Trong một công ty/ tổ chức sẽ có nhiều thành viên với các chức vụ không giống nhau. Để biểu thị mối quan liêu hệ cũng tương tự thứ tự cấp bậc của các thành viên, bạn hãy thực hiện sơ đồ dùng tổ chức. Sơ đồ vẫn giúp cho người xem hiểu được thành phần, vị trí và trách nhiệm của mỗi thành viên trong công ty. Bài viết sau đang hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel chỉ với vài thao tác cơ bản. Bạn đang xem: Cách tạo sơ đồ trong excel
Tạo sơ thiết bị tổ chức
Để vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel, các bạn đọc triển khai theo quá trình sau:
+ Bước 1: trên thanh phương pháp chọn Insert.
+ Bước 2: Chọn hình tượng SmartArt.
+ Bước 3: lựa chọn sơ đồ tương xứng trong hộp thoại Choose a SmartArt Graphic.
+ Bước 4: Nhập dữ liệu vào sơ đồ.
Sau khi chọn sơ đồ gia dụng ở bước 3, sơ đồ đang hiển thị với kèm theo hành lang cửa số Type your text here để nhập dữ liệu. Chúng ta cũng có thể nhập vào cửa sổ này hoặc nhập thẳng vào sơ đồ.
Chỉnh sửa sơ đồ
Thêm, bớt ô trong sơ đồ
Giả sử phòng chúng ta có trưởng phòng với 2 phó trưởng phòng. Nhưng lại sơ đồ lúc này chỉ có một ô để biểu thị phó trưởng phòng. Bây giờ để làm cho hiển thị thêm một ô cấp độ tương đương với ô phó trưởng chống bạn chỉ cần chọn ô phó trưởng chống cũ, sau đó ấn Enter. Ngay lập tức lập tức, 1 ô tương tự sẽ xuất hiện thêm như hình dưới. Với đa số vị trí khác bạn cũng làm tương tự như để thêm các ô có lever ngang nhau.
Để thêm ô có cấp độ thấp rộng ô ban đầu, ví dụ bạn phải thêm ô tổ trưởng dưới ô phó trưởng phòng, hãy làm cho như sau:
+ lựa chọn ô Phó trưởng phòng.
Xem thêm: Đặc Sản Bạc Liêu - Top 10 Món Ăn Đặc Trưng Nhất2020
+ dìm Enter.
+ thừa nhận phím Tab.
Lúc này ô con sẽ xuất hiện thêm dưới ô phó trưởng phòng.
Để xóa 1 ô trong sơ đồ bạn kích chuột nên vào ô yêu cầu xóa, sau đó chọn Cut.
Chọn màu mang lại sơ đồ
Để sơ đồ gia dụng thêm sinh động, bạn cũng có thể chọn màu cho nó như sau:
+ chọn thẻ Design.
+ lựa chọn Change Colors. Kế tiếp chọn màu mà bạn ao ước muốn.
Sau khi chọn màu bạn cũng có thể thấy, rất nhiều ô cùng cấp sẽ thuộc màu với nhau.
Trên đây là hướng dẫn tạo ra sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel chưa đến 4 bước đơn giản. Mời bạn đọc tìm hiểu thêm và áp dụng. Chúc chúng ta thành công.
