Bài viết này Sforum sẽ share cho chúng ta cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel trên laptop một cách cụ thể nhất. Thuộc xem ngay nội dung bài viết hữu ích dưới đây nhé!
Lợi ích của việc bố trí tên trong Excel theo ABC
Việc sắp xếp tên trong Excel theo thiết bị tự ABC sẽ mang lại cho bạn những lợi ích như sau:
Dễ dàng giải pháp xử lý thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp người đọc thuận tiện theo dõi được tin tức của bảng.Khi bố trí tên theo trang bị tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm việc của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn.Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc
Cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi chia Họ, thương hiệu thành hai cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, bạn tô cột Tên như hình dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.
Bước 2: trên mục Sort by, bạn lựa chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A khổng lồ Z” để bố trí tên theo sản phẩm tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp xong thì bảng Excel đã như hình bên dưới đây.
Cách bố trí tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ cùng Tên thành một cột
Bước 1: lúc cột Họ cùng Tên và một cột, việc trước tiên bạn yêu cầu làm chính là tách bóc thành nhị cột riêng rẽ biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn con chuột phải và chọn “Insert”.
Bước 2: các bạn đặt cột mới vừa sinh sản là cột Tên cùng sao chép cột bọn họ sang cột Tên như hình dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở hộp thoại Find & Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” nhằm tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên đã được tách riêng chỉ cất tên. Các bạn tô cột Tên, nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert” để thêm một cột mới.
Xem thêm: So Sánh Oppo F1S Với Samsung J7 Prime Và Oppo F1S, So Sánh Hiệu Năng Galaxy J7 Prime Và Oppo F1S
Bước 6: Cột new vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột chứa họ với chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột cất họ với tên.D2 là cột cất tên (bạn vừa thực hiện ở cách 3 và bước 4).
Bước 7: tác dụng ở cột chúng ta vừa chế tạo ra sẽ cất họ cùng chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào thời gian cuối ô sẽ xuất hiện dấu cùng màu đen, nhấn đúp hai lần nhằm fill cột Họ.
Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ với Tên ban đầu để bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vì phép tính chúng ta vừa có tác dụng ở cách 6 sẽ bị thay đổi.
Bước 9: Sau khi tách bóc thành nhì cột riêng biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC vào Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by cùng chọn “A to lớn Z” tại mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình bên dưới đây.
Bước 11: công dụng của cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.
Tạm kết
Bài viết trên trên đây Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel cực đối kháng giản. Mong muốn những chia sẻ này sẽ giúp ích cho mình trong quy trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.
