Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp bạn cấu trúc chuẩn của một phiên bản trình bày PowerPoint tuyệt đối và cung ứng một số mẹo thực tiễn về cách sắp xếp các slide và thực hiện những ý tưởng phát minh này về mặt kỹ thuật. Chúng ta cũng có thể sử dụng những hướng dẫn thực tiễn này để sắp xếp những slide của chính bản thân mình rõ ràng, đơn giản dễ dàng và huyết kiệm thời hạn hơn.
Bạn đang xem: Cách trình bày ppt chuyên nghiệp
Cấu trúc tin tức rất quan tiền trọng, khi tin tức được trình diễn một giải pháp hợp lý, bạn xem sẽ cảm nhận thông điệp tiện lợi hơn.
Nếu chúng ta định chèn slideshow vào trong 1 bài diễn tả miệng thì một kết cấu hợp lý đã vô cùng đặc trưng với tư cách khi bạn là một diễn giả. Nó sẽ giúp đỡ bạn cảm xúc tự tin hơn, đi đúng nhà đề, tránh bất kỳ sự im lặng khó xử nào và thu hút sự chú ý của người theo dõi nhiều hơn.
Tuyệt đỉnh PowerPoint - chinh phục mọi góc nhìn trong 9 bướcCấu trúc điển hình nổi bật cho một bài bác thuyết trình hoàn hảo
Một bài thuyết trình hay luôn luôn có một mẩu truyện để kể và bao hàm ba phần cơ bản: phần mở đầu, phần thân bài và phần kết luận.
1. Giới thiệu:Phần giới thiệu tùy chỉnh cấu hình giọng điệu cho toàn bộ bài diễn tả và lý giải những nội dung bao gồm cho khán giả. Dưới đấy là các slide chúng ta cũng có thể cần sản xuất phần giới thiệu:
Tiêu đề: giới thiệu chủ đề của bài xích thuyết trình và cung cấp một mô tả ngắn gọn.Mục lục/menu chính: chúng ta có thể sử dụng những hyperlink cho chỗ này. Bạn xem gồm thể lựa chọn 1 chương nhằm điều đào bới đó.Mục tiêu: Nêu phương châm của bài thuyết trình để người theo dõi biết họ vẫn thu được mọi kiến thức mới nào.Định nghĩa (tùy chọn): các bạn sẽ cần slide này trường hợp muốn trình làng một số thuật ngữ cùng khái niệm bắt đầu cũng như cung cấp định nghĩa của chúng.2. Thân bài:Đây là phần chính của bài thuyết trình, địa điểm bạn giải thích chủ đề của bản thân và trình bày toàn bộ thông tin.
Đặt các luận điểm trong một khung thời hạn (quá khứ, hiện tại tại, tương lai)Sử dụng trần thuật (kể một câu chuyện từ trên đầu đến cuối)Trình bày các luận điểm với cồn lực giải quyết vấn đề (nêu một vấn đề, mô tả tác động, gửi ra các cách giải quyết và xử lý vấn đề)3. Phần kết luận:Một tóm lại tóm tắt hồ hết điểm chính các bạn đã thực hiện hoặc nêu bật những điều mà người theo dõi nên chú ý. Nó hiểu rõ mục đích phổ biến của bài thuyết trình với củng cố nguyên nhân để mọi tín đồ xem nó. Dưới đấy là các slide ban hoàn toàn có thể đưa vào:
Tóm tắt: Liệt kê những mục tiêu mà khán giả của công ty đã đạt được, đông đảo kiến thức họ đạt được và tin tức này rất có thể giúp gì trong tương lai.Phần kết luận: cảm ơn người theo dõi đã để ý theo dõi những slide của bạn.Mẹo chế tạo ra nên cấu tạo hoàn hảo cho phiên bản trình bày PowerPoint
Bây giờ bạn đã biết một phiên bản trình bày điển hình nên bao hàm phần nào, hãy tìm hiểu kết cấu của bạn dạng trình bày vào PowerPoint.
Kết hợp những slide thành các phần
Khi làm việc với một bản trình bày PowerPoint béo (PPT), bạn nên tạo những phần rất có thể thu gọn gàng và mở rộng để giữ những slide có tổ chức và tạo ra điều kiện dễ ợt cho việc điều hướng trong cơ chế chỉnh sửa. Để có tác dụng điều này, chúng ta cần triển khai theo công việc sau:
Trong danh sách các slide, nhấp chuột phải vào trang mà bạn có nhu cầu bắt đầu phần mới và chọn add Section từ thực đơn thả xuống.
Nhấp chuột bắt buộc vào nơi có dòng Untitled Section và chọn Rename Section. Sau đó, nhập thương hiệu của phần đó. Ví như cần, hãy lặp lại tiến trình để chế tạo và để tên cho những phần khác.
Ngoài ra, chúng ta có thể truy cập các thiết đặt này bằng cách chọn Slide Sorter vào tab VIEW.
Kiểu phân đoạn này giúp bạn có được tầm nhìn tổng quan tiền về tổng thể luồng logic của các slide với xem liệu có ngẫu nhiên thay thay đổi nào quan trọng hay không. Ví dụ: bạn cũng có thể quyết định phân chia một slide thành hai hoặc ba, hoặc ngược lại.
Sử dụng Outline View
Một giải pháp khác nhằm cấu trúc bạn dạng trình bày PowerPoint ở cơ chế chỉnh sửa là sử dụng Outline View. Bạn có thể chọn tùy chọn này từ tab VIEW.
Chế độ xem này sẽ không hiển thị các phần mà chỉ hiển thị tiêu đề và văn bạn dạng chính của mỗi slide, cung cấp tổng quan nhanh về nội dung bản trình bày. Tại đây, chúng ta cũng có thể xem qua tổng thể văn bản và sửa đổi ngay lập tức nếu muốn. Chúng ta cũng có thể làm câu hỏi đồng thời cùng với văn phiên bản (ở mặt trái) cùng slide (ở bên phải), vì phần sau được hiển thị ở mặt phải màn hình hiển thị của bạn.
Lưu ý rằng, nhằm hiển thị một outline, văn bạn dạng cần được nhập trong text placeholder, không hẳn một hộp văn bản. Text placeholder là 1 hộp có những từ "Click to địa chỉ text" hoặc "Click to showroom title" cùng xuất hiện khi bạn chọn bố cục tổng quan chuẩn.
Xem thêm: Nên Tặng Gì Cho Con Trai Vào Ngày Sinh Nhật, Unilever Viá»T Nam
Bạn cũng có thể sử dụng Outline View để quảng bá văn bạn dạng đầu chiếc cho title và theo cách khác. Để làm điều này, chúng ta cần nhấn vào phải vào tiêu đề hoặc văn bạn dạng có liên quan và chọn những tùy chọn Promote hoặc Demote.
Hãy chăm chú đến câu hỏi giảm tiêu đề vì vấn đề đó sẽ xóa slide nơi bắt đầu và dịch rời tiêu đề với văn phiên bản sang slide tức thì kề.
PowerPoint chỉ có thể chấp nhận được người dùng tiếp thị và sút hạng văn bản chứ không phải cục bộ slide. Vì chưng đó, chúng ta không thể biến hóa thứ từ phân cấp của những slide.
Tạo mục lục
Tất cả các mẹo nói bên trên đều giúp bạn tổ chức bản trình bày khi định dạng. Mặc dù nhiên, điều đặc biệt là fan xem của bạn có thể dễ dàng điều hướng qua phiên bản trình bày. Tốt hơn là bạn nên tạo một mục lục có cấu trúc và tương tác.
Vì không có automatic outline nơi bắt đầu trong PowerPoint nên các bạn hãy thực hiện các bước sau theo phong cách thủ công:
Chèn mục lục vào slide tiêu đề hoặc trang trống. Để thêm 1 slide, hãy nhấp vào New Slide trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn tất cả các đối tượng trên slide với xóa chúng.Đối với những chương, bạn cần sử dụng tiêu đề của các slide. Đây là chỗ mà Outline View quen thuộc có ích. Bạn có thể truy cập tự tab VIEW. Nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên đâu trên phòng outline, chọn Collapse, tiếp đến chọn Collapse All để chỉ hiển thị các tiêu đề.
Bạn đề xuất lặp lại quy trình này để liên kết toàn bộ các chương với các slide tương ứng.
Lúc này, toàn bộ các chương hoàn toàn có thể được truy vấn từ một mục lục duy nhất, điều này rất thuận tiện. Tuy nhiên, bạn cũng trở thành cần phải links chúng trở về trang hợp tuyệt nhất đó. Để triển khai việc này, bạn chỉ việc chèn một action Button trên từng slide của bạn dạng trình bày ở chế độ Slide Master:
Chuyển cho tab VIEW và lựa chọn Slide Master.Chọn slide đầu tiên ở mặt trái, tiếp đến mở tab Insert bên trên thanh công cụ, nhấp vào Shapes với trong phần action Buttons, bạn phải chọn nút Home.
Đặt nút trang chủ ở ngẫu nhiên đâu trên trang trình bày. Sau khi đặt xong, cửa ngõ sổ action Settings vẫn xuất hiện. Vào Hyperlink, bạn phải chọn Slide… và chọn trang gồm mục lục.
Bạn đã tạo nên một trang nhưng từ đó hoàn toàn có thể dễ dàng tầm nã cập toàn bộ các trang khác. Bên cạnh ra, chúng ta cũng có thể quay lại mục lục ngẫu nhiên lúc nào bằng nút trang chủ trực quan.
Tùy trực thuộc vào kích thước bản trình bày của bạn, thời gian cần thiết để sản xuất một dàn bài hệ trọng mà các bạn sẽ cần thêm các hyperlink vào từng chương theo cách thủ công.
Lưu ý rằng nếu khách hàng đổi thương hiệu một slide hoặc xóa nó, những chuyển đổi này sẽ không còn được đăng ký tự động trong mục lục. Ví dụ, nếu bạn xóa một slide, tiêu đề của chính nó sẽ vẫn được hiển thị vào mục lục, tuy nhiên khi nhấp vào sẽ không dẫn người xem đến một điểm không giống trong bạn dạng trình bày.
Chúng tôi hy vọng bài viết này để giúp bạn phát triển cấu trúc lý tưởng cho bạn dạng trình bày PowerPoint của bản thân mình và triển khai việc này một cách lập cập và dễ dàng dàng. Sát bên đó, đừng quên tham gia binhchanhhcm.edu.vn ngay bây giờ nhé, công ty chúng tôi còn nhiều mẹo và thủ thuật tin học văn phòng thú vị khác chờ chúng ta khám phá.
binhchanhhcm.edu.vn-Nền tảng học online độc nhất vô nhị tại việt nam tập trung vào vạc triển năng lực làm vấn đề dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội hình phát triểnbinhchanhhcm.edu.vnđã với đang làm việc với phần đông học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên viên đầu ngành để phân tích và kiến thiết lên các chương trình huấn luyện và đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh những lĩnh vực: Tin học văn phòng, đối chiếu dữ liệu, Thiết kế, công nghệ thông tin, kinh doanh, Marketing, quản lý dự án...
50+ quý khách doanh nghiệp lớn vào nhiều nghành nghề dịch vụ như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học tập viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay những khóa học tập của binhchanhhcm.edu.vn TẠI ĐÂY
