Bài viết sẽ hướng dẫn gần như phần cơ bạn dạng nhất về hàm HYPERLINK của Excel và đầy đủ lời khuyên cũng như ví dụ để áp dụng chúng một cách tác dụng nhấtCó nhiều phương pháp để chèn một link trong Excel. Để liên kết tới một trang web, bạn chỉ cần nhập URL vào ô tính, ấn Enter cùng Microsoft Excel sẽ tự động hóa chuyển loại đó quý phái dạng liên kết. Để liên kết sang một bảng tính hoặc một địa chỉ cửa hàng cụ thể trong một tệp Excel khác, bạn có thể sử dụng vỏ hộp thoại Hyperlink hoặc tổ hợp phím Ctrl+K. Nếu bạn muốn thêm các liên kết tương đồng hoặc tương tự như nhau, thực hiện hàm Hyperlink là cách nhanh nhất và cũng dễ dàng và đơn giản để tạo thành mới, coppy và chỉnh sửa liên kết trong Excel.
Bạn đang xem: Cách dẫn link trong excel
Xem nhanh
Hàm Excel- cú pháp với cách sử dụng căn bản:
Hàm Hypelink vào Excel được áp dụng để tạo nên một đường tắt tới một địa chỉ cụ thể trong và một văn bạn dạng hoặc để mở một văn phiên bản hay không giống web khác. Nhờ tất cả hàm Hyperlink chúng ta cũng có thể tạo link tới những ITEMS sau:• Một ô tính hoặc một miền có tên trong tệp tin Excel ( trong một trang tính hoặc một trang tính khác)• Word, PowerPoint hoặc một văn phiên bản khác được tàng trữ trong ổ cứng, mạng nội bộ hoặc trực tuyến.• vệt trang vào văn bản Word• website trên mạng internet hoặc mạng nội bộ• Địa chỉ e-mail để viết mail mới
Đối với Excel trực tuyến, hàm HYPERLINK chỉ rất có thể sử dụng được đối với add trang web (URLs).Cú pháp hàm HYPERLINK như sau:HYPERLINK(link_location,
Trong đó:• Link_location (bắt buộc) là băng thông đến website hay tệp tin đã làm được mở sẵn.Link_location có thể là tham chiếu đến một ô có chứa link hoặc một chuỗi ký kết tự được bao gồm trong các dấu ngoặc kép có chứa một đường truyền đến một tệp tin được tàng trữ trên ổ cứng, băng thông UNC trên trang bị chủ, đường dẫn UNC trên mạng internet hoặc mạng nội bộ.Nếu mặt đường dẫn liên kết không trường tồn hoặc bị hỏng, hàm Hyperlink sẽ báo lỗi lúc bạn click chuột vào ô tính.• Friendly_name (optional) là nội dung links ( cũng đó là jump text or anchor text) được hiển thị vào ô tính. Nếu như bạn bỏ qua thì đối số link_location sẽ được hiển thị là nội dung links luôn.Friendly_name rất có thể xuất hiện dưới dạng một quý hiếm số, chuỗi văn bản kèm theo dấu ngoặc kép, tên hoặc tham chiếu mang đến ô bao gồm chứa văn phiên bản liên kết.
Khi bấm chuột vào ô tính gồm hàm Hyperlink nhằm mở tệp tin hoặc trang web đã được chỉ định trong đối số link_location.
Dưới đấy là ví dụ về phong thái sử dụng hàm Hyperlink, vào đố ô A2 là cất đối số friendly_name cùng ô B2 là link_location:=HYPERLINK(B2, A2)Kết quả thu được vẫn tương tứ như sau:
Các ví dụ khác lý giải cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel đang được tiến hành dưới đây.
Cách sử dụng hàm HYPERLINK vào Excel – Ví dụ:
Hãy thuộc xem cách chúng ta có thể sử dụng hàm HYPERLINK để mở các văn bản trực tiếp từ bảng tính của doanh nghiệp trong thực hành như thế nào. Ngoại trừ ra, bọn họ cũng đang cùng trao đổi về rất nhiều hàm phức hơn, trong những số ấy hàm HYPERLINK được sử dụng kết hợp với các tính năng khác để tiến hành những trách nhiệm khó hơn.
Cách link tới các trang tính, những tệp tin, trang web…
Hàm HYPERLINK vào Excel cho phép bạn chèn một con đường liên kết hoàn toàn có thể di gửi đến các phần khác nhau, phụ thuộc vào vào giá chỉ trị bạn điền vào đối số link_location.
Liên kết đến những trang tính khác
Để chèn link đến những trang tính không giống trong cùng một bảng tính, cần nhập tên các trang tính mục tiêu đằng sau dấu thăng (#), tiếp sau là lốt chấm than cùng tham chiếu ô mục tiêu, ví dụ như:
=HYPERLINK(“#Sheet2!A1”, “Sheet2”)
Hàm trên tạo liên kết với dòng văn bạn dạng “Sheet2” để mở trang tính 2 vào bảng tính hiện hành.
Nếu trong tên bảng tính có bao gồm các khoảng cách hoặc các ký tự, rất cần phải đặt trong vết nháy đơn như sau:
=HYPERLINK(“#’Price list’!A1”, “Price list”)
Tương tự, chúng ta có thể tạo link đến một ô tính khác trong và một trang tính. Ví dụ, để chèn link tới ô tính A1 trong cùng bảng tính, sử dụng hàm sau:
=HYPERLINK(“#A1”, “Go khổng lồ cell A1”)
Liên kết tới một bảng tính khác
Để tạo link tới một bảng tính khác, cần xác minh rõ đường dẫn rất đầy đủ tới bảng tính phương châm theo định dạng sau
“Drive:FolderWorkbook.xlsx”
Ví dụ:
=HYPERLINK(“D:Source dataBook3.xlsx”, “Book3”)
Nằm vào một trang cụ thể hoặc trong một ô tính thì thực hiện định dạng:
“
Ví dụ, để thêm link tiêu đề “Book3″để mở trang tính 2 vào bảng tính 3, tàng trữ trong thư mục Source data ở ổ D, áp dụng định dạng:
=HYPERLINK(“
Nếu muốn di chuyển bảng tính cho tới một add khác, rất có thể tạo một liên kết thay thế như sau:
=HYPERLINK(“Source dataBook3.xlsx”, “Book3”)
Nếu dịch chuyển các thư mục, links thay thế có thể tiếp tục hoạt động miễn là mặt đường dẫn thay thế sửa chữa tới bảng tính mục http://armodexperiment.com/ tiêu không cố kỉnh đổi. Cụ thể hơn, mời bạn tìm hiểu thêm Liên kết tuyệt đối và kha khá trong Excel.
Liên kết tới một miền tên
Nếu mong tạo link đến một vùng tên trong bảng tính, yêu cầu thêm cả con đường dẫn không thiếu thốn tới mujv tiêu:
“
Ví dụ, để chèn một liên kết tới vùng có tên “Source_data” lưu trữ trên trang tính 1, trực thuộc bảng tính 1, áp dụng công thức sau:
=HYPERLINK(“
Nếu tham chiếu mang lại một vùng tên thuộc bảng tính thì không cần thêm thương hiệu của trang tính vào, lấy ví dụ như như:
=HYPERLINK(“
Liên kết để mở tệp tin tàng trữ trong ổ cứng:
Để tạo ra một link mở các văn phiên bản khác, cần khẳng định đường dẫn khá đầy đủ tới những văn bản đó theo định dạng sau:
“Drive:FolderFile_name.extension”
Ví dụ, nhằm mở một văn phiên bản Word tất cả tên Price các mục được tàng trữ trong thư mục Word files ở ổ D, sử dụng hàm sau:
=HYPERLINK(“D:Word filesPrice list.docx”,”Price list”)
Liên kết tới một dấu trang vào Word
Để sinh sản một liên kết đến một vùng rõ ràng trong Word, điền đường dẫn của văn phiên bản trong
Ví dụ, hàm sau thêm links tới dấu trang có tên Subscription_prices trong văn bản Price list.docx:
=HYPERLINK(“
Liên kết đến một tệp tin trong mạng liên kết
Để mở một tệp tin được tàng trữ trong mạng viên bộ, đường truyền đến tệp tin có dạng UNC (Universal Naming Convention- Định dạng Công ước Nam Định quốc tế ) áp dụng dấu gạch chéo ngược gấp hai trước tên của máy chủ, như sau:
“\Server_nameFolderFile_name.extension”
Hàm dưới đây tạo một liên kết mang tên “Price list” để mở bảng tính Price list.xlsx được lưu trữ trong SERVER1, thư mục Svetlana :
=HYPERLINK(“\SERVER1SvetlanaPrice list.xlsx”, “Price list”)
Để mở một tệp tin Excel trên một bảng tính cầm định, điền tên đường truyền tới tệp tin trong ngoặc vuông < >, có bao gồm tên trang tính kèm dấu chấm than đằng sau và ô tham chiếu:
=HYPERLINK(“<\SERVER1SvetlanaPrice list.xlsx>Sheet4!A1”, “Price list”)
Liên kết cho tới một trang web
Để tạo link đến một website trong Internet giỏi mạng nội bộ, điền URL trong lốt ngoặc kép, như sau:
=HYPERLINK(“https://www.ablebits.com”,”Go to Ablebits.com”)
Hàm bên trên chèn một liên kết có tên “Go to Ablebits.com”, đang mở trang chủ của trang web.
Liên kết nhằm gửi email
Để viết thư điện tử mới cho tới một fan nhận thay thể, phải để địa chỉ cửa hàng email theo dạng sau:
“mailto:email_address”
Ví dụ như:
=HYPERLINK(“mailto:support
ablebits.com”,”Drop us an email”)
Hàm bên trên chèn link có title “Drop us an email”, và bấm chuột để tạo một tin nhắn bắt đầu tới tổ cung ứng của bọn chúng ta.
Hàm Vlookup và link đến kết quả đầu tiên search được
Khi phải thao tác với một tệp dữ liệu lớn, bạn có thể sẽ chạm mặt trường phù hợp khi nên tìm một quý giá nào đó, tiếp đến lại lại trả về mục dữ liệu tương xứng ở một cột khác. Thời gian này, hàm VLOOKUP đã trở nên thiết yếu hay thậm chí cần kết hợp với INDEX MATCH để tìm
Nhưng nếu bạn vừa muốn kiếm được giá trị phù hợp, lại vừa ao ước đi tới vị trí đó trong tệp tài liệu nguồn giúp thấy các chi tiết khác trong cùng một hàng thì nên làm nắm nào? Rất đối kháng giản, điều này hoàn toàn có thể thực hiện tại được bằng hàm HYPERLINK vào Excel kết phù hợp với CELL, INDEX và MATCH.
Công thức tổng thể để tạo liên kết sẽ gửi ra kết quả đầu tiên như sau:
HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range,0))), INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range,0)))
Hãy tham khảo thêm các ví dụ sau đây để làm rõ hơn về bí quyết trên,
Để xem cách làm trên tất cả hoạt động, hãy cẩn thận ví dụ sau đây. Trả sử bạn có một danh sách những nhà hỗ trợ trong cột A, cùng các sản phẩm được đẩy ra trong cột C. Bạn có nhu cầu kéo sản phẩm đầu tiên được buôn bán bởi một nhà cung cấp nhất định và tạo nên một liên kết tới một vài ô trong thẳng hàng đó để có thể xem lại toàn bộ các chi tiết khác tương quan theo vật dụng tự thay thể.
Với quý giá tìm kiếm ở ô E2, danh sách những nhà cung cấp ( sản phẩm tìm kiếm) sống vùng A2 mang đến A10 và danh sách các thành phầm ( loại trả về) nằm ở vị trí vùngC2 cho C10, hàm bao gồm dạng sau:
=HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))
Như được hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, phương pháp sẽ kéo giá chỉ trị phù hợp và gửi nó thành một liên kết hoàn toàn có thể nhấp để hướng người tiêu dùng đến địa điểm của tác dụng tìm kiếm đầu tiên trong số liệu ban đầu.
Khi xử trí một dòng tài liệu dài, quá trình sẽ trở nên tiện nghi hơn khi có liên kết đưua chúng ta để ô thứ nhất trong cái có công dụng tìm tìm phù hợp. Để làm việc này, bạn chỉ cần đặt phạm vi trả tác dụng trong INDEX MATCH trước tiên ở cột A ( trong ví dụ như này là: ($A$2:$A$10)
=HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))
Hàm này đã đưa chúng ta đến vị trí trước tiên có kết quả tìm tìm (“Adam”) trong dữ liệu:
Cách thức hoạt động
Đối cùng với những bạn đã quen sử dụng hàm INDEX MATCH như 1 sự thay thế sửa chữa linh hoạt mang đến hàm VLOOKUP, có thể nhìn ra được tổng thể và toàn diện logic tổng thể.
Điểm cốt lõi nằm ở vị trí việc chúng ta sử dụng phối hợp INDEX MATCH để tìm ra kết quả phù hợp đầu tiên trong phạm vi tìm kiếm:
INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))
Bạn cũng có thể tìm hiểu cụ thể về biện pháp thức buổi giao lưu của công thức này trong liên kết ở trên. Ở nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ chuyển ra cho mình các điểm chính:
Hàm MATCH dùng để xác xác định trí của quý giá tìm tìm – “Adam” trong khoảng từ A2 cho A10 ( phạm vi kiếm tìm kiếm), sau đó quay trở về 3.Kết quả của MATCH được mang lại đối số row_num trong hàm INDEX đã có hướng dẫn quay lại dòng máy 3 trong vùng trường đoản cú C2 cho C10 ( vùng trở lại). Và hàm INDEX quay lại với “Lemons“.Bằng giải pháp này, các bạn sẽ có được đối số friendly_name trong phương pháp của hàm Hyperlink.
Còn bây giờ, chúng ta sẽ cùng tò mò đối số link_location, tức là ô mà liên kết chỉ tới. Để lấy địa chỉ cửa hàng ô, bạn thực hiện hàm CELL(“address”,
Lưu ý. Cần lưu ý việc sử dụng tham chiếu ô tuyệt vời và hoàn hảo nhất để sửa tìm kiếm kiếm và vùng trở lại. Điều này rất quan trọng đặc biệt nếu bạn muốn chèn nhiều liên kết bằng cách sao chép công thức.
Cách chỉnh sửa nhiều liên kết một lúc:
Như vẫn nói trường đoản cú đầu, trong số những lợi ích bổ ích nhất của hàm Hyperlonk đó là kỹ năng chỉnh sửa những hàm Hyperlink một cơ hội chỉ bằng chức năng Replace All của Excel
Nếu bạn muốn thay những URL của những công ty cũ (old- website.com) thành các URL new ( new- website.com) trong tất cả các link trong trang tính bây giờ hoặc trong cục bộ bảng tính, cần tiến hành theo công việc sau:
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Hđể mở thanh Replace trên vỏ hộp thoại Find and Replace .Bên đề xuất hộp thoại, nhập loài chuột vào nút Options.Trong ô Find what, nhập đoạn văn phiên bản muốn thay đổi (trong ví dụ như này là “old-website.com”).Trong danh sách cuộn Within, lựa chọn Sheethoặc Workbook phụ dung dịch vào việc bạn có nhu cầu chỉnh sửa link trong trang tính của bảng tính lúc này hay áp dụng chung cho tất cả các trang tính của bảng tính.Trong list cuộn Look in, lựa chọn Formulas.Hãy nhìn qua các kết quả tìm kiếm để đảm bảo bạn muốn chỉnh sửa tất cả công thức kiếm tìm được. Ví như không, hãy đi đến cách tiếp theo, hoặc có thể thực hiện tại tìm kiếm lại.Trong hộp Replace with, nhập đoạn văn bạn dạng mới (trong trường hòa hợp này là”new-website.com”).Nhấp loài chuột vào nút Close. Vậy là xong!Tương tự, chúng ta có thể chỉnh sửa văn phiên bản liên kết (friendly_name) trong tất cả các hàm Hyperlink một lúc. Khi làm cho như vậy, hãy chắc chắn rằng để kiểm soát xem văn bản được thay thế sửa chữa trong friendly_name ko xuất hiện bất kể nơi làm sao trong link_location để bạn sẽ không phá vỡ các công thức.
Nguyên nhân và chiến thuật đối cùng với hàm Hyperlink ko hoạt động:
Lý do phổ cập nhất khiến cho hàm Hyperlink không hoạt động (và điều thứ nhất cần kiểm tra!) đó là đường truyền không mãi mãi hoặc bị lỗi trong đối số link_location. Nếu không, hãy kiểm soát hai điều sau:
Nếu add đến của liên kết không mở khi chúng ta nhấp vào , bảo đảm rằng vị trí link được hỗ trợ theo đúng định dạng. Những ví dụ về công thức để tạo thành các kiểu liên kết khác nhau có thể được kiếm tìm thấy sinh hoạt đây.Nếu cầm vì liên kết văn bản một lỗi như VALUE! Hoặc N / A xuất hiện trong một ô, rất rất có thể vấn đề là với đối số friendly_name vào hàm Hyperlink của bạn.Thông thường, các lỗi như vậy xảy ra khi friendly_name được trả về bởi một trong những hàm khác, như vào Vlookup của bọn họ và liên kết đến tác dụng tìm kiếm thứ nhất (Vlookup & hyperlink lớn the first match). Vào trường thích hợp này, lỗi # N / A vẫn hiển thị vào ô phương pháp nếu quý hiếm tra cứu vớt không được kiếm tìm thấy vào bảng tra cứu. Để ngăn những lỗi này, chúng ta cũng có thể xem xét áp dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bạn dạng thân thiện với người tiêu dùng thay do giá trị lỗi.
Trên đấy là cách tạo link bằng áp dụng hàm HYPERLINK. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp mặt lại trong nội dung bài viết tuần sau!
binhchanhhcm.edu.vn Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về học Excel cơ bản cho đến nâng cao với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Cửa hàng chúng tôi sẽ mang đến mang lại bạn những buổi học bổ ích, hiểu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn trừng trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay thôi. Thông tin cụ thể xem tại:
