Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy xem bài xích hướng dẫn bí quyết gộp cột vào Excel dưới đây. Bạn đang xem: Cách gộp hàng trong excel
Khi có tác dụng việc trong Excel, sẽ có nhiều dịp bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp hơi đơn giản, không phải ai cũng biết cách gộp cột, hàng tốt ô cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài bí quyết gộp cột vào Excel nhưng bạn buộc phải biết!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định
Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn tuân theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn những cột, mặt hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng giải pháp kéo thả chuột.
+ Bước 2: trên tab Home, nhấn Merge & Center.
Các ô tính, mặt hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Mặc dù nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng xuất xắc cột đã bao gồm chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô trên bên trái, toàn bộ những dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều sản phẩm hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.
Để giải quyết vấn đề này, bao gồm 2 giải pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng và cột trong Excel.
Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel
Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là bí quyết gộp cột vào Excel đơn giản nhất nhưng vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần dùng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác biệt .
Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:
Bước 1: Tải và cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com
Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 xuất xắc nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp.
Bước 3: Chọn tab Ablebits Data mặt cạnh tab View trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.
Bước 4: Chọn những mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọnBước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.
Gộp dòng trong Excel bằng công thức
Nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Những bước thao tác bao gồm:
Bước 1: Chèn một cột hoặc hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng phương pháp đặt bé trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải và chọn Insert. Bạn đặt tên đến cột hoặc hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc mặt hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 với ô B1 vào thuộc một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: xào luộc công thức này vào các ô còn lại trong mặt hàng hoặc cột, nắm đổi tên của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào hàng hay cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
Sau khi hoàn thành bước 4, bạn có thể xóa những hàng giỏi cột chứa dữ liệu chưa được gộp nhưng mà không làm mất dữ liệu của cột xuất xắc hàng đã gộp.
Trên đây là 3 cách gộp cột vào Excel cơ mà binhchanhhcm.edu.vn muốn dành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, góp đỡ mang đến bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống!
