Cách Quản Lý Hộp Thư Gmail Ở Đâu, Thư Lưu Trữ Trong Gmail Nằm Ở Đâu

post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement ">
Read Time:17 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng Việt
Là một người nhỏ lẻ bạn trả lời qua thư điện tử. Thư của bạn bao gồm các yêu cầu cho công việc, hóa đơn, vướng mắc của khách hàng, cùng nhiều vụ việc khác nữa. Chắc chắn rằng các bạn sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian với các thư này.
Bạn đang xem: Hộp thư gmail ở đâu
Nhưng chúng ta có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian với phần đông thư năng lượng điện tử đó. Bao nhiêu lần chúng ta đã search kiếm hộp thư Gmail của công ty để search một thư bị mất? bạn đã khi nào đặt thư vào nhãn sai? có thể bạn vô tình xóa một thư quan liêu trọng. Nếu như bạn đã lãng phí thời gian với toàn bộ các thư điện tử này, không những có mình các bạn như vậy.
Nếu bạn có thể tìm hiểu phương pháp tốn ít thời gian hơn vào e-mail và trả thành các bước nhiều rộng cùng thời gian thì sẽ thay nào? với Gmail, bạn có thể quản lý vỏ hộp thư của bạn được công dụng hơn. Chúng ta cũng có thể cải thiện vỏ hộp thư của người tiêu dùng để hoàn toàn có thể tìm thấy thư một giải pháp nhanh chóng. Bạn sẽ không bao giờ phải băn khoăn lo lắng về một tin nhắn bị mất một lượt nữa.

Nhu cầu e-mail của tất cả mọi bạn là hơi khác nhau. Một khi bạn hiểu cách hoạt động của Gmail chúng ta có thể lọc ra với chọn các tính năng có tác dụng việc cực tốt cho bạn.
Những gì các bạn sẽ tìm phát âm trong bài bác hướng dẫn này là làm chủ hộp thư mang lại trong Gmail

Trong lí giải này, tôi giải thích phương pháp để quản lý vỏ hộp thư Gmail của bạn cho công dụng tối đa. Tôi sẽ bắt đầu bằng giải pháp đi qua một số trong những khái niệm email cơ phiên bản giống như thư mục, nhãn và những tab. Tiếp đến tôi đã cung cấp cho chính mình các phía dẫn chi tiết về cách áp dụng hộp thư Gmail của công ty một cách hiệu quả bằng cách sử dụng nhãn và tab.
Trước khi chúng ta bắt đầu, bạn cũng có thể có thể xem thêm về cách để lọc và ngăn chặn e-mail không ước muốn trong tin nhắn hoặc xem lại hướng dẫn hữu ích này về ưu tiên email.
1. Sự khác hoàn toàn giữa một nhãn, một thư mục và một Tab vào Gmail
Trước khi chúng ta có thể sử dụng xuất sắc hộp thư email của bạn, bạn cần phải hiểu một trong những khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn cùng tab trong thư điện tử có một số điểm tương đồng. Nhưng mà chúng cũng có thể có một số điểm khác biệt quan trọng. Hãy xem những phân tích sinh hoạt mỗi khái niệm.

1. Thư mục là gì?

Nhiều hệ thống email được dựa trên hệ thống thư mục. Bạn tạo ra các thư mục đóng vai trò rất giống với phần nhiều hộp những tông thật mà bạn có thể lưu trữ nó trong tủ hồ sơ công sở của bạn. Trong một thư mục trên hệ thống email, bạn cũng có thể sử dụng các thư mục để lưu trữ những thứ có liên quan.

Giống như các hộp những tông trong công sở của bạn, ngay trong khi một thư được để trong một thư mục thì chỉ được đặt tại một nơi. Gmail không phải là khối hệ thống email dựa vào thư mục
2. Nhãn là gì?
Bạn rất có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và mặt cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.
Gmail là một hệ thống email dựa vào nhãn. Ngay sát như tất cả những gì bạn thường vẫn xem một folder trong hệ thống email khác là 1 trong những nhãn vào Gmail. Đó bao gồm: Inbox, Trash, Spam và Draft, về mặt kỹ thuật bọn chúng là các nhãn trong Gmail.
Nhãn lộ diện ở bên trái màn hình Gmail của bạn. Chúng cũng xuất hiện ở bên trái của mỗi cái chủ đề tin nhắn khi đóng góp và dưới dòng tiêu đề khi mở thư Gmail.

Các nhãn y hệt như các thư mục, chúng có thể được dùng làm nhóm các tin nhắn bao gồm liên quan. Một điểm khác biệt quan trọng giữa các thư mục và những nhãn là 1 tin nhắn có thể có nhiều hơn một nhãn.

Nhãn gmail có một số trong những tính năng một thể dụng. Chẳng hạn, chúng rất có thể được tô màu. Phần sau, tôi đang hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng thống trị hộp thư mang đến trong Gmail.

Cũng gồm một cách sử dụng tạo nhãn Gmail giống hệt như một thư mục. Tôi cũng trở nên giải thích biện pháp làm đó.
Tab là gì?

Khái niệm cuối cùng bạn nên hiểu trước khi bạn cũng có thể quản lý vỏ hộp thư mang lại trong gmail là những Tab và địa chỉ với các loại nhãn. Categories xuất hiện nay phía bên trái của màn hình hiển thị Gmail với các nhãn khác. Tab mở ra trên đầu trang của màn hình hiển thị Gmail.
Các tab Gmail xuất hiện trên đầu hộp thư đến. Categories xuất hiện trong thanh mặt với những nhãn.
Gmail cung cấp cho chính mình với những tab được xác định trước với năm loại:
Primary - đó là nơi bạn sẽ nhận được số đông các thư của bạn. Khi bạn mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu khách hàng bật tác dụng nhận thông tin từ phương tiện truyền thông media xã hội hoặc sử dụng những trang mạng xã hội khác, mọi thư này sinh sống đây. Promotions - thư điện tử quảng cáo đi vào tab này với tiểu mục. Updates - những nội dung được thông báo như hóa solo và các chứng thực ở đây. Forums - nếu như bạn bật thông báo, hầu như thư này sẽ ở đây từ các diễn đàn đàm đạo và danh sách mail.
Khi các bạn nhận được một tin nhắn cân xứng với một trong các 5 tab nhắc trên, tin nhắn sẽ auto gửi thư đó mang lại tab và nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phụ đam mê hợp.

Theo mặc định, đông đảo thư được gửi mang đến một tab sẽ làm lơ tab Primary và Inbox của bạn. Bởi vậy, nếu bạn có nhu cầu xem các thư này yêu cầu kiểm tra các tab khác thường xuyên.
Bây giờ, họ tìm phát âm mỗi thành phần của hộp thư là như vậy nào, hãy mày mò làm nạm nào để sử dụng chúng để làm chủ Gmail.
2. Cách sử dụng nhãn

Bước 1. Sản xuất một nhãn

Bạn rất có thể tìm thấy luật tạo Label bên bên dưới nhãn Circles trên thanh phía bên trái của màn hình hiển thị Gmail. Bạn có thể cần phải bấm vào More để coi nó.

Sử dụng những công thế nhãn để quản lý các nhãn với tạo new nhãn.

Để tạo nên một nhãn mới, bấm chuột tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.

Gõ tên nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.

Gõ thương hiệu nhãn mà chúng ta tạo trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn có nhu cầu tạo một nhãn new dưới một nhãn khác, nhấp vào vỏ hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên làm việc trường bên bắt buộc và chọn tên của nhãn tự trình 1-1 thả xuống. Nhấp vào nút Create để chế tác nhãn mới.

Bước 2. Thêm nhãn vào email

Để áp dụng một thương hiệu hiện vào thư điện tử mới, lần trước tiên mở email. Nhấp vào biểu tượng Label (nó trông giống hệt như một nhãn) ở trên cùng của email để mở một trình solo thả nhãn xuống.

Nhấp vào biểu tượng Label để lắp nhãn mang đến thư Gmail.

Nhấp vào tên nhãn mà bạn muốn áp dụng cho email. Bạn có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo nên một nhãn new cho email.

Bước 3. Tô color một nhãn

Một cách hoàn hảo để làm chủ hộp thư của chúng ta là vận dụng màu cho những nhãn các bạn đã tạo. Điều này được cho phép bạn hối hả xem làm vậy nào những thư được dán nhãn vào nháy mắt.

Khi chúng ta trượt con trỏ của doanh nghiệp lên bên bắt buộc của nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng color sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.

Nhấp vào mũi tên hướng xuống để áp dụng color cho một nhãn.
Trong ví dụ như về nhãn bắt đầu ở trên, Project Merger chưa được áp dụng màu. Để tô màu sắc nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình 1-1 thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên phải của tùy chọn Label màu sắc để mở bảng color Label color.
Sử dụng Label color nhằm tô màu đến nhãn.
Nhấp vào màu các bạn chọn để áp dụng nhãn.
Bước 4. Cách cai quản nhãn gmail
Ở dưới thuộc của Labels bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. chúng ta có thể bấm vào More để coi nó.
Nếu các bạn nhấp vào tùy lựa chọn này, màn hình Labels Settings đã xuất hiện. (Bạn cũng có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn biểu tượng Settings và tiếp nối nhấp Settings>Labels hoặc nhấp hình tượng Labels ở bên trên của một thư sẽ mở và nhấp tùy chọn Manage labels.
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác minh nhãn có thể nhìn thấy trong list nhãn.
Sử dụng thanh cuộn bên yêu cầu của màn hình để di chuyển qua danh sách những nhãn.

Ở phía trên mà hình Label Settings, bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn tin nhắn này đã có thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.
Bên dưới System labels, các bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu như khách hàng sử dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn làng hội sẽ mở ra bên dưới. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy những nhãn bạn đã thêm.

Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy nhì hay tía tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. 1 trong các hai tùy chọn, show và hide, chất nhận được bạn ra quyết định nhãn nào xuất hiện trong danh sách nhãn bên trên Gmail. Giả dụ tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy vào danh sách. Nếu lọc hide thì nó ko được hiển thị. Một vài nhãn có một tùy chọn thứ ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và mọi nhãn mà các bạn thêm vào cũng có một cột Show in message list. Chúng ta có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với hầu như nhãn này. Ngoại trừ ra, đầy đủ nhãn mà bạn đã thêm tất cả một cột Actions cho phép chúng ta để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách áp dụng nhãn như thư mục

Một số nhãn vẫn được thiết lập cấu hình giống như các thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary

Đồi với hầu như những nhãn khác, sử dụng hình tượng Move to (nó y như một thư mục) để áp dụng như một thư mục. Ban đầu mở một thư. Nhấp vào biểu tượng Move to để hiển thị Move to trường đoản cú trình solo thả xuống.

Sử dụng biểu tượng Move to để dịch chuyển thư vào một trong những nhãn.

Chọn nhãn mà bạn muốn di đưa thư từ danh sách. đa số thư dịch rời từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà chúng ta đã chọn.

Lưu ý: ví như thư gồm hai nhãn, thư đã vẫn lộ diện dưới nhãn máy hai kia ngay cả khi bạn đã sử dụng Move to đến trình 1-1 thả xuống để di chuyển nó. Vào ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC cùng Project Merger. ví như tôi sủ dụng tùy lựa chọn Move to để dịch rời nó dưới Project Merger, nó đã vẫn xuất hiện trong nhãn Project ABC.

Xem thêm: Xử Lý Da Trong Photoshop Cs6 Đơn Giản, 9 Bước Cơ Bản Giúp Làm Da Mịn Bằng Photoshop Cs6

mặc dù nhiên, nó đã không xuất hiện trong Inbox của bạn.

Bước 6. Về tối ưu hóa vỏ hộp thư mang đến trong email với nhãn

Bây giờ bạn hiểu làm rứa nào để áp dụng nhãn, bạn có thể quản lý vỏ hộp thư email của bạn bằng cách kết hợp những tính năng sau đây:
Thêm nhãn new để các thư nhóm lại với nhau. Tô màu sắc nhãn đối với tin nhắn quan trọng để tiện lợi tìm thấy chúng. Ẩn đều thư đính thêm nhãn mà bạn không yêu cầu hiển thị.
3. Cách sử dụng những tab

Bước 1. Vô hiệu hóa hóa một Tab

Bạn không cần thiết phải sử dụng năm tab mặc định trong vỏ hộp thư đến. Nếu như khách hàng không ưng ý chúng, bạn có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất các bạn không thể vô hiệu hóa là tab Primary).

Để vô hiệu hóa hóa một tab, nhấn vào biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc trên bên phải của screen Gmail. Trường đoản cú trình 1-1 thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa ngõ sổ Select tabs to lớn enable hiện lên.

Sử dụng Select tabs to enable để nhảy hoặc vô hiệu hóa hoá những tab trong Gmail.

Để vô hiệu hóa một tab, vứt chọn hộp kiểm sát bên các tab và nhấp vào nút Save. Đối cùng với tôi, nó có ý nghĩa sâu sắc để hủy soát sổ hộp kiểm ở kề bên tab Forums. Tôi không có thiết lập bất kỳ thông báo của diễn đàn và tab kia là luôn luôn trống.

Cẩn thận. Nếu như khách hàng vô hiệu hóa một tab mà thư đầy, đông đảo thư đó sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.

Để được cho phép một tab mà các bạn đã vô hiệu hóa hóa, quay trở về cửa sổ Select tabs to lớn enable và bình chọn lại hộp kiểm kề bên tab name. Nhấp nút Save lần nữa.

Bước 2. Hiện các thư gắn vết sao từ những tab

Bạn cũng rất có thể sử dụng cửa sổ Select tabs lớn enable nhằm hiển thị thư được gắn lốt sao trong Inbox của bạn dưới tab Primary. Điều này rất có thể giúp các bạn không bỏ soát một thông điệp đặc trưng mà bạn có nhu cầu theo dõi.

Để kích hoạt hào kiệt này, nhấp vào hộp kiểm lân cận tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bằng hủy chọn hộp kiểm và nhấn vào nút Save một lần nữa.

Bước 3. Tối ưu hóa vỏ hộp thư Gmail của công ty với các tab

Làm núm nào có thể hiểu những tab góp bạn tùy chỉnh hộp thư đến trong Gmail?

Trước tiên, bạn có thể vô hiệu hóa ngẫu nhiên tab mà bạn hiện ko sử dụng liên tục để hộp thư mang lại ít lộn xộn. Một số người sử dụng không ưa thích tính năng các tab và vô hiệu hóa hóa toàn bộ các tab quanh đó tab Primary.

Tiếp theo, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để đánh dấu thư mà bạn mong theo dõi. Một khi những tính năng được kích hoạt, thư gắn dấu sao xuất hiện trong vỏ hộp thư của doanh nghiệp làm các bạn ít lúc quên chúng.

4. Bí quyết sử dụng setup hộp thư đến để biến đổi sang một hộp thư đến cổ điển

Nếu nhiều người đang sử dụng một vỏ hộp thư mang đến mà không tồn tại tab, bạn có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để thiết lập cấu hình trong Gmail.

Chú ý: nếu như bạn không sử dụng hộp thư đến dạng cổ điển, chúng ta có thể bỏ qua phần này.

Bước 1. Truy vấn vào màn hình setup hộp thư đến

Để truy vấn màn hình Inbox Settings, từ screen chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở mặt phải. Từ bỏ trình đối kháng thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.

Sử dụng screen Inbox Settings để kích hoạt hoặc vô hiện tại tab trong Gmail.

Như chúng ta có thể thấy, khoác định bao gồm 5 tab khoác định.

Bước 2. Thay đổi loại vỏ hộp thư đến

Để sắp xếp hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu cạnh từ Default. Một trình đối chọi thả xuống.

Sử dụng trình đơn thả xuống này để thay đổi cấu hình khoác định của vỏ hộp thư cho Gmail.

Tất cả các tùy chọn trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default nằm trong thời gian tab mang định khác.

Nhiều hộp thư mang đến dạng truyền thống hiển thị những tin nhắn chưa đọc nghỉ ngơi trên thuộc của hộp thư đến. Nếu đó là những gì chúng ta muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị sống trên cùng của hộp thư cho theo sản phẩm công nghệ tự từ mới nhất đến cũ nhất. Dưới đấy là một tùy chọn hộp thư đến điện thoại tư vấn là Everything Else. vỏ hộp thư đến của bạn được phân phân thành hai phần.

Cấu hình vỏ hộp thư cho để hiển thị thư chưa đọc lên đầu tiên.
Các tùy chọn khác không mặc định cũng chia ra hộp thư của bạn. Dưới đấy là những gì bạn sẽ nhìn thấy với từng tùy chọn này.
Quan trọng nhất - Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư gmail mà nhận định rằng nó là quan trọng. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy Everything else. Gắn lốt sao đầu tiên - Ở phía trên bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy chọn này phân tách hộp thư đến của khách hàng thành tư lựa chọn. Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư Quan trọng và không đọc. Tiếp theo bạn sẽ thấy những thư được ghi lại sao. gạn lọc thứ ba để trống để bạn cũng có thể tùy chỉnh. Ở dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.
Nếu bạn quyết định trở về bối cảnh mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình đơn thả xuống cùng nhấp vào nút Save Changes nhằm lưu lại núm đổi.
Bước 3. Cách thiết đặt hộp thư để rất có thể giúp bạn

Di chuyển ra khỏi các setup hộp thư khoác định rất có thể giúp bạn áp dụng hộp thư của bạn tác dụng hơn, đặc trưng nếu chúng ta không thường nhận thấy tin nhắn nào tương xứng theo một trong những tab khoác định.

Vì tất cả các thư các bạn đã không dịch rời theo một nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong hộp thư đến, việc cấu hình lại các cài đặt có thể giúp cho bạn tìm các thư có thể thông thường đã vô tình được sắp tới xếp vào trong 1 trong các tab khác.
Việc cấu hình lại vỏ hộp thư của bạn có lẽ không đề xuất là cách tốt nhất để bố trí email của bạn nếu bạn có tương đối nhiều danh sách thư, dấn được không ít thông báo từ social hoặc nhận được rất nhiều email quảng cáo.
5. Phương pháp để lưu trữ những tập tin

Một phương pháp để giữ mang lại hộp thư của người sử dụng gọn gàng là lưu trữ các thư cũ. Dưới đó là những gì bạn cần biết để lưu trữ thư trong Gmail.

Bước 1. Tàng trữ thư

Việc lưu trữ một thư thì khôn cùng dễ. Từ màn hình chính của Gmail. Nhấp vào vỏ hộp kiểm ở kề bên thư hoặc hồ hết thư bạn có nhu cầu lưu trữ.
Để lưu trữ một thư, nhấp vào vỏ hộp kiểm cùng nhấp chọn tùy chọn Archive.
Một menu hiển thị trên những tin nhắn. Nhấp vào biểu tượng Archive (nó y như một dòng hộp) tin nhắn được chọn đã được giữ trữ.

Bước 2. Search kiếm lời nhắn đã lưu trữ

Hiện bao gồm hai phương pháp để tìm một tin nhắn đang lưu trữ:
Xem toàn bộ thư vào nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là đúng đắn như được thấy. Một nhãn được vận dụng cho toàn bộ các email.
Nhãn All Mail thường là nghỉ ngơi dưới cùng của danh sách nhãn. Để tìm kiếm kiếm tin nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi cho thanh bên dưới cùng của Gmail. Bạn cũng có thể nhấp vào More để xem nó. Nhấp All Mail. Di chuyển sang các tin nhắn cho đến khi các bạn tìm thấy thư ai đang tìm kiếm.
Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu các bạn vô tình lưu trữ một thư, chúng ta cũng có thể di chuyển nó về hộp thư đến.

Mở nhãn All Mail. Tìm kiếm thư bạn muốn di chuyển lại hộp thư đến. Nhấp vào vỏ hộp kiểm kề bên mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move khổng lồ inbox trên các thư.

Sử dụng nút Move khổng lồ inbox để hủy tàng trữ thư.

Khi các bạn xem một cuộc hội thoại trong All Mail sau lúc chuyển mang đến Inbox, xem xét rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã được áp dụng cho những thư.

Tóm lại

Bạn có thể quản lý hộp thư gmail của bạn bằng cách sử dụng tab và nhãn. Chúng ta có thể cấu hình vỏ hộp thư của chúng ta theo cách tương xứng nhất đến bạn.

Là một người marketing sử dụng Gmail, điều đặc biệt là đề xuất hiểu được khối hệ thống Gmail và nhu yếu email của bạn. Khi chúng ta hiểu cách thức làm câu hỏi của Gmail, các bạn sẽ biết cách thống trị Gmail để đạt hiệu quả tối đa khi nên thiết. Tìm hiểu thêm trong bài viết của shop chúng tôi về giải đáp cơ bản dành cho tất cả những người mới bắt đầu sử dụng Gmail.