Cách ngắt trang trong excel là trong những từ khóa được search nhiều độc nhất trên google về công ty đề. Trong bài viết này, binhchanhhcm.edu.vn sẽ viết bài xích Hướng dẫn bí quyết ngắt trang trong excel tiên tiến nhất 2020.
Bạn đang xem: Ngắt trang trong excel 2007
Mẹo: Bạn cũng đủ nội lực nhìn thấy vị trí ngắt trang nếu như bạn nhấp vào nút xem trước ngắt trang bên trên thanh trạng thái của Excel.
Chú thích. Nếu bạn nhận được vỏ hộp thoại Welcome to Page Break Preview, kích OK. Đánh vết vào hộp Do not show this dialog again này nhằm tránh chạm chán lại thông báo.
3. cho cho nay bạn có thể không cạnh tranh khăn xem vị trí của các ngắt trang vào bảng tính của bạn.
Để thêm 1 ngắt trang ngang, chọn định dạng ngành đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Bấm vào phải vào hàng này và chọn Insert Page Break từ danh mục trình đơn.
ADVERTISEMENT
Nếu bạn phải chèn một ngắt trang dọc, hãy chọn cột cần thiết ở bên phải. Bấm chuột phải vào nó và lựa chọn Insert Page Break.
mẹo. Một phương pháp khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page setup và lựa chọn tùy lựa chọn tương ứng từ danh sách thả xuống.
để ý. Nếu các ngắt trang thủ công mà bạn thêm k hoạt động, bạn có thể lựa chọn tùy chọn Fit lớn (Tab Page Layout -> Page cài đặt group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). refresh thành Adjust.
Trên ảnh bên dưới, bạn có thể thấy 3 khoảng tầm ngắt trang nằm ngang. vì vậy, ví như bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy những phần không giống nhau của dữ liệu trên những trang tính riêng biệt biệt.
CHÈN NGẮT TRANG trong EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN:
Nếu chúng ta thường in bảng dữ liệu của mình, bạn đủ nội lực muốn nghiên cứu cách auto chèn những ngắt trang theo điều kiện, gợi ý khi một trị giá trong cột độc nhất định thay đổi. Giả sử chúng ta có cột tên Category với bạn muốn mỗi nhiều loại được in lên trên một trang mới.
Dưới đây, các bạn sẽ tìm thấy một trong những macro bổ ích và các bước cách thêm ngắt trang bằng tính năng Subtotal.
dùng MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:
Dưới đó là hai macro hữu ích. Chúng sẽ xóa tất cả các ngắt trang mặc định vào bảng của khách hàng và sẽ đơn giản thêm những đường lưu lại mới tại các vị trí phù hợp.
Chỉ cần chọn vùng nhưng bạn muốn dùng để tách và tránh tiêu đề.
InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột cải thiện.
InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mỗi một khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không hề là một phần nội dung).
sử dụng SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:
đã có lúc nào bạn suy nghĩ đến Subtotal như là một chọn để chèn các ngắt trang trong Excel? tính năng này thực sự làm cho tiến trình khá đơn giản.
Đảm nói rằng bảng của khách hàng có tittle. Ví dụ: nếu như cột A đựng tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Đảm bảo tất cả các cột vào bảng của doanh nghiệp có chứa đầu bài.lựa chọn vùng dữ liệu. đưa đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để xem các thành phần dữ liệu của bạn vừa mới được sắp đặt.lựa chọn bất kỳ ô như thế nào trong bảng của bạn, tiếp cận tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.Bạn vẫn thấy vỏ hộp thoại Subtotal.lựa chọn cột chính của doanh nghiệp từ mục lục thả xuống At each change in. Trong ví dụ, chính là Category.chọn từ danh mục Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Nhớ lựa chọn Page break between groupsNhấp chuột vào OK.Xem thêm: Cách Chỉnh Phông Chữ Trong Powerpoint, Cách Đổi Phông Chữ Trong Powerpoint
Bạn có thể xóa các hàng và ô tính tổng giả dụ bạn không cần bọn chúng và bảng của bạn auto chèn trang theo các cài đặt vừa mới chọn.
làm ráng nào ĐỂ LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL:
Mặc dù k thể xoá các ngắt trang mà lại Excel auto phù hợp, bạn có thể dễ dàng xóa vứt những phần chúng ta chèn bằng tay. Bạn đủ sức chọn loại bỏ một số loại đánh dấu nhất định hoặc loại bỏ toàn bộ các ngắt trang chèn thủ công.
Xóa một ngắt trang
Hãy sử dụng theo công việc dưới đây để sa thải một ngắt trang vào Excel.
lựa chọn bảng tính mà lại bạn mong muốn xóa lốt ngắt trang.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên bên dưới tab view hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.hiện nay hãy lựa chọn phần ngắt trang mà bạn phải xóa:Để xóa ngắt trang dọc, hãy lựa chọn cột bên bắt buộc của ngắt trang. Sau đó kích chuột đề nghị vào nó và chọn Remove Page Break.Để sa thải một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dạng mà bạn muốn xóa. Nhấn vào phải vào sản phẩm này và lựa chọn Remove Page Break từ danh sách.
tips. Chúng ta cũng đủ sức xóa một ngắt trang bằng hướng dẫn dẫn nó bên phía ngoài khu vực xem trước.
LOẠI BỎ toàn bộ CÁC NGẮT TRANG:
Nếu bạn phải xoá toàn bộ các ngắt trang, bạn đủ nội lực dùng chức năng Reset tất cả Page Breaks.
xây dựng bảng tính bạn mong muốn sửa đổi.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab lượt xem hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh hiện trạng.Đi cho tới tab Page Layout trong nhóm Page cài đặt và nhấp vào Breaks.
4. chọn tùy lựa chọn Reset all Page Breaks.
tips. Bạn cũng đủ nội lực nhấp chuột yêu cầu vào bất kỳ ô nào trong worksheet và lựa chọn Reset tất cả Page Breaks từ mục lục.
DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG vào EXCEL:
Một tuỳ lựa chọn khác đủ nội lực bổ ích là kéo ngắt trang quý phái vị trí khác trong bảng tính.
Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab lượt xem hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần dẫn một vị trí mới.
để ý. Sau khi bạn dịch chuyển một ngắt trang auto, nó sẽ trở nên ngắt trang thủ công.
Ẩn hoặc hiển thị lốt phân hướng dẫn trang
Dưới đây bạn sẽ thấy cách hiển thị hoặc ẩn những ngắt trang trong chế độ xem bình thường
Nhấp vào tab File.Chuyển đến Options -> Advanced.dẫn xuống những tùy lựa chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.
hiện tại bạn vừa mới biết cách bật hoặc tắt trang vào chế độ nhìn thấy Bình thường.
Đặt lại về chế độ xem Bình thường
cho đến nay toàn bộ các trang của bạn đã tìm thấy vị trí chuẩn xác, bạn đủ sức trở lại chế độ xem bình thường. đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab view trong Excel.
