Read Time:11 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishEspañolBahasa IndonesiaItalianoМакедонски јазикPусскийTiếng Việt
Khi bạn áp dụng và xây thêm workbook trong Excel, các bạn sẽ cần links chúng lại cùng với nhau. Bao gồm thể bạn muốn viết những phương pháp sử dụng tài liệu giữa những sheet khác nhau trong một workbook. Thậm chí, chúng ta cũng có thể viết hầu hết công thức sử dụng dữ liệu từ rất nhiều workbook khác nhau.
Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu trong excel
Nếu bạn muốn giữ tập tin của mình sạch cùng gọn, tôi sẽ tìm ra được cách cực tốt đó là bóc những sheet dữ liệu lớn tự những phương pháp để tóm gọn gàng chúng. Tôi thường áp dụng một workbook 1-1 hoặc sheet cá biệt để có tác dụng gọn nhiều thứ.
Trong bài xích hướng dẫn này, các bạn sẽ học được cách links dữ liệu trong Excel. Đầu tiên, chúng ta sẽ học tập cách links những dữ liệu ở số đông sheet không giống nhau trong cùng một workbook lại với nhau. Sau đó, chúng ta sẽ liên tiếp học cách links nhiều workbook Excel lại cùng với nhau nhằm nhập vào và đồng nhất hóa tài liệu giữa các tập tin.
Làm nắm nào để liên kết dữ liệu gấp rút trong Workbook Excel (Xem với Học)
Tôi vẫn hướng dẫn chúng ta qua nhì ví dụ để link những bảng tính của doanh nghiệp lại với nhau. Bạn sẽ thấy bí quyết lấy dữ liệu từ 1 workbook không giống trong Excel và giữ nhị workbook này liên kết với nhau. Chúng ta cũng sẽ khám phá một lấy ví dụ như căn bản về viết những phương pháp giữa các sheet trong cùng một workbook.
hiện giờ thì chúng ta sẽ đi vào mày mò một giải đáp hình minh họa để kết nối dữ liệu của người sử dụng giữa những sheet và workbook vào Excel nhé.
Cơ bản: bí quyết kết nối những sheet vào Excel.
Bây tiếng thì chúng ta sẽ bắt đầu học phương pháp viết đông đảo công thức sử dụng dữ liệu xuất phát điểm từ 1 sheet khác. Chắc chúng ta đã biết workbook Excel có thể có nhiều worksheet. Từng worksheet là 1 trong tab cá biệt và chúng ta cũng có thể chuyển đổi đầy đủ tab này qua lại bằng cách bấm chuột vào phần đông tab này làm việc bến bên dưới của Excel.
Một workbook phức tạp có thể sử dụng tương đối nhiều sheet. Thời gian đó, chắc chắn chắn bạn sẽ cần viết các công thức để triển khai việc cùng với dữ liệu một trong những tab không giống nhau.
Có thể bạn dùng một sheet đối chọi trong workbook của mình cho tất cả các cách làm để cầm tắt dữ liệu của người tiêu dùng và chia các sheet ra để giữ lại lại tài liệu gốc.
Bây giờ đồng hồ thì bọn họ sẽ học giải pháp viết một công thức đựng nhiều sheet để làm việc cùng với dữ liệu từ rất nhiều sheet trong và một workbook.
1. Bước đầu một công thức bắt đầu trong Excel.
Hầu hết các công thức vào Excel đều bước đầu với dấu bởi (=). Nhấp đôi loài chuột hoặc bắt đầu gõ vào một ô và bắt đầu viết phương pháp mà bạn muốn kết nối lại. Trong ví dụ như của tôi, tôi đã viết một công thức tính tổng để bổ sung cập nhật vào một vài ô
Tôi sẽ khởi đầu công thức bởi dấu =, sau đó click chuột vào ô đầu tiên trong sheet bây giờ để tạo thành phần thứ nhất của bí quyết đó. Sau đó, tôi gõ vào vệt + nhằm thêm vào trong 1 ô vật dụng hai cho cách làm này.
Bây giờ, bảo vệ là các bạn chưa đóng bí quyết lại và nhấn enter nhé! các bạn hãy cứ để bí quyết mở bởi thế trước khi chuyển sang những sheet khác.
2. Biến đổi sheet vào Excel
Trong khi cách làm vẫn đang mở, click chuột vào một tab sheet khác nằm bên dưới trong Excel. Một điều rất quan trọng đặc biệt đó là chúng ta không đóng phương pháp lại trước lúc bạn click chuột vào ô tiếp theo sau để tiếp tế như một thành phần của công thức.
Sau khi biến hóa các sheet qua lại, click vào ô tiếp theo mà bạn có nhu cầu đưa vào trong công thức. Như các bạn thấy vào hình chụp screen bên dưới, Excel auto điền vào dữ liệu của phương pháp mà Excel tham chiếu một ô vào một sheet khác giúp bạn.
Chú ý vào hình chụp mặt dưới, để tham chiếu một ô vào một sheet khác, Excel đã cấp dưỡng "Sheet2!B3", chỉ đơn giản và dễ dàng tham chiếu ô B3 vào một sheet khác mang tên Sheet2. Bạn có thể tự viết chúng ra, tuy nhiên, click chuột vào các ô khiến cho Excel viết bọn chúng ra cho mình một biện pháp tự động.
3. Hoàn thanh công thức Excel.
Bây giờ, bạn cũng có thể nhấn enter nhằm đóng lại và xong công thức có không ít sheet của mình. Khi bạn làm như vậy, Excel đã trở về địa điểm bạn bước đầu công thức kia và cho mình thấy kết quả.
Bạn cũng rất có thể tiếp tục viết công thức đó, bao gồm những ô từ không ít sheet hơn thế nữa và hồ hết ô trong và một sheet. Tiếp tục kết hợp những tham chiếu này trong suốt bạn dạng workbook cho toàn bộ các dữ liệu bạn cần.
Nâng cao: Cách link nhiều workbook Excel.
Chúng ta đã học phương pháp lấy dữ liệu từ một workbook khác nhé. Cùng với khả năng này, chúng ta cũng có thể viết ra những công thức lấy tài liệu từ đầy đủ workbook tách ra vào Excel một phương pháp toàn bộ.
Trong phần này, chúng ta cũng có thể sử dụng nhì workbook mà chúng ta cũng có thể tải miễn phí như một phần của bài bác hướng dẫn này. Mở cả nhị workbook này trong Excel và tuân theo hướng dẫn bên dưới.
1. Mở cả nhì workbook.
Xem thêm: Top 7+ Phần Mềm Học Tiếng Việt Lớp 2, Tieng Viet Lop 2
Chúng ta bước đầu viết một công thức tích hợp tài liệu từ hai workbook khác nhau nào.
Cách dễ nhất để dùng nhân tài này đó là mở nhị workbook Excel cùng lúc và đặt chúng cạnh nhau. Tôi sử dụng tuấn kiệt Window Snap để phân tách chúng thành mỗi cửa sổ workbook là nửa màn hình. Bạn cần thấy hai workbook này nhằm viết công thức qua lại giữa chúng.
Trong hình chụp màn hình hiển thị bên dưới, tôi đang mở hai workbook mà lại tôi vẫn viết công thức nằm cạnh sát nhau. Trong lấy ví dụ của mình, tôi đang vận động một doanh nghiệp, mua một trong những loại sản phẩm khác nhau và buôn bán chúng tại các nước khác nhau. Do đó, tôi sử dụng những workbook hiếm hoi để theo dõi những dữ liệu mua/bán và chi phí.
2. Ban đầu viết công thức của công ty trong Excel.
Giá của không ít thứ tôi mua hoàn toàn có thể thay đổi, và nó cũng xác suất với khoản tiền thừa nhận thanh toán. Tôi buộc phải phải thực hiện một list tham chiếu tỉ giá và nhân bọn chúng với việc mua sắm và chọn lựa của tôi. Đây là thời gian hoàn hảo để liên kết hai workbook này lại với nhau với viết phương pháp cho chúng.
Bây giờ họ sẽ mang số thùng dầu cơ mà tôi sở hữu mỗi tháng nhân cho đơn vị giá từng thùng. Trong ô Cost thứ nhất (ô C3), Tôi sẽ bước đầu viết một công thức bằng cách gõ dấu bằng (=) và tiếp nối click vào ô B3 để đưa phần số lượng. Bây giờ, tôi vẫn thêm vào trong 1 dấu * để sẵn sàng nhân con số với tỷ giá.
Vậy là cách làm của chúng ta sẽ là:
=B3*
Đừng đóng cách làm lại nhé. Hãy đảm bảo là để nó mở trước khi tiếp tục qua cách tiếp theo; bọn họ sẽ đề nghị chỉ đến Excel dữ liệu giá để nhân bọn chúng với số lượng.
3. Thay đổi workbook Excel
Bây giờ đồng hồ là cơ hội chuyển các workbook, và là lý do tại sao ta giữ cả hai nhóm tài liệu được nhìn thấy trong khi thao tác làm việc giữa các workbook với nhau cực kỳ quan trọng.
Sử dụng bí quyết đang mở của bạn, nhấp vào phần workbook kia. Sau đó, nhấp vào ô trong workbook trang bị hai để liên kết hai tập tin Excel.
Excel đã tự động hóa viết phần tham chiếu vào một trong những workbook riêng như thể phần của cách làm trong ô:
=B3*
Khi bạn nhấn Enter, Excel đang tính cho chính mình giá trị cuối cùng bằng cách nhân số lượng trong workbook đầu tiên nhân đến giá trong workbook lắp thêm hai.
Bây giờ, tiếp tục thực hiện tại những năng lực Excel của bạn bằng phương pháp nhân mỗi con số hoặc quý giá với tổng giá trị tham chiếu trong workbook "Prices"
Tóm lại, việc chủ chốt đó là mở nhì workbook của bạn lân cận nhau, và đối kháng giản biến hóa qua lại giữa những workbook nhằm viết phương pháp tham chiếu giữa các tập tin.
Không điều gì hoàn toàn có thể ngăn bạn liên kết nhiều hơn hai workbook lại cùng với nhau. Chúng ta cũng có thể mở các workbook để liên kết lại với viết những công thức, kết nối những dữ liệu giữa những sheet nhằm giữ những ô cập nhật.
Cách làm mới dữ liệu của khách hàng giữa các workbook.
Khi chúng ta viết những công thức tham chiếu từ gần như workbook Excel khác, bạn sẽ cần phải ghi nhận cách update những tài liệu của mình.
Vậy, điều gì sẽ xảy ra khi rất nhiều dữ liệu thay đổi trong phần workbook mà bạn đang liên kết? Liệu workbook của doanh nghiệp sẽ tự động cập nhật, hay các bạn sẽ cần làm mới tập tin của người tiêu dùng để đổi sang dữ liệu tiên tiến nhất và nhập những tài liệu này vào?
Câu vấn đáp đó là "còn tùy trực thuộc vào", và đặc biệt là nó phụ thuộc vào nếu như cả hai workbook này vẫn mở và một lúc.
Ví dụ 1: Cả nhì workbook Excel vẫn mở.
Chúng ta đã xem phần ví dụ sử dụng cùng một workbook trong bước trước. Cả nhì workbook này vẫn mở. Hãy coi chuyện gì sẽ xảy ra khi đổi khác giá dầu trường đoản cú 45USD một thùng thành 75USD một thùng:
Trong phần hình chụp screen bên trên, chúng ta có thể thấy rằng khi họ cập nhật giá dầu thì workbook sót lại đã auto cập nhật.
Quan trọng bắt buộc biết: giả dụ cả nhì workbook phần lớn mở tại cùng một thời điểm, việc biến đổi sẽ cập nhật auto ngay tại thời điểm đó. Khi bạn biến hóa một phát triển thành số, workbook còn sót lại sẽ tự động hóa cập nhật hoặc đo lường và thống kê lại phụ thuộc vào giá trị mới biến đổi đó.
Ví dụ 2: khi một workbook sót lại đóng.
Điều gì sẽ xẩy ra nếu chỉ bao gồm một workbook được mở? Ví dụ, từng buổi sáng, họ cập nhật giá chỉ hàng hóa, chi phí tệ cùng buổi chiều bọn họ xem lại tác động của việc biến đổi đó cho giá sở hữu và giá chỉ bán.
Thời gian kế tiếp bạn mở workbook tất cả phần tham chiếu với phần nhiều sheet khác, chúng ta có thể sẽ nhận ra một thông tin tương từ như mặt dưới. Bạn có thể nhấp chuột chọn Update để mang vào dữ liệu tiên tiến nhất từ workbook tham chiếu của mình.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sẽ thấy một thực đơn, các bạn có thể nhấp chuột vào Enable content để tự động cập nhật dữ liệu giữa các tập tin Excel.
Tóm tắt với tiếp tục xem thêm về Excel.
Viết bí quyết giữa sheet và workbook là 1 kĩ năng cần thiết khi bạn thao tác với Microsoft Excel. Sử dụng nhiều bảng tính bên phía trong công thức sẽ không hề là khó khăn nếu bao gồm đủ kiến thức.
Tham khảo đầy đủ hướng dẫn bổ sung để tham khảo thêm về các khả năng Excel và cách thao tác làm việc với dữ liệu. Những hướng dẫn này là một trong những cách giỏi để tiếp tục mày mò về Excel.
Hãy giữ lại lời nhắn trong phần phản hồi nếu các bạn có bất cứ câu hỏi làm sao về liên kết workbook Excel của bạn.
