Excel là một công cụ tin học văn chống rất thú vị. Cùng với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng hơi dễ dàng với những mẹo như sau. Bạn đang xem: Hướng dẫn làm excel 2010
Cách mở nhiều bảng tính thuộc lúc
Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để làm việc, bạn sẽ chỉ bao gồm thể mở được một bảng duy nhất để thao tác. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Do thế để mở được nhiều tệp tin bảng tính cùng một lúc, bạn trét đen tất cả các tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả những bảng đo lường cần phải có tác dụng việc sẽ đồng thời được mở ra.
Cách làm cho hiện/ ẩn những phím tắt
Việc bao gồm thể có tác dụng ẩn hoặc hiện các phím tắt là một chức năng hơi mới mẻ được nhà thành lập đưa vào trong các phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu trong khi thao tác làm việc với tệp tin bảng tính, bạn nhấn phím alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với những công cụ trong giao diện thiết yếu sẽ được hiện lên.
Và để sử dụng được những phím tắt, tất cả những điều bạn cần làm đó là nhấn alternative text + các phím tắt trùng với các thanh công cụ. Điều này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của mình.
Cách chọn những dữ liệu trong bảng tính excel
Một mẹo học excel 2010 cơ bản cơ mà nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ các dữ liệu vào bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Bí quyết làm này cũng khá giống với việc soạn thảo văn bản word.
Ngoài ra, bạn tất cả thể click chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động sứt đen toàn bộ những dữ liệu của bảng tính giành cho bạn.
Cách chuyển chiếc thành cột
Trong quá trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ phạt hiện mình nhầm lẫn giữa chiếc với cột. Vậy đâu là cách để chuyển dòng thành cột với người lại? Hãy tuân theo chỉ dẫn sau:
Bạn chọn mẫu hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong form hội thoại Paste Special, bạn click chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.➤ Xem ngay lập tức bộ kỹ năng văn chống cơ bản mà người làm công sở nào cũng yêu cầu biết
Chuyển giữa các bảng tính Excel
Việc di chuyển qua lại giữa những file tính toán đôi lúc sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí bao gồm thể khiến bạn bị rối vày vô tình nhập sai dữ liệu . Thời gian này, bạn cần dùng tổ hợp phím Ctrl + Tab để tất cả thể chuyển qua lại giữa các bảng tính nhanh hơn.
Bên cạnh đó, chức năng này cũng được dùng để chuyển giữa những trình duyệt mạng internet mở cùng lúc với nhau trong các phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.
Cách tạo thực đơn shortcut mới
Đối với phần mềm excel, hiện có 3 Shortcut thực đơn thường thấy gồm: Save, Undo Typing và Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn có thể tạo một menu shortcut mới theo phong cách sau:
File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy hoặc những công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía bên trái sang cột mặt phải với lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã có một menu shortcut mới để dùng
Cách thêm một đường chéo trong ô
Với những người làm nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo các danh sách khá nhiều. Và trong lúc tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo trong ô tính để gồm thể phân định những yếu tố trong hàng với cột của bản tính. Để làm cho được điều này, bạn tuân theo các bước sau:
Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo để tạo được đường chéo cánh trong ô tính.Trên đây là một vài mẹo học excel cơ bản 2010 nhưng mà binhchanhhcm.edu.vn muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel lúc đầu gồm vẻ khá phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở nên dễ dàng hơn với những mẹo này.
