Bạn đã biết cách lọc tài liệu trong Excel chưa? binhchanhhcm.edu.vn đang hướng dẫn chúng ta qua bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu excel
Lọc tài liệu trong Excel là 1 công cầm cố vô cùng đặc biệt quan trọng khi bạn thao tác làm việc với Excel. Tính năng này sẽ giúp đỡ bạn trích lọc được ra những tài liệu mà bạn muốn tìm cùng ẩn đi những tài liệu không ý muốn hiển thị. Bài viết này binhchanhhcm.edu.vn vẫn cung cấp cho chính mình những cách lọc tài liệu trong Excel dễ dàng và dễ dàng làm. Hãy cùng khám phá nhé.
Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng tác dụng Filter
Tạo nút thanh lọc trong Excel
Để chế tạo nút thanh lọc trong Excel, các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: các bạn nhập tin tức dữ liệu vào bảng Excel
Bước 2: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm bộ lọc
Bước 3: trên tab Data chọn nút lệnh Filter hoặc trên tab Home lựa chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter
Lọc dữ liệu theo sản phẩm dọc vào Excel
Để lọc tài liệu theo hàng dọc vào Excel ta dùng bộ lọc tài liệu mặc định Auto Filter
Các bước để áp dụng bộ lọc Auto Filter như sau:
Bước 1: bấm chuột dấu mũi tên nằm bên phải mục đề xuất trích lọc.
Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chuẩn bạn bắt buộc trích lọc. Ví dụ để lọc những người dân có nam nữ nam bạn cần bấm chọn vào ô “Nam”.
Bước 3: Bấm OK để lọc thông tin bạn cần. Khi đó, đầy đủ hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc đã hiển thị ra và số đông hàng còn lại có khả năng sẽ bị ẩn đi.
Lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel
Để lọc dữ liệu theo sản phẩm ngang trong Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu nâng cấp Advanced Filter
Các cách để sử dụng bộ thanh lọc Advanced Filter như sau:
Bước 1: phát hành bảng tiêu chí lọc làm sao để cho tiêu đề sinh sống bảng tiêu chí lọc bắt buộc trùng khớp cùng với tiêu đề nghỉ ngơi bảng dữ liệu.
Bước 2: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Sort và Filter, chọn Advanced.
Bước 3: Bảng Advanced Filter chỉ ra và điền các thông số lọc vào bảng.
Bước 4: Bấm OK tác dụng lọc đang hiện ra:
Cách xoá cỗ lọc trong Excel
Để xóa cỗ lọc Filter ở 1 cột duy nhất định chúng ta lam theo quá trình sau:
Bước 1: bấm chuột biểu tượng phễu thanh lọc của cột phải xóa Filter.
Bước 2: bấm vào nút lệnh Clear Filter From.
Ngoài ra để xóa Filter toàn bộ các trường các bạn chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort và Filter rồi vứt chọn Filter hoặc trên tab Data, bỏ chọn Filter.
Cách dùng hàm lọc tài liệu trong Excel
Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel
Hàm Filter giúp bạn có thể lọc dữ liệu sang một địa chỉ khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với phương pháp như sau:
= FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc) là vùng tài liệu cần lọc (không phải chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): công dụng trả về trong trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn nhu cầu các điều kiện lọc.Lưu ý: Hàm Filter bây giờ chỉ được cung ứng trong phiên phiên bản Excel 365.
Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel
Cách thanh lọc ô trống rỗng trong Excel
Để lọc tài liệu và quăng quật qua những ô trống rỗng trong Excel, hiển thị những ô tất cả dữ liệu, chúng ta nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, khi vỏ hộp Select All đã được chọn thì chúng ta bỏ lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) ngơi nghỉ cuối danh sách. Tiếp nối bấm OK, những hàng có dữ liệu trong cột sẽ chỉ ra và số đông ô rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.
Ngược lại nếu bạn có nhu cầu kết quả thanh lọc hiển thị các ô trống rỗng thì sau khoản thời gian nhấp vào mũi tên lọc auto bạn vứt chọn hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Các hàng tất cả ô rỗng vẫn hiển thị và đầy đủ ô có dữ liệu sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc theo color ô trong Excel
Bạn rất có thể lọc dữ liệu theo color ô khi dữ liệu trong trang tính của doanh nghiệp được format có điều kiện hay định dạng một bí quyết thủ công.
Xem thêm: Lý Do Iphone, Ipad Đi Kèm Miếng Dán Hình Quả Táo Apple (Tặng Kèm Bên Trong Máy)
Nếu bạn định dạng những ô trong cột khẳng định với 3 màu nền khác biệt (xanh lá, đỏ với cam) và các bạn chỉ hy vọng hiển thị các ô color cam, bạn có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1: click chuột mũi tên lọc sống ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.
Bước 2: Bấm chọn vào màu cam.
Bước 3: Bấm OK, những giá trị được định dạng với màu nền là màu sắc cam đang hiển thị ra và những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách lọc theo định hình ô vào Excel
Muốn thanh lọc theo format của ô các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: bấm chuột phải tại ô mà bạn có nhu cầu lọc theo format của ô kia (có thể là theo giá trị, màu sắc hay hình tượng của ô đó).
Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.
Bước 3: chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.
Ví dụ ta muốn lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn bấm vào phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Các hàng chứa biểu tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện tại ra, những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc nam người vợ trong Excel
Hàm FILTER còn có thể giúp họ lọc giới tính trong Excel.
Bước 1: chọn ô bao gồm tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.
Bước 2: nhấn vào hình mũi tên ở bên cạnh cột giới tính cùng tích với ô giới tính NAM rối bấm OK công dụng sẽ trả về phần đông hàng tất cả giới tính NAM. Các hàng khác sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách lọc ngày mon năm trong Excel
Giả sử bọn họ có một cột các ngày vào tháng 1/2020 , chúng ta muốn lọc ra gần như ngày như thế nào là ngày thứ 2.
Có 2 biện pháp giúp bạn để gia công việc này. Họ sẽ cùng khám phá thao tác của từng bí quyết nhé.
Cách 1: Lọc thông thường với cỗ lọc Auto Filter. Với biện pháp này bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2
Hàm Weekday là hàm sẽ trả về tác dụng là đồ vật mấy vào tuần của một tháng ngày năm.
Tham số đầu tiên Serial_number: ngày tháng năm bạn nên biết thứ.Tham số trang bị hai Return_type: đẳng cấp trả về.Với tham số trang bị hai của hàm WEEKDAY ở đây bạn nhập là 1 trong những và thông số này chúng ta cũng có thể nhập hoặc quăng quật qua. Ý nghĩa của tham số này nghĩa là ban đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.
Bước 2: xào nấu công thức trên cho tất cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Tại tab Data chọn Filter hoặc trên tab Home chọn Sort & Filter > Filter, ta được kết quả dưới đây:
Bước 3: nhấn vào phễu lọc sống cột C và lọc ra những giá trị là 2 tương tự với vật dụng 2.
Bước 4: Bấm Ok, kết quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.
Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra lại kết quả trên lịch:
Cách 2: Lọc cải thiện với cỗ lọc Advanced Filter.
Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1
Bước 2: quẹt đen toàn bộ cột B bao gồm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data chọn Advanced.
Bước 3: hộp Advanced Filter hiển thị và các bạn nhập như sau:
Action: Copy khổng lồ another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1Bước 4: Bấm OK và gần như ngày là thứ 2 được hiển thị tại cột F.
Như vậy, binhchanhhcm.edu.vn vẫn hướng dẫn cụ thể cho bạn những cách triển khai lọc tài liệu trong Excel cực dễ dàng và đơn giản và dễ dàng làm.
Mong là những thông tin trong bài hướng dẫn biện pháp lọc tài liệu trong Excel sẽ giúp đỡ ích cho bạn trong học tập tập và công việc. Hãy Like, Share, comment và xịt thăm binhchanhhcm.edu.vn liên tiếp để hiểu biết thêm nhiều tin tức nhé.
