Hiện nay, không ít doanh nghiệp, shop kinh doanh online chọn lựa tạo tệp tin excel để giúp việc quản ngại lý bán hàng đơn giản và dễ dãi hơn. Nếu như khách hàng đang do dự chưa biết cách tạo tệp tin excel thống trị bàn hàng vắt nào thì hãy theo dõi nội dung bài viết dưới trên đây để được giải đáp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo file excel quản lý bán hàng


Tạo file excel quản ngại lý bán sản phẩm online đưa về những ích lợi gì?Mục tiêu cần phải có của bài toán quản lý bán sản phẩm đơn giản bằng ExcelHướng dẫn chế tạo file quản lý bán hàng bằng Excel bài bản Hướng dẫn áp dụng file Excel thống trị bán hàng

Tạo tệp tin excel quản lí lý bán sản phẩm online mang về những ích lợi gì?

Dưới đó là những lý do các bạn cần tiến hành tạo tệp tin excel để cai quản việc bán sản phẩm online:

Thống kê thông tin đầy đủ, bỏ ra tiết

Nếu áp dụng sổ sách nhằm lưu thông tin về sản phẩm & hàng hóa và thống trị xuất – nhập hàng đang mất tương đối nhiều thời gian để tra cứu tin tức khi cần. Trong khi đó, với bảng tính excel, câu hỏi quản lý bán sản phẩm sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Các thông tin về sản phẩm, số lượng, ngày bán,….sẽ được thông kê cụ thể theo dạng bảng biểu. Những cột, sản phẩm được bộc lộ rõ ràng. Không tính ra, tùy thuộc vào nhu cầu kiểm soát mà bạn có thể lập bảng thống kê của riêng biệt mình. Lúc tìm kiếm tin tức cũng dễ ợt hơn.

*

Tiết kiệm thời gian

Excel tích hợp những hàm giám sát và đo lường do đó để giám sát và đo lường lợi nhuận, lệch giá trở nên đơn giản, tiết kiệm ngân sách tối nhiều thời gian. Núm vì phải cộng trừ nhân chia bằng tay, bạn chỉ việc nhập số liệu và đặt hàm là bảng tính tự động hóa hiển thị số liệu doanh thu,…vừa đơn giản lại vô cùng chính xác.

Hoàn toàn miễn phí

Một trong số những lý do chúng ta cần chế tác file excel quản ngại lý bán sản phẩm là vì vẻ ngoài này trọn vẹn miễn phí, vận dụng cho phần đa ngành nghề. Chúng ta chỉ bắt buộc tải excel về máy vi tính hoặc điện thoại cảm ứng là hoàn toàn có thể sử dụng dễ dàng.

Mục tiêu cần có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel

File excel được tạo nên với mục tiêu giúp kiểm soát và theo dõi chuyển động bán hàng. Để đạt công dụng tốt nhất, các chủ shop cần làm rõ mục tiêu của biện pháp quản lý bán sản phẩm này.

Tổng hợp hạng mục hàng hóa đang xuất hiện tại cửa hàng

Khi quản ngại lý bán sản phẩm bằng phương thức này, các chủ shop cần tổng hòa hợp được danh sách những sản phẩm & hàng hóa hiện gồm trong cửa hàng. Các mặt hàng phải được thống kê cụ thể về số lượng, mã hàng hóa, xuất – nhập, đơn giá, tồn kho,….Từ đó giúp các bạn cũng có thể quản lý hiệu quả, kiêng bị thất thoát.

*

Thống kê được bỏ ra phí, doanh thu, lợi nhuận

Mục tiêu của sinh sản file excel cai quản lý bán sản phẩm là thống kê được chi tiết chi phí, doanh thu, roi của cửa ngõ hàng. Những số liệu này rất cần phải thể hiện chi tiết, rất đầy đủ theo từng ngày, từng tuần, từng tháng,….Việc ráng rõ lệch giá giúp nhà cửa hàng có thể điều chỉnh các kế hoạch kinh doanh sao cho phù hợp nhất.

Xem thêm: Cách Chèn Đồng Hồ Đếm Ngược Vào Powerpoint 2007, Cách Chèn Đồng Hồ Đếm Ngược Vào Powerpoint

Tổng hợp mẫu file excel quản lí lý bán hàng online

Dưới đó là một số mẫu file excel quản ngại lý bán hàng mà các chúng ta cũng có thể tham khảo:

File excel quản lý sản phẩm

Để cai quản các sản phẩm đang có, các bạn có thể tạo file thống trị rồi các hạng mục như sau:

Tên mặt hàng hóaLoại sản phẩm hóaMã sản phẩm hóaĐơn vị tínhSố lượng mặt hàng hóa

*

File excel thống trị xuất nhập tồn

Với tệp tin này, những chủ cửa hàng hoàn toàn có thể quản lý, theo dõi và quan sát xuất – nhập và tồn kho của sản phẩm. Các hạng mục của file thống trị xuất nhập tồn gồm:

Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã mặt hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
*

File excel làm chủ khách hàng

Quản lý quý khách là một hoạt động không thể thiếu trong tởm doanh. Việc tạo file khách hàng để giúp đỡ việc chăm sóc khách hàng xuất sắc hơn. Khi tạo nên file excel quản lý khách hàng, các bạn cần điền không thiếu thốn các danh mục sau:

Tên khách hàngMã khách hàng hàngSố điện thoạiĐịa chỉEmail (nếu cần)

*

File excel thống trị doanh thu

Với file làm chủ doanh thu – doanh thu từ buổi giao lưu của cửa hàng, bạn lập bảng excecl với tin tức sau:

Mã mặt hàng hóaTên sản phẩmBảng giáTên khách hàngSố lượngGhi chú

*

Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel chuyên nghiệp

Dưới đấy là hướng dẫn cách tạo file excel quản lí lý bán sản phẩm mà các bạn cũng có thể tham khảo:

Tạo file cai quản xuất nhập tồn kho

Bước 1: Mở phần mềm Excel.

Bước 2: Trong file excel các bạn tạo 5 sheet new theo lần lượt là: Home, Nhập, Xuất, Danh mục, Báo cáo.

Bước 3: Nhập tin tức vào những sheet sẽ tạo. Cụ thể như sau:

Sheet “Nhập”, gồm những cột sau: Ngày, tháng, tên hàng, mã hàng, con số nhập, đơn vị chức năng tính, solo giá, thành tiền, nhà cung cấp.Sheet “Xuất” nhập ngoại dung giống như như sheet “Nhập”.Sheet “Danh mục” lưu trữ những thông tin cơ bản về hàng hóa như mã hàng, thương hiệu sản phẩm, đặc tính, đơn vị chức năng tính,…Sheet “Báo cáo” gồm các thông tin: tên hàng, số lượng bán, đối kháng giá, doanh thu. Report hàng tồn gồm: tên hàng, tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ.

Áp dụng công thức đo lường và tính toán trong file quản lý xuất nhập tồn kho bởi Excel

Sau lúc nhập dứt các dữ liệu, bạn cần vận dụng công thức nhằm chạy tệp tin quản lý. Để quản lý file excel bạn cần ghi nhớ những hàm sau:

Vlookup là hàm kiếm tìm kiếm thông tin, thống kê lại dữ liệu phổ cập trong Excel. Công dụng tìm tìm của hàm sẽ tiến hành trả về theo dạng cột. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, ). Trong đó, những giá trị vào ngoặc theo lần lượt là giá chỉ trị đề nghị tìm kiếm, bảng yêu cầu tìm, vị trí cột cần tìm giá chỉ trị, nhập số 0 hoặc 1.Sumif là hàm tất cả cú pháp: =Sumif(range, criteria, sum_range). Các giá trị trong ngoặc là địa chỉ cửa hàng dãy đựng dữ liệu, tài liệu cần tổng, showroom dãy ô tính đề xuất tổng.Inferror bao gồm công thức: =IFERROR(value, value if_error). Đối số thứ nhất là đối số phải kiểm tra, có thể gật đầu đồng ý dưới dạng phép tính, công thức, hàm. Đối số thứ hai là tác dụng trả về sau khi sửa lỗi sai.

Hướng dẫn áp dụng file Excel cai quản bán hàng

*

Sau khi tạo nên file excel cai quản bán hàng, các bạn cần biết cách sử dụng file.

Danh mục sản phẩm

Trong sheet hạng mục sản phẩm cần có các thông tin sau:

Tên hàng hóaLoại mặt hàng hóaMã sản phẩm hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng tất cả trong kho

Nhập hàng cùng xuất hàng

Sheet này để nhập những thông tin về xuất nhập hàng hóa. Bao hàm các câu chữ sau:

Ngày tháng phát sinh giao dịchChứng từ giao dịchMã hàng hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú

Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa

Báo cáo nhập xuất tồn mặt hàng giúp chúng ta nắm bắt được số tồn đầu, tồn cuối và số xuất – nhập sản phẩm & hàng hóa trong từ kỳ của từng sản phẩm.

Doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Với mục này, các chủ siêu thị sẽ thông kê lợi nhuận, lệch giá từ hoạt động bán sản phẩm cùng các ngân sách chi tiêu phát sinh. Tiếp đến sử dụng những hàm để tính toán, nhờ vào đó kiểm soát điều hành được hoạt động sắm sửa nhanh giường nhất.

Trên đó là hướng dẫn cụ thể cách sản xuất file excel quản lí lý bán hàng chuyên nghiệp. Với các đơn vị kinh doanh online thì việc tạo những file excel để làm chủ hoạt động sale là điều hết sức quan trọng, từ kia giúp việc giám sát hiệu quả hơn.