Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 vị trí hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc để tái phát toàn bộ dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách tạo showing all trong excel
Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một trong những dữ liệu trong một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi tên tiêu đề
Chọn Bộ lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ tự động hóa được thêm vào tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn có nhu cầu lọc.
Bỏ chọn (Chọn vớ cả) và chọn đều hộp bạn có nhu cầu hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến hóa hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel câu chữ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
lí giải và lấy ví dụ như để thu xếp và lọc tài liệu theo màu sắc
Lọc tài liệu trong PivotTable
Lọc bởi tiêu chí nâng cấp
đào thải bộ thanh lọc
Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị hầu như hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định cùng ẩn phần lớn hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp con của dữ liệu đã lọc nhưng mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Cỗ lọc nhận thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc bây giờ và làm sút thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được search kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để tra cứu kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm hiểu thêm về lọc
hai loại bộ lọc
Sử dụng từ bỏ Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo giá chỉ trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này có tính chất sa thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng cần yếu theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng cần thiết lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác minh xem bộ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy giữ ý hình tượng trong nhan đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là kỹ năng lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.
Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột có khả năng lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một trong những bộ lọc được áp dụng.
Xem thêm: Bảng Giá Nha Khoa Đại Việt Của Bác Sĩ Đặng Sĩ Cường, Nha Khoa Đại Việt
Khi các bạn di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng color ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các hiệu quả khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những tại sao sau:
Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị do một phương pháp trả về đã chuyển đổi và trang tính vẫn được giám sát lại.
Không phối các kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng phối hợp các hình trạng dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong và một cột, vì chỉ tất cả một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các mẫu mã dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình trạng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa ba giá trị được lưu bên dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển lọc được tự động hóa thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.
Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn coi bảng của công ty có tiêu đề hay không.
Chọn Bảng của tôi gồm tiêu đề để biến đổi hàng trên cùng của tài liệu thành title bảng. Tài liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel giành riêng cho web đề địa điểm dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấp chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và chọn một tùy lựa chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng tài liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập cấu hình dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ danh sách tài liệu hiện gồm như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ như này, nếu bạn muốn xem các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6.000 trong tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là phương pháp thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc sát bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành riêng cho web bộ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có lợi nhuận dưới $6000.
Bạn rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để thải trừ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của bạn và bên trên tab Dữ liệu, nhấn vào nút Bộ lọc.
Việc này sẽ vứt bỏ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.
