Hiện ni việc sử dụng Word nhằm viết đơn từ, làm cho luận văn, bài xích tập, …. đang từ từ thay núm văn bản viết tay. Để biên soạn thảo văn phiên bản trên Word thì hầu như chúng ta đã đểu được học trong số chương trình tin học cơ bản. Dẫu vậy để căn chỉnh văn bạn dạng Word đẹp, đúng mực thì chắc chắn nhiều chúng ta mới làm cho quen cùng với Word sẽ chạm chán nhiều nặng nề khăn. Nếu các bạn đang cần tìm hiểu về cách chỉnh sửa văn bạn dạng Word đẹp nhất thì mời chúng ta cùng khám phá trong bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa văn bản trong word 2007
Dưới đây binhchanhhcm.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách triển khai một số thao tác trên Word giúp chúng ta căn chỉnh văn bạn dạng Word đẹp.
Đầu tiên các bạn cần mở văn phiên bản Word cần chỉnh sửa và thực hiện các chỉnh sửa dưới đây:
Chọn khung giấy trong Word
những văn phiên bản thông thường xuyên thì sẽ thực hiện khổ giấy A4 (210mm - 297mm), để lựa chọn khổ giấy A4 chúng ta chọn Page Layout -> kích cỡ ->A4 (210mm - 297mm).
Chỉnh sửa font trong Word
vào Word có tương đối nhiều phông chữ với các kích cỡ chữ không giống nhau, tùy theo nơi sẽ có được những quy định khác nhau về phông chữ và kích cỡ chữ cho Word. Nhưng thường thì mọi người hay được sử dụng phông chữ là Time News Roman, hình dáng chữ hay và kích cỡ chữ 12 (hoặc 13), còn với title và những mục không giống thì kích cỡ chữ có thể lớn hơn và đậm.
Các chúng ta có thể chỉnh sửa font bằng cách: sửa đổi nhanh vào phần font của thẻ trang chủ hoặc các bạn chọn hình tượng như hình bên dưới (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D) nhằm mở hộp thoại Font.
Trong hộp thoại Font các bạn chọn font chữ vào phần Font, vẻ bên ngoài chữ trong phần Font style, độ lớn chữ trong phần Size. Kế tiếp nhấn OK để đóng hộp thoại Font.
Để setup phông chữ, đẳng cấp chữ, cỡ chữ vừa chọn làm mặc định cho toàn bộ các trang Word khi chúng ta tạo bắt đầu văn phiên bản Word thì trong hộp thoại Font chúng ta nhấn Set As Default.
Sau đó xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Word các bạn chọn All documents based on the Normal template và nhấn OK. Bởi vậy mỗi lần chúng ta tạo bắt đầu Word mới thì phông chữ, kiểu dáng chữ và kích cỡ chữ sẽ được tùy chỉnh cấu hình theo ý bạn.
Cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word
Đầu tiên các bạn bôi đen đoạn văn bạn dạng cần giãn dòng, giãn đoạn, trường hợp các bạn muốn căn chỉnh cho tất cả văn bạn dạng thì chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản. Tiếp theo trong phần Paragraph của thẻ Home chúng ta chọn biểu tượng như hình dưới (các bạn có thể nhấn chuột phải và chọn Paragraph) để mở hộp thoại Paragraph.
Xuất hiện tại hộp thoại Paragraph, trong thẻ Indents and Spacing, chúng ta chọn khoảng cách đoạn trước vào phần Before, khoảng cách với đoạn sau After, khoảng cách dòng trong phần Line spacing bao gồm:
Single: khoảng cách bằng một chiếc bình thường. 1.5 lines: khoảng cách bằng một mẫu rưỡi. Double: khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường. At least: khoảng cách ít nhất. Exactly: khoảng cách bằng. Multiple: khoảng cách gấp số lần.Các chúng ta có thể xem chuyển đổi trong phần Preview để chỉnh sửa cho phù hợp. Sau đó các bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Paragraph.
Để setup giãn dòng, giãn đoạn có tác dụng mặc định cho toàn bộ các trang Word khi chúng ta tạo mới văn bạn dạng Word các bạn cũng chọn Set As Default trong hộp thoại Paragraph tương tự như với download Font mặc định làm việc trên.
Cách căn lề trong Word
chúng ta cần biết quy định chuẩn chỉnh về bí quyết định lề trong văn phiên bản Word so với khổ A4 (210mm – 297mm).
Căn lề trên: biện pháp mép trên từ 20mm – 25mm. Căn lề dưới: biện pháp mép bên dưới từ 20mm – 25mm. Căn lề trái: bí quyết mép trái trường đoản cú 30mm – 35mm. Căn lề phải: cách mép đề xuất từ 15mm – 20mm.Chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins.
Trong thẻ Margins của vỏ hộp thoại Page Setup, các bạn nhập thông số kỹ thuật tương ứng sinh hoạt trên: Top (căn lề trên), Bottom (căn lề dưới), Left (căn lề trái), Right (căn lề phải). Nhận OK để hoàn tất. (các chúng ta có thể cài để căn lề khoác định bằng phương pháp chọn Set As Defaut tựa như như cài mặc định Font mang đến Word).
Sử dụng Align trong Word
Các chúng ta có thể sử dụng Align để chỉnh sửa vị trí chữ vào Word, để sử dụng Align chúng ta bôi black đoạn văn bản cần chỉnh sửa sau đó chọn 1 trong bốn hình tượng tương ứng vào phần Paragraph hoặc sử dụng phím tắt tương xứng để căn chỉnh như hình dưới:
(1): Align Text Left - chỉnh gần kề lề trái (hoặc tổng hợp phím Ctrl +L). (2): Center – chỉnh giữa cái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + E). (3): Align Text Right – chỉnh cạnh bên lề nên (hoặc tổng hợp phím Ctrl + R). (4) Justify – chỉnh đều 2 bên của loại (hoặc tổng hợp phím Ctrl +J).Sử dụng “Chổi phù thủy” Format Painter trong Word
Chổi phù thủy – Format Painter đã giúp chúng ta sao chép định dạng từ vùng văn bạn dạng này đến vùng văn bạn dạng khác. Nếu các bạn có phần nhiều dữ liệu buộc phải định dạng tương tự nhau thì các chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng này.
Đầu tiên chúng ta cần bôi đen vùng văn bạn dạng có định dạng chuẩn chỉnh muốn coppy sang những đoạn văn bản khác. Vào thẻ Home, phần Clipboard các bạn nhấn chọn biểu tượng hình thanh hao Format Painter, khi bạn chọn xong xuôi thì nhỏ trỏ chuột sẽ có hình tượng như dòng chổi.
Sau đó chúng ta bôi black đoạn văn bản cần giống định dạng của vùng văn bản mà bạn xào luộc và thả chuột, auto đoạn văn phiên bản này sẽ giống format của đoạn văn bản đã sao chép.
Nhưng bí quyết trên chỉ xào nấu định dạng một lần, trường hợp các bạn muốn sao chép một định dạng cho các đoạn văn bản thì các bạn bôi đen đoạn văn phiên bản muốn xào luộc định dạng cùng nhấp lưu ban chuột vào hình tượng chổi Pormat Painter. tiếp đến bạn cũng bôi black vào các đoạn văn bản cần như thể định dạng vẫn sao chép, thừa nhận ESC để dừng lại quá trình coppy định dạng.
Trên đây là một số thao tác căn chỉnh giúp các bạn căn chỉnh văn bạn dạng Word rất đẹp hơn, các bạn thực hiện từ từ sẽ nhuần nhuyễn hơn. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho những bạn. Chúc các bạn thành công!
