Khi bạn lưu bạn dạng trình bày dưới dạng tệp PDF, tệp sẽ cố định và thắt chặt định dạng và bố trí của bản trình bày. Phần đa người rất có thể xem trang chiếu trong cả khi không có PowerPoint nhưng cần yếu thực hiện thay đổi đối với tệp.
Bạn đang xem: Đổi file powerpoint sang pdf
Chọn Tệp > Xuất.
Bấm vào Tạo tư liệu PDF/XPS, rồi bấm chuột Tạo PDF/XPS.
Trong vỏ hộp thoại Phát hành dạng PDF hoặc XPS, hãy chọn 1 vị trí để lưu tệp. Nếu bạn có nhu cầu tệp mang tên khác, hãy nhập thương hiệu vào vỏ hộp Tên tệp.
Hoặc, nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi hình thức của tệp PDF trả chỉnh, hãy thực hiện bất cứ thao tác như thế nào sau đây:
Trong mục Tối ưu hóa cho, nên chọn Tiêu chuẩn để có rất tốt hơn (ví dụ, nếu bạn muốn in tệp). Lựa chọn Kích thước tối thiểu để triển khai cho tệp nhỏ hơn (ví dụ, khi bạn muốn gửi nó dưới dạng phần kèm theo của email).
Bấm vào Tùy chọn nhằm đặt hình thức cho bạn dạng trình bày bên dưới dạng PDF. Dưới đấy là một số tùy lựa chọn sẵn dùng:
Để chỉ lưu giữ trang chiếu lúc này dưới dạng PDF, vào Phạm vi, chọn Trang chiếu hiện nay tại.
Để lưu các trang chiếu rõ ràng dưới dạng PDF, vào (Các) Trang chiếu, nhập phạm vi số trang chiếu vào những hộp Từ cùng Đến.
Nếu bạn không thích lưu trang chiếu nhưng chỉ mong mỏi lưu chú thích, bản phân vạc hoặc dạng xem Dàn bài, hãy chọn 1 tùy chọn thích hợp trong mục Nội dung phát hành. Chúng ta có thể chỉ định con số trang chiếu sẽ mở ra trong hộp thả xuống Số trang chiếu trên mỗi trang với sửa đổi lắp thêm tự (Ngang hoặc Dọc).
Bạn hoàn toàn có thể chọn chuyển trang chiếu khung, trang chiếu ẩn, chú thích, viết tay, thông tin không in chẳng hạn như Thuộc tính tài liệu hoặc Thẻ kết cấu tài liệu vào PDF của mình bằng cách chọn những tùy chọn thích hợp.
Bấm vào OK.
Bấm vào Phát hành.
Có hai phương pháp để tạo bản trình bày PowerPoint for macOS bên dưới dạng PDF.
Bạn hoàn toàn có thể lưu bản trình bày bên dưới dạng PDF trong Tệp > Lưu như.
--HOẶC--
Bạn rất có thể xuất bạn dạng trình bày dưới dạng tệp PDF bằng cách đi tới Tệp > Xuất.
Cả hai bí quyết đều đồng nhất nên chúng ta có thể chọn cách mình thấy quen thuộc hơn khi ước ao tạo phiên phiên bản PDF cho phiên bản trình bày.
Phương pháp 1: lưu lại bản trình bày dưới dạng PDF
Chọn Tệp > Lưu như.
Chọn địa chỉ nơi bạn có nhu cầu lưu tệp PDF, rồi trong menu Định dạng tệp, chọn PDF.
Phương pháp 2: Xuất phiên bản trình bày dưới dạng PDF
Chọn Tệp > Xuất.
Trong menu Định dạng tệp, lựa chọn PDF.
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu có thêm tùy lựa chọn để thiết lập việc chuyển đổi PDF cho phiên bản trình bày trong PowerPoint for macOS, hãy cho shop chúng tôi biết bằng phương pháp cung cấp bình luận cho bọn chúng tôi. Coi mục Làm cầm nào để gửi phản hồi về binhchanhhcm.edu.vn Office? để hiểu thêm thông tin.
Đặt chất lượng in đến PDF
Các chức năng như lưu lại ghi chú, lưu giữ trang chiếu dưới dạng bạn dạng phân phát, bao gồm các trang chiếu ẩn vào PDF hoặc không sẵn dùng lúc để PDF ở form size tệp bé dại hơn. Mặc dù nhiên, chúng ta cũng có thể đặt unique in PDF thành một tiêu chuẩn chỉnh cao hơn hoặc tốt hơn.
Mẹo: PowerPoint for macOS giữ giữ các siêu kết nối trong tệp PDF nhưng nếu bạn lưu bạn dạng trình bày vào OneDrive bạn cũng có thể mở nó trongPowerPoint mang lại web và mua xuống bên dưới dạng PDF trường đoản cú đó. Những tệp PDF được tạo ra từPowerPoint mang lại web lưu lại trữ những siêu kết nối, rất có thể truy nhập được và cũng có kích khuôn khổ tệp bé dại hơn.
Bạn có thể đặt unique in PDF thành Cao, Trung bình hoặc Thấp—tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Theo mặc định, quality in được để là Cao—lựa chọn về tối ưu để in PDF. Hãy tuân theo các lí giải sau nhằm đặt chất lượng in PDF:
Bấm vào thực đơn PowerPoint > Tùy chọn.
Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn PowerPoint, bấm vào Chung.
Trong mục Chất lượng in (Giấy/PDF), để Chất lượng muốn muốn theo ý bạn.
Bấm vào tab Tệp, bấm chuột Tải xuống bên dưới dạng, rồi click chuột Tải xuống dưới dạng PDF. (Tệp được đổi khác thành PDF, rồi một hộp thoại cho chính mình biết tệp đã chuẩn bị sẵn sàng để cài đặt xuống.
Bấm vào Tải xuống. Một thanh thông báo xuất hiện thêm cho biết bạn đã có thể lưu giữ tệp PDF được tải xuống vào lắp thêm tính. (Thông báo chính xác sẽ khác nhau, tùy thuộc vào trình chuyên chú web bạn đang sử dụng.)
Bấm vào Lưu như, rồi một hộp thoại đang xuất hiện, có thể chấp nhận được bạn chỉ xác định trí lưu lại tệp trên vật dụng tính.
