Bạn được giao cho trọng trách sử dụng thứ scan nhằm scan tư liệu cho các bước của văn phòng công sở mình? tuy thế bạn trước đó chưa từng sử dụng thứ scan đề nghị còn đang lo âu không biết giải quyết và xử lý như nạm nào? Đừng lo, hãy nhằm Thuê thiết bị Photo góp bạn, trong bài viết này, công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta cách sử dụng máy scan một cách cụ thể nhất. Hãy thuộc theo dõi nhé!
Máy scan – người bạn sát cánh tuyệt vời cùng với giới văn phòng
Máy scan là một trong những thiết bị dùng để làm scan (quét) tài liệu giúp người sử dụng có thể dễ dàng gửi hóa tài liệu. Sách vở và giấy tờ thành những file lưu trữ trong máy vi tính (file PDF, file word, tệp tin ảnh,…). Trên thực tế, việc scan tài liệu sẽ mang đến cho họ rất nhiều tiện ích như máu kiệm không gian lưu trữ, khả năng bảo mật cao cùng tìm kiếm giỏi hơn.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng máy scan
Thông thường, trước đây, khi có nhu cầu scan tài liệu, bọn họ sẽ phải đem đến các cở sở siêng làm thương mại dịch vụ này và để được hỗ trợ. Tuy thế hiện nay, thiết bị scan đang được tiếp tế tinh giản đi siêu nhiều, kích thước và hình trạng dáng nhỏ dại gọn. Tương thích đặt vào phòng thao tác của công ty, doanh nghiệp. Bởi vậy, so với các nhân viên cấp dưới văn phòng, vấn đề trang bị cho khách hàng những kỹ năng sử dụng vật dụng scan là vô cùng đặc biệt và cần thiết.
Hướng dẫn cách thực hiện máy scan chi tiết nhất
Bước 1: chuẩn bị
Trước khi tiến hành triển khai scan, bạn cần phải chuẩn bị như sau:
Để chạy được vật dụng scan, bạn cần phải có các phần mềm phù hợp. Những chương trình như Adobe Acrobat sẽ mang lại phép chúng ta có thể chuyển các nội dung đề xuất scan thành những file tài liệu trên máy tính. ở kề bên đó, những chương trình như Adobe Photoshop cũng cho phép bạn thuận tiện chỉnh sửa và fix những lỗi scan ảnh hoặc gửi tài liệu scan vào spread phệ hơnBước 2: triển khai scan tài liệu
Mở máy scan: sau khi đã kết nối máy scan với máy tính, bạn hãy mở nắp của dòng sản phẩm scan ra hệt như mở máy photocopy
Đặt tài liệu: bạn hãy úp bề mặt của hình ảnh hoặc tài liệu nên quét xuống dưới, áp sát vào khía cạnh kính. Lưu giữ ý, chiều và vị trí của tài liệu buộc phải nằm đúng địa chỉ được lưu lại trên sản phẩm (thường được khắc ghi hình mũi thương hiệu hoặc số 0). Tiếp đó hãy đậy nắp trang bị lại.
Mở ứng dụng scan trên máy tính: bạn hãy truy cập vào ứng dụng scan trên máy tính xách tay và triển khai điều chỉnh một số thiết đặt cần thiết trước khi scan tư liệu của bạn. Bao hàm tài liệu thì chỉ việc scan black trắng, nhưng cũng có những tư liệu khác tất cả yêu ước scan cả hình ảnh và poster. Bạn hãy mở setup máy scan và điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu quá trình của bạn.
Scan: khi đang hoàn tất quy trình điều chỉnh trên phần mềm scan, các bạn nhấn chọn nút Scan trên ứng dụng hoặc nhấn nút Scan tức thì trên thiết bị scan để ban đầu scan tài liệu.
Điều chỉnh thêm: sau khoản thời gian tài liệu của chúng ta đã được scan xong, ứng dụng scan sẽ cung cấp cho mình những tùy lựa chọn để chúng ta có thể điều chỉnh thêm, chẳng hạn như chuyển đổi hướng của hình ảnh, định hình file,…
Bước 3: sửa đổi tài liệu
Bạn không nên bỏ qua bước này nếu còn muốn có một file tài liệu khá đầy đủ và một hình ảnh scan đẹp mắt mắt.
Chỉnh text: sau khoản thời gian tài liệu của bạn đã được scan xong, chúng ta cũng có thể sử dụng lịch trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các tệp tin thành file PDF hoặc ghép chúng lại thành một tập tài liệu có tương đối nhiều trang. ở kề bên đó, bạn cũng có thể thiết lập những Acrobat để tìm các văn bạn dạng cần scan.Tổng kết
Thật dễ dàng phải không nào? chỉ với vài bước đơn giản là các bạn đã scan dứt một tài liệu. Và khi muốn scan tài liệu tiếp theo, bạn chỉ việc lặp lại quá trình như trên. Còn so với file vừa scan xong, bạn cũng có thể gửi chúng cho một thư điện tử hoặc fax đến các máy không giống nhé!
Đây chính là cách nhanh nhất, tiện nghi và tiết kiệm chi phí nhất so với việc gửi thông qua bưu thiết yếu hoặc gửi phát. Còn giả dụ như bạn muốn scan một quyển sách, một tập tài liệu dày thì các bạn nên mang về các các đại lý làm dịch vụ scan nhằm được hỗ trợ sẽ cấp tốc hơn và hiệu quả hơn so với việc bạn scan từng trang một.
Như vậy, bạn thấy việc thực hiện máy scan chưa phải quá là khó khăn và tinh vi phải không nào? Chúc chúng ta thực hiện nay thành công!
Nếu quý khách mong muốn mua máy scan chủ yếu hãng, hóa học lượng, giá tốt, hãy tương tác ngay với Công ty Thuê lắp thêm Photocopy chúng tôi để được support và lý giải đặt hàng tương tự như giao mặt hàng trong thời gian sớm nhất nhé! cực kỳ hân hạnh được đảm nhận quý khách!
