Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Tín đồ dùng hoàn toàn có thể sử dụng để comment hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này binhchanhhcm.edu.vn đã hướng dẫn bỏ ra tiết các bạn thêm bình luận hoặc xóa phản hồi trong Word.
Bạn đang xem: Cách comment trong word 2010
Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 với 2013 hoàn toàn có thể làm tương tự. Bài xích hướng dẫn được tiến hành trên Microsoft Word bối cảnh tiếng Anh. Bạn cũng có thể tham khảo: Cài giờ Việt mang đến Microsoft Office.
Thêm comment
Cách 1: thực hiện chuột phải
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.
Bước 3: click chuột phải vào đoạn văn bản vừa sứt đen.
Bước 4: lựa chọn New Comment. Lúc này, gồm một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.
Bước 5: bấm vào vào ô chú giải vừa hiện ra và viết ghi chú, comment của bạn.
Cách 2: áp dụng nút New comment trên thanh công cụ
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi black phần văn bản cần để comment.
Bước 3: chọn tab Review > New Comment.
Bước 4: Phần bình luận hiện ra bên yêu cầu màn hình. Nhấn vào vào đó và thêm ghi chú của bạn.
Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Các bạn nhớ lưu giữ tài liệu trước khi đóng lại.
Xóa phản hồi trong Word
Cách 1: Xóa từng comment
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: nhấn vào phải vào phần văn bản được để comment. Hoặc click chuột phải vào phần phản hồi muốn xóa phía bên phải.
Bước 3: chọn Delete Comment.
Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy triển khai lại những lần công việc 1, 2, 3.
Cách 2: Xóa comment trong toàn cục văn bản
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: bấm chuột trái vào phần văn bản chứa bình luận hoặc bình luận phía mặt phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Bước 4: Click Delete nhằm xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All phản hồi in Document để xóa toàn bộ bình luận trong văn bản.
Bạn nhớ giữ tài liệu trước khi đóng lại.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi gắng đổi)
Cách này rất hiệu quả khi bạn có nhu cầu sửa bài xích cho một ai đó. Bạn muốn thay gắng văn phiên bản vào tư liệu đúng nhưng hy vọng người nhờ bạn sửa biết được chỗ không đúng của họ. Tính năng sẽ giúp bạn thao tác đó.
Bước 1: Mở tư liệu của bạn.
Bước 2: Bôi black phần văn bạn dạng muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn phiên bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn phiên bản cũ có khả năng sẽ bị gạch đi, phần văn phiên bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm phản hồi để lý giải cho phần văn bạn dạng được sửa đó.
Xóa Track Changes
Tài liệu sau khoản thời gian được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy có tác dụng theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bạn dạng được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với khuyến cáo chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột đề nghị chọn Accept Change. Văn bản sẽ được sửa chữa bằng phần khuyến cáo chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, chúng ta nhấn chuột cần chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi cùng trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ giàng văn bạn dạng ban đầu.
Bạn nhớ lưu giữ tài liệu trước lúc đóng lại.
Kết luận
Comment và Track Changes là hai tính năng rất lôi cuốn của Microsoft Word. Hai tính năng này hỗ trợ tốt nhất có thể khi có không ít người thao tác làm việc cùng nhau bên trên một văn bản. Từng phần bình luận hay track changes phần đa được ghi lại cùng với thương hiệu (tài khoản Microsoft) của bạn thao tác. Chúng ta có thể dễ dàng biết chủ kiến của từng người nếu có không ít người cùng thao tác làm việc trên một văn bản. Sau khoản thời gian đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần như thế nào hiệu suất thao tác của mình.
