Để gửi vài trăm bức hình ảnh cho khách hàng, tôi từng buộc phải ghi ra bát tô CD hoặc DVD rồi giữ hộ xe ôm hoặc đem về tận nơi. Vài ba năm tiếp đến tôi mua sẵn cả cố gắng USB dung lượng 8GB hoặc 16GB để cố cho đĩa DVD. Đấy là chuyện từ thời điểm cách đây hơn một thập kỉ. Mấy năm nay, gần như thứ biến đổi hẳn. Tôi chỉ mất từ bỏ 15 đến đôi mươi phút nhằm vừa xuất vừa tải hàng trăm ảnh lên Google Drive rồi gửi địa chỉ cửa hàng cho người sử dụng tải về.
Bạn đang xem: Cách gửi hình qua google drive
Internet vận tốc cao và dịch vụ đám mây không chỉ giúp tôi gửi ảnh cho khách hàng hàng, mà có thể được dùng như một giải pháp sao lưu an toàn.
Bản thân khách hàng hàng cũng được hưởng lợi từ các việc lưu trữ hình ảnh trên đám mây. Họ có thể nhận ảnh trong thời hạn sớm nhất, truy cập từ những thiết bị và thuận lợi chia sẻ ảnh cho bạn khác.
Trong bài xích này
1. Lý do lại sử dụng Google Drive?
Nhanh, ổn định và dễ sử dụng là những tiêu chí bậc nhất để chọn một dịch vụ đám mây đến việc share hình ảnh.
Ngay cả khi xẩy ra sự thế đứt cáp quang nước ngoài (hầu như năm nào cũng trở nên một nhị lần) thì tốc độ tải lên và sở hữu xuống của Google Drive vẫn không bị hình ảnh hưởng. Tôi đoán là do Google đang đặt máy chủ ở Việt Nam.
Khách hàng trong nước đa số đều cần sử dụng Gmail với quen cần sử dụng Google Drive đề xuất tôi phần đông không phải hướng dẫn gì thêm. Hơn nữa, để bảo đảm an toàn quyền riêng biệt tư, khách hàng hàng có thể yêu cầu chỉ riêng chúng ta mới được xem như ảnh.
Đấy là trường đoản cú phía thử khám phá của khách hàng. Còn bạn dạng thân tôi cũng tiện lợi hơn trong câu hỏi quản lí dữ liệu và thiết bị. Chi tiết về sự việc này sẽ được trình bày rõ hơn trong các phần tiếp theo của bài viết này.
2. Lựa chọn phần mềm để đồng bộ
Ban đầu tôi không sử dụng bất kì phần mềm nào để tải hình ảnh từ máy tính lên Google Drive. Tôi lựa chọn cách bằng tay thủ công là kéo thả bên trên trình chăm bẵm web. Nghe hơi là tiện thể lợi. Nhưng phương pháp này chỉ tương xứng khi download lên một vài ba tập tin dung lượng thấp. Nếu sở hữu lên vài ba chục hình ảnh hoặc các tập tin lớn, cách này có khá nhiều rủi ro về độ ổn định định, bị động, tốn thời hạn và có thể gây nhầm lẫn.
Khi sử dụng phần mềm để đồng bộ, tôi không thể phải ngồi đợi tất cả khi cả tiếng đồng hồ đeo tay để Lightroom xuất (export) ảnh xong rồi new tải lên Google Drive nữa. Cũng chính vì lúc này hình ảnh xuất ra mang đến đâu sẽ được tải lên ngay mang đến đấy.
Ngoài phần mềm của Google còn có hàng loạt áp dụng của mặt thứ ba với nhiều tính năng hơn, bao gồm cả phần mềm miễn giá thành và tất cả phí. Tuy nhiên, để đảm bảo bình an dữ liệu, tôi chỉ dùng phần mềm của Google.
Tại thời gian viết bài xích này, Google hỗ trợ hai vận dụng để đồng bộ dữ liệu từ laptop người cần sử dụng lên đám mây. Một là Google Backup và Sync, nhị là Google Drive for desktop (tên cũ là Google Drive tệp tin Stream).
Tuy nhiên, trường đoản cú 10/2021 thì Google đã chỉ cho cần sử dụng một ứng dụng hợp duy nhất (unify)là Google Drive for desktop. Vị thế, từ nửa 2021, tôi cũng đã bỏ Backup & Sync để chuyển hẳn qua Drive for desktop.
3. Thông số kỹ thuật Google Drive for desktop để đồng hóa dữ liệu
Trong phần cấu hình (Preferences), Google Drive for desktop chia ra hai phần: folder từ máy tính (Folders from you computer) cùng Thư mục từ bỏ Drive (Folders from Drive).
Thư mục từ vật dụng tính: các bạn chọn các thư mục nhằm Drive for desktop tự động hóa đồng cỗ (sync) dữ liệu ở các thư mục kia với đám mây (đây đó là cách thức hoạt động vui chơi của Google Backup và Sync). Hoặc là chúng ta có thể thiết lập để nó chỉ tải ảnh và video lên dịch vụ thương mại Google Photos. Trên máy tính của mình, tôi đặt đồng hóa một thư mục cất dữ liệu của những phiên chụp kết nối máy tính xách tay (TIME Tethering) và một thư mục chứa ảnh được xuất ra nhằm gửi cho quý khách hàng (TIME Export).
Còn nếu như bạn sửa một bức ảnh nằm trong folder từ lắp thêm tính, sự việc trên sẽ không còn xảy ra. Chính vì với folder từ máy tính, vận dụng Drive for desktop đang chỉ đồng hóa dữ liệu cùng với đám mây chứ không can thiệp gì về cấu trúc.
Xem thêm: Cách Xóa Các File Không Xóa Được Trong Win 7, Lỗi Không Xóa Được File Trong Win 7
Nếu trước đây bạn đã dùng Google Drive tệp tin Stream thì sẽ không lạ gì chuyện này. Còn ví như chỉ quen dùng Google Backup & Sync thì đấy là điều yêu cầu phải đặc biệt quan trọng chú ý.
5. Quy trình chia sẻ và cai quản lí ảnh trên Google Drive của binhchanhhcm.edu.vn
5.1. Thông số kỹ thuật các thư mục có tác dụng việc
Trên trang bị tính, tôi tạo một thư mục mang tên là TIME Export và đến nó vào danh sách Thư mục từ máy vi tính (như đang nêu ngơi nghỉ mục 3). Thư mục này được đặt quyền share (sharing) là ai biết địa chỉ cửa hàng cũng hoàn toàn có thể truy cập (Anyone with the link). Tất nhiên là tôi không bao giờ chia sẻ showroom thư mục này nhưng mà chỉ chia sẻ các thư mục bên trong nó.
Ở thư mục gốc (My Drive) bên trên đám mây, tôi sinh sản thư mục TIME Final để gia công nơi lưu giữ trữ lâu dài các hình ảnh đã gửi mang đến khách hàng. TIME Final được để Online only và thông số kỹ thuật chia sẻ theo mang định.
Hai folder trên chỉ việc tạo và thông số kỹ thuật một lần.
5.2. Xuất hình ảnh vào TIME Export
Sau khi up date hậu kì, tôi xuất hình ảnh vào một thư mục nhỏ (ví dụ: 2021.07.30 – Lockdown) trong thư mục TIME Export. Những thư mục nhỏ sẽ được tự động hóa cấp quyền truy cập giống thư mục chị em (Anyone with the link). Do đó, những lần gửi hình ảnh cho khách hàng, tôi chỉ vấn đề sao chép địa chỉ (link) của thư mục mà không cần setup quyền truy nã cập. Trước đây rất nhiều lần tôi gửi add thư mục cho quý khách nhưng quên không cấp quyền truy tìm cập khiến cho họ phải mất công gởi lại yêu mong chia sẻ.
Sau lần gởi đầu tiên, tôi đang chờ bình luận của khách hàng. Nếu họ có yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thêm ảnh thì tôi sẽ cập nhật vào folder này.
5.3. Chuyển tài liệu từ TIME Export sang trọng TIME Final
Sau khi thanh lí vừa lòng đồng với khách hàng hàng, tôi truy vấn vào Google Drive trên trình coi xét và dịch rời thư mục 2021.07.30 – Lockdown từ TIME Export lịch sự TIME Final. Chú ý là thao tác dịch rời này buộc phải phải thực hiện trên trình duyệt.
Việc dịch rời này không ảnh hưởng gì đến địa chỉ cửa hàng (link) truy vấn thư mục. Nhưng vày thư mục TIME Final bao gồm quyền share hạn chế cần tôi đã phải thiết lập lại quyền này mang đến thư mục 2021.07.30 – Lockdown.
Còn trên máy tính của tôi, thư mục 2021.07.30 – Lockdown đang được tự động hóa xoá ngoài ổ cứng nhưng người sử dụng vẫn liên tục truy cập được folder này sinh hoạt trên đám mây như bình thường.
5.4. Quy trình như vậy trông dường như bị tinh vi hoá không?
Mục đích của việc chia ra gộp vào như bên trên là để giải phóng ổ cứng máy tính trong thời gian sớm nhất. Đồng thời duy trì khả năng truy cập dữ liệu trên đám mây lâu nhất tất cả thể. Thậm chí, bạn có thể dùng giải pháp này nhằm thực hiện chiến thuật sao lưu giữ 3-2-1.
Nếu xuất ảnh vào TIME Final ngay từ đầu thì máy vi tính của tôi đang phải thao tác nhiều gấp rất nhiều lần do phải thay đổi cấu trúc tài liệu (như đã phân tích nghỉ ngơi mục 4). Và ngay cả khi tôi đặt thư mục ở cơ chế Online only thì ổ cứng vẫn rất có thể bị tốn dung lượng. Điều này đã được giải thích trong mục 6.1 dưới đây.
Nếu tôi không chuyển hình ảnh ra ngoài TIME Export thì chẳng mấy chốc ổ cứng đã đầy. Nhất là lúc tôi dùng Macbook với độc nhất vô nhị một ổ SSD 500GB. Giả dụ tôi thẳng xoá ảnh khỏi TIME Export thì dữ liệu cũng trở thành bị xoá ngoài đám mây. Điều phiền toái sẽ ra mắt sau kia nếu khách hàng hàng cho biết họ vẫn chưa cài đặt hết hình ảnh về nhưng mà giờ vào Google Drive lại chẳng thấy hình ảnh đâu. Ráng là tôi lại nên vào Trash trên trang nhất google Drive để khôi phục. Nhưng nếu tìm đâu ra hoặc đã biết thành xoá vĩnh viễn thì tôi sẽ nên xuất hình ảnh lại tự đầu. Tất yếu là ảnh gốc vẫn tồn tại chứ ko thì quả là tai hoạ.
6. Một vài vấn đề bao gồm thể gặp phải
6.1. Ổ cứng bị đầy
Ổ cứng sản phẩm tính của doanh nghiệp sắp đầy do có khá nhiều thư mục đồng bộ từ đám mây vẫn để ở chế độ Available offline. Chính vì vậy bạn chuyển một trong những thư mục sang chính sách Online only. Tuy nhiên ổ cứng của khách hàng vẫn không giải phóng được chút không khí nào.
Lí bởi vì là vì ứng dụng Google Drive for desktop vẫn lưu tài liệu tải về tự đám mây tại vị trí đệm (cache). Nếu phần đệm này sẽ không được auto xoá, bạn phải tắt với mở lại Google Drive for desktop.
Nếu máy vi tính của bạn có nhiều ổ cứng, chúng ta cũng có thể chuyển thư mục đệm này quý phái ổ cứng có rất nhiều dung lượng trống. Giải pháp làm như sau: bạn vào phần Preferences của ứng dụng, bấm tiếp vào hình tượng bánh răng để mở Settings rồi tìm tới phần Local cached files directory để đổi khác đường dẫn.
