Đánh số đồ vật tự trong Excel để giúp đỡ bạn tối ưu hóa được công việc, đặc trưng khi yêu cầu thống kê số liệu. Vậy bí quyết đánh số vào Excel như vậy nào? Ở nội dung bài viết dưới đây, binhchanhhcm.edu.vn sẽ gợi ý bạn.
Bạn đang xem: Chạy số thứ tự trong excel
Đánh số thiết bị tự vào Excel là 1 trong thuật toán được sử dụng thông dụng trong việc thống kê những dữ liệu theo một trật tự, giúp tín đồ dùng thuận tiện theo dõi và quản lý các tin tức đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, binhchanhhcm.edu.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về phong thái đánh số đồ vật tự nhanh gọn, đơn giản dễ dàng mà hiệu quả nhất nhé.
Cách đánh số thứ tự trong Excel tự động
Tự khắc số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột
Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng cách kéo con chuột là phương pháp làm đơn giản và phổ biến nhất.
Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số thứ tự tương ứng cùng với số thứ tự bạn phải hiện.
Ví dụ: nhập 1 và 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn đã có được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 với 4 ở hai ô đầu tiên, bạn đạt được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…
Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ 2 nhằm hiện vệt thập đen, click vào lốt thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô có thứ tự mà bạn ao ước muốn.
Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill
Bước 1: Mở Excel, nhập số trang bị tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series sinh sống thanh điều khiển.
Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tiến công số bạn cần chèn mang lại dãy.
Có 4 đẳng cấp đánh số:
Linear: đánh số tăng dần.Growth: đặt số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: khắc số tự động.Và 2 đặc điểm của dãy số:
Rows: đặt số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.Ví dụ: ở bảng này, dãy được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng nhiều và được khắc số theo Rows là theo hàng.
Trong Step value, nhập số đồ vật tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số sản phẩm công nghệ tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, kết quả bảng sẽ hiện ra các số theo lắp thêm tự từ là một đến 14.
Sử dụng bí quyết đánh số vật dụng tự vào Excel
Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng hàm ROW()
Bước 1: vào ô thứ nhất bạn đề nghị hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dấn Enter, máy đang hiện lên số máy tự 1 tương ứng.
Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh sống góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô có thứ tự nhưng bạn mong muốn muốn.
Đánh số trang bị tự trong Excel bởi hàm OFFSET()
Bước 1: vào ô thứ nhất bạn yêu cầu hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.
Hàm OFFSET(reference, rows, cols,
Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()
Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số sản phẩm tự trong bảng Excel. A2 là địa chỉ cửa hàng ô bây giờ của quý giá tham chiếu. Nhận Enter và số sản phẩm tự thứ nhất sẽ được chèn vào.
Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô tất cả thứ tự mà bạn ao ước muốn.
Sử dụng hàm COUNTA() để đặt số thứ tự những hàng tất cả dữ liệu
Hàm COUNTA() áp dụng để đếm các ô gồm dữ liệu, dữ liệu rất có thể là những khoảng trống.
Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()
Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô trường đoản cú B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).
Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đã trả về hiệu quả của hàm COUNTA()
Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là địa điểm trả về tác dụng của biến đếm dữ liệu. Ở đây tác dụng trả về 14.
Bước 3: tín đồ dùng hoàn toàn có thể đếm số ở các ô phạm vi.
Xem thêm: Cách Copy Ảnh Từ Samsung Galaxy Vào Máy Tính, Copy Ảnh Từ Android Về Máy Tính
Ví dụ: có thể đếm số ở nhì bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).
Cách đặt số thứ tự trong Excel tự động hóa khi thêm hoặc xóa hàng
Hàm ROW() vào Excel rất có thể đánh số máy tự khi thêm hoặc xóa hàng.
Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô các bạn cần bắt đầu đánh số thứ tự. Tiếp nối chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn ý muốn muốn.
Lưu ý: có thể cộng trừ ở hàm ROW() nhằm khớp với hàng bạn mong mỏi muốn.
Bước 2: sinh sản bảng mang lại phạm vị dữ liệu. Nhấn Insert, dìm Table. Vào Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.
Bước 3: nhấn OK. Bây giờ bảng của khách hàng đã được auto cập nhật số hàng khi chúng ta chèn xuất xắc xóa tài liệu ở bảng.
Đánh số lắp thêm tự vào Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()
Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với rất nhiều loại bí quyết như phép cộng, trung bình giỏi đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với cách làm hàm sau:
= SUBTOTAL(Function_num, ref1,
Trong đó:
Function_num: số biểu lộ thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu vật dụng 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu sản phẩm 2. Tự vùng tham chiếu thứ hai trở đi rất có thể có hoặc không.Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có câu chữ để bảo vệ việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3
Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ hai nên ban đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm những dòng tiếp theo thì đã đếm cả các ô trước đó:
Số máy tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2).Số máy tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số đồ vật tự tại loại 4 = COUNT(D2:D4).Dòng D2 sẽ luôn xuất hiện thêm trong các công thức, vậy cần ta cố định và thắt chặt điểm D2
Từ kia ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm tự trên ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)
Lỗi viết số thứ tự trong Excel
Tại sao không kéo được số thứ tự vào Excel
Lưu ý, khi mong đánh số đồ vật tự trong Excel bằng cách kéo những ô xuống, cần để ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện nay dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn mong muốn.
Nhưng khi chữ thập black không mở ra thì nhân kiệt này đang gặp lỗi.
Để call lại tác dụng này, hãy làm theo quá trình sau hiện dấu thập black khi kéo công thức xuống các ô nhé:
Bước 1: vào File, chọn Options.
Bước 2: Trong hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Thừa nhận dấu tích vào box của Enable fill handle & cell drag-and-drop.
Bước 3: thừa nhận OK để hoàn thành.
Khi ấy vệt thập đang xuất hiện khi chúng ta trỏ con chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự mà lại bạn hy vọng muốn.
Không Fill Series được trong Excel
Đôi khi người dùng sử dụng phương pháp Hand-fill tuy vậy không xào nấu được cách làm từ cái trên xuống mẫu dưới hoặc công dụng trả về chỉ được một dòng đầu tiên. Đây là một lỗi cơ bạn dạng nhiều người có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước sau đây nhé.
Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi để hiện lốt thập black khi kéo bí quyết xuống những ô.
Cách 2: làm cho theo quá trình sau.
Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, dìm dấu tích vào box Automatic (trong calculation lúc này đang lựa chọn Manual).Bước 3: dìm OK để hiển thị.Khi ấy lỗi ko Fill Series đã có được sửa trong Excel.
Đánh số đồ vật tự trong Excel ko liên tục
Để viết số thứ trường đoản cú với các dữ liệu không liên tục, có thể tham khảo bí quyết sau nhằm điền những số:
= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 hoàn toàn không có dữ liệu hoặc công thức
Với các ô có dữ liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:
= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)
Trên đây là một số phương pháp để người dùng hoàn toàn có thể đánh số trang bị tự trong Excel một biện pháp nhanh gọn, đơn giản nhất. Ví như thấy có ích hãy Like, tóm tắt để ủng hộ binhchanhhcm.edu.vn vào những nội dung bài viết sắp cho tới nhé.
