Slack hoàn toàn có thể xem là 1 ứng dụng chat đội cho công việc khá hữu hiệu, với năng lực hiển thị thông báo, tìm lại file tài liệu, lưu giữ trữ lịch sử trò chuyện, sử dụng trọn vẹn miễn phí… tuy vậy với những khả năng đó chưa thể nói hết được tiềm năng của Slack. Vì thế trong bài viết hôm nay, hãy cùng Bitcoin Vietnam News tò mò xem Slack là gì với cách áp dụng nó như thế nào nhé.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng slack
Slack là gì?
Slack là 1 trong ứng dụng chat nhóm cung ứng trao đổi thông tin với chúng ta bè, đồng nghiệp và là 1 lựa chọn tuyệt đối cho công việc, nội bộ doanh nghiệp hay có tác dụng dự án. Cùng với Slack, phần lớn người hoàn toàn có thể trò chuyện, share hình hình ảnh / đoạn phim / tập tin, quản lý theo từng đội / bộ phận, tạo ra các công ty đề đàm đạo ở các kênh riêng biệt biệt.
Slack là một sản phẩm của hãng TinySpeck với đồng sáng lập là Stewart Butterfield – trước đây từng là đồng sáng lập dịch vụ thương mại chia sẻ ảnh nổi giờ đồng hồ Flickr của Yahoo. Stewart tách Yahoo trong thời điểm tháng 7/2008 và ra đời TinySpeck 1 năm sau đó. Theo Stewart: “Slack hóa giải con fan ta khỏi mớ email lộn xộn. Tại sao phải dùng email để vừa kèm theo file vừa bàn bạc công việc, nó phức tạp, mất thời hạn lại vượt rắc rối. Trong những lúc một dịch vụ thương mại chat như Slack tất cả thể cho tất cả những người ta chat team theo thời hạn thực lại vừa truy cập được toàn thể file được lưu trữ trên các dịch vụ khác”.
Lợi ích của Slack rất rõ ràng ràng, nó đơn giản và dễ dàng hóa câu hỏi trao đổi tin tức qua thư điện tử và còn nhiều điểm mạnh vượt trội sau đây:
Người dùng có thể trao thay đổi với nhau từ bất kỳ nền tảng nào như Windows, Linux, MacOS, Android, iOS…Liên kết với các ứng dụng tàng trữ của bên thứ 3 như Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Github, Task Reminder, Trello… thậm chí là là cả các dịch vụ thanh toán.Miễn phí dung lượng lưu trữ lên đến 10K tin nhắn, 5GB dung lượng lưu trữ và kết nối đến 5 thương mại & dịch vụ hãng khác. Tuy vậy các gói trả phí sẽ có tương đối nhiều tính năng thời thượng hơn và khả năng kết nối là vô hạn.Đây là các ứng dụng, dịch vụ hoàn toàn có thể kết nối đến vận dụng Slack:
Tải ứng dụng Slack sống đâu?
Slack là một trong dịch vụ đa gốc rễ trên Windows, Linux, MacOS, Android, iOS… vì chưng đó bạn có thể truy cập trải qua trình duyệt. Tuy nhiên khi setup ứng dụng Slack, bạn cũng có thể cải thiện tốc độ thao tác cũng như cải thiện trải nghiệm người dùng. Sau đấy là link tải phần mềm Slack mang đến từng nền tảng:
Bạn chỉ việc tải về với chạy cài đặt. Giao diện ứng dụng Slack trên laptop khá như thể với bên trên web. Sau đây Bitcoin Vietnam News sẽ lí giải bạn đăng ký và sử dụng Slack trên hình ảnh web nhé.
Hướng dẫn đăng ký Slack
Trước khi lấn sân vào cách thực hiện Slack, bạn cần nắm là vào Slack được chia thành 2 phần là Workspace cùng Project.
Workspace: là chỗ mà tổng thể người trong doanh nghiệp / tổ chức của người sử dụng làm việc.Project: là những dự án mà công ty / tổ chức của người tiêu dùng đang xây dựng.Tạo một WorkSpace bên trên Slack
Đầu tiên bạn đăng ký Slack WorkSpace bằng cách truy cập vào trang https://slack.com/ và nhấn vào Sign In (Đăng nhập), chọn Create a new workspace ở loại cuối cùng:
Slack yêu mong nhập email để quản trị workspace:
Slack gởi một mã bảo đảm 6 số đến e-mail bạn đăng ký, mở e-mail này và copy mã tuyệt đối và ốp lại ô đầu tiên. Chẳng hạn mã xác xắn là 583-440 thì bạn chỉ việc Copy nguyên văn 583-440 sau đó Paste vào ô code là xong.
Bước tiếp sau là nhập tên tổ chức của bạn, Slack sẽ dựa vào đây để tạo ra các băng thông riêng cho workspace của tổ chức triển khai bạn. Ví dụ như mình nhập BitcoinVietnamNews thì sẽ có được một workspace BitcoinVietnamNews trên https://binhchanhhcm.edu.vn.slack.com.
Tạo Project trên Slack
Khi bắt đầu tạo workspace lần trước tiên thì các bạn chỉ tạo được một project, nếu về sau bạn có tương đối nhiều Project không giống nhau thì chúng ta cũng có thể truy cập vào trang cai quản trị Workspace thể địa chỉ cửa hàng thêm.
Mời gia nhập Slack
Sau khi tạo ra project, họ sẽ thực hiện mời mọi fan trong công ty, đội có tương quan đến project sống trên vào project trên Slack.
Sau khi trả thành bạn có thể vào được Workspace ngay lúc này, hãy bấm See Your Channel in Slack để tiếp tục:
Bạn hiện thời là quản trị của Workspace:
Chấp thừa nhận tham gia Project
Nếu trước đó chúng ta chưa mời ai vào Project thì các bạn có thể nhấn vào bánh răng cưa như hình để mời:
Các thành viên được mời nên kiểm tra e-mail này cùng nhấp vào Join now.
Xem thêm: Đây Là Cách Gộp Ổ Đĩa Không Mất Dữ Liệu, Please Wait
Khi kia Slack sẽ chuyển làn thành viên này mang đến trang đăng ký tài khoản, nhập tên và mật khẩu:
Sau lúc thành viên này đạt thêm vào, họ hoàn toàn có thể mời những thành viên khác tham gia. Ví dụ như trong một công ty bđs nhà đất thì giám đốc bán sản phẩm sẽ mời các trưởng nhóm bán sản phẩm và trưởng nhóm đang mời các nhân viên sale khác vào. Khá hữu ích cho các công ty có quy mô lớn.
Hướng dẫn sử dụng Slack
Các câu lệnh cơ bản
Slack cũng giống như với các ứng dụng chat khác, nó có một loạt các shortcode (câu lệnh) giúp bọn họ thực hiện cấp tốc một tác vụ như:
here được cho phép bạn gửi các thông tin đến những người dân hiện vẫn online và hoạt động trong nhóm nhưng mà thôi./msg
tên người tiêu dùng
Nhắn tin trực tiếp với những người khác
Ngoài các tin nhắn thương lượng chung với các thành viên vào dự án, chúng ta cũng có thể trao thay đổi tin nhắn riêng với từng thành viên. Những tin nhắn riêng này vẫn chỉ tất cả hai tín đồ chat cùng nhau biết được.
Tìm kiếm fan dùng, tin nhắn xuất xắc tập tin
Một giữa những điều hoàn hảo và tuyệt vời nhất của vận dụng Slack là lời nhắn và các tập tin rất giản đơn tìm kiếm. Vì các kênh chuyển sang rất nhanh, các bạn nên áp dụng những lệnh tìm kiếm cải thiện này để hoàn toàn có thể lấy ra chính xác những thứ ai đang cần cơ mà không làm tiêu tốn lãng phí thời gian. Với khi bạn ban đầu nhập vào form Search, Slack sẽ gợi nhắc những sản phẩm công nghệ mà tất cả thể bạn muốn tìm kiếm, chẳng hạn như một người cụ thể hoặc các tin nhắn từ các thành viên trên Channel.
Các Kênh cùng Tin Nhắn Trực Tiếp
Gõ “in:tên kênh” – nhằm tìm kiếm những tin nhắn và / hoặc tập tin trong một kênh vậy thểGõ “in:tên” – để tìm kiếm những tin nhắn trực tiếp của chúng ta với một người tiêu dùng cụ thểTin Nhắn Hoặc Tệp Tin từ một Người thế Thể
Gõ “from:tên fan dùng” – để số lượng giới hạn tìm kiếm của khách hàng với những tin nhắn từ một người gửi thay thể, tra cứu kiếm này vẫn rà soát tất cả các kênh và các tin nhắn trực tiếpGõ “from:me” – để tìm kiếm những tin nhắn mà bạn đã gửi, ở bất cứ đâu trong SlackCác Liên Kết, Mục tất cả Gắn lốt Sao cùng Emoji
Gõ “has: mặt đường link” – Thu hạn hẹp tìm kiếm của người tiêu dùng vào những tin nhắn tất cả chứa một URL núm thểGõ “has: star”- để tìm đông đảo thư mà chúng ta đã gắn lốt saoGõ “has::tên emoji” – nhằm tìm kiếm phần lớn thư tất cả chứa một hình tượng cảm xúc cầm cố thểNgày với Giờ
Gõ “before” rồi áp dụng những trường đoản cú chỉ thời gian như “hôm qua”, “hôm nay”Gõ “after” rồi sử dụng các từ như “tuần”, “tháng” hoặc “năm”Gõ “on” hoặc “during” cùng sử dụng những từ khoá rõ ràng chỉ ngày hoặc phạm vi thời gian, chẳng hạn như “Yesterday”, “July” hoặc “2019”
Tạo thông báo Remind cùng với Slack Bot
Đặt một lời thông báo Slackbot sẽ giúp đỡ bạn theo dõi đầy đủ gì bạn phải thực hiện. Để bắt đầu, chỉ cần nhập /remind vào vỏ hộp văn bản, tiếp theo gõ nhiệm vụ của bạn.
Chẳng hạn như: /remind #media-content bắt đầu làm việc vào 9am hay/remind #media-content nộp report lúc 5 giờ chiều:
Bạn hoàn toàn có thể mở danh sách nhắc nhở bẳng /remind list:
Kết nối Google Drive
Khi bạn liên kết Google Drive cùng với Slack, bạn có thể đọc và chỉ rõ các tệp được nhập vào cũng như có thể nhanh chóng tìm kiếm bọn chúng bất cứ bao giờ bạn cần. Nếu như bạn có một liên kết Google Drive mà bạn muốn chia sẻ, chỉ việc dán nó vào hộp thư. Thao tác này vẫn nhắc Slackbot gửi ra thông tin sau:
Nhấp vào “Yes” để cấp quyền phát âm tệp.
Tuỳ chỉnh Theme mang đến Slack
Hãy nhấp vào tên của doanh nghiệp ở góc bên trên cùng phía bên trái và chọn Preferences
Chọn tiếp Sidebar:
Từ đây, bạn cũng có thể khám phá và chọn các chủ đề của riêng biệt bạn.
Tuỳ chỉnh Emoji cùng Slack Bot
Hãy nhấp vào tên của người tiêu dùng ở góc bên trên cùng phía bên trái và chọn Customize Slack:
Nhấp chọn add custom emoji cùng điền vào biểu chủng loại để tạo biểu tượng cảm xúc của riêng biệt bạn.
Sau đó cài lên một hình ảnh biểu tượng cảm xúc có form size dưới 128px chiều rộng lớn hoặc chiều cao. Tiếp nối đặt tên cho hình tượng để Slack tra cứu emoji đó.
Để chỉnh sửa Slack Bot, bạn chọn nhãn Slackbot cạnh Emoji. Nhập vào một hoặc nhiều cụm từ và hãy nhớ phân bóc chúng bởi dấu phẩy, sau đó thêm phản hồi Slackbot.
Chẳng hạn như khi ai đó nói ăn trưa thì Slackbot đã ngay lập tức phản hồi là:
Bạn cũng có thể sử dụng nhiều phản hồi bằng cách thêm vào dòng riêng (“Shift” + “Enter”) hoặc kết hợp với định dạng văn phiên bản ở trên;
Nếu bạn chèn những câu trả lời, Slack sẽ lựa chọn một cách bỗng dưng khi nó được kích hoạt:
Ngoài ra làm việc mục này bạn có thể test thêm chức năng Loading Message nhé. Chúng ta có lúc nào để ý hầu hết tin nhắn với lời khuyên răn dí dỏm hiển thị lúc Slack đang sở hữu không? Vâng, chúng ta hoàn toàn rất có thể tự tạo ra các tin nhắn khi sở hữu của riêng biệt mình ở đây.
Thêm thông báo cho những từ khoá
Để nhấn được thông báo khi tất cả một từ hoặc nhiều từ ví dụ được đề cập, bạn vào Preferences, chọn Notification Settings với cuộn xuống Keywords. Sau đó gõ từ bỏ hoặc các từ bạn có nhu cầu được thông báo và bóc biệt chúng bởi dấu phẩy. Khi có ai đó nói đúng keyword này, bên trên Channel đó sẽ được gắn số theo chu kỳ được đề cập.
Nhìn chung trên đấy là các trang bị cơ bản để bạn áp dụng Slack mang đến công việc, chúng ta có thể khám phá thêm nhiều công dụng khác trong quy trình sử dụng nhé.
