Đôi khi bạn cần phải lưu phần đa File Excel có chứa những dữ liệu quan trọng đặc biệt và bạn muốn bảo vệ File đó khỏi bị kẻ xấu rước cắp thì đề nghị làm cầm nào? nội dung bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn chúng ta 4 cách đặt mật khẩu đến File Excel chưa đến vài bước solo giản. Cùng theo dõi ngay nội dung bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Cách đặt mật khẩu cho excel
Tại sao nên được sắp xếp mật khẩu mang lại File Excel?
Thông thường bọn họ ít khi quan tâm đến việc bảo mật thông tin cho file Excel chính vì chúng ta thường chủ quan và đôi khi cũng vì không biết cách bảo mật như thế nào. Bài toán đặt mật khẩu mang đến File Excel quan trọng rất quan trọng bởi:
Nếu như bạn đang sử dụng chung máy tính với bạn khác thì bạn nên được sắp xếp mật khẩu mang đến File Excel để sở hữu thể bảo đảm an toàn được tài liệu cùng những tin tức quan trọng. Đặc biệt là khi chúng ta thường xuyên phải sử dụng Excel cho công việc.
Hơn nữa, việc đặt mật khẩu mang lại File Excel vẫn giúp cho bạn bảo mật thông tin hơn khi nhờ cất hộ file cho những người khác. Chỉ phần lớn ai tất cả mật khẩu mà các bạn đã tùy chỉnh cấu hình thì mới gồm thể mở khóa và truy vấn vào tệp tin Excel đó.
Đề phòng trường hợp tất cả kẻ xấu muốn ăn uống cắp những thông tin đặc biệt quan trọng hay tránh cho tất cả những người khác gọi hoặc sửa, thay đổi nội dung.
Hướng dẫn cách đặt mật khẩu mang lại File Excel solo giản
Có thể thấy rằng bằng phương pháp đặt mật khẩu mang đến File Excel để giúp cho dữ liệu bảng tính của công ty trở nên an toàn hơn khôn cùng nhiều. Trường hợp như bạn chưa chắc chắn cách để mật khẩu cho File Excel thì đừng bỏ qua mất phần tiếp sau đây nhé.
Cách đặt mật khẩu mang đến File Excel
Với giải pháp này bạn triển khai theo công việc như sau:
Bước 1: Bạn tiến hành mở file Excel rồi click chuột chọn File, sau đó nhấp chuột Save As.
Bước 2: tiếp đến một vỏ hộp thoại Save As sẽ xuất hiện và bạn cần chọn vị trí để lưu file và tiếp đó nhấn vào nút Tools như hình bên dưới và bấm chọn General Options.
Bước 3: Sau đo vỏ hộp thoại General Options sẽ xuất hiện. Tại đây các bạn có thể đặt mật khẩu mang đến file Excel bằng phương pháp nhập mật khẩu vào ô:
+ Password khổng lồ open: trường hợp như bạn có nhu cầu tạo mật khẩu để mở tệp tin tài liệu. Còn nếu như không biết mật khẩu đăng nhập thì các bạn không thể xem xuất xắc chỉnh sửa bất kỳ nội dung làm sao ở vào file.
+ Password to modify: trường hợp như các bạn có nhu cầu tạo mật khẩu mang đến File Excel nhằm sửa đổi tài liệu.
Các chúng ta có thể tạo cả nhị mật khẩu nếu như các bạn muốn. Hoặc cũng rất có thể không nhập mật khẩu cùng chọn chính sách chỉ đọc ngôn từ file (Read-only recommended) với không thể xào nấu hay chỉnh sửa. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: hộp thoại Confirm Password (xác nhận lại mật khẩu vừa đặt mang lại file) xuất hiện tại mục Reenter password to lớn proceed bạn nhập lại mật khẩu với bấm OK để xác nhận.
Nếu như bạn thiết đặt 2 cơ chế mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu thương cầu xác nhận lại 2 mật khẩu đăng nhập theo lắp thêm tự là Password to xuất hiện và tiếp sẽ là Password lớn modify. Kế tiếp hộp thoại Confirm Password xuất hiện, tại mục Reenter password to lớn modify bạn tiến hành nhập lại mật khẩu sẽ nhập trong ô Password khổng lồ modify cùng nhấn OK nhằm xác nhận.
Bước 5: sau đó bạn bấm Save để gìn giữ thiết lập thiết lập mật khẩu đến File Excel. Lúc mở ra bạn sẽ hiện ra bảng yêu ước nhập mật khẩu để mở tệp tin như hình dưới đây.
Trong ngôi trường hợp bạn muốn xóa password vừa đã thiết lập thì chúng ta tiến hành thực hiện vào quá trình 1, bước 2 như trê. Còn tại cách 3 bạn chỉ việc xóa mật khẩu ở chế độ mà mình thích hủy bỏ và nhấn chọn OK. Do vậy là bạn đã vừa xóa password để đảm bảo an toàn tài liệu rồi đó.
Cách đặt mật khẩu mang đến File Excel bằng Protect Workbook
Với cách này các bạn tiến hành tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Bạn thực hiện mở file Excel rồi nhấn vào chọn File, trên tab Info hãy nhấn lựa chọn Protect Workbook > lựa chọn Encrypt with Password.
Bước 2: hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) xuất hiện, trên đây chúng ta hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn tạo cho file Excel của mình trong ô phía bên dưới Password và tiếp nối nhấn OK.
Xem thêm: Mở 3G Trên Iphone 6, 6Plus, Iphone 6 Bị Mất 3G Phải Làm Sao
Bước 3: tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận lại mật khẩu) thi các bạn tiến hành nhập lại mật khẩu vừa rồi vào ô phía bên dưới Reenter password với nhấn OK cùng bấm Save để lưu giữ các đổi khác cho file của bạn.
Bây giờ khi chúng ta mở file Excel kia ra thì một yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập mở file sẽ xuất hiện thêm như hình dưới đây.
Nếu như bạn muốn xóa mật khẩu đăng nhập vừa tùy chỉnh cấu hình thì cũng khá đơn giản. Bạn thực hiện mở file Excel bị khóa cùng nhập mật khẩu. Tiếp nối Chọn File, Nhấn chọn Protect Workbook, lựa chọn Encrypt with Password với Xóa password đã mua đặt, Nhấn chọn OK là xong.
Cách tạo ra mật khẩu cho sheet trong Excel
Với bí quyết này sẽ vận dụng cho tệp tin tài liệu có tương đối nhiều hơn 1 trang tính và bạn cũng có thể lựa chọn một sheet ngẫu nhiên trong file Excel để cài đặt mật khẩu. Với cách này bạn triển khai theo công việc dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bạn mở tệp tin Excel nên đặt password và kế tiếp chọn sang sheet (trang tính) muốn setup mật khẩu cùng trên thanh phương pháp ở phía trên bạn dìm chọn review và chọn Protect Sheet để khóa trang tính đó.
Bước 2: sau đó một cửa sổ Protect Sheet đã xuất hiện, trên ô password to lớn unprotect sheet chúng ta nhập mật khẩu để khóa chỉnh sửa và nhấn lựa chọn OK.
Bước 3: kế tiếp của sổ Confirm password lộ diện và đang yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận, bạn nhập mật khẩu cùng nhấn chọn OK. Cuối cùng, bạn sẽ nhìn thấy thanh mức sử dụng định dạng và chỉnh sửa của trang tính đó đã được gia công mờ và bạn không thể chỉnh sửa được trang tính nếu như như không có mật khẩu. Do đó là các bạn đã để mật khẩu đến sheet trong tệp tin Excel thành công rồi đó.
Để xóa mật khẩu đăng nhập vừa thiết lập cấu hình cho sheet trong file Excel cũng tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần mở sheet Excel đang đặt mật khẩu và trên thanh nguyên lý bấm chọn Review, kế tiếp Nhấn lựa chọn Unprotect Sheet với Nhập mật khẩu đã thiết lập của trang tính kia rồi Nhấn lựa chọn OK. Vậy là bạn đã vừa xóa thành công xuất sắc mật khẩu mang lại trang tính Excel rồi đó. Thanh lý lẽ sẽ lại xuất hiện các trình chỉnh sửa như bình thường.
Cách đặt mật khẩu cho một vùng dữ liệu ngẫu nhiên trong tệp tin Excel
Nếu như chúng ta chỉ muốn bảo mật một vùng dữ liệu ngẫu nhiên trong file Excel thì bạn tiến hành tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: chúng ta mở tệp tin Excel lên, kế tiếp bôi đen toàn thể nội dung của trang tính và nhấp chuột phải sau đó chọn Format Cells. Tại Tab Protection, các bạn bỏ dấu tích ở phần Locked và bấm chọn OK.
Bước 2: tiếp đến bạn bôi black vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu đặt mật khẩu đăng nhập rồi thường xuyên nhấn chọn chuột bắt buộc và chọn Format Cells. Tại Tab Protection, các bạn nhấn chọn lại vệt tích ở đoạn Locked cùng bấm chọn OK.
Bước 3: tiếp đến trên thanh nguyên tắc tại mục reviews bạn chọn mục Allow Users to lớn Edit Ranges/ Allow Edit Ranges. Một hộp thoại Allow Users to Edit Ranges đang xuất hiện, bạn click chuột New và triển khai nhập mật khẩu đến vùng bắt buộc khóa rồi bấm chọn OK. Tiếp đó bạn được yêu thương cầu xác thực laj mật khẩu đăng nhập vừa chế tạo ra rồi bấm OK.
Bước 4: Sau đó, trong hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges bạn liên tục chọn Protect Sheet rồi nhập mật khẩu nhằm khóa sửa đổi và Nhấn lựa chọn OK. Hệ thống sẽ yêu ước bạn xác nhận lại mật khẩu, nhập mật khẩu vừa cấu hình thiết lập rồi nhấn chọn OK.
Kết quả khi bấm chuột vùng dữ liệu bạn vừa tạo nên mật khẩu thì sẽ xuất hiện lệnh yêu mong mật khẩu Unlock Range, nếu bạn muốn chỉnh sửa vùng dữ liệu đó thì cần phải nhập được mật khẩu. Vậy là bạn đã chế tạo ra mật khẩu cho vùng tài liệu trong file Excel thành công rồi đó.
Nếu như bạn muốn xóa password vùng tài liệu vừa thiết lập thì bạn thực hiện như sau: lựa chọn vùng tài liệu đã khóa, bên trên thanh công cụ thực hiện chọn đánh giá và nhấn lựa chọn Unprotect Sheet. Kế tiếp bạn nhập mật khẩu vẫn đặt và nhấn chọn OK. Thật dễ dàng và đơn giản phải không nào.
Như vậy trên đây tôi đã hướng dẫn đến các bạn chi huyết 4 bí quyết đặt mật khẩu mang lại File Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Mong muốn với những tin tức mà mình chia sẻ trên đây đang giúp chúng ta cũng có thể bảo vệ được tài liệu của mình tốt nhất. Chúc các bạn thành công.
