Bộ thanh lọc trong excel là gì?
Khi các bạn lọc dữ liệu trong excel, chỉ đầy đủ mục chúng ta thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi.
Bạn đang xem: Cách làm bộ lọc trong excel
Cách thêm cỗ lọc Filter vào Excel
Cách 1: bên trên tab Data, trong đội Sort cùng Filter, các bạn chọn nút Filter để thực hiện quá trình lọc tài liệu excel.
Cách 2: bên trên tab Home, trong team Editing, các bạn chọn Sort à Filter
Cách 3: phương pháp nhanh nhất chúng ta có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L
Lọc một vùng dữ liệu
Để hoàn toàn có thể thực hiện nay lọc dữ liệu một vùng vào excel các bạn thực hiện nay theo các bước sau:
Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần thanh lọc ( đề nghị để tiêu đề nghỉ ngơi đầu từng cột để thao tác làm việc được chính xác). Trên thanh Data, các bạn kích chuột lựa chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên sống đầu cột buộc phải lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.
Bước 3: chọn phép so sánh thích hợp ( VD: nhằm chọn những số giữa giới hạn nhỏ nhất và to nhất, bạn chọn Between).
Bước 4: Trong vỏ hộp Custom AutoFilter, lựa chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.
Bước 5: lựa chọn Ok để kết thúc việc thanh lọc một vùng dữ liệu.
Lọc dữ liệu trong bảng excel
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc ( cần để tiêu đề ở đầu từng cột để thao tác được chủ yếu xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột đề xuất lọc.
Bước 3: trong bảng hạng mục số hoặc chữ được hiện thị, ban vứt chọn Select All sinh sống đầu list, rồi tích vào các ô mình bắt buộc chọn để lọc sữ liệu mong muốn muốn.
Bước 4: chọn Ok. Dữ liệ chúng ta lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những dữ liệu không mong ước sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.
Rút trích tài liệu ngày tháng trong Excel
Bước 1: dùng hàm Date để đưa các tài liệu ngày, tháng, năm từ tài liệu gốc
Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))
Bước 2: Định dạng tài liệu ở cột công dụng bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.
Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột hiệu quả bước 1, tìm kiếm đầy đủ giá trị #VALUE! và sửa lại ngàyở dữ liệu gốc vềđúngđịnh dạng.
- Xử lỹ tài liệu gốcở hồ hết dòng mà hàm DATE báo lỗi vềđúngđịnh dạng ngày bằng phương pháp sửatrực tiếp từngôở cột D.
- sau thời điểm sửa tađược tác dụng như sau (áp dụng cho cả 2 cột K và L).
Bước 4: bỏ chếđộ lọc, copy toàn bộ kết quảở cột K với cột L, paste quý hiếm (Paste special – Value) lịch sự cột tài liệu gốc. Giá trị khi bạn copy ra đã định dạng dưới dạng dd/mm/yy.
Bước 5: Vì tài liệu có 2 cột Ngày vào với Ngày ra, nên phải kiểm tra thêm 1 quy cầu nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta rước Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra.
Với mọi giá trị có tác dụng
Cách lọc tài liệu trùng trong Excel
1. Lọc dữ liệu trùng trong excel 2019, 2016, 2013
Trên phần nhiều phiên bạn dạng Excel 2016, 2013 không hề ít tính năng và thao tác làm việc đã được tối ưu hóa nhằm mục đích thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh nhất có thể.
Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào excel bạn phải thực hiện công việc sau:
Bước 1: thoa đen toàn bộ dữ liệu cần được lọc. Sau đó chọn Data à Remove Duplicates.
Xem thêm: Tổng Hợp 99+ Hình Ảnh Tuổi Thơ Buồn, Những Hình Ảnh Tuổi Thơ Dữ Dội Khiến Bạn Nao Lòng
Bước 2: tiếp nối hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn:
- Select All: lọc toàn bộ các dữ liệu.
- Unselect All: Lựa chọn những trường muốn lọc để lọc dữ liệu.
Sau khi chọn lựa bạn dấn Ok nhằm hoàn tất.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên đó hiển thị số lượng mẫu trùng, số chủng loại bị xóa cùng tổng số quý hiếm sửa lại nhằm bạn nắm bắt dễ dàng. Dấn Ok là các bạn đã trả tất việc lọc dữ liệu.
2. Cácbước nhằm lọc dữ liệu trùng vào excel 2010, 2007
Có 2 phương pháp để chúng ta có thể lọc tài liệu trùng vào excel:
Cách 1: Lọc tài liệu excel trùng bởi Conditional Formatting
Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu bị trùng cần phải lọc.
Bước 2: tiếp đến bạn mở thẻ Home. Nhấp chuột theo sản phẩm công nghệ tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.
Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Bạn click lựa chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy bạn đã thực hiện hoàn thành việc lọc dữ liệu trùng.
Cách 2: Lọc với xóa tài liệu trùng bằng Remove Duplicate. Bí quyết này bạn cũng có thể thực hiện đơn giản và dễ dàng hơn so với giải pháp 1
Bước 1: Bạn triển khai bôi đen vùng dữ liệu trùng đề xuất lọc hoặc xóa.
Bước 2: bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Chúng ta chọn lọc toàn cục hoặc một vùng dữ liệu rồi dìm OK. Vậy là bạn đã sở hữu vùng dữ liệu cần thanh lọc được hiển thị.
Lọc dữ liệu excel trùng vào Excel 2003
Bước 1: thoa đen toàn bộ dữ liệu bạn cần lọc.
Bước 2: tiếp theo trên thanh công cụ chúng ta chọn Conditional Formatting à New Rule.
Bước 3: hành lang cửa số Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, các bạn chọn Use formula khổng lồ determine which cells to format. Sau đó nhập bí quyết lọc tại ô Format values where this format is true. Bạn phải ghi nhớ công thức đúng chuẩn mới thực hiện được. Sau cùng chọn Ok nhằm máy lọc tài liệu trùng.
Cách tìm tài liệu trong Excel
1. Tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và đơn giản trong excel bởi Find và Replace
Bước 1: Bôi black cột tài liệu cần tra cứu kiếm.
Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, và bạn thực hiện điền dữ liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.
2. Tìm dữ liệu trong cột dựa vào công cụ tự động Filter
Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần kiếm tìm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter nhằm tạo cỗ lọc nội dung.
Bước 2: tại cột mà các bạn chọn đã mở ra bộ lọc. Các bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần search kiếm cùng nhấn Ok mặt dưới.
Kết quả excel sẽ cho chính mình thấy những tài liệu bạn vẫn nhập. Còn những dữ liệu khác sẽ tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ việc kích chuột vào hình tượng mũi tên với nhấn lựa chọn Select All.
3. Biện pháp tìm dữ liệu trong không ít Sheet Excel
Bước 1: bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở phép tắc Find & Replace. Chúng ta nhập dữ liệu cần tìm kiếm kiếm vào ô Find What..
Bước 2: các bạn chọn Options. Vào phần Within bạn chuyển về WordBook và chọn Find All để tìm kiếm
Bước 3: hiệu quả bạn chú ý thấy tổng thể vị trí ở các sheet mang tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấn vào vị trí làm sao trong bảng tra cứu kiếm thì người dùng được di chuyển đến đúng địa điểm đó vào bảng tài liệu Excel.
Bài viết trên đây là các thao tác để chúng ta có thể lọc dữ liệu excel dễ dàng dàng. Giúp cho công việc hay trong học tập tập của doanh nghiệp luôn trở nên đối kháng giản, tăng năng suất hiệu quả công việc.
