Trộn thư - Mail merge là 1 phần không thể thiếu hụt khi thực hiện ứng dụng tin học văn phòng Word. Ứng dụng này vẫn giúp chúng ta tiết kiệm tối đa thời gian khi làm các thư mời, đúng theo đồng lao động hay danh sách hưởng lương của cán cỗ nhân viên,... Chỉ bởi một vài ba bước đơn giản. Tuy nhiên, không hề ít người vẫn không biết cách thực hiện ứng dụng này. Dó đó, hôm nay mình đang hướng dẫn các bạn cách trộn thư (mail merge) trong Word. Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2007
1. Giải pháp trộn thư vào Word bằng phương pháp tạo mới list chèn
- cách 1: Mở Word. Bên trên thanh nguyên lý chọn Mailings → kế tiếp chọn Start Mail Merge -> Start by Step Mail Merge Wizard.
- cách 2: xuất hiện hộp thoại Mail Merge. Trong mục Select document type chọn Letters và lựa chọn Next: Starting document.
- cách 3: Trong hộp thoại Mail Merge, kích con chuột chuột Use the current document và tiếp nối chọn Next: Select recipients.
- cách 4: xuất hiện thêm hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) tất cả sẵn đã có được lưu cùng nhấn Open.Ví dụ:
Sau đó bạn chọn Sheet hy vọng chứa thông tin.
Xem thêm: Voloco: Phòng Thu Âm Bài Hát Bằng Iphone Và Ipad Trẻ Em Cũng Biết Làm
Ví dụ ở đây mình lựa chọn Sheet 1. Tiếp nối chọn OK
- cách 5: tiếp tục chọn Next your letter. Tiếp đến chọn More items
- cách 6: mở ra hộp thoại Insert Merge Field, sau đó các bạn chọn các nội dung tương ứng. Sau cuối nhấn Insert → Close
- cách 7: Chèn lần lượt đến khi hết những trường dữ liệu có sẵn trong danh sách tài liệu của bạn. Tiếp nối nhấn Next: Preview your letters
- bước 8: Cuối cùng nhấn chuột chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.
2. Giải pháp trộn thư trong Word bằng phương pháp sử dụng file Excel
- bước 1 + cách 2: Bạn thực hiện làm việc tương từ bỏ như trộn thư vào Word bằng list chèn. Tuy nhiên tại Step 3 of 6, chúng ta chọn Use an existing list >> Chọn Browse.
Trộn thư bằng sử dụng File Excel - Hình 1
- cách 3: Chọn vào File Excel có tài liệu bạn cần, kế tiếp nhấn chọn Open.
Trộn thư bằng áp dụng File Excel - Hình 2
- cách 4: Chọn Sheet cất dữ liệu tiếp đến nhấn OK.
Các bước còn sót lại bạn triển khai tương từ như trộn thư trong Word bằng phương pháp tạo new dánh sách chèn.
Trên đây, tôi đã hướng dẫn chúng ta cách trộn thư trong Word. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích cho những bạn. Ngoại trừ ra, để phục vụ các bước một cách xuất sắc hơn, các bạn cũng có thể tham khảo khóa học Làm nhà Word năm 2016 từ cơ bản đến nâng cao của giáo viên Đỗ Trung Thành trên binhchanhhcm.edu.vn. Khóa học sẽ trang bị cho chính mình những kỹ năng và kiến thức về học Word cơ bản đến cải thiện với phần lớn tình huống, bài học kinh nghiệm cụ thể: báo cáo, kế hoạch, kiểm tra list, thao tác làm việc nhóm.
Để nâng cao kiến thức cũng giống như kỹ năng tin học công sở binhchanhhcm.edu.vn chúng tôi còn mang tới cho chính mình đọc những học Excel online và các khóa học tập về nguồn Point... Mời độc giả cùng tham khảo.
