Báo cáo tiến trình như là quá trình bắt buộc của bọn họ mỗi ngày khi đi làm. Báo cáo tiến độ là trong những "công cụ" thống trị tốt nhất chúng ta có thể sử dụng để đánh giá năng suất của team hoặc của dự án mình vẫn tham gia. Tin tức trong các report này giúp những thành viên theo dõi quá trình của họ trong những lúc tiến trinh bình thường cả kim chỉ nam của cả team. Đối với người quản lý, report tiến độ báo tin cụ thể về góp phần của thành viên. Nó khuyến khích bài toán trao đổi ý tưởng, ý kiến cũng giống như giúp các thành viên khắc chế lỗi, trở ngại khi điều ấy xảy ra.
Bạn đang xem: Báo cáo tiến độ
Theo hiệp hội cộng đồng Đào sinh sản và cải cách và phát triển Hoa Kỳ, có một nơi rõ ràng để kiểm tra tiến trình của bạn sẽ tăng tỷ lệ đạt được kim chỉ nam lên 95%.
Thật ra, đó là một hình thức giao tiếp hai phía rất đơn giản, mặc dù nhiên, hiếm hoi người đọc được công dụng của báo cáo tiến độ. Nên nội dung bài viết này của mình sẽ giới thiệu đến mọi tín đồ một phương thức cơ bản, kia là phương thức PPP
Vậy chủ yếu xác, PPP là gì?
P thứ nhất là Progress - Tiến độ. Tiến trình liệt kê quá trình của member, các kim chỉ nam đã ngừng và các mục tiêu đã đóng. Mục này giới thiệu một đánh giá nhận xét đến chỉ tiêu công việc đã được thực hiện.
P đồ vật hai là Plans - Kế hoạch. Planer là mục tiêu, rất có thể là phương châm trước mắt hoặc lâu năm (tùy nằm trong vào những giai đoạn của dự án). Tất cả các mục được liệt kê trong planer là các mục tiềm năng của Tiến trình. Mặc dù nhiên, hãy quan tâm đến ltrước kế hoạch dự trữ nếu có khủng hoảng rủi ro xảy ra.
P cuối cùng là Problems. Problems là những rủi ro xảy ra trong ngày, làm tác động đến năng suất làm việc, khiến cho chính mình không thể hoàn thành được kim chỉ nam trong ngày hoặc mục tiêu dài lâu của dự án.
Khi chúng ta ghi nhớ tía điều này, bạn đã có những gì cần thiết để viết một báo cáo đơn giản, nhưng nếu như khách hàng thực sự muốn thành công trong vấn đề truyền đạt các chi tiết và sắc đẹp thái của báo cáo tiến độ, các bạn phải xem xét ba câu hỏi: Ai, Làm cầm cố nào và cái gì.
Ai?
Phần quan trọng đặc biệt của báo cáo tiến độ là team của bạn. Các báo cáo cần bắt buộc ngắn gọn cùng tập trung, vì vậy bạn nên hiểu những gì đồng nghiệp của công ty muốn. Để góp mình với trọng trách này, hãy đặt ra một vài ba câu hỏi:
. Làm gắng nào fan đọc báo cáo hiểu?
. Họ tất cả biết cụ thể và kim chỉ nam của dự án không?
. Bọn họ có thoải mái với giải pháp dùng từ của người tiêu dùng không?
Làm sao?
Tiếp theo, hãy chu đáo cách diễn đạt của bạn. Người thống trị sẽ rất có thể không hiểu nếu như khách hàng sử dụng vô số từ chuyên sử dụng trong công việc. áp dụng câu lâu năm hơn, dễ nắm bắt nhưng cũng cố gắng kiềm chế chớ viết. Giỏi nhất, nên có 5 - 7 từ bỏ khóa từng câu.
Cái gì?
Một sai lầm mà mọi người có xu thế mắc buộc phải khi viết báo cáo tiến độ là kiêng viết về những sai lầm hoàn toàn. Mục đích của report tiến độ là xác định một giải pháp khách quan tiền những khó khăn và mối niềm nở chính và giúp họ trê tuyến phố đi. Ngay cả khi vấn đề đã được giải quyết, nó vẫn cần được đưa vào văn phiên bản để góp tránh mắc lỗi tương tự như trong tương lai.
Thứ hai, hãy ghi nhớ vụ việc quan của văn bạn dạng của bạn. Phân tích và lý giải cách phần nhiều mục riêng rẽ lẻ liên kết và đối chiếu với Tiến trình.
Giữ nó solo giản
Ngay cả khi quy trình có vẻ nhỏ tuổi và chuyển đổi là buổi tối thiểu, hãy liên tục cập nhật báo cáo của bạn. Nó chất nhận được minh bạch ở tất cả các lever và rất có thể giúp review các thử thách để chúng ta có thể lập chiến lược cho các hành vi tiếp theo của chính mình cho phù hợp.
Tuy nhiên, các mẫu report tiến độ được triển khai để ngày tiết kiệm thời gian cho phần đa người, vì vậy vấn đề dành nhiều phần thời gian trong ngày của công ty để viết bọn chúng là vô lý.
Thực hiện báo cáo tiến độ
1. Sử dụng 1 cách báo cáo bảo vệ đủ nhu yếu của bạn:
Bạn rất có thể tạo ra 1 format báo cáo mới thường dùng hoặc thừa kế một mẫu báo cáo có sẵn trường đoản cú trước cũng là một trong những ý tưởng hay, nhưng phải bảo đảm các mẫu report này đáp ứng một cách đầy đủ nhu cầu các bạn cần. Bạn phải luôn đảm bảo 3 mục tiêu chính vào mẫu report của bạn:
. Progress: hôm nay bạn làm được gì? Làm kết thúc những mục tiêu nào với đang làm những mục tiêu nào?. Plans: planer cho ngày mai hoặc đến tuần tới. Problems: Những rủi ro khủng hoảng nào xảy ra trong những khi bạn làm cho việc, những gì tác động đến năng suất thao tác của bạn?
2. Mời team của bạn/quản lý - những người phụ trách dự án:
Sau khi bạn đã thiết lập cấu hình tất cả các thông tin quan liêu trọng, đã tới khi mời nhóm của bạn/quản lý - mọi người chịu trách nhiệm dự án. Hãy đảm bảo rằng report của các bạn đến đúng bạn và đúng thời gian. Các công ty lớn thường tạo nên 1 website riêng để báo cáo nội bộ, nếu như không chúng ta có thể sử dụng những cách thông thường như: google mail, skype, slack... Những phương tiện truyền thông media mà dự án bạn sẽ sử dụng.
Tất cả những tiến trình report trên sẽ phù hợp nếu các bạn không chạm chán những khủng hoảng rủi ro gì ảnh hưởng lớn đến công việc. Nếu rủi ro lớn xảy ra, cách rất tốt là bạn nên contact trực tiếp ngay lặp tức với leader/manager của mình, để mọi fan tìm phương pháp giải quyết 1 cách nhanh chóng hơn.
Mong mọi tín đồ sẽ say mê bài share của mình!
