Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho các bạn những cách thức để hoàn toàn có thể nhanh chóng gộp nhì hay những ô nhưng mà không làm mất dữ liệu trong số ô này trong các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn nữa.
Bạn đang xem: Gộp ô trong excel 2003
Trong trang tính Excel, các chúng ta có thể sẽ yêu cầu gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, nội dung trong một ô rất nhiều và bạn ra quyết định gộp thêm ô trống lân cận để có khá nhiều không gian cho dữ liệu của mình.
Dù tại sao là gì, bài toán gộp ô trong Excel cũng có những khó khăn nhất định vì nếu như khách hàng định gộp các ô có chứa dữ liệu, tác dụng gộp ô cơ bạn dạng của Excel vẫn chỉ giữ lại tài liệu của ô thứ nhất bên trái hoặc của ô trước tiên trên cùng và xóa đi tin tức ở hầu như ô còn lại.
Bạn đã tự hỏi, liệu gồm cách gộp ô vào Excel nhưng mà không làm mất đi dữ liệu không? bài viết này sẽ hỗ trợ những cách làm và giải pháp giúp bạn giải quyết và xử lý bài toán này một cách dễ ợt và phương án này sẽ cân xứng cho phần nhiều phiên bạn dạng Excel, trường đoản cú 2016, 2013 đến 2010 và đều phiên bản cũ hơn nữa.
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng Merge và CenterCách kéo bí quyết khi áp dụng chức năng trộn ôCách call phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu:
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng Merge và Center
Cách nhanh nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp nhì hoặc nhiều ô trong Excel là áp dụng công vậy Merge và Center. Phương thức thực hiện tại chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn các ô tiếp giáp nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Tại tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center
Trong lấy một ví dụ này, họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 với C2 bên phải đặt tạo thành 1 ô mập chứa được toàn thể thông tin.
Một khi chúng ta đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với các ô còn lại thành 1 ô cùng văn bạn dạng trong ô sẽ tiến hành căn thân như trong hình ảnh dưới đây:
Các chắt lọc gộp ô khác trong Excel:
Để sàng lọc các cách thức gộp ô không giống trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên ở kề bên Merge và Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:
Merge Across – gộp các ô được chọn theo từng mẫu riêng biệt:
Merge Cells – gộp các ô thành một ô duy nhất mà lại không căn lề ở vị trí chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để đổi khác căn lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô đã gộp cùng click vào phong cách căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.
Những ngôi trường hợp xẩy ra lỗi khi kéo công thức với ô được trộn, gộp
Ví dụ như vào hình trên, bọn họ muốn Filldown bí quyết từ dòng 2 xuống tới mẫu 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này xuất hiện do vào phạm vi vùng sao chép công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ bự các ô trộn lại rất khác nhau:
Tại dòng 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại chiếc 4: trộn 2 ô D4, E4Tại loại 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó bọn họ không thể sao chép công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.
Ngoài ra việc trộn ô còn khiến chúng ta gặp lỗi khi muốn thu xếp dữ liệu:
Cách kéo công thức khi áp dụng chức năng trộn ô
Để khắc phục những lỗi trên, bạn cũng có thể làm theo 2 giải pháp sau:
Cách 1: Bỏ chức năng trộn ô trước khi kéo công thức
Chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ chức năng trộn ô (Bấm quay trở lại mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong một cột cất kết quảCuối cùng: Thực hiện chức năng Merge Across mang đến vùng kết quả
Cách 2: loại trừ các ô bị trộn ở bên dưới rồi kéo bí quyết từ loại trên xuống
Cách này triển khai như sau:
Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các bạn sẽ không còn mắc phải lỗi khi kéo bí quyết trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra họ hết sức lưu ý lúc sử dụng công dụng trộn ô trong Excel. Phải tránh sử dụng trộn ô vào vùng có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần thu xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô vào Excel – hồ hết hạn chế
Khi sử dụng tính năng này của Excel để gộp ô, chúng ta nên để ý như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả số đông thông tin bạn muốn xuất hiện nay trong ô sẽ gộp sẽ phía trong ô đầu tiên bên trái của hàng ô được chọn cùng vì chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại sau thời điểm gộp ô cùng dữ liệu trong những ô còn lại có khả năng sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy mày mò ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge & Center bao gồm màu xám, có tác dụng là mọi ô bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhận phím Enter để thoát dạng Edit và kế tiếp thử gộp ô lại.3. Không có một cách thức gộp ô làm sao là khả thi khi chúng ta đang sử dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải thay đổi bảng thành những ô số liệu thường thì trước (chuột yêu cầu vào bảng, chọn Table > Convert khổng lồ Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể chọn lựa riêng những ô vẫn gộp cùng ô không gộp bằng phương pháp sử dụng những công thế sẵn bao gồm của Excel mà bắt buộc thao tác thủ công bằng tay đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những trong những tính năng thường xuyên được áp dụng trong Excel. Nó giúp bạn cũng có thể trình bày xuất sắc hơn, dễ chú ý hơn với mọi nội dung lớn, dài thêm hơn 1 ô. Để làm việc này một cách nhanh chóng, có lẽ rằng bạn đề xuất tới phím tắt cho tính năng này. Hãy cùng Học Excel Online tra cứu hiểu cách gọi phím tắt cho tác dụng merge cell vào excel nhé.
Cách call phím tắt merge cell trong excel
Nếu chúng ta lục tìm trong danh sách phím tắt gồm sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không tồn tại sẵn phím tắt riêng rẽ cho chức năng này. Tuy nhiên Excel cung cấp cho bọn họ một kĩ năng rất hữu ích giúp chúng ta có thể sử dụng hầu hết các công cụ trên thanh công cụ bằng phím tắt. Đó là áp dụng phím ALT.
Gọi list phím tắt bằng phím Alt
Khi bấm phím alternative text trên bàn phím
trên thanh cơ chế của Excel sẽ lộ diện các phím tắt đại diện đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công rứa Merge cell phía trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Vị vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các công dụng có vào Merge và Center sẽ lộ diện gồm:
Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:
Merge & center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp những ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel vẫn chỉ giữ giàng thông tin/ dữ liệu trong ô bên trên cùng bên trái trong hàng ô mà chúng ta đã lựa chọn. Mặc dù Excel đã có nhiều cải tiến trong những phiên phiên bản gần đây, Excel hình như đã quăng quật qua sự việc gộp ô này vì chúng vẫn tồn tại ở những phiên bản Excel 2013 với 2016. Tuy nhiên, luôn luôn có con đường vòng để xử lý bài toán như thế này.
Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)
Đây là bí quyết nhanh và dễ dãi để gộp ô vào Excel mà vẫn giữ rất đầy đủ nội dung trong những ô. Tuy nhiên, nó yêu thương cầu các ô được gộp đề xuất cùng phía trong một cột.
Chọn toàn bộ các ô bạn muốn gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của toàn bộ các ô.
Xem thêm: Dung Lượng Pin Tối Đa Bao Nhiêu Thì Nên Thay, Pin Iphone Chai Bao Nhiêu Thì Thay
Nếu hồ hết giá trị được gộp tràn ra những hàng dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn cùng lặp lại quy trình này.
Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có những điểm yếu như sau:
Dùng Justify, bạn chỉ tất cả gộp những ô vào một cột duy nhất.Cách này chỉ cân xứng với những ô đựng văn bản, ô đựng số cũng như công thức tất yêu gộp theo cách này.Cách này sẽ không thực hiện được giả dụ có bất cứ một ô trống như thế nào nằm giữa các ô được chọn.Cách 2. Gộp nhiều ô mà lại vẫn giữ nguyên dữ liệu áp dụng công cụ xung quanh Merge Cells
Để hoàn toàn có thể gộp những ô trong Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng hình thức Merge Cells for Excel.
Bằng biện pháp dùng công cụ ngoài này, chúng ta có thể nhanh giường gộp những ô chứa bất cứ dữ liệu nào, tự chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Các bạn còn có thể phân tách bóc những thông tin sau thời điểm gộp bằng những ký hiệu như vết phẩy, khoảng chừng cách, lốt gạch chéo cánh hay vết gạch ngang.
Để hoàn toàn có thể gộp những ô theo đúng cách dán bạn muốn, các bạn hãy tìm hiểu những lựa chọn sau đây nhé:
Chọn Cells into one ở dưới phần “What khổng lồ merge”.Chọn những ký hiệu phân bóc tách thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn có nhu cầu chứa thông tin cuối cùng: ô bên trên cùng mặt phải, ô bên trên cùng mặt trái, ô dưới thuộc bên đề xuất hoặc ô dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn là rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Giả dụ ô này sẽ không được chọn, cách thức này sẽ đóng sứ mệnh như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một trong những ô nhưng không gộp những ô chứa tin tức đó.
Ngoài bài toán gộp các ô, phương pháp này còn giúp bạn gộp các cột cùng hàng một bí quyết nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở vị trí “What to lớn merge”.
Công ráng này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Cách 3. Dùng chức năng CONCATENATE để gộp nhiều ô:
Những ai đó đã quen trực thuộc với các công thức của Excel cơ bản thì đang thấy hứng thú với cách gộp ô này. Chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào một trong những ô trước, kế tiếp mới gộp các ô.
Giả sử bạn muốn gộp ô A2 với B2 vào Excel, cả nhị ô này những chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu vào ô thứ 2 khi gộp, các bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng 1 trong các 2 phương pháp sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào một trong những ô riêng lẻ (D2). Nếu như bạn cần gộp nhị ô (A2 cùng B2) với thông tin gốc, các bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:
Copy ô chứa phương pháp CONCATENATE (D2)Paste (dán) công thức vào ô thứ nhất trên cùng bên trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để có tác dụng vậy, bạn nên chọn A2, bấm chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 với B2) kế tiếp click Merge và Center.Như vậy, bạn đã có thể gộp các ô vào Excel mà lại vẫn giữ nguyên dữ liệu, bí quyết CONCATENATE chỉ dài hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của bí quyết này là chúng ta cũng có thể phân bóc các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ vào một phương pháp duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel
Nếu các bạn gộp ô trong Excel xuất xắc gộp cột vào excel với cách thông thường, chúng ta cũng có thể tận dụng đầy đủ phím tắt bên dưới đây.
1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Thừa nhận phím Alt để rất có thể điều khiển thanh dụng cụ trên Excel và hãy giữ phím cho tới khi một hàng chữ tắt hiện lên.3. Dấn phím H để sử dụng tab Home.4. Lựa chọn phím M để áp dụng Merge và Center.5. Thừa nhận một trong số phím sau đây:– C nhằm gộp với căn lề ở chính giữa cho những ô– A để gộp những ô theo từng mặt hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô nhưng không căn lề chủ yếu giữa
Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt rất có thể khiến các bạn thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, các bạn sẽ thấy phía trên là phương pháp để gộp ô nhanh hơn thay vị dùng chuột.
Cách gấp rút tìm được các ô vẫn gộp
Để hoàn toàn có thể nhanh giường tìm ra những ô đang gộp trong trang tính Excel, các bạn hãy thực hiện quá trình dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, hoặc chọn Find và Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control với nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn nên lựa chọn Find Next để chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc lựa chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như khách hàng chọn phương thức sau, Excel đang hiển thị danh sách toàn bộ các ô bị gộp cùng giúp bạn dịch chuyển giữa những ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.
Cách bóc ô sẽ gộp vào Excel
Sau khi sẽ gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo bên trên thanh Quick Access (chỉ tiến hành được khi bạn tách bóc ô ngay sau khoản thời gian gộp ô).
Một cách nữa bạn có thể thực hiện tại là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ tuổi ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:
Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô trong Excel
Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng có thể có những có hại nhất định:
Bạn quan trọng phân các loại (sort) trong một cột có chứa ô sẽ gộp.Auto Fill tốt Fill Flash sẽ không còn thể sử dụng được ví như trong vùng tài liệu bạn chọn có ô vẫn gộp.Bạn cấp thiết đổi một vùng dữ liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy tính liệu kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel còn chỉ làm khi bạn thấy thực sự yêu cầu thiết.
Nếu bạn có nhu cầu gộp những ô gồm vị trí chính giữa trang tính Excel, chúng ta có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để nuốm thế:
Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, trong lấy ví dụ này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, sau đó nhấn OK.
Kết quả đang hiển thị như sau, hoàn toàn có thể thấy trông bọn chúng không khác gì là hai ô đã bị gộp:
Nhưng thực tế, bọn họ vẫn rất có thể chọn ô B4 và C4 một cách riêng biệt:
Trên đây là những cách bạn có thể sử dụng nhằm gộp các ô vào Excel và cách triển khai để không làm mất dữ liệu trong số ô. Hi vọng chúng sẽ bổ ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian và hẹn chạm chán bạn vào các bài viết tiếp theo.
