Trong bài viết này, binhchanhhcm.edu.vn sẽ cùng chúng ta đọc khám phá công cụ cực kì hữu ích và thịnh hành trong Excel, đó chính là tính năng Filter - tạo bộ lọc dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách làm filter trong excel
Đăng cam kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờFilter trong Excel là gì? vị trí của tác dụng Filter?
Định nghĩa: trong bảng tài liệu Excel bất kỳ, bao gồm thể bao hàm nhiều cột hoặc nhiều dòng cất lượng tài liệu cực lớn. Vậy làm cụ nào để chúng ta đọc hoàn toàn có thể tìm kiếm tương tự như lọc đều dữ liệu tương đương một cách nhanh lẹ và đơn giản? dụng cụ Filter vào Excel sẽ giúp đỡ bạn ngừng xuất sắc nhiệm vụ này.
Vị trí: bạn đọc hoàn toàn có thể dễ dàng tìm kiếm thấy công dụng này trong thẻ Data như vào hình hình ảnh dưới đây
Phím tắt: Ctrl + Shift + L
Cách tạo cỗ lọc Filter trong Excel
Bước 1:Chọn toàn thể bảng tính mà bạn có nhu cầu áp dụng công dụng lọc. Do vì, tác dụng lọc (Filter vào Excel) này sẽ vận dụng cho từng bảng (table) đơn nhất nếu như trong trang tính (sheet) của bạn có khá nhiều bảng dữ liệu khác nhau. Mang đến nên, việc chọn bảng tính nên lọc tài liệu trong Excel là bước thứ nhất cần làm.
Ví dụ: Bảng tài liệu dưới đây bao hàm A2:E67. Cách đơn giản và lập cập nhất để chọn toàn cục bảng tính này là chọn ô bất kỳ bảng dữ liệu, tiếp nối nhấn đồng thời tổ hợp phím tắt:
Ctrl + Shift + 8
Tuy nhiên, sinh hoạt ví dụ này, bảng dữ liệu lại bao gồm tiêu đề, cùng để chọn đúng riêng rẽ phần bảng tính này, bạn lại nên thực hiện thao tác làm việc như sau:
Chọn ô thứ nhất trên dòng trước tiên của bảng tính (ô A2)Nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống để chọn tới dòng cuối cùng của bảng
3. Liên tiếp nhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu sang phải (>) để chọn tới cột sau cùng của bảng
Và như vậy giờ đây, chúng ta đã lựa chọn hết vùng bảng A2:E67.
4. Kiểm tra lại xem đã lựa chọn hết tất cả dữ liệu của bảng tuyệt chưa? bao gồm còn ô tính nào không được chọn không? phòng trường hợp bạn có các dòng trống bên dưới của bảng hoặc cột trống phía bên tay phải, vẫn làm giảm bảng tính của doanh nghiệp thành đa phần và làm các bạn chọn thiếu một trong những phần bảng dữ liệu.
Bước 2:Chọn thẻ Data > Filter. Công dụng hiển thị:
Trên dòng trước tiên của bảng, lộ diện nút hình mũi tên trỏ xuống như hình hình ảnh trên, chính là nút lọc, chứng minh rằng các bạn đã áp dụng thành công cỗ lọc vào Excel - Filter. Đồng thời, nhìn trên thẻ Data, vị trí tính năng Filter trong Excel đã có tô đậm như sau:
Chứng tỏ cỗ lọc (Filter) vẫn được áp dụng cho bảng tính này.
Lưu ý: chính sách của Excel là với cùng 1 sheet, các bạn chỉ hoàn toàn có thể áp dụng được một lần Filter - thanh lọc trong Excel mà lại thôi, các bạn chọn bảng làm sao thì chỉ vận dụng được đến bảng đó. Còn bảng (table) dữ liệu khác sẽ không còn được vận dụng lọc (Filter).
Bước 3: Với mỗi cột dữ liệu, các bạn sẽ nhấn vào mũi thương hiệu trỏ xuống (tính năng thanh lọc trong Excel) của cột, sau đó các bạn sẽ thấy phần văn bản được liệt kê ở dưới bộ lọc như sau:
Tại nội dung này, bạn có thể nhập ngẫu nhiên tiêu chí làm sao mà bạn muốn tìm tìm trong cột dữ liệu. Thì tự động, cỗ lọc Filter vào Excel sẽ giúp bạn lọc văn bản đó ra.
Ví dụ: Hãy lọc quý khách hàng tên Phương trong bảng tính này. Chúng ta đánh thương hiệu Phương vào mục ""Search" rồi ấn Enter, toàn cục những quý khách tên Phương sẽ tiến hành hiển thị:
Chức năng Filter này, khác hoàn toàn với khí cụ tìm kiếm của Excel - Find & Replace. Mức sử dụng mà chỉ giúp cho bạn tìm tìm trong bảng mà lại thôi, không lọc dữ liệu. Nhưng bộ lọc Filter trong Excel, sẽ giúp bạn một số loại bỏ/ ẩn bớt các dữ liệu không tương quan đến đối tượng người dùng mà bạn có nhu cầu tìm kiếm/ lọc. Bởi vì đó, các bạn lọc đối tượng người tiêu dùng nào, công dụng này vẫn chỉ hiển thị những nội dung tương quan đến đối tượng này mà thôi.
Sau khi chúng ta áp dụng bộ lọc cho một cột, thì cột đó sẽ xuất hiện thêm dấu hình phễu bên dưới đây:
Điều này bộc lộ rằng, trong bảng tài liệu của bạn, bộ lọc Filter sẽ được vận dụng cho cột B (Khách hàng).
Cách xóa/ loại trừ bộ lọc tài liệu trong Excel mang đến bảng dữ liệu
Loại bỏ việc lọc dữ liệu trong Excel ngơi nghỉ cột dữ liệu đã lọc
Để bỏ hào kiệt lọc tài liệu trong Excel (Filter) này, chúng ta cần triển khai như sau:
Cách 1: Tại địa điểm cột vẫn được vận dụng bộ thanh lọc (cột B), bấm vào biểu tượng hình phễu và lựa chọn mục Clear Filter From "Khách hàng":
Kết trái là bộ lọc Filter vào Excel vẫn được bỏ đi, bảng tài liệu hiển thị không hề thiếu thông tin của toàn bộ các khách hàng.
Cách 2: chọn tiêu đề của cột đang được lọc > nhấn vào tính năng Clear Filter trong thẻ Data như hình dưới:
Lập tức, bảng dữ liệu sẽ tiến hành trả lại như ban đầu.
Bỏ/ xóa cỗ lọc Filter vào Excel mang đến toàn bảng dữ liệu
Bạn đề xuất làm theo chỉ dẫn như sau:
Chọn thẻ Data > Filter (đang được trét đậm)
Bảng tính đang mất đi tổng thể tính năng lọc.
Lưu ý: vào trường hợp, bảng dữ liệu của người sử dụng đang áp dụng bộ lọc mang lại một nội dung nhất định, bạn thao tác như bên trên (nhấn vào Filter đang được bôi đậm), bảng tính đã mất đi tính năng lọc tương tự như trả lại toàn bộ dữ liệu như ban đầu vốn có.
Lỗi trong quy trình sử dụng tài năng lọc vào Excel - Filter
Không chọn toàn cục bảng mà chỉ chọn một ô tính trong bảng với nhấn chọn chức năng Filter
Đôi khi, các bạn chỉ chọn 1 ô ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu của chính mình và sau đó nhấn vào bản lĩnh Filter. Lập tức, Excel sẽ auto hiểu và áp dụng bộ lọc cho tổng thể vùng bảng của bạn. Tuy nhiên, điều này không phải luôn đúng trong số đông trường hợp, hầu hết thời điểm. Bởi thỉnh thoảng Excel vẫn hiểu sai và vận dụng bộ lọc cho nhiều cột nằm xung quanh bảng dữ liệu mà bạn ý muốn muốn
Đồng thời, ví như bảng dữ liệu của khách hàng có dòng trống, thì Excel sẽ không còn tính mẫu trống đó trong bộ lọc, khiến cho cho toàn bộ nội dung ở bên dưới dòng trống không được ghi nhấn trong bộ lọc Filter và khiến cho bảng dữ liệu lọc không hết được toàn thể nội dung.
Vì vậy, bạn nên thực hiện làm việc chọn toàn thể bảng tài liệu mong mong trước > tiếp đến mới áp dụng tính năng Filter vào Excel như đã lí giải ở các mục trên.
Kết luận
Hy vọng qua nội dung bài viết trên, độc giả đã phần nào núm được biện pháp lọc dữ liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter mang đến bảng tài liệu của mình. Bên cạnh ra, nhằm thành thạo các kỹ thuật tin học tập văn phòng, bạn cần tham khảo thêm về hàm VLOOKUP, IF, AND,...thông dụng duy nhất trong Excel, cụ thể tại các bài viết bên dưới. Để được gợi ý và giải đáp tận tình từ những giảng viên bậc nhất Việt Nam, gia nhập ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel đến từ binhchanhhcm.edu.vn nhé!
Chúc bạn học tốt!
Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn bí quyết copy chỉ phần nhiều giá trị hiển thị sau khi lọc vào Excel
Hướng dẫn cách thu xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn phương pháp dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ tự cơ phiên bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách áp dụng hàm IF với rất nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
