Cách so sánh nhì cột dữ liệu trong Excel nhằm xóa, highlight, tô màu tài liệu trùng lặp là một trong những câu hỏi đang được rất nhiều bạn thân thiện cũng như gửi câu hỏi về đến chúng tôi. Với bài viết này, binhchanhhcm.edu.vn học excel cơ bản online đang hướng dẫn các bạn cách so sánh hai cột Excel trùng lặp với xóa hoặc highlight hầu như phần đụng hàng được tìm kiếm thấy.

Bạn đang xem: So sánh 2 cột trong excel, liệu bạn đã biết?

*

Excel là một trong ứng dụng rất bạo dạn và thực sự hoàn hảo để tạo nên và xử lý các mảng tài liệu lớn. Bây giờ, bạn có nhiều bảng tính với dữ liệu, hoặc rất có thể chỉ là một trong bảng tính khôn xiết lớn, bạn có nhu cầu so sánh 2 cột nhằm tìm những giá trị trùng đính và thao tác làm việc trên phần đông phần lặp được tìm kiếm thấy, lấy ví dụ như xóa sản phẩm bị trùng, tô color phần trùng hoặc xóa nội dung của ô bị trùng. Hai cột này có thể nằm vào một bảng, gần kề hoặc ko liền kề, hoặc chúng hoàn toàn có thể nằm trong 2 trang tính không giống nhau, thậm chí là là nhì bảng tính khác nhau.

Giả sử bạn có 2 cột tên tín đồ – 5 tên trong cột A và 3 tên trong cột B. Bạn muốn so sánh tài liệu giữa hai cột này nhằm tìm các tên bị trùng lắp. Đây chỉ cần ví dụ. Trong những bảng tính thực, tài liệu để so sánh thường tất cả hàng ngàn, hàng chục ngàn mục.

Trường phù hợp A: Cả nhì cột những trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A với cột B.

*

Trường thích hợp B: hai cột được bỏ trên hai trang tính khác nhau: cột A trong Sheet2 với cột A trong Sheet3.

*


Xem nhanh


*

So sánh hai cột để tìm cực hiếm trùng bằng công thức:

Trường phù hợp 1: cả hai cột và một danh sách

Trong ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

*

Trong công thức, A1 là ô thứ nhất của cột thứ nhất mà bọn họ muốn sử dụng để so sánh. $B$1 cùng $B$10000 là địa chỉ cửa hàng của ô đầu tiên và cuối cùng của cột sản phẩm hai mà bạn muốn so sánh. Hãy chăm chú cố định tham chiếu ô – ký kết hiệu đô la ($) trước các ký từ bỏ cột với số hàng. Tôi thực hiện tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhằm duy trì nguyên add ô khi xào nấu công thức.

Nếu bạn có nhu cầu tìm các giá trị trùng vào cột B, hoán đổi tên cột như sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

Thay vì “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), bạn có thể tự để nhãn cho khách hàng như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tra cứu thấy) hoặc “Duplicate” và gõ “” thay vì chưng “Unique”. Trong phương pháp thứ hai, các bạn sẽ có một ô trống ko kể ô nhưng giá trị trùng đính thêm không được kiếm tìm thấy.

Bây giờ hãy xào nấu công thức vào tất cả các ô của cột C cho tới hàng ở đầu cuối có chứa dữ liệu trong cột A. Để làm điều này, đặt nhỏ trỏ vào góc bên dưới bên phải của ô С1, con trỏ sẽ gửi thành một lốt thập phân đen như vào hình bên dưới đây:

*

Nhấn giữ loài chuột trái, kéo con đường viền ô xuống nhằm chọn tất cả các ô mà bạn muốn sao chép công thức vào. Khi tất cả các ô đã làm được chọn, thả chuột trái:

*

Chú ý. Trong bảng lớn, tất cả một cách nhanh hơn để sao chép công thức là thực hiện phím tắt. Nhấp vào ô C1 để lựa chọn nó và nhấn Ctrl + C (để sao chép công thức vào clipboard), kế tiếp nhấn Ctrl + Shift + over (để chọn tất cả những ô chứa dữ liệu trong cột C), cuối cùng, nhấn Ctrl + V (để dán cách làm vào tất cả ô tính đang chọn).

Tất cả những ô cất giá trị trùng rất nhiều được ghi lại là “Duplicate”.

*

Trường hợp B: nhì cột ở trên hai trang tính (bảng tính) không giống nhau.

Trong ô trước tiên của cột trống trước tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

Sheet3! là thương hiệu trang tính bao gồm chứa cột vật dụng 2, $A$1:$A$10000 là địa chỉ của ô tính trước tiên và ô tính sau cùng trong cột thiết bị 2.

Xem thêm: Chuyện Con Dâu Ngủ Với Bố Chồng Yêu Thương, Tôi Vẫn “Mây Mưa” Với Bố Chồng

Tương trường đoản cú như cách trong trường hòa hợp A.Chúng ta có kết quả sau đây:

*

Xử lý những giá trị trùng gắn thêm được tìm kiếm thấy:

Chúng ta sẽ tìm thấy đều giá trị vào cột thứ nhất (cột A) cũng trùng cùng với cột thiết bị hai (cột B). Bây giờ chúng ta nên làm vài vật dụng với chúng.

Thật không tác dụng và tốn thời gian khi tìm kiếm kiếm trên toàn bộ bảng và xem xét từng cực hiếm trùng gắn một cách thủ công. Có rất nhiều cách tiến hành ưu việt hơn.

Chỉ hiển thị mặt hàng bị trùng trong cột A:

Nếu cột của chúng ta không tất cả tiêu đề, bạn phải thêm vào cho chúng. Để triển khai điều này, đặt nhỏ trỏ loài chuột vào số lượng thứ từ bỏ đầu mặt hàng (số 1), con chuột đang biển biến đổi mũi tên màu đen như trong hình dưới đây:

*

Nhấp nên vào hàng được lựa chọn và chọn Insert từ danh sách tùy chọn:

*

Đặt tên đến cột, lấy một ví dụ “Name”, “Duplicate?”… tiếp đến mở thẻ Data và nhấp chọn Filter:

*

Sau khi bấm chuột vào mũi tên nhỏ dại màu xám ngoài “Duplicate?” để mở list tùy chọn, quăng quật chọn toàn bộ các mục xung quanh Duplicate trong danh sách đó, dìm OK:

*

Như vậy, chúng ta chỉ thấy mọi ô tính trong cột A gồm chứa quý hiếm trùng thêm với cột B. Tất cả 3 ô tính vậy nên trong trang tính ví dụ.

*

Để hiển thị toàn bộ các mặt hàng trong cột A lần nữa, nhấp vào biểu tượng filter trong cột B và lựa chọn Select All. Hoặc, bạn có thể vào thẻ Data > Select và Filter > Clear như vào hình dưới đây:

 

*

Tô color hoặc highlight hầu hết giá trị trùng tra cứu thấy:

Ngoài thêm nhãn “Duplicate”, bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị trùng bằng một cách khác ví như định dạng color chữ hoặc bôi màu sắc nó.

Lọc các giá trị giống nhau như lý giải ở trên, chọn các ô tính vẫn lọc với nhấn Ctrl + F1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy chuyển đổi màu nền của các hàng bị trùng quý phái màu kim cương tươi. Vớ nhiên, bạn cũng có thể thay đổi màu nền của những ô này bằng phương pháp sử dụng tùy chọn Fill color trên thẻ Home, tuy nhiên ưu rứa của vỏ hộp thoại Format Cells là nó có thể chấp nhận được bạn thực hiện tất cả các biến hóa định dạng thuộc lúc.

*

Bây giờ, các bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ ô chứa giá trị trùng nào.

*

Loại quăng quật giá trị giống nhau từ cột đầu tiên:

Lọc bảng dữ liệu để hiển thị những giá trị trùng lặp, chọn tất cả những ô đó.

Nếu nhị cột được đối chiếu nằm trên nhì trang tính không giống nhau, ví dụ là trong nhì bảng tài liệu riêng biệt, nhấp nên vào vùng tài liệu được lựa chọn và chọn Delete Row từ list tùy chọn.

*

Khi Excel yêu cầu bạn xác nhận bạn gồm thật sự ao ước xóa cục bộ hàng này không, nhận OK và bỏ bộ lọc. Như vậy, chỉ hồ hết hàng chứa những giá trị tuyệt nhất được hiển thị:

*

Nếu hai cột nằm trên và một trang tính, nhì cột gần kề hoặc không liền kề, việc xóa những giá trị trùng gắn thêm sẽ phức hợp hơn. Chúng ta không thể xóa tổng thể hàng đựng chúng cũng chính vì như vậy sẽ xóa đầy đủ ô tương ứng trong cột 2. Vị vậy, để hiển thị đầy đủ giá trị độc nhất trong cột A, triển khai theo các bước sau:

Lọc bảng để những giá trị trùng lặp được hiển thị và chọn tất cả những ô đó. Nhấp yêu cầu vào vùng được chọn và lựa chọn Clear Contents.

*

Bỏ bộ lọc.Chọn tất cả ô tính trong cột A bắt đầu từ ô A1 mang đến ô sau cùng có chứa dữ liệu.Di chuyển đến thẻ Data, nhấp chọn Sort A to Z. Trong hộp thoại mở ra, lựa chọn Continue with the current selection với nhấn Sort.

*

Xóa cột chứa công thức, chỉ còn lại “Uniques”Như vậy, cột A chỉ từ những dữ liệu không biến thành trùng lặp trong cột B.

*