3 Cách Dùng Hàm Xếp Thứ Hạng Trong Excel : Cách Xếp Hạng Đơn Giản Nhất Có Ví Dụ

Xếp hạng vào Excel gồm thật sự dễ dàng như chúng ta tưởng? Hãy để binhchanhhcm.edu.vn ngày tiết lộ cho bạn hàm RANK với những cách làm quý báu.

Bạn đang xem: Hàm xếp thứ hạng trong excel

Để tiện lợi hơn trong việc tìm và đào bới ra đối tượng người sử dụng nhất, nhì,…, chót, bạn ta áp dụng hàm RANK xếp hạng vào Excel. Không ít người nghĩ đấy là một hàm dễ vận dụng, nhưng gồm thật là như vậy? Hãy cùng binhchanhhcm.edu.vn mày mò ngay câu trả lời bạn nhé.

Hàm xếp hạng vào Excel là hàm gì?

Hàm xếp hạng vào Excel là hàm RANK và được dùng để làm xếp hạng dữ liệu theo máy tự trường đoản cú cao cho thấp hoặc trường đoản cú thấp mang lại cao tùy theo nhu yếu của tín đồ sử dụng.

Nhờ tất cả hàm RANK, các bước của dân công sở, nhất là những người thường xuyên thao tác với phiên bản tính tuyệt những con số, sẽ tiết kiệm ngân sách được kha khá khoảng thời gian quý báu của mình.

Người ta cũng search thấy hầu hết điểm tương đồng về mặt chức năng giữa hàm RANK và luật Sort nhưng chắc chắn là sẽ vận động hiệu quả tương tự như tối ưu hơn.

Vậy sống trong trường vừa lòng nào, họ cần mang đến sự có lợi của hàm RANK?

Thứ nhất, khi dữ liệu rất cần được xếp hạng theo sản phẩm tự tự cao đến thấp.Thứ hai, lúc dữ liệu rất cần được xếp hạng theo vật dụng tự từ bỏ thấp đến cao.

Đối với mọi bảng tài liệu có tự 2 giá trị trở lên giống nhau thì làm sao?

Trường vừa lòng này gần như tưởng đã làm cực nhọc hàm xếp hạng trong Excel mà lại thật ra lại vô cùng đơn giản. Hàm RANK sẽ cho việc đó đồng hạng. Lấy ví dụ trong bảng báo giá trị tất cả số 20 mở ra 2 lần, vậy số 20 thứ hai sẽ đồng hạng với số 20 thứ nhất.

Cú pháp hàm xếp hạng vào Excel

Mỗi hàm trong Excel có thể khác nhau về tác dụng song bắt buộc nào không còn cú pháp mặc định, tất yếu hàm xếp hạng trong Excel không phải là ngoại lệ.

Cú pháp hàm xếp hạng vào Excel hay có cách gọi khác là hàm RANK như sau:

=RANK(number,ref, )

Giải say đắm cú pháp:

RANK: thương hiệu hàm xếp hạng vào Excel (tiếng Anh tức là thứ hạng)number: dữ liệu cần phải xếp hạngref: khối tài liệu chứa phần tài liệu đang rất cần được xếp hạngorder: khi trong phương pháp thì chỉ viết tượng trưng là “order”, nhưng khi được áp dụng trong thực tiễn, nó sẽ được thay thông qua số 0 hoặc số 1. Vào đó, trường hợp là số 0 hoặc không có tham số order thì khoác định xếp hạng từ bỏ cao mang lại thấp, còn giả dụ là hàng đầu thì vẫn xếp hạng tự thấp đến cao.

Nếu bạn vẫn đang còn cảm thấy vượt trừu tượng và nặng nề hiểu, đừng lo, hãy liên tiếp theo dõi bài viết để có những ví dụ trong thực tế và hướng dẫn chi tiết cho hàm xếp hạng trong Excel.

Hàm sắp xếp từ cao cho thấp vào Excel

Trong một bạn dạng dữ liệu gồm không hề ít giá trị lớn nhỏ tuổi khác nhau và bạn chỉ hy vọng nó thể hiện từ cao xuống thấp, hãy cần sử dụng hàm xếp hạng theo cú pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo thành tựu đạt key performance indicator từ cao đến thấp vào phạm vi tháng 7/2021 của phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Nhập bí quyết vào ô trước tiên trong cột xếp hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải yêu thích công thức:

B2: giá chỉ trị rất cần phải xếp hạng trong Excel$B$2:$B$5: list các bài viết của toàn bộ nhân viên chống Nội dung. Để cố định phần này (làm xuất hiện ký từ $, chúng ta chọn từ B2 mang đến B5 rồi bấm F4 hoặc fn+F4).0: Đại diện cho chữ “order” trong cú pháp tổng quát, có nghĩa là xếp hạng theo máy tự tăng dần. Hoàn toàn có thể không điền số 0 vẫn đồng ý cho ra tác dụng tương tự.

Bước 2: dấn Enter và các bạn sẽ có công dụng như hình.

Bước 3: Để thực hiện xếp hạng những nhân viên cấp dưới còn lại, chớ copy phương pháp hay viết lại mang lại từng bạn mà hãy có tác dụng theo video hướng dẫn sau để tối ưu hóa:

Vậy theo kết quả cuối cùng thì nhân viên cấp dưới Đinh quận hoàng mai có thành tích tối đa (30 bài bác viết) giả dụ xếp hạng từ bỏ cao xuống thấp. Phương pháp này hay được dùng làm muốn kiếm tìm ra với khen thưởng nhân viên xuất dung nhan của nhóm.

Hàm sắp xếp từ thấp mang lại cao vào Excel

Giả sử nếu còn muốn tìm ra với phê bình hoặc huấn luyện và đào tạo thêm cho những người có thành tựu tệ nhất nhóm thì làm giải pháp nào? bọn họ sẽ ngay mau lẹ làm ngược lại, áp dụng hàm xếp hạng trong Excel theo sản phẩm tự từ bỏ thấp đến cao.

Để vận dụng hàm xếp hạng tự thấp mang đến cao, các bạn hãy thuộc cú pháp này:

=RANK(number,ref,1)

Giải say mê cú pháp:

number: quý hiếm được xếp hạngref: Khối dữ liệu chứa quý hiếm được xếp hạng (number)1: bộc lộ cho chữ “order”, ý ao ước cho Excel hiểu người dùng muốn thu xếp theo sản phẩm tự từ thấp cho cao.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo thành tích đạt key performance indicator từ cao mang đến thấp vào phạm vi mon 7/2021 trong phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Ở ô đầu tiên của cột xếp hạng ta điền vào công thức sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải thích công thức:

B2: giá trị rất cần được xếp hạng.$B$2:$B$5: Khối tài liệu chứa quý hiếm B2, bắt buộc cố định bằng cách chọn từ bỏ ô B2 đến ô B5 kế tiếp nhấn F4 hoặc fn+F4).1: Lệnh của xếp thứ hạng theo trang bị tự từ thấp mang đến cao.

Bước 2: thừa nhận Enter với có kết quả như hình:

Bước 3: thực hiện xếp hạng những nhân viên còn lại bằng cách di chuyển bé trỏ vào mặt góc nên ô trước tiên rồi kéo xuống.

Xem thêm: Cài Đặt Con Lăn Chuột Máy Tính Win 10, Chỉnh Số Dòng Cuộn Con Lăn Chuột Trên Windows

Vậy là dựa vào hàm xếp hạng trong Excel theo thứ tự từ bỏ thấp mang đến cao, bạn dễ dàng tìm ra ai là người dân có thành tích tệ tuyệt nhất nhóm, rõ ràng là nhân viên Nguyễn Quốc Đại, trường đoản cú đó có những hướng giải quyết và xử lý và phân chia các bước phù hợp.

Hàm xếp hạng trong Excel theo điều kiện

Trong hồ hết trường hợp ví dụ ngoài thực tiễn, ko chỉ dễ dàng và đơn giản là cần sử dụng hàm xếp hạng vào Excel để sắp xếp lớn nhỏ, mà lại cũng có lúc phải triển khai theo một vài điều khiếu nại kèm theo. Phương pháp để bạn giải quyết vấn đề đó là áp dụng hàm xếp hạng theo điều kiện.

Có hai nhiều loại hàm xếp hạng theo đk trong Excel: Xếp hạng trong Excel theo một điều kiện cùng Xếp hạng vào Excel theo khá nhiều điều kiện.

Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện

Khi bọn họ đặt một điều kiện cho việc xếp hạng trong Excel, ví như chỉ dùng mỗi hàm RANK thì không có kết quả, phải áp dụng đồng thời những hàm khác.

Việc sử dụng kèm theo một điều kiện nhất định sẽ giúp đỡ quá trình phân hạng diễn ra rõ ràng hơn, né sự đồng hạng xảy ra, điều này đặc biệt quan trọng quan trọng nếu bạn muốn xếp loại học sinh theo bảng điểm những môn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo sản phẩm tự trường đoản cú cao đến thấp bởi điểm trung bình của 3 tiêu chuẩn Trang phục, giờ giấc, Thái độ. Giả dụ ai bao gồm điểm giờ giấc cao hơn thì ưu tiên đứng thứ hạng cao hơn.

Bước 1: Để một thể cho việc xếp hạng theo đk điểm tiếng giấc như đề yêu thương cầu, ta xét điểm ưu tiên giờ giấc nếu như điểm trung bình đều nhau trước, ta có công thức sau:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải say mê công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: sử dụng hàm COUNTIF đếm vào vùng tài liệu từ C3 mang đến C7 (cột giờ giấc) có giá trị nào trùng nhau xuất xắc không, nếu có thì tức nhiên là bự 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): áp dụng hàm RANK.EQ để kiểm tra tất cả điểm trung bình nào bị trùng không, nếu có thì trường hợp ai có điểm giờ giấc cao hơn sẽ có thứ hạng cao hơn theo thứ tự từ bỏ cao cho thấp.

Hiểu nôm na, ý nghĩa của bí quyết này là trường hợp điểm vừa phải bị trùng nhau thì dùng điểm tiếng giấc giúp xem ai có vị sản phẩm cao hơn, sắp xếp theo sản phẩm tự tăng dần.

Tại sao xếp theo thiết bị tự trường đoản cú cao mang lại thấp? bởi thứ hạng được tính theo điểm giờ đồng hồ giấc này sẽ dùng để cộng vào điểm trung bình nơi bắt đầu (cột E), điểm càng cao thứ hạng vẫn càng tăng.

Tại sao cần sử dụng hàm RANK.EQ? do nó tăng cấp hơn hàm RANK, nếu có tương đối nhiều hơn 1 người dân có cùng số điểm giờ đồng hồ giấc, vậy ai tất cả thứ hạng tối đa sẽ được thứ hạng phệ hơn. Ví dụ như điểm giờ đồng hồ giấc của Thảo và chiến thắng đều bởi 9.5 nhưng điểm vừa phải Thảo > thắng => Thảo xếp hạng cao hơn.

Bước 2: Tính lại điểm trung bình sau khi tính điểm ưu tiên tiếng giấc, tiến hành theo cú pháp: =E3+G3/1000

Giải say đắm công thức:

Dùng điểm ưu tiên vẫn tính được cùng vào với điểm trung bình cùng của 3 tiêu chí.Chúng ta lấy hiệu quả với 3 chữ số thập phân đề nghị chia mang lại 1000.Khuyến khích nhằm cột điểm ưu tiên ngay sát với cột điểm gốc nhằm mục đích tiện lợi hơn.

Bước 3: Xếp hạng dựa trên điểm trung bình vừa mới được tính lại theo cú pháp:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

Bước 4: nhấn Enter để có kết quả. Vậy sau cùng người tất cả thứ hạng cao nhất là nhân viên cấp dưới Đoàn Văn Quyết cùng với điểm giờ đồng hồ giấc là 10.

Xếp hạng trong Excel theo không ít điều kiện

Nếu đang thuần thục bí quyết xếp hạng vào Excel theo một đk thì việc vận dụng nhiều điều kiện để xếp hạng cũng trở nên diễn ra thuận tiện hơn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo điểm trung bình, giả dụ đồng hạng thì ưu tiên xét theo trang bị tự các hạng mục Giờ giấc > bộ đồ > Thái độ.

Bước 1: Xét ưu tiên điểm giờ đồng hồ giấc khi điểm trung bình bằng nhau, công thức:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải ưa thích công thức: xem xét lại Bước một trong những phần xếp hạng trong Excel theo một điều kiện.

Bước 2: Xét ưu tiên điểm phục trang nếu điểm ưu tiên giờ giấc trùng nhau, công thức:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải ưa thích công thức:

G3>0: Chỉ tiến hành khi điểm ưu tiên giờ giấc khác 0COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: Chỉ thực hiện khi xếp hạng ưu tiên tiếng giấc xuất hiện thêm đồng hạng(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): trường hợp cả hai điều kiện nêu bên trên đều thỏa mãn nhu cầu thì mới triển khai tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): xếp hạng điểm ưu tiên bộ đồ theo trang bị tự tăng dần

Bước 3: Xét ưu tiên thể hiện thái độ nếu trường hòa hợp điểm ưu tiên giờ đồng hồ giấc cùng Thái độ bằng nhau, công thức:

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

K3>0: Chỉ thực hiện nếu xếp hạng ưu tiên phục trang khác 0COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: Chỉ tiến hành nếu xếp thứ hạng ưu tiên trang phục đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): trường hợp cả hai điều nêu trên đều đáp ứng thì mới xét điểm ưu tiên thái độRANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): xếp thứ hạng điểm ưu tiên cách biểu hiện theo sản phẩm công nghệ tự trường đoản cú thấp mang lại cao

Bước 4: Tính điểm mức độ vừa phải lại dựa trên 3 điểm ưu tiên nhưng mà ta vẫn tính, công thức: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

Sở dĩ đề nghị chia đến 1000, 10000, 100000 là vì mỗi cấp độ ưu tiên cần xét giảm 10 lần làm cho ra tác dụng không làm cho tròn dựa vào vậy mà thuận tiện phân loại ngay cả bằng đôi mắt thường.

Bước 5: tiến hành xếp loại nhân viên theo điểm trung bình mới tính được theo máy tự từ bỏ cao đến thấp:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

Bước 6: dìm Enter cùng có công dụng sau:

Như vậy, thông qua nội dung bài viết này, binhchanhhcm.edu.vn đã giúp đỡ bạn hiểu rõ từng chi tiết và cách vận dụng hàm xếp hạng vào Excel, hay có cách gọi khác là hàm RANK.

Trên thực tế, hàm RANK lúc đi cùng rất những điều kiện sẽ khá phức tạp và buộc phải bạn áp dụng vốn kỹ năng và kiến thức đã được học trong Excel để phối kết hợp chúng một bí quyết logic. Tất cả thể bạn sẽ nhớ, nhưng nếu bạn quên, đừng ngần ngại tìm về những bài viết hướng dẫn bên trên binhchanhhcm.edu.vn nhé. Chúc các bạn thành công.