Cách Thu Nhỏ Bảng Trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 Đơn Giản

mọi điều cần biết về việc co và giãn trang tính

Để tất cả trải nghiệm tốt nhất khi chúng ta chỉnh tỉ trọng trang tính, điều đặc trưng là nên nhớ những điều sau đây:

Nếu trang tính của bạn có tương đối nhiều cột, bạn có thể cần chuyển hướng làn phân cách trang trường đoản cú dọc thanh lịch ngang. Để tiến hành điều này, đi tới ba trí trang > Thiết > Trang vàbấmNgang.

Bạn đang xem: Cách thu nhỏ bảng trong excel

Cân nhắc sử dụng form size giấy lớn hơn để cân xứng với các cột. Để biến hóa kích độ lớn giấy khoác định, hãy đi > Bố trí > Kíchcỡ Trang , rồi chọn size bạn muốn.

Dùng lệnh Vùng In ( nhómThiết lập Trang) để một số loại trừ ngẫu nhiên cột hoặc mặt hàng nào mà bạn không phải in. Ví dụ: nếu bạn muốn in những cột từ bỏ A cho F tuy nhiên không in các cột từ G cho tới Z, hãy để vùng in nhằm chỉ bao hàm các cột trường đoản cú A mang đến F.

Bạn hoàn toàn có thể thu bé dại hoặc phóng to lớn trang tính để vừa khớp rộng trên các trang in. Để thực hiện điều đó, trong Thiết lập Trang, bấm chuột nút phương tiện khởi cồn cửa sổ. Sau đó, bấm vào co > Điều chỉnh thành, rồi nhập tỷ lệ tỷ lệ của form size chuẩn bạn muốn sử dụng.

Lưu ý:Để giảm kích thước trang tính nhằm vừa với các trang in, hãy nhập xác suất phần trăm nhỏ tuổi hơn 100%. Để phóng to lớn trang tính cho đủ với các trang in, hãy nhập xác suất phần trăm lớn hơn 100%.

Dạng xem bố trí Trang không tương thích với lệnh thắt chặt và cố định Ngăn. nếu khách hàng không ý muốn bỏ cố định các sản phẩm hoặc cột trong trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua dạng xem bố trí Trang và cố gắng vào đó hãy dùng các tùy chọn Khớp với trên tab Trang trong vỏ hộp thoại tùy chỉnh thiết lập Trang. Để triển khai điều đó, đi mang đến tab sắp xếp Trang, vào nhóm tùy chỉnh Trang, bấm hiện tượng Khởi cồn Hộp

ở phía dưới bên phải. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn ALT+P, S, p trên bàn phím.

Để in một trang tính trên một trong những trang vắt thể, trong Thiết lập Trang, bấm nút phép tắc khởi động cửa sổ nhỏ. Sau đó, bên dướiCo giãn, trong cả nhì hộp Khớp với, nhập số trang (rộng và cao) mà bạn muốn in tài liệu trang tính.

Lưu ý:

Excel sẽ bỏ lỡ dấu ngắt trang thủ công khi bạn áp dụng tùy chọn Khớp với.

Excel không kéo giãn tài liệu để điền vào những trang.

Để sa thải tùy lựa chọn co giãn, đi đến mục > Đặt > in và > ko Co giãn.

Hiểu thêm về tính chất năng Zoom của Excel trong cỗ Office 365

Trong vượt trình làm việc với Excel, tất nhiên là bao gồm lúc bọn họ cần phải điều chỉnh phóng lớn hoặc thu bé dại trang tính của bản thân mình để thao tác với dữ liệu. Tuy nhiên đâu đã là biện pháp ứng dụng phù hợp nhất cùng với riêng mỗi cá nhân trong bọn chúng ta.

Và qua nội dung bài viết này, Trung trọng điểm Tin học tập ĐH KHTN sẽ giới thiệu đến chúng ta những phương pháp để thực hiện lệnh Zoom vào bảng tính Excel. Họ cùng tò mò và lựa chọn ra cách vận dụng tối ưu nhất mang đến riêng bản thân nhé.

Cách 1: Điều chỉnh phép tắc Zoom ở góc cạnh phải màn hình.

Cách 2: Giữ phím Ctrl vào lăn bánh xe pháo trên chuột để phóng to lớn hoặc thu nhỏ.

* Nếu bạn muốn phóng to / thu nhỏ tuổi nhưng vẫn giữ screen đứng tại 1 ô thì ta chỉ cần click vào ô đó với lăn bánh xe pháo chuột.

Cách 3: Vào mục View (Xem) -> Chọn dụng cụ Zoom (Thu phóng) với nhập thông số.

Cách 4: Vào mục View (Xem) -> Chọn luật pháp 100% để Zoom. Mặc dù nhiên, khi chọn biện pháp này thì ô trên cùng mặt trái sẽ tiến hành giữ nguyên.

Cách 5: Vào mục View (Xem) -> Chọn lao lý Zoom Selection.

* Để Zoom đúng một vùng, chúng ta chọn vùng kia và chọn Zoom Selection.

Công rứa Zoom thiệt quả dễ dàng và đơn giản phải không số đông người.

Nếu có ngẫu nhiên câu hỏi hoặc vấn đề nào các bạn mong mong được share kiến thức, phấn kích gửi thư điện tử đến địa chỉ nhé.

Chúc các bạn học tốt.

Ngành Tin học ứng dụng

Trung tâm Tin học ĐH KHTN

18 hàm Excel kỷ niệm

Phân tích tài liệu nhanh và đúng đắn với PivotTable"> Phân tích dữ liệu nhanh và chính xác với PivotTable

vày sao hãy chọn Power BI nhằm phân tích marketing

Cách thay đổi ngôn ngữ format của Microsoft Word trong bộ Office 365."> Cách chuyển đổi ngôn ngữ format của Microsoft Word trong bộ Office 365.

1. Khám nghiệm trang Excel trên bối cảnh in A4

Trước lúc vào việc chỉnh sửa trang giấy, họ cùng đi tìm hiểu trước một trang tài liệu như thế nào sẽ vượt quá mức cần thiết phạm vi của một trang giấy A4.

Như đã nhắc đến ở trên thì chúng ta nên biết hình ảnh của Excel là dạng bảng tính gần như vô giới hạn để bạn có thể ghi chép và thống kê tài liệu. Nhưng khi in ra giấy thì nó cũng trở nên có gần như đường số lượng giới hạn mà chúng ta không thấy. Để hiển thị giao diện trang in hay nhận thấy những đường số lượng giới hạn đó các bạn cần phải làm theo bước sau đây đây.

Đầu tiên bạn cần phải vào ribbon View bên trên thanh công cụ. Ribbon này tiềm ẩn những tác dụng xem dữ liệu trong Excel nhằm các chúng ta cũng có thể lựa chọn 1 kiểu xem phù hợp nhất trong những số ấy có kiểu xem phân trang A4 để bạn cũng có thể giấy giới hạn tài liệu trong trang in.

trong ribbon View sẽ có được mục Wordkbook Views và trong mục này có một lựa chọn chúng ta có thể sử dụng sẽ là Page Break Preview. Những đường kẻ xanh hiển thị trong cơ chế xem này đó là các mặt đường giới hạn cho bạn biết từ đâu cho tới đâu là một trong những trang A4.

chúng ta còn hoàn toàn có thể nhìn những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3... để hiểu rằng thứ tự lúc in của những trang tính Excel.

Như bạn cũng có thể thây trong số những ví dụ dưới đây, tài liệu được tạo thành trong bảng dữ liệu là tương đối nhiều và trải dài phải một trang A4 không thể chứa hết ngôn từ của nó nên những khi in Excel sẽ tách bóc chúng ra gần như trang A4 khác nhau.

Xem thêm: Cách Đánh Vần Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Theo Chương Trình Giáo Dục Mới

trong khi thì các bạn còn rất có thể chuyển sang cơ chế xem Page Layout. Với chính sách này các bạn có thể thấy trang tính Excel của bản thân được bóc tách ra thành đều trang giấy trắng khác biệt, nhìn giống hệt như những trang giấy vào Word.

với đây chính là giới hạn trang in A4 của Excel.

Như bạn thấy đấy, để dữ liệu Excel rất có thể vửa khít trang giấy in A4 thì các bạn phải trải qua 1 chút sửa đổi khác tùy vào dữ liệu trong trang của bạn.

cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy cụ thể

Việc in ấn các file Excel là 1 nhu yếu rất cần thiết đối với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Tuy thế làm giải pháp nào để rất có thể in nội dung quan trọng vào 1 trang Excel mà không trở nên mất 1 phần nội dung sang trọng trang khác. Hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu cách tiến hành in file Excel vừa với trang giấy A4 nhé.

Cách in Excel vừa trang giấy A4 đối chọi giản, bỏ ra tiết, có video hướng dẫn

Bài viết được thực hiện trên máy tính HP cùng với phiên bạn dạng Excel 2016, ko kể ra chúng ta có thể thực hiện trên những phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác làm việc tương tự.

I. Mục tiêu và công dụng của bài toán in Excel vừa trang giấy A4

Đôi khi bạn có một file Excel với không hề ít dữ liệu theo từng cột cùng khi in ra thì trang tính lại bị chia làm 2 phần viền trái và mặt phải tạo nên dữ liệu không được trọn vẹn. Vậy nên bạn cần phải thiết lập mang lại nội dung gần như hiển thị tại một trang.

Lợi ích của việc in tệp tin Excel vừa 1 trang giấy A4:

Giúp bạn giữ nguyên được câu chữ của file Excel.Giúp bạn chỉnh sửa được văn bản sẽ hiển thị lúc in.Giúp các bạn bỏ được những khoảng trống không quan trọng khi in.

II. Giải pháp in Excel vừa trang giấy A4

Bước 1: Mở file Excel bắt buộc in > Nhấp vào thẻ Page Layout.

Mở file Excel phải in > Nhấp vào thẻ Page Layout

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng phương pháp nhấn vào hình tượng mũi tên chéo xuống.

Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào hình tượng mũi tên chéo xuống

Bước 3: lựa chọn thẻ Page > thiết lập cấu hình trang in như sau:

Chọn thẻ Page > thiết lập trang in

Orientation: chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) tốt chiều ngang (Landscape).

Orientation: lựa chọn in trang giấy theo chiều dọc củ (Portrait) hay chiều ngang (Landscape)

Scaling: lựa chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc chọn gom toàn bộ dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to (phần này mình sẽ trả lời kĩ rộng ở các bước sau).

Scaling: lựa chọn độ rộng lớn của trang giấy tại Adjust khổng lồ hoặc chọn gom toàn bộ dữ liệu vào 1 trang giấy trên Fit to

Paper size: chọn kiểu giấy A4.

Paper size: lựa chọn kiểu giấy A4

Print quality: Độ chất lượng của hình ảnh khi in ấn (luôn nhằm mặc định là 600dpi).First page number: lựa chọn số trang mang đến trang đầu, hoàn toàn có thể chọn Auto nhằm tự rượu cồn đánh số trang.

Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành tùy chỉnh thiết lập trang.

Kết quả sau thời điểm hoàn thành tùy chỉnh thiết lập trang

Bước 4: nhấn vào Margins > thiết lập cấu hình căn lề.

Mẹo: bởi khi in thì thường Excel sẽ để trống 1 khoảng, ngơi nghỉ đây bạn cũng có thể tận dụng điều ấy để chỉnh làm thế nào để cho nội dung bạn muốn in trung tâm trang giấy.

Nhấn vào Margins > tùy chỉnh cấu hình căn lề

Để nội dung bạn muốn in nằm ở vị trí giữa trang chúng ta tích chọn vào 2 ô ở chỗ Center on page.

Tích chọn vào 2 ô tại đoạn Center on page

Bước 5: tùy chỉnh cấu hình vùng in cùng lặp lại tiêu đề.

Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu in lặp lại tiêu đề hãy nhấn vào thẻ Sheet và tùy chỉnh nhé:

Trong đó bạn hãy để ý 2 phần sau:

Print area: Vùng được in.Print titles: chọn lặp lại dòng tại Rows to lớn repeat at top cùng lặp lại cột tại Columns lớn repeat at left.

Chọn thẻ Sheet và tùy chỉnh vùng in cùng có tái diễn tiêu đề

Sau khi trả thành quá trình trên các bạn nhấn vào Print Preview giúp xem trước bạn dạng sẽ được in, nếu ngôn từ vẫn không in vừa 1 trang A4 thì chúng ta thực hiện nay thêm 1 làm việc như sau:

Nhấn vào Print Preview giúp thấy trước

Bước 5: cấu hình thiết lập luôn vừa cùng với trang in (Fit to).

Lưu ý:

Hãy trả thành quá trình trên như chọn các loại giấy, chiều in cùng căn lề trước mà vẫn không được thì mới tiến hành bước này. Bởi vì bước này sẽ tạo cho trang giấy chúng ta in ra không nên với tiêu chuẩn chỉnh bạn mong mỏi muốn.Cách này sẽ giúp đỡ bạn in các file Excel vừa hoàn toàn với trang giấy A4 và chúng ta cũng có thể chỉnh form size cho chúng.

Mở hộp thoại Page Setup > chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to lớn > Vào Print Preview để xem trước.

Mở hộp thoại Page cài đặt > lựa chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit lớn > Vào Print Preview để xem trước

Sau khi thực hiện hoàn thành vào Print Preview cùng xem lại văn bản đã được như mong muốn chưa nhé!!!

Với tài liệu quá dài thì lúc in các bạn sẽ thấy hình hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ.

Ở đây các bạn chỉ cần tăng phần thứ hai của Fit lớn lên đến lúc nào vừa đủ nhìn là xong.

Với dữ liệu quá dài

Ở đây các bạn chỉ cần tăng phần thứ hai của Fit lớn lên đến bao giờ vừa đủ quan sát là xong.

Mình vẫn tăng lên 4 để hoàn toàn có thể xem được toàn bộ ảnh khi in nhé.

Tăng phần 2 lên 4

Sau khi tăng thêm 4 thì dịp in các bạn sẽ được sản phẩm như sau:

Kết quả sau thời điểm tăng phần 2 lên 4

III. đoạn clip hướng dẫn biện pháp in file Excel vừa trang giấy A4

Để nắm rõ hơn về kiểu cách làm chúng ta cũng có thể xem đoạn phim sau đây:

Cách tạo nên Hyperlink trong Excel đơn giản, đưa ra tiết, gồm ví dụ13 thủ pháp Excel cơ phiên bản cho dân văn phòng được bố trí theo hướng dẫn đưa ra tiếtCách cố định và thắt chặt dòng, bỏ cố định dòng trong Excel bao gồm ví dụ bỏ ra tiết

Và đó là đa số cách hoàn toàn có thể giúp bạn tiến hành in 1 file Excel vừa với mẫu giấy A4 một cách nhanh chóng. Nếu khách hàng có vướng mắc hay cực nhọc hiểu về kiểu cách làm hãy đê lại bình luận dưới nhé. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có lợi với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Bài trước