANK.EQ bao gồm cú pháp hệt như hàm xếp hạng RANK.

Dưới đây là tổng hợp lại tác dụng sau khi dùng cả 3 hàm với tham số Order = 1.


*

biệt lập 3 hàm xếp hạng RANK, RANK.AVG với RANK.EQ vào Excel.


Các chúng ta thấy đó, hàm RANK vào Excel thiệt sự rất quan trọng trong công việc mỗi ngày. Với trọng lượng dữ liệu càng nhiều thì các bạn không thể làm thủ công xếp hạng từng giá trị mà cần dùng hàm xếp hạng trong Excel.

Hãy theo dõi website binhchanhhcm.edu.vn hằng ngày để cập nhật các kỹ năng hay và bổ ích khác. Cảm ơn các bạn đã đọc qua bài viết này.