Phần Mềm Làm Việc Nhóm Online Miễn Phí Hiệu Quả Trong, Top 10 Phần Mềm Làm Việc Online Hiệu Quả

Do đại dịch COVID-19, nhiều quốc gia trên thế giới đã đóng cửa biên giới. Để hạn chế tiếp xúc giữa người với người, làm việc ở nhà để tránh tiếp xúc với người khác rất quan trọng. Khi làm việc ở nhà nhiều ngày, nhiều người bị xáo trộn và mệt mỏi. Nhưng đừng lo. Có nhiều công cụ có thể giúp bạn hợp tác với đồng nghiệp. Nhiều ứng dụng làm việc nhóm còn hỗ trợ bạn để tăng năng xuất làm việc.

Bạn đang xem: Phần mềm làm việc nhóm online

Đây là các ứng dụng làm việc nhóm hiệu quả nhất đáng để bạn tìm hiểu.


1. Slack

*
*
*
*

Nextcloud là nền tảng tự lưu trữ lý tưởng cho các công ty cần tăng cường bảo mật. Vì dữ liệu được lưu trữ trên server của riêng bạn, những rò rỉ và rủi ro bảo mật sẽ được giảm tối thiểu.

Với phần mềm quản lý công việc nhóm này, bạn có thể quản lý tất cả. Bao gồm: lịch, files, emails, liên hệ, hoạt động, và upload phương tiện trong cùng một nơi. Việc tạo, chia sẻ, để lại bình luận và chỉnh sửa tài liệu với thành viên nhóm trở nên dễ dàng.

Ứng dụng này có bảng nhiệm vụ được xây dựng giống như Trello, nơi bạn có thể chèn thẻ nhiệm vụ và chỉ định người làm. Tính năng chat và gọi video cũng được tích hợp giúp bạn dễ dàng ghi chú khi đang họp online.

Các điểm mạnh khác của NextCloud:

Nguồn mởGiao diện người dùng gọn gàng và theo trực giácBạn có thể tự động lặp đi lặp lại nhiệm vụChức năng được gia hạn qua appsCó sẵn phiên bản cho máy tínhđiện thoại

Nếu bạn định dùng NextCloud, bạn có thể lưu trữ trên server Cloud Hosting của binhchanhhcm.edu.vn với giá chỉ từ 138k VNĐ/ tháng.

5. Google Docs

*
*

Google Spreadsheets cũng có nhiều chức năng cơ bản giống với Google Docs. Bạn có thể tạo spreadsheets online, chỉnh sửa, chia sẻ files với thành viên nhóm.

Những thay đổi sẽ lưu tự động. Bạn có thể xem lại lịch sự được sắp xếp theo ngày và theo người thay đổi. Sheets này có thể chỉnh sửa offline và tự động đồng bộ hóa sau khi bạn online trở lại.

Ứng dụng này linh hoạt và mạnh mẽ để bạn có thể quản lý dự án và theo dõi mục tiêu nhóm. Tuy nhiên, bạn cần ưu tiên có kiến thức kỹ thuật để sử dụng nó đúng chức năng.

Các lợi ích khác của Google Spreadsheets:

Templates có sẵn cho phần kinh phí, lịch, v.vBộ sưu tập chức năng tự xây dựng lớnPhiên bản di động có sẵnTích hợp Google Forms Google Docs

Ứng dụng làm việc nhóm online này miễn phí chứ không bắt mắt. Chức năng của nó có thể được gia hạn với add-ons của Google Analytics và Lucidchart.

7. Monday

*
*
*

Đây là phần mềm quản lý công việc nhóm và giao tiếp toàn diện. Bạn có thể chia công việc thành từng dự án, với mỗi dự án chứa những người liên quan, nhiệm vụ, files, và thảo luận.

Có những công cụ như bảng tin nhắn để thông báo, group chat, trình tạo lịch để giúp bạn tạo workflow. Nó có các tính năng như theo dõi thời gian và chuyển emails thành danh sách cần làm.

Các lợi ích khác của Basecamp:

Câu hỏi định kì tự động hoặc đăng ký cho thành viênCông cụ được đặt tên hoặc tắt điCài đặt thông báo tùy chỉnhDashboard tổng quan hoạt động dành cho người quản lý và menu nhiệm vụ dành cho cá nhân

Basecamp Personal miễn phí nhưng có nhiều tính năng giới hạn. Nó tiện khi dùng nhẹ nhàng, dùng cá nhân, cho freelancers, và cho học sinh. Bạn có thể tạo 3 dự án, 1GB dung lượng, và cho đến 20 thành viên.

Với những dự án không giới hạn, clients và users, templates, 500GB lưu trữ, cho trụ sở chính, hỗ trợ ưu tiên cộng thêm, bạn sẽ cần upgrade lên gói Doanh nghiệp. Giá là $99/ tháng.

10. Microsoft Teams

*
*

Nếu doanh nghiệp của bạn xem trọng họp video thì GoToMeeting là ứng dụng làm việc nhóm bạn nên. Quan trọng là người tham gia không cần phải có tài khoản mới có thể họp.

Với ứng dụng này, bạn có thể sắp xếp họp online với audio HD và chất lượng cao. Thành viên nhóm có thể tham gia họp bằng cách quay số cuộc gọi của buổi họp hoặc đơn giản trả lời điện thoại khi dùng tính năng Call Me. Nó cũng có sẵn tùy chọn chia sẻ màn hình.

Các lợi ích khác khi dùng GoToMeeting:

Host buổi họp không giới hạn, không giới hạn thời gianTạo link không đổi cho các buổi họp định kỳDữ liệu được bảo mật với xác thực dựa trên rủi ro, trung tâm dữ liệu được chứng nhận bởi SOC2, SSL, mã hóa AES-265 BITTham gia hoặc host buổi họp khi dùng apps trên điện thoại (Android/ iOS)14 ngày dùng thử, và chăm sóc khách hàng 24/7 bằng web hoặc điện thoại

Gói Chuyên nghiệp có giá $12/ tháng có nhiều ứng dụng thiết yếu mà bạn sẽ cần để tổ chức buổi họp, gồm các tính năng được đề cập ở trên. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể host 150 người.

Xem thêm: Mua Bán Màn Hình Máy Tính Cũ Giá Rẻ Nhất, Bán Màn Hình Máy Tính Cũ Giá Rẻ Nhất

Nếu nhóm bạn lớn hơn (tối đa 250 người) và bạn cần dịch vụ bổ sung như ghi âm trên đám mây không giới hạn, transcripts, và tích hợp add-ons, bạn cần upgrade. Gói Doanh nghiệp sẽ có giá $16/ tháng.

12. Google Hangouts

*

Là một phần của hệ sinh thái G.Suite, Google Hangouts là ứng dụng làm việc nhóm online rất có ích khi bạn làm việc ở nhà. Bạn có thể tạo group tin nhắn cho nhóm hoặc tạo cuộc gọi audio/ video. Nó tốt cho họp online.

Bạn có thể tách group chat thành nhiều nhóm và dự án. Cộng thêm, lịch sử chat được lưu tự động nên bạn có thể trở lại kiểm tra hoặc xem lại nó.

Giao diện đơn giản, gọn gàng và rõ ràng. Việc cài đặt họp hoặc thỏa luận nhóm thuận tiện vì nó tích hợp Google Calendar và Gmail.

Một số lợi ích:

Miễn phí và dễ dùngTính năng chia sẻ màn hìnhGhi lại cuộc họpCó sẵn cho Android và iOS

Google Hangouts là ứng dụng hữu ích khi bạn phải làm việc với đồng nghiệp từ xa. Ứng dụng này không rắc rối và có những tính năng cần thiết để tiến hành họp trên web.

13. Skype for Business

*
*

Nếu bạn đang tìm ứng dụng vẽ mindmap theo nhóm thì Coggle chính là giải pháp. Bạn có thể dùng ứng dụng để ghi chú trong suốt buổi họp hoặc khi bạn tạo nội dung. Cộng thêm, bạn có thể thêm thành viên nhóm để cùng đóng góp hoặc chỉnh sửa sơ đồ.

Ứng dụng này cho phép bạn tạo mind-maps mạnh mẽ và linh hoạt. Bạn có thể thêm nhiều điểm bắt đầu, vẽ nhánh để tạo vòng lặp, và thêm văn bản hoặc ảnh bên ngoài sơ đồ.

Đây là một số điểm mạnh của Coggle:

Cài đặt nhanh chóng, và giao diện dễ chuyển hướngCung cấp sơ đồ công khaiupload hình ảnh không giới hạnXem và lưu trữ lịch sử đầy đủChuyển sơ đồ thành file PDF hoặc PNGNhập hoặc xuất sơ đồ vào MMfiles văn bản

Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ có 3 sơ đồ riêng tư, chia sẻ folders, 1600 icons, và sắp xếp nhánh tự động. Nếu bạn muốn kiểm soát phong cách và hướng đi, chỉnh sửa offline cũng như sơ đồ riêng tư không giới hạn, hãy chọn gói Awesome với 5$/ tháng.

15. Draw.io

*
*
*
*
*

Dropbox Business không chỉ là nơi lưu trữ và truy cập files, mà còn là ứng dụng quản lý nhóm. Files từ các nền tảng khác nhau như Google G SuiteMicrosoft Office sẽ tập trung trong cùng một nơi.

Giám sát hoạt động nhóm và chỉnh sửa links đã chia sẻ một cách dễ dàng, cộng thêm bạn sẽ được thông báo khi có thay đổi. Tính năng Dropbox Showcase cho phép bạn hiển thị công việc theo tổ chức, và bạn có thể theo dõi ai tương tác với files.

Bạn có thể gia hạn chức năng cũng như tích hợp apps như Slack, Zoom, Office 365, Trello, và nhiều apps khác. Bạn có thể truy cập ứng dụng từ máy tính hoặc thiết bị di động, cộng thêm những thay đổi từ bạn có thể được đồng bộ hóa bằng tài khoản.

Hơn nữa, dữ liệu và files của bạn được bảo vệ bằng SSL/TLS protection256-bit AES.

Gói Tiêu chuẩn trị giá $12.50/ người dùng/ tháng, bắt đầu với 3 người dùng. Bạn có thể nhận 5TB dung lượng. Ngoài ra bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ chia sẻ và làm việc nhóm nếu bạn cần lưu trữ nhiều.

Với Dropbox Business, bạn có thể:

Dùng thử 30 ngày mà không cần thẻ tín dụngThường xuyên truy cập files/ apps bằng đề xuất nội dung thông minh và đánh dấu thư mụcKhôi phục tập tin và xem lịch sử trong vòng 180 ngàyTùy chỉnh quyền chia sẻ như cài thời gian hết hạn và links bảo vệ mật khẩuQuản lý nhiều nhóm Dropbox mà chỉ cần đăng nhập admin 1 lần

Dropbox Business là ứng dụng làm việc nhóm mạnh mẽ có thể giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu suất và dữ liệu của nhóm.

Tóm lại, những ứng dụng làm việc nhóm tốt nhất là gì?

Làm việc nhóm online sẽ không còn gây mệt mỏi nữa vì có nhiều ứng dụng sẽ giúp bạn. Các ứng dụng này cho phép bạn quản lý nhiệm vụ dễ dàng, giao tiếp với thành viên nhóm, và theo dõi hiệu suất trong lúc khó khăn.

Giờ hãy tóm tắt lại những ứng dụng làm việc nhóm tốt nhất dành cho làm việc tại nhà:

Bạn có thể thoải mái thử, những ứng dụng làm việc nhóm này đều rất an toàn để tận dụng. Và nếu bạn có đang dùng ứng dụng nào hay, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.