Gửi fax là một cách tuyệt vời để tảo trở lại những năm 90, nhưng nó cũng là một yêu cầu đối với một số doanh nghiệp và tổ chức chính phủ chưa thể thực hiện bước nhảy vọt về kỹ thuật số.
Bạn đang xem: Cách gửi fax từ máy tính
Nếu bạn sống ở Nhật Bản, nơi mà rất nhiều fax vẫn được thực hiện, bạn thường có thể gửi một cái từ một cửa hàng tiện lợi gần đó, nhưng nếu không, bạn có thể phải mất một quãng đường dài từ máy fax công cộng gần nhất có thể tróc nã cập được.
Nhưng máy fax gửi dữ liệu của họ qua đường dây điện thoại, vốn từ lâu đã có thể tầm nã cập internet, vì đó, có rất nhiều tùy chọn mà không liên quan lại đến việc chạm vào máy fax thực tế.
Bài viết này sẽ đề cập đến các dịch vụ chủ yếu có sẵn trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh, nếu tốc độ của bạn cao hơn.
Có một số tùy chọn khác nhau vào thế giới fax kỹ thuật số, với các mức độ khó và tiện lợi khác nhau:
Dễ dàng / cấp tốc chóng: dịch vụ fax trực tuyếnĐối với người dùng thường xuyên: dịch vụ fax emailNâng cao: kết nối máy tính của bạn với đường dây điện thoạiDịch vụ fax trực tuyến
Với nhì tùy chọn ở trên, hầu hết mọi người không có ý nghĩa gì khi phải đối mặt với tất cả những rắc rối thêm này, nhưng nếu bạn gửi và nhận số lượng lớn fax, không muốn trả tiền và cảm thấy tốt hơn khi vận hành bảo mật của chính mình, đây có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.
Nếu bạn đang chạy Windows 10, máy tính của bạn có chương trình fax cài sẵn, nghĩa là bạn có thể kết nối modem fax và sử dụng nó. Nhiều bản phân phối Linux cũng làm mang lại việc fax mọi thứ trở nên khá đơn giản. Tuy nhiên, MacOS đã ngừng hỗ trợ modem USB ở Sierra và trong những khi có các giải pháp núm thế, chúng khá rắc rối. Táo khuyến nghị sử dụng máy in đa chức năng hoặc một dịch vụ trực tuyến.
Với Windows, đó là những gì bạn cần:
Một modem fax (thường dễ dàng nhất để có được một modem mà bạn có thể cắm vào cổng USB)Đường dây điện thoại đang hoạt độngKhi bạn có những thứ đó, chỉ cần tìm Fax and Scan từ thanh tìm kiếm của Windows và chạy qua trình hướng dẫn cài đặt đến bạn để gửi và nhận fax qua đường dây điện thoại của bạn. Hãy nhớ rằng nếu bạn muốn nhận fax, máy tính của bạn phải được bật và kết nối với đường dây điện thoại khi fax được gửi đi.
Đối với Linux, bạn có một số lựa chọn phần mềm, chẳng hạn như Efax (tốt cho người dùng ít thời gian) và HylaFax (cấp độ doanh nghiệp). Như trong Windows, bạn sẽ cần một modem fax để chạy qua quá trình thiết lập.
Hãy tận hưởng sự bùng nổ của bạn từ quá khứ
Mặc dù không hài lòng bằng việc nhìn thấy một mảnh giấy được gửi từ một nơi xa xôi nào đó từ từ xuất hiện một cách kỳ diệu, nhưng fax trực tuyến lại tiện lợi hơn rất nhiều. Đối với hầu hết người dùng, một dịch vụ fax trực tuyến đơn giản (miễn phí nếu bạn không cần nhận, trả phí nếu bạn muốn) sẽ làm mọi thứ bạn cần. Người dùng thành thạo có thể thích dịch vụ dựa trên e-mail hoặc chọn chạy modem fax của riêng họ. Hoặc, nếu bạn chỉ là người hoài cổ, một máy fax thực sự (nếu bạn có thể tìm thấy) hoặc một máy in / máy fax kết hợp sẽ có đến đến bạn trải nghiệm cổ điển đó.
