Trong bài viết này, học tập Excel Online đang hướng dẫn hầu hết điều cơ bản về chế tác và sử dụng các công thức Excel. Và chính vì một trong những cách kết quả nhất để học là thông qua thực hành, công ty chúng tôi cũng sẽ đàm đạo về một trong những công thức ví dụ để triển khai cho mọi câu hỏi trở nên dễ nắm bắt hơn. Bạn đang xem: Làm phép tính trong excel
Công thức Excel – rất nhiều điều cơ bản
Trong MS Excel, công thức excel là các phương trình triển khai các tính toán khác nhau trong số bảng tính. Tuy vậy Microsoft reviews thêm các hàm bắt đầu qua những năm, khái niệm cách làm bảng tính Excel vẫn giống nhau trong toàn bộ các phiên bạn dạng Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 với thấp hơn.
Tất cả các công thức Excel bước đầu với một dấu bởi (=).Sau vết bằng, bạn nhập hay những phép tính hoặc hàm. Ví dụ: nhằm cộng những giá trị trong các ô tự B1 tới B5, chúng ta có thể:Gõ toàn thể phương trình: = B1 + B2 + B3 + B4 + B5Sử dụng hàm SUM: = SUM (B1: B5)Nhấn phím Enter để kết thúc công thức. Làm xong!
Các nguyên tố của bí quyết Microsoft Excel
Khi các bạn tạo một cách làm trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng các bộ phận khác nhau để cung ứng dữ liệu nguồn cho bí quyết và chỉ ra các toán tử cần được thực hiện trên những dữ liệu đó. Tùy thuộc vào loại công thức mà bạn tạo ra, nó gồm thể bao gồm bất kỳ hoặc toàn bộ các phần sau: ·
Hằng số – số hoặc các giá trị văn phiên bản mà chúng ta nhập trực tiếp vào một công thức, như = 2 * 3. ·Tham chiếu ô – tham chiếu mang lại ô cất giá trị bạn muốn sử dụng trong phương pháp Excel của bạn, ví dụ: = SUM (A1, A2, B5). Để tham khảo dữ liệu trong hai hoặc các ô tiếp giáp, hãy áp dụng một tham chiếu phạm vi như A1: A5. Ví dụ, để tổng hợp giá trị trong toàn bộ các ô giữa A1 cùng A5, áp dụng công thức này: = SUM (A1: A5).·Tên – được xác định cho một phạm vi ô, hằng, bảng, hoặc hàm, lấy ví dụ như = SUM (my_name). ·Các hàm – các công thức được xác minh trước trong Excel thực hiện đo lường sử dụng những giá trị được cung cấp trong các đối số của chúng. ·Toán tử – những ký hiệu đặc biệt quan trọng chỉ định loại hoạt động hoặc thống kê giám sát sẽ được thực hiện.
Các toán tử trong các bảng tính Excel
Để nói với Microsoft Excel loại công việc bạn có nhu cầu thực hiện trong một công thức, bạn sử dụng các ký hiệu quan trọng được call là những toán tử. Tất cả 4 nhiều loại toán tử vào Excel:
Số học – để tiến hành các phép toán cơ bản.So sánh (hợp lý) – để so sánh những giá trị.Kết nối – để kết hợp các cực hiếm văn phiên bản vào một chuỗi duy nhất.Tham chiếu – để tạo thành các cơn thịnh nộ và các đối số đơn lẻ trong các hàm của Excel.Sử dụng toán tử số học trong cách làm Excel
Các toán tử này được áp dụng để tiến hành các phép toán cơ bản như cộng, trừ, nhân và chia.
| Toán tử | Ý nghĩ | Công thức ví dụ |
| + | Phép cộng | =A2+B2 |
| – | Phép trừDấu âm | =A2-B2=-A2 (đổi dấu quý hiếm của ô A2) |
| * | Phép nhân | =A2*B2 |
| / | Phép chia | =A2/B2 |
| % | Phần trăm | =A2*10%(trả về công dụng 10% của cực hiếm ô A2) |
| ^ | Lũy thừa | =A2^3(Lũy vượt 3 của ô A2) |
Ví dụ: nếu như khách hàng có chi phí trong ô A2 với VAT vào ô B2, chúng ta có thể tính số tiền thuế GTGT bằng phương pháp sử dụng phương pháp tỷ lệ phần trăm sau: = A2 * B2
Các toán tử so sánh trong số công thức Excel
Trong các công thức Microsoft Excel, so sánh, hoặc phù hợp lý, toán tử được áp dụng để so sánh hai giá trị. Hiệu quả của bài toán so sánh luôn là một giá trị xúc tích của TRUE hoặc FALSE. Các toán tử logic sau bao gồm sẵn trong Excel:
| Toán tử so sánh | Ý nghĩa | Công thức ví dụ |
| = | Bằng | =A2=B2 |
| Không bằng | =A2B2 | |
| > | Lớn hơn | =A2>B2 |
| = | Lớn hơn hoặc bằng | =A2>=B2 |
Ví dụ, cách làm = A1 = B1 trả về TRUE nếu những ô A1 cùng B1 có cùng một quý hiếm (số, văn bản hoặc ngày tháng), FALSE trường hợp không.
Toán tử nối văn bản
Toán tử nối văn bạn dạng trong Excel là cam kết hiệu cùng (&). Chúng ta cũng có thể sử dụng nó để phối hợp hai hoặc những chuỗi văn phiên bản trong một chuỗi duy nhất.
Ví dụ: nếu như bạn có mã quốc gia trong cột A cùng số điện thoại thông minh trong cột B, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp sau để dấn số điện thoại cảm ứng thông minh kết phù hợp với mã quốc gia:
= A1 và “” & B1
Trong bí quyết trên, bọn họ thêm một không gian vào giữa để làm cho những con số đọc dễ dàng hơn:
Kết quả tương tự hoàn toàn có thể đạt được bằng phương pháp sử dụng tính năng CONCATENATE.
Các toán tử tham chiếu trong số công thức Excel và những hàm
Để hỗ trợ vùng dữ liệu cho MS Excel cách làm và đối số cá biệt trong hàm Excel, các toán tử tiếp sau đây được sử dụng.
Dấu hai chấm (:) – nó là 1 toán tử phạm vi được cho phép bạn tạo nên một tham chiếu cho các ô nằm giữa 2 ô chúng ta chỉ định.
Ví dụ, phạm vi A1: A00 bao hàm 100 ô trường đoản cú A1 mang đến A100. Để tìm trung bình của 100 ô này, bạn thực hiện công thức sau: = AVERAGE (A1: A00)
Bạn cũng rất có thể tham khảo toàn thể cột (A: A) hoặc tổng thể hàng (1: 1). Ví dụ: công thức sau kiếm tìm tổng số tất cả các số trong cột A: = SUM (A: A).
Xem thêm: Chuyện Lạ Việt Nam Và Thế Giới, Chuyện Lạ Có Thật 100 % Phần 20
Dấu phẩy (,) – được thực hiện để phân biệt đối số trong những công thức bảng tính Excel. Ví dụ, phương pháp = IF (A1> 0, “tốt”, “xấu”) hiểu như sau: nếu như A1 to hơn không, trả lại “tốt”, còn nếu không “xấu”.
Chú thích. Vết phẩy là dấu ngăn cách mặc định sống Bắc Mỹ và một trong những nước khác. Tại các non sông Châu Âu, vệt phẩy được giữ lại như biểu tượng thập phân và dấu phân cách thường được đặt thành vệt chấm phẩy (;). Trong trường hợp này, bạn cần phải tách biệt đối số với những dấu chấm phẩy, ví dụ: = IF (A1> 0, “tốt”, “xấu”).
Vì vậy, nếu bạn đang cố gắng tạo ra một công thức trong bảng tính của bạn, nhưng lại Excel không chấp nhận nó và giới thiệu lỗi “formula invalid formula”, hãy gửi tới Regional Settings (Control Panel> Region and Language> Additional Settings) và soát sổ ký hiệu làm sao được đặt là dấu ngăn cách ở đó. Đó là vết mà bạn cần sử dụng để rành mạch đối số trong công thức Excel của bạn.
Khoảng trắng – nó là 1 trong toán tử giao lộ có thể chấp nhận được bạn rước được các ô khớp ứng với nhị tham chiếu mà chúng ta chỉ định. Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các mục vào cột A và một số trong những dữ liệu có liên quan trong các cột khác, bạn có thể nhận giá tốt trị tại giao điểm của một cột với hàng cho trước bằng phương pháp sử dụng phương pháp như sau: = B3: D3 C2: C4
Các loại công thức Excel
Công thức mà các bạn tạo trong bảng tính Excel của bạn cũng có thể đơn giản hoặc phức tạp:
Các phương pháp Excel dễ dàng chỉ triển khai một thao tác làm việc toán học, lấy một ví dụ = 10 * 5 hoặc = SUM (A1: A10)Các bí quyết Excel phức hợp (tiên tiến) bao gồm nhiều tính toán, ví dụ như = 10 * 5 + 20 hoặc = SUM (A1: A10) / 2Hơn nữa trong lí giải này, bạn sẽ tìm thấy các bước chi ngày tiết để sản xuất cả nhì loại bí quyết bảng tính Excel.
Cách tạo những công thức trong Excel
Như đang đề cập, bất kỳ công thức Excel nào bước đầu với dấu bởi (=). Bởi vậy, bất cứ công thức nào bạn sẽ viết, ban đầu bằng cách gõ = vào ô hướng dẫn và chỉ định hoặc vào thanh cách làm Excel. Cùng bây giờ, họ hãy cùng chu đáo cách bạn có thể tạo các công thức khác nhau trong Excel.
Làm cầm cố nào nhằm tạo những công thức đơn giản dễ dàng trong Excel
Mặc dù các công thức Excel đơn giản chỉ tiến hành một phép tính, chúng rất có thể thực hiện theo vô số cách thức khác nhau. Chúng ta có thể cung cấp tài liệu nguồn dưới dạng hằng số, tham chiếu ô, hoặc các tên được xác định, và tiến hành tính toán bằng cách sử dụng các toán tử toán học hoặc những hàm Excel.
Cách tạo những công thức tiên tiến trong Excel
Khi chúng ta có một trong những kinh nghiệm với những công thức Excel đơn giản, bạn có thể muốn triển khai một số giám sát và đo lường trong một công thức. Và những ví dụ sau cho thấy thêm cách chúng ta cũng có thể làm điều này.
Tạo những công thức tinh vi với các hằng số và những toán tử toán học
Đối với 1 công thức phức hợp để thiết yếu xác, một số thao tác nhất định đề nghị được triển khai trước. Lệnh mang định buổi giao lưu của các bí quyết Excel là:
Phép tính trong dấu ngoặc đơnLũy thừaNhân với chia, tùy điều kiện nào cho trước trong một công thứcCộng với trừ, tùy điều kiện nào mang đến trước vào một công thứcVí dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng các công thức sau để tính tổng số cùng hoa hồng:
Và bây giờ, hãy phân tích các công thức này nhằm xem giải pháp Microsoft Excel giám sát và đo lường chúng như thế nào:
Công thức: = $B2*$D2 + $B2 * $D2 * $C2
Lần nhân lắp thêm nhất: $B2 * $D2 (giá * số lượng. = Số tiền)Phép nhân số thứ hai và sản phẩm công nghệ 3: $B2*$D2*$C2 (giá * con số * VAT% = số VAT)Phép cộng: Số tiền + Số tiền thuế vat = tổng sốCông thức hoa hồng: = ($B2 * $D2 + $B2 * $D2 * $C2) * 10%
Để tính khoản hoa hồng 10%, bạn phải nhân tổng số với 10%, vì thế bạn kèm theo đo lường trước đó trong ngoặc và nhận được kết quả mong muốn.
Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn nhân tổng số đã được tính trong cột E cùng với 10%, trong trường phù hợp này bí quyết sẽ thành một phép tính dễ dàng và đơn giản = E2 * 10%. Mặc dù nhiên, trong những bảng tính lớn, bắt buộc viết những công thức được xem toán chủ quyền một cách hợp lý.
Công thức Excel cùng với hàm lồng nhau
Trong phương pháp Microsoft Excel, lồng hàm phía bên trong một hàm khác bằng phương pháp sử dụng một hàm như một đối số của một hàm khác. Trong số phiên bản hiện trên của Excel 2016, 2013, 2010 cùng 2010, chúng ta có thể sử dụng tối đa 64 hàm lồng nhau. Trong các phiên bạn dạng cũ của Excel 2003 cùng phiên bạn dạng thấp hơn, chỉ được phép có 7 hàm.
Dưới đây là một lấy ví dụ rất dễ dàng và đơn giản về bí quyết Excel lồng nhau gồm chứa hàm SUM nhằm tìm tổng số, và công dụng ROUND để tròn số đó cho số nguyên gần nhất (0 chữ số thập phân): = ROUND (SUM (B2: B6), 0)
Trong tất cả các hàm Excel, hàm IF lồng tiếp tục hơn tất cả các hàm khác. Như chúng ta cũng có thể biết, hàm IF được sử dụng để đánh giá một điều kiện rõ ràng và trả về một quý hiếm khi điều kiện được đáp ứng và một cực hiếm khác khi điều kiện không được đáp ứng. Mặc dù nhiên, thực tế bạn thường cần đối phó với những tình huống có tương đối nhiều hơn nhì kết quả có thể xảy ra. Cùng nếu trường hòa hợp này, bạn có thể viết một vài hàm IF với lồng nó vào nhau:
Công thức mảng vào Excel
Các phương pháp mảng trong Excel là 1 trong những bước cải tiến. Một bí quyết mảng Excel đơn hoàn toàn có thể thực hiện hàng chục ngàn phép tính và sửa chữa hàng trăm phương pháp thông thường. Nghiên cứu công thức mảng chắc chắn là đòi hỏi thời gian và công sức, tuy thế xứng đáng.
Vì gợi ý này dành cho người mới bắt đầu, tôi sẽ không còn hăm dọa bạn bởi các định nghĩa những hằng số mảng và những công thức các dòng phức tạp. Tôi đã chỉ hiển thị một lấy một ví dụ rất dễ dàng của một cách làm mảng Excel biểu thị những gì nó có thể làm.
Giả sử bạn có 2 cột số, cột A và B. Và bạn có nhu cầu biết có bao nhiêu lần cột B lớn hơn hoặc bởi cột A khi cực hiếm trong cột B lớn hơn 0. Nhiệm vụ này yên cầu phải đối chiếu hai hàng và chúng ta cũng có thể làm điều này bằng phương pháp sử dụng cách làm mảng sau:
= SUM ((B2: B10> = A2: A10) * (B2: B10> 0))
Chú thích. Để nhập bí quyết mảng Excel một cách chủ yếu xác, bạn phải dấn Ctrl + Shift + Enter thay do gõ Enter thông thường.
Hàm người dùng tự tạo
Mặc mặc dù Microsoft Excel có hàng trăm hàm được xây dựng, bạn vẫn rất có thể thấy bản thân phải đương đầu với một thử thách mà không tồn tại hàm Excel phù hợp. Trong trường đúng theo này, bạn cũng có thể tạo ra hàm đó … hoặc có ai đó tạo nên nó cho mình
