Read Time:17 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishAfrikaansالعربية/عربيDeutschEspañolBahasa IndonesiaMelayuPусскийTiếng Việt
Email là 1 phần quan trọng trong cuộc sống cá thể và nghề nghiệp của chúng ta. Theo những thống kê từ bỏ công ty nghiên cứu thị ngôi trường Radicati Group, bao gồm hơn 2,6 tỷ người tiêu dùng email trên cầm cố giới. Bạn có thể là một trong những họ.
Bạn đang xem: Cách gửi mail bằng outlook
Bạn có rất nhiều sự lựa chọn cho những dịch vụ email. Một trong những phần mềm email phổ biến là Microsoft Outlook. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với Outlook và chúng ta chưa bao giờ sử dụng nó trước đây, chúng ta có thể tự hỏi rằng làm nỗ lực nào nhằm gửi một email.
Cho dù các bạn là bạn mới sử dụng Outlook hoặc chỉ cần hiểu biết thêm, hướng dẫn này hoàn toàn có thể giúp các bạn điều đó. Trong đó, các bạn sẽ học phương pháp soạn e-mail và giữ hộ nó đi. Công ty chúng tôi cũng sẽ trình bày một vài vấn đề cơ bản về e-mail như định hình thư và bí quyết đính kèm tệp vào email.
Hướng dẫn về hộp thư mang lại Zero Mastery (Tải eBook miễn phí)
Trước khi tiếp tục học cách áp dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn là tải eBook miễn chi phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery (Tạm dịch: hướng dẫn buổi tối ưu hóa hộp thư mang lại Zero Mastery). Ebook này bao hàm các chiến lược tổ chức triển khai hộp thư mang đến và những thủ thuật kết quả nhất để làm chủ tất cả các email đến hiệu quả hơn.
Bây giờ bọn họ hãy tìm hiểu thêm về giải pháp soạn e-mail với Outlook.
Hướng dẫn soạn thư điện tử với Outlook (Video)
trong screencast trên khám phá về biện pháp soạn một e-mail trong MS Outlook cùng gửi nó đi. Hoặc, phát âm tiếp nhằm về các hướng dẫn bằng văn bạn dạng một cách toàn diện để giúp cho bạn tạo thư thư điện tử đầu tiên.
Bước 1. Mở Microsoft Outlook
Trước khi bạn cũng có thể học phương pháp gửi e-mail bằng Outlook, trước tiên bạn cần mở nó ra.
Vậy thì nên mở Microsoft Outlook trên máy vi tính của bạn. Trong phần lớn các ngôi trường hợp, vấn đề đó được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng Outlook. Microsoft Outlook mở ra:
Quan trọng: Microsoft có một vài phiên bản Outlook gồm sẵn. Dung mạo hiển thị trên screen và các tác dụng của bạn cũng có thể hơi phụ thuộc vào phiên bạn dạng mà ai đang sử dụng và cách nó được định cấu hình.
Bạn sẽ nhận thấy Outlook auto mở ra hộp thư đến (Inbox) của bạn. Vì đó là tài khoản Outlook mới, nên cửa hàng chúng tôi không có tương đối nhiều thư thư điện tử đến.
Cũng xem xét rằng phần chính của những tùy chọn menu dưới các tùy lựa chọn tab được hotline là Ribbon.
Bước 2. Chế tạo ra một thư Outlook mới
Bước tiếp theo sau để giữ hộ thư đầu tiên của bạn với MS Outlook là tìm hiểu về giải pháp tạo một e-mail mới.
Để tạo thành một email mới của Microsoft Outlook, nhấp vào tùy chọn New Email sinh hoạt phía phía trái của Ribbon vào tab Home. Hành lang cửa số New Messages xuất hiện trong tab Message:
Bước 3. Điền vào thông tin Tiêu đề
Điều trước tiên bạncần hưc hiện để điền vào hành lang cửa số New Messages là thông tin tiêu đề email. Nó bao hàm các trường sau:
From tất cả mũi tên phía xuống. Trường này chứa địa chỉ email mà bạn đang gửi thư email từ. (Lưu ý: Nếu thông tin tài khoản Outlook của công ty chỉ được đính kèm với một tài khoản email, trường này sẽ không xuất hiện.) To. Trường To này chứa add email hoặc các add mà bạn đang gửi thư thư điện tử tới. Cc. Trong trường này chúng ta cũng có thể bao gồm những người nhận thư điện tử bổ sung. Subject. Ngôi trường Subject chứa một thể hiện ngắn gọn về chủ đề thư điện tử của bạn.
1. Lý giải điền tin tức Tiêu đề e-mail (To, From, với Subject)
Để bắt đầu, bảo đảm an toàn thông tin vào trường From là bao gồm xác. Trường này mang định là showroom email bây giờ bạn đang sử dụng với Microsoft Outlook. Nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ email với Microsoft Outlook, bạn sẽ thấy một mũi tên hướng xuống bên cần của từ From. Mũi thương hiệu này chất nhận được bạn chuyển trường From thành showroom email khác giả dụ bạn bấm vào vào nó. Dưới đó là điều xảy ra khi chúng ta nhấp vào mũi tên phía xuống:
Tiếp theo, bạn muốn xác định người mà các bạn sẽ gửi thư email bằng cách sử dụng ngôi trường To. Chúng ta cũng có thể làm vấn đề này theo một trong những hai cách sau:
Nhập địa chỉ cửa hàng email vào trường To. Nếu gồm nhiều địa chỉ cửa hàng email, hãy áp dụng dấu phẩy để bóc tách chúng ra. Nhấp vào trường lớn để search kiếm địa chỉ liên hệ email của bạn. Chọn các số contact mà bạn muốn gửi lời nhắn từ hộp thoại Select Names: Contacts.Dưới đó là hộp thoại Select Names: Contacts
Bạn cũng cần điền vào trường Subject trước khi gửi thư email của bạn. Vào trường này, nhập vào biểu hiện ngắn về email đó. Lí giải dưới đây luận bàn về những dòng chủ thể email, mặc dù cũng có nhiều nguyên tắc được áp dụng cho những email khác:
2. Gợi ý tạo bạn dạng sao mang đến một tín đồ nào kia trên MS Outlook (Cc, Bcc)
Bạn chưa hẳn tạo bản sao đến bất cứ ai về email của người tiêu dùng để giữ hộ nó đi, mà lại MS Outlook cung cấp cho chính mình tùy chọn để tạo bạn dạng hoặc tạo phiên bản sao nhất thời đến người nhận bổ sung nếu chúng ta muốn.
Những liên hệ được sinh sản bản sao (Cc) trong một thư thư điện tử thường không được ước ao đợi để phản hồi. Chúng ta chỉ dấn thư kia cho mục tiêu biết thông tin. Ví dụ: bạn cũng có thể tạo bạn dạng sao mang lại sếp của chính bản thân mình về một phiên bản ghi nhớ quan trọng.
Những tương tác được sinh sản bản sao tạm (Bcc) vào thư thư điện tử không được hiển thị cho người nhận được thư thấy. Họ cũng không ao ước đợi để phản hồi. Bạn có thể sẽ mong mỏi sử dụng tuỳ chọn này nếu bạn cần duy trì sự riêng tư về thông tin email của bạn nhận.
Xem thêm: Hướng Dẫn Điều Khiển Điều Hòa Panasonic, Hướng Dẫn Sử Dụng Điều Khiển Điều Hòa Lg V13End
Để coppy người thừa nhận vào email của bạn, hãy nhập các showroom email của họ vào ngôi trường Cc hoặc nhấp chuột vào trường Cc nhằm chọn tương tác từ vỏ hộp thoại Select Names: Contacts.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng hộp thoại Select Names: Contacts nhằm chỉ rõ bạn nhận sẽ tiến hành tạo bản sao tạm mang lại thư đó. Thay vị nhấp vào trường lớn hoặc Cc trên vỏ hộp thoại, hãy sử dụng trường Bcc.
Bước 4. Biên soạn một lá thư mới với MS Outlook
Khi bạn đã điền thông tin tiêu đề email, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để mày mò về bí quyết soạn email. Đây là ngôn từ thư của bạn.
Đơn giản chỉ việc nhập lời nhắn vào hộp bên dưới thông tin tiêu đề:
Để cho lời khuyên về cách viết email hiệu quả, hãy coi lại các hướng dẫn sau:
Một khi bạn đã viết tin nhắn của mình, bạn chưa làm chấm dứt đâu. Để về tối đa hóa công dụng của nó, chúng ta nên sử dụng một trong những tính năng format của Outlook. Bọn họ hãy cẩn thận kỹ hơn phần nhiều điều sau:
1. Khuyên bảo định dạng lời nhắn của bạn.
Microsoft Outlook hỗ trợ các mức sử dụng định dạng văn bản cơ bạn dạng phổ biến đổi cho các thành phầm khác của Microsoft. Bạn có thể tìm thấy bọn chúng trên Ribbon vào tab Format Text:
Dưới đó là tóm tắt một vài các bản lĩnh định dạng mà Microsoft Outlook tất cả sẵn:
phông chữ kích cỡ in đậm in nghiêng gạch dưới màu font chữ căn chỉnh font chữ danh sách được tấn công số list có vệt đầu loại thụt lề thấp hơn thụt lề ra thêm trích dẫn hủy quăng quật định dạng gạch ốp ngang thân chữ đường nét gạch đôi giữa chữ viết trên dòng viết dưới dòng Chữ in hoa nhỏ Chữ in hoa lớn ẩn chữLưu ý: bạn có thể tìm thấy những tùy chọn hầu như định dạng này trên tab Message trong phần Formatting của ribbon.
Để sử dụng trong số những công cầm định dạng, hãy chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng bởi con trỏ. Sau đó, bấm chuột vào tùy lựa chọn định dạng vào ribbon mà bạn có nhu cầu áp dụng mang lại văn bản đó.
Trong ví dụ dưới đây, tôi đã áp dụng chữ nghiêng và một list đánh số vào văn bản:
Cảnh báo: Outlook thực hiện HTML để tạo hầu hết các tùy lựa chọn định dạng văn bản. Nếu fan nhận thư đó sẽ sử dụng khối hệ thống email chỉ cung cấp Plain Text, họ sẽ không còn thể nhận thấy định dạng mà chúng ta đã áp dụng.
2. Phía dẫn loại trừ định dạng văn phiên bản trong Microsoft Outlook
MS Outlook cũng được cho phép bạn đào thải định dạng văn phiên bản một cách hối hả và dễ dàng. Bạn có thể muốn làm cho điều này nếu như khách hàng cần gởi một thư với định hình Plain Text. Đây là 1 ví dụ:
Để xóa định dạng văn bản, nên chọn văn bạn dạng mà bạn không thích định dạng và nhấp vào biểu tượng Clear All Formatting trong Ribbon. Định dạng đó sẽ được loại bỏ.
3. Chỉ dẫn đính kèm một tập tin hoặc một mục vào một thư email MS Outlook Messag
Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng kèm theo tệp hoặc một mục vào thư của mình bằng cách sử dụng biểu tượng Attach File hoặc biểu tượng Attach Item. Các hình tượng này xuất hiện thêm trên tab Message:
Hoặc bên trên tab Insert các bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Attach tệp tin và hình tượng Outlook Item:
Để đính kèm một tệp hoặc mục vào thư của bạn, hãy đặt bé trỏ vào lời nhắn đó. Nhấp vào biểu tượng và chọn mục sẽ tiến hành đính kèm từ trang bị PC của khách hàng hoặc từ danh sách xuất hiện. Mục đó sẽ được đính kèm bên dưới dòng Subject:
4. Hướng dẫn chèn một liên kết vào một thư e-mail trong MS Outlook
Bạn cũng có thể chèn một liên kết vào email của khách hàng từ tab Insert bằng cách sử dụng hình tượng Link.
Đặt nhỏ trỏ của chúng ta vào thư mà bạn có nhu cầu thêm liên kết. Nhấp vào biểu tượng Link. Vỏ hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị:
Nhập URL của links mà bạn có nhu cầu đưa vào trường Address. Ví như văn phiên bản mà bạn có nhu cầu hiển thị chưa hẳn là URL, hãy nhập văn bản vào trường Text to lớn display. Nhấp OK. Link đó sẽ tiến hành chèn vào ngôn từ thư của bạn:
