 |  |
| Số: 01/2011/TT-BNV | Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2011 |
THÔNGTƯ
Hướngdẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành chính
 |
Căn cứ Nghị định số 48/2008/NĐ-CPngày 17 tháng tư năm 2008 của chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạnvà tổ chức cơ cấu tổ chức của cục Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CPngày 08 tháng bốn năm 2004 của cơ quan chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CPngày 08 tháng 02 năm 2010 của chính phủ sửa đổi, bổ sung cập nhật Nghị định số 110/2004/NĐ-CPngày 08 tháng 4 năm 2004 của cơ quan chỉ đạo của chính phủ về công tác văn thư,
Bộ Nội vụ gợi ý thểthức cùng kỹ thuật trình diễn văn bạn dạng hành bao gồm như sau:
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều1. Phạm vi và đối tượng người tiêu dùng áp dụng
Thông bốn này hướng dẫnthể thức với kỹ thuật trình diễn văn bạn dạng hành chính và bạn dạng sao văn bản; được ápdụng so với các ban ngành nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức triển khai xã hội - nghềnghiệp, tổ chức kinh tế tài chính và đơn vị chức năng lực lượng vũ trang quần chúng (sau đây call chunglà cơ quan, tổ chức).
Bạn đang xem: Mẫu giấy nghỉ phép theo thông tư 01
Điều2. Thể thức văn phiên bản
Thể thức văn phiên bản là tậphợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần phổ biến áp dụngđối với những loại văn bạn dạng và các thành phần bổ sung trong các trường đúng theo cụthể hoặc đối với một số các loại văn bạn dạng nhất định theo mức sử dụng tại Khoản3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chínhphủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 củaChính lấp về công tác văn thư và chỉ dẫn tại Thông tứ này.
Điều3. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình diễn vănbản cách thức tại Thông bốn này bao gồm khổ giấy, hình trạng trình bày, định lề trangvăn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, fonts chữ, kích cỡ chữ, vẻ bên ngoài chữvà các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn phiên bản soạn thảo bên trên máyvi tính với in ra giấy; văn bạn dạng được biên soạn thảo bởi các phương pháp hay phươngtiện kỹ thuật khác hoặc văn bạn dạng được làm trên chứng từ mẫu in sẵn; ko áp dụngđối cùng với văn bạn dạng được in thành sách, in lên trên báo, tập san và các loại ấn phẩmkhác.
Điều4. Phông chữ trình bày văn bản
Phông chữ sử dụng trìnhbày văn bản trên sản phẩm công nghệ vi tính là font chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicodetheo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam TCVN 6909:2001.
Điều5. Khổ giấy, mẫu mã trình bày, định lề trang văn bạn dạng và địa điểm trình bày
1. Khổ giấy
Văn phiên bản hành thiết yếu đượctrình bày trên mẫu giấy khổ A4 (210 milimet x 297 mm).
Các văn phiên bản như giấygiới thiệu, giấy biên thừa nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu gửi được trình diễn trênkhổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy tờ mẫu in sẵn (khổ A5).
2. Dạng hình trình bày
Văn phiên bản hành thiết yếu đượctrình bày theo chiều nhiều năm của trang giấy khổ A4 (định hướng bạn dạng in theo chiềudài).
Trường hợp câu chữ vănbản có những bảng, biểu cơ mà không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bảncó thể được trình bày theo chiều rộng lớn của trang giấy (định hướng bản in theochiều rộng).
3. Định lề trang văn bản(đối với khổ giấy A4)
Lề trên: biện pháp mép trêntừ đôi mươi - 25 mm;
Lề dưới: cách mép dướitừ đôi mươi - 25 mm;
Lề trái: phương pháp mép tráitừ 30 - 35 mm;
Lề phải: cách mép phảitừ 15 - 20 mm.
4. Vị trí trình bày cácthành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được tiến hành theo sơđồ bố trí các yếu tắc thể thức văn phiên bản kèm theo Thông tứ này (Phụ lục II).Vị trí trình diễn các thành phần thể thức văn phiên bản trên một trang giấy khổ A5được áp dụng giống như theo sơ vật dụng tại Phụ lục trên.
Chương II
THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Điều6. Quốc hiệu
1. Thể thức
Quốc hiệu ghi trên vănbản bao hàm 2 loại chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập - tự do - Hạnh phúc”.
2. Kỹ thuật trình bày
Quốc hiệu được trình bàytại ô số 1; chiếm phần khoảng một nửa trang giấy theo chiều ngang, sinh sống phía trên, bênphải.
Dòng sản phẩm công nghệ nhất: “CỘNGHÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ trường đoản cú 12đến 13, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm;
Dòng thứ hai: “Độclập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13đến 14 (nếu dòng trước tiên cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai kích cỡ chữ 13; nếu cái thứnhất kích cỡ chữ 13, thì cái thứ hai khuôn khổ chữ 14), vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm; được đặt canhgiữa dưới loại thứ nhất; vần âm đầu của các cụm trường đoản cú được viết hoa, giữa những cụmtừ tất cả gạch nối, tất cả cách chữ; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dàibằng độ dài của mẫu chữ (sử dụng lệnh Draw, không sử dụng lệnh Underline), cụthể:
Hai loại chữ bên trên đượctrình bày giải pháp nhau cái đơn.
Điều7. Thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bạn dạng
1. Thể thức
Đối với các Bộ, cơ quanngang Bộ, cơ quan thuộc chủ yếu phủ; văn phòng và công sở Quốc hội; Hội đồng dân tộc, những Ủyban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân với Ủy ban nhân dân các cấp; Đoàn Đạibiểu Quốc hội tỉnh, tp trực thuộc Trung ương; Tập đoàn kinh tế tài chính nhà nước,Tổng doanh nghiệp 91 ko ghi cơ quan công ty quản.
Tên cơ quan, tổ chức banhành văn bản bao có tên của cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp (nếu có) (đốivới các tổ chức kinh tế có thể là công ty mẹ) cùng tên của cơ quan, tổ chức triển khai banhành văn bản.
a) thương hiệu của cơ quan, tổchức ban hành văn bạn dạng phải được ghi vừa đủ hoặc được viết tắt theo chính sách tạivăn bạn dạng thành lập, quy định tính năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức bộmáy, phê chuẩn, cấp chứng từ phép hoạt động hoặc thừa nhận tư phương pháp pháp nhân của cơquan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ:
  | TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT phái nam |
 |  |
b) thương hiệu của cơ quan, tổchức chủ đạo trực tiếp hoàn toàn có thể viết tắt những các từ thông dụng như Ủy ban nhândân (UBND), Hội đồng quần chúng. # (HĐND), vn (VN), ví dụ:
 |  |
2. Kỹ thuật trình bày
Tên cơ quan, tổ chức triển khai banhành văn bản được trình bày tại ô số 2; chỉ chiếm khoảng một nửa trang giấy theo chiềungang, sống phía trên, mặt trái.
Tên cơ quan, tổ chức chủquản trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cùng độ lớn chữ như độ lớn chữ của Quốchiệu, mẫu mã chữ đứng. Ví như tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản dài, rất có thể trình bàythành những dòng.
Tên cơ quan, tổ chức triển khai banhành văn bản trình bày bằng văn bản in hoa, cùng khuôn khổ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu,kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản; phíadưới bao gồm đường kẻ ngang, đường nét liền, có độ dài bởi từ 1/3 đến một nửa độ dài của dòngchữ cùng đặt bằng phẳng so với cái chữ. Trường hòa hợp tên cơ quan, tổ chức triển khai ban hànhvăn phiên bản dài rất có thể trình bày thành các dòng, ví dụ:
Các dòng chữ trên đượctrình bày biện pháp nhau cái đơn.
Điều 8. Số, ký hiệu củavăn bạn dạng
1. Thể thức
a) Số của văn bạn dạng
Số của văn bạn dạng là số thứtự đăng ký văn bạn dạng tại văn thư của cơ quan, tổ chức. Số của văn bản được ghibằng chữ số Ả-rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và hoàn thành vào ngày 31tháng 12 mặt hàng năm.
b) cam kết hiệu của văn bản
- ký kết hiệu của văn bạn dạng cótên loại bao gồm chữ viết tắt tên nhiều loại văn bản theo bảng chữ viết tắt tên loạivăn phiên bản và phiên bản sao tất nhiên Thông tư này (Phụ lục I) với chữ viết tắt tên cơquan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước (áp dụng đối với chức danh quản trị nướcvà Thủ tướng bao gồm phủ) ban hành văn bản, ví dụ:
Nghị quyết của chính phủban hành được ghi như sau: Số: …/NQ-CP
Chỉ thị của Thủ tướngChính phủ phát hành được ghi như sau: Số: …/CT-TTg.
Quyết định của Thườngtrực Hội đồng nhân dân ban hành được ghi như sau: Số: …/QĐ-HĐND
Báo cáo của những ban củaHội đồng quần chúng được ghi như sau: Số …/BC-HĐND
- ký kết hiệu của công vănbao bao gồm chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành côngvăn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (vụ, phòng, ban, cỗ phận) soạn thảo hoặc nhà trìsoạn thảo công văn kia (nếu có), ví dụ:
Công văn của thiết yếu phủdo Vụ Hành bao gồm Văn phòng cơ quan chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC.
Công văn của cục Nội vụdo Vụ tổ chức triển khai Cán bộ Bộ Nội vụ biên soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB
Công văn của Hội đồngnhân dân tỉnh vì Ban tởm tế ngân sách chi tiêu soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS
Công văn của Ủy ban nhândân tỉnh bởi tổ nhân viên (hoặc thư ký) theo dõi nghành văn hóa - làng mạc hộisoạn thảo: Số: …/UBND-VX
Công văn của Sở Nội vụtỉnh vì Văn phòng Sở biên soạn thảo: Số: …/SNV-VP
Trường hợp các Hội đồng,các Ban hỗ trợ tư vấn của phòng ban được thực hiện con lốt của cơ sở để phát hành văn bảnvà Hội đồng, Ban được ghi là “cơ quan” ban hành văn bản thì bắt buộc lấy số của Hộiđồng, Ban, ví dụ đưa ra quyết định số 01 của Hội đồng thi tuyển chọn công chức bộ Nội vụđược trình diễn như sau:
Số: 01/QĐ-HĐTTCC
Việc ghi ký kết hiệu côngvăn do ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã ban hành bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổchức ban hành công văn và chữ viết tắt tên nghành nghề dịch vụ (các nghành được quy địnhtại Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dânnăm 2003) được xử lý trong công văn.
Chữ viết tắt tên cơquan, tổ chức triển khai và các đơn vị trong những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc nghành (đối vớiUBND cấp huyện, cung cấp xã) do cơ quan, tổ chức quy định vắt thể, bảo đảm an toàn ngắn gọn,dễ hiểu.
2. Nghệ thuật trình bày
Số, cam kết hiệu của văn bảnđược trình bày tại ô số 3, được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai banhành văn bản.
Từ “Số” được trình bàybằng chữ in thường, ký kết hiệu bằng văn bản in hoa, độ lớn chữ 13, hình trạng chữ đứng; sau trường đoản cú “Số”có vết hai chấm; với phần lớn số bé dại hơn 10 bắt buộc ghi thêm số 0 phía trước; giữa sốvà ký kết hiệu văn bản có dấu gạch chéo cánh (/), giữa các nhóm chữ viết tắt ký kết hiệu vănbản gồm dấu gạch men nối (-) không phương pháp chữ, ví dụ:
Số: 15/QĐ-HĐND (Quyếtđịnh của trực thuộc Hội đồng nhân dân);
Số: 19/HĐND-KTNS (Côngvăn của thường trực Hội đồng nhân dân vày Ban ghê tế ngân sách chi tiêu soạn thảo);
Số: 23/BC-BNV (Báo cáocủa bộ Nội vụ);
Số: 234/SYT-VP (Công văncủa Sở Y tế vày Văn phòng soạn thảo).
Điều9. Địa danh cùng ngày, tháng, năm phát hành văn bạn dạng
1. Thể thức
a) Địa danh ghi bên trên vănbản là tên gọi chính thức của đơn vị chức năng hành thiết yếu (tên riêng rẽ của tỉnh, thành phốtrực trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường,thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị hành chínhđược viết tên theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử vẻ vang thì nên ghi têngọi vừa đủ của đơn vị chức năng hành chủ yếu đó, ví dụ như sau:
- Địa danh ghi bên trên vănbản của những cơ quan, tổ chức triển khai Trung ương là tên của tỉnh, tp trực thuộcTrung ương nơi cơ quan, tổ chức triển khai đóng trụ sở, ví dụ:
Văn bản của cỗ Công thương,của doanh nghiệp Điện lực 1 thuộc tập đoàn Điện lực việt nam (có trụ trực thuộc thànhphố Hà Nội): Hà Nội,
Văn bạn dạng của ngôi trường Caođẳng quản trị marketing thuộc cỗ Tài chính (có trụ thường trực thị trấn Như Quỳnh,huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên,
Văn phiên bản của Viện Hảidương học tập thuộc Viện kỹ thuật và technology Việt nam giới (có trụ trực thuộc thành phốNha Trang, thức giấc Khánh Hòa): Khánh Hòa,
Văn bạn dạng của cục Thuếtỉnh tỉnh bình dương thuộc Tổng viên Thuế (có trụ trực thuộc thị làng Thủ Dầu Một, tỉnhBình Dương): Bình Dương,
- Địa danh ghi bên trên vănbản của những cơ quan, tổ chức triển khai cấp tỉnh:
+ Đối với các thành phốtrực trực thuộc Trung ương: là tên gọi của tp trực ở trong Trung ương, ví dụ:
Văn phiên bản của Ủy ban nhândân thành phố tp. Hà nội và của những sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội, củaỦy ban nhân dân tp.hcm và của những sở, ban, ngành nằm trong thànhphố: thành phố Hồ Chí Minh,
+ Đối với các tỉnh làtên của tỉnh, ví dụ:
Văn phiên bản của Ủy ban nhândân tỉnh thành phố hải dương và của những sở, ban, ngành ở trong tỉnh (có trụ thường trực thànhphố Hải Dương, tỉnh giấc Hải Dương): Hải Dương, của Ủy ban quần chúng tỉnhQuảng Ninh và của các sở, ban, ngành ở trong tỉnh (có trụ sở tại tp HạLong, thức giấc Quảng Ninh): Quảng Ninh, của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng vàcủa những sở, ban, ngành nằm trong tỉnh (có trụ sở tại tp Đà Lạt, tỉnh LâmĐồng): Lâm Đồng,
Trường hợp địa điểm ghitrên văn bạn dạng của cơ quan tp thuộc tỉnh nhưng mà tên tp trùng cùng với têntỉnh thì ghi thêm nhị chữ tp (TP.), ví dụ:
Văn bạn dạng của Ủy ban nhândân thành phố tp. Hà tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) và của các phòng, ban ở trong thành phố: TP.Hà Tĩnh,
- Địa danh ghi bên trên vănbản của các cơ quan, tổ chức cấp huyện là tên gọi của huyện, quận, thị xã, thànhphố ở trong tỉnh, ví dụ:
Văn bản của Ủy ban nhândân huyện Sóc đánh (thành phố Hà Nội) và của những phòng, ban trực thuộc huyện: SócSơn,
Văn phiên bản của Ủy ban nhândân quận lô Vấp (thành phố hồ Chí Minh), của các phòng, ban thuộc quận: GòVấp,
Văn bạn dạng của Ủy ban nhândân thị làng mạc Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của những phòng, ban nằm trong thị xã: BàRịa,
- Địa danh ghi trên vănbản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và của các tổ chức cấp cho xã là tên gọi củaxã, phường, thị xã đó, ví dụ:
Văn phiên bản của Ủy ban nhândân buôn bản Kim Liên (huyện nam Đàn, thức giấc Nghệ An): Kim Liên,
Văn bản của Ủy ban nhândân phường Điện Biên đậy (quận bố Đình, TP. Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ,
- Địa danh ghi bên trên vănbản của những cơ quan, tổ chức triển khai và đơn vị chức năng vũ trang quần chúng thuộc phạm vi quản ngại lýcủa bộ Công an, cỗ Quốc chống được tiến hành theo biện pháp của quy định và quyđịnh rõ ràng của cỗ Công an, cỗ Quốc phòng.
b) Ngày, tháng, năm banhành văn bạn dạng
Ngày, tháng, năm banhành văn phiên bản là ngày, tháng, năm văn phiên bản được ban hành.
Ngày, tháng, năm banhành văn phiên bản phải được viết đầy đủ; các số chỉ ngày, tháng, năm cần sử dụng chữ sốẢ-rập; đối với những số chỉ ngày bé dại hơn 10 với tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 ởtrước, cụ thể:
Thành phố hồ nước Chí Minh,ngày 05 mon 02 năm 2009
Quận 1, ngày 10 tháng 02năm 2010
2. Kỹ thuật trình bày
Địa danh và ngày, tháng,năm ban hành văn phiên bản được trình bày trên cùng một dòng với số, cam kết hiệu văn bản,tại ô số 4, bằng văn bản in thường, độ lớn chữ tự 13 mang lại 14, loại chữ nghiêng; những chữcái đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa điểm có dấu phẩy; địa danh và ngày,tháng, năm được đặt canh giữa bên dưới Quốc hiệu.
Điều10. Tên loại và trích yếu văn bản của văn bạn dạng
1. Thể thức
Tên các loại văn bản là têncủa từng nhiều loại văn phiên bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Khi ban hành văn bản đềuphải đề tên loại, trừ công văn.
Trích yếu văn bản củavăn bạn dạng là một câu gọn ghẽ hoặc một các từ phản bội ánh khái quát nội dung chủ yếucủa văn bản.
2. Kỹ thuật trình bày
Tên nhiều loại và trích yếunội dung của các loại văn bạn dạng có ghi tên một số loại được trình bày tại ô số 5a; tênloại văn phiên bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và các loạivăn phiên bản khác) được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, kích thước chữ 14, mẫu mã chữ đứng,đậm; trích yếu ngôn từ văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại văn bản,bằng chữ in thường, kích thước chữ 14, phong cách chữ đứng, đậm; bên dưới trích yếu gồm đườngkẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ lâu năm của loại chữ cùng đặtcân đối so với chiếc chữ, ví dụ:
Trích yếu nội dung côngvăn được trình bày tại ô số 5b, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích thước chữ tự 12đến 13, hình trạng chữ đứng; được để canh giữa dưới số và cam kết hiệu văn bản, giải pháp dòng6pt với số và ký hiệu văn bản, ví dụ:
Số: 72/VTLTNN-NVĐP
V/v planer kiểm tracông tác văn thư, tàng trữ năm 2009
Điều11. Câu chữ văn phiên bản
1. Thể thức
a) văn bản văn bản làthành phần chủ yếu của văn bản.
Nội dung văn bản phảibảo đảm số đông yêu mong cơ phiên bản sau:
- phù hợp với hình thứcvăn phiên bản được sử dụng;
- phù hợp với con đường lối,chủ trương, chính sách của Đảng; tương xứng với chế độ của pháp luật;
- Được trình diễn ngắngọn, rõ ràng, thiết yếu xác;
- Sử dụng ngôn từ viết,cách diễn đạt đơn giản, dễ dàng hiểu;
- dùng từ ngữ tiếng nước ta phổ thông (không cần sử dụng từ ngữ địa phương cùng từ ngữ quốc tế nếu khôngthực sự cần thiết). Đối cùng với thuật ngữ trình độ chuyên môn cần xác định rõ câu chữ thìphải được phân tích và lý giải trong văn bản;
- Chỉ được viết tắtnhững từ, nhiều từ thông dụng, phần đa từ thuộc ngữ điệu tiếng Việt dễ hiểu. Đốivới hồ hết từ, cụm từ được áp dụng nhiều lần vào văn bản thì hoàn toàn có thể viết tắt,nhưng những chữ viết tắt lần đầu tiên của từ, cụm từ nên được để trong lốt ngoặc đơnngay sau từ, cụm từ đó;
- lúc viện dẫn lần đầuvăn phiên bản có liên quan, bắt buộc ghi tương đối đầy đủ tên loại, số, cam kết hiệu văn bản, ngày,tháng, năm phát hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếunội dung văn bạn dạng (đối với hình thức và pháp lệnh chỉ ghi tên các loại và tên của luật, pháplệnh), ví dụ: “… được hình thức tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4năm 2004 của chính phủ nước nhà về công tác làm việc văn thư”; trong các lần viện dẫn tiếp theo,chỉ ghi tên loại và số, cam kết hiệu của văn bạn dạng đó;
- Viết hoa trong văn bảnhành chính được triển khai theo Phụ lục VI - dụng cụ viết hoa vào văn bảnhành chính.
b) bố cục tổng quan của văn bạn dạng
Tùy theo thể một số loại và nộidung, văn bạn dạng có thể gồm phần căn cứ pháp lý để ban hành, phần bắt đầu và có thểđược bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân loại thànhcác phần, mục từ to đến nhỏ dại theo một trình tự duy nhất định, cụ thể:
- quyết nghị (cá biệt):theo điều, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm;
- quyết định (cá biệt):theo điều, khoản, điểm; những quy chế (quy định) phát hành kèm theo quyết định:theo chương, mục, điều, khoản, điểm;
- thông tư (cá biệt):theo khoản, điểm;
- Các hình thức văn bảnhành thiết yếu khác: theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm.
Đối với những hình thứcvăn phiên bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điềuphải gồm tiêu đề.
2. Kỹ thuật trình diễn
Nội dung văn bạn dạng đượctrình bày tại ô số 6.
Phần văn bản (bản văn)được trình bày bằng chữ in thường (được dàn phần nhiều cả nhị lề), vẻ bên ngoài chữ đứng; cỡchữ trường đoản cú 13 cho 14 (phần lời văn vào một văn bạn dạng phải sử dụng cùng một cỡ chữ);khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào tự 1cm mang đến 1,27cm (1 defaulttab); khoảng cách giữa những đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảngcách giữa những dòng hay cách dòng (line spacing) chọn buổi tối thiểu từ giải pháp dòng đơn(single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng chừng cáchtối đa giữa các dòng là 1,5 mẫu (1,5 lines).
Đối với phần nhiều văn phiên bản cóphần căn cứ pháp lý để phát hành thì sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòngcó lốt “chấm phẩy”, riêng địa thế căn cứ cuối cùng kết thúc bằng lốt “phẩy”.
Trường hợp nội dung vănbản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình diễn nhưsau:
- Phần, chương: từ “Phần”,“Chương” với số lắp thêm tự của phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canhgiữa, bằng văn bản in thường, độ lớn chữ từ bỏ 13 đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm. Số đồ vật tựcủa phần, chương dùng chữ số La Mã. Title (tên) của phần, chương được trìnhbày ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa, kích cỡ chữ tự 13 đến 14, mẫu mã chữ đứng,đậm;
- Mục: trường đoản cú “Mục” và sốthứ tự của mục được trình diễn trên một cái riêng, canh giữa, bằng chữ inthường, độ lớn chữ tự 13 cho 14, giao diện chữ đứng, đậm. Số sản phẩm công nghệ tự của mục sử dụng chữ sốẢ - rập. Tiêu đề của mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản in hoa,cỡ chữ tự 12 mang lại 13, hình dáng chữ đứng, đậm;
- Điều: từ bỏ “Điều”, sốthứ tự với tiêu đề của điều được trình diễn bằng chữ in thường, bí quyết lề trái 1default tab, số trang bị tự của điều sử dụng chữ số Ả-rập, sau số trang bị tự tất cả dấu chấm;cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), giao diện chữ đứng, đậm;
- Khoản: Số lắp thêm tự những khoảntrong mỗi mục cần sử dụng chữ số Ả-rập, sau số đồ vật tự có dấu chấm, kích cỡ chữ số bằng cỡchữ của phần lời văn (13-14), giao diện chữ đứng; giả dụ khoản gồm tiêu đề, số trang bị tự vàtiêu đề của khoản được trình diễn trên một mẫu riêng, bằng chữ in thường, cỡchữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), thứ hạng chữ đứng;
- Điểm: lắp thêm tự các điểmtrong mỗi khoản dùng những chữ chiếc tiếng Việt theo trang bị tự abc, sau tất cả dấu đóngngoặc đơn, bằng chữ in thường, kích thước chữ bởi cỡ chữ của phần lời văn (13-14),kiểu chữ đứng.
Trường hợp câu chữ vănbản được phân chia thành các phần, mục, khoản, điểm thì trình diễn như sau:
- Phần (nếu có): từ bỏ “Phần”và số thứ tự của phần được trình diễn trên một chiếc riêng, canh giữa, bằng chữin thường, cỡ chữ tự 13 đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm; số thiết bị tự của phần sử dụng chữsố La Mã. Tiêu đề của phần được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng văn bản inhoa, kích cỡ chữ tự 13 cho 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm;
- Mục: Số sản phẩm tự những mụcdùng chữ số La Mã, sau bao gồm dấu chấm với được trình bày cách lề trái 1 defaulttab; title của mục được trình bày cùng một sản phẩm với số trang bị tự, bằng chữ inhoa, độ lớn chữ tự 13 cho 14, kiểu chữ đứng, đậm;
- Khoản: Số thiết bị tự các khoảntrong từng mục dùng chữ số Ả-rập, sau số sản phẩm công nghệ tự tất cả dấu chấm, khuôn khổ chữ số bởi cỡchữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; ví như khoản gồm tiêu đề, số đồ vật tự vàtiêu đề của khoản được trình diễn trên một chiếc riêng, bằng chữ in thường, cỡchữ bởi cỡ chữ của phần lời văn (13-14), hình dạng chữ đứng, đậm;
- Điểm trình bày nhưtrường hợp nội dung văn phiên bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm.
Điều12. Quyền hạn, chức vụ, họ tên với chữ ký của người có thẩm quyền
1. Thể thức
a) bài toán ghi quyền hạncủa tín đồ ký được triển khai như sau:
- trường hợp ký kết thay mặttập thể thì yêu cầu ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên anh em lãnhđạo hoặc thương hiệu cơ quan, tổ chức, ví dụ:
| TM. HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN | TM. ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI |
- trường hợp ký kết thayngười đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì đề xuất ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vàotrước dịch vụ của fan đứng đầu, ví dụ:
| KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH | KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG |
Trường hợp cấp cho phó đượcgiao phụ trách thì thực hiện như cấp cho phó ký kết thay cấp cho trưởng;
- trường hợp cam kết thừalệnh thì đề nghị ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước công tác của bạn đứngđầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:
| TL. BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ | TL. CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG |
- trường hợp cam kết thừa ủyquyền thì buộc phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước công tác củangười đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức, ví dụ:
TUQ. GIÁM ĐỐCTRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
b) phục vụ của tín đồ ký
Chức vụ ghi trên văn bảnlà chuyên dụng cho lãnh đạo ưng thuận của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; chỉghi công tác như bộ trưởng (Bộ trưởng, công ty nhiệm), vật dụng trưởng, công ty tịch, Phó Chủtịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q. Người đứng đầu (Quyền Giám đốc) v.v…, ko ghinhững dịch vụ mà đơn vị nước không chính sách như: cấp phó hay trực, cấp cho phó phụtrách, v.v…; không khắc ghi tên cơ quan, tổ chức, trừ những văn phiên bản liên tịch, vănbản vày hai hay những cơ quan, tổ chức triển khai ban hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủyquyền do những cơ quan, tổ chức triển khai quy định cụ thể bằng văn bản.
Chức danh ghi bên trên vănbản do các tổ chức tư vấn (không thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức của cơ quan được quy địnhtại đưa ra quyết định thành lập; quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức cơ cấu tổchức của cơ quan) ban hành là chức danh lãnh đạo của fan ký văn phiên bản trong banhoặc hội đồng. Đối với mọi ban, hội đồng không được phép áp dụng con vết củacơ quan, tổ chức triển khai thì chỉ ghi chức vụ của tín đồ ký văn bạn dạng trong ban hoặc hộiđồng, ko được ghi dịch vụ trong cơ quan, tổ chức.
Chức vụ (Chức danh) củangười ký văn phiên bản do hội đồng hoặc ban lãnh đạo của đơn vị nước phát hành mà lãnh đạoBộ xây cất làm trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó quản trị Hộiđồng được ghi như sau, ví dụ:
| TM. HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu của bộ Xây dựng) BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Nguyễn Văn A | KT. TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu của cục Xây dựng) THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG trằn Văn B |
Chức vụ (Chức danh) củangười ký kết văn bản do hội đồng hoặc ban của bộ Xây dựng ban hành mà lắp thêm trưởng BộXây dựng cai quản tịch Hội đồng hoặc Trưởng ban, lãnh đạo những Cục, Vụ thuộc BộXây dựng làm Phó chủ tịch Hội đồng hoặc Phó trưởng ban được ghi như sau, ví dụ:
| TM. HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu của bộ Xây dựng) THỨ TRƯỞNG trằn Văn B | KT. TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu của cục Xây dựng) VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ Lê Văn C |
c) chúng ta tên bao gồm họ,tên đệm (nếu có) cùng tên của người ký văn phiên bản
Đối với văn bản hànhchính, trước chúng ta tên của fan ký, ko ghi học hàm, học tập vị và những danh hiệudanh dự khác. Đối với văn phiên bản giao dịch; văn phiên bản của các tổ chức sự nghiệp giáodục, y tế, khoa học hoặc lực lượng vũ trang được ghi thêm học hàm, học tập vị, quânhàm.
Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Onedrive Trên Win 10, Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Onedrive Trên Windows 10
2. Kỹ thuật trình bày
Quyền hạn, dịch vụ củangười cam kết được trình diễn tại ô số 7a; công tác khác của bạn ký được trình bàytại ô số 7b; những chữ viết tắt nghĩa vụ và quyền lợi như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” hoặcquyền hạn và công tác của tín đồ ký được trình diễn chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ 13 đến14, hình dáng chữ đứng, đậm.
Họ tên của bạn ký vănbản được trình bày tại ô số 7b; bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ trường đoản cú 13 cho 14, kiểuchữ đứng, đậm, được đặt canh thân so với quyền hạn, công tác của người ký.
Chữ ký kết của người có thẩmquyền được trình bày tại ô số 7c.
Điều13. Vết của cơ quan, tổ chức triển khai
1. Bài toán đóng lốt trênvăn phiên bản được triển khai theo lý lẽ tại Khoản 2 với Khoản 3 Điều26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng tư năm 2004 của chính phủ nước nhà vềcông tác văn thư và giải pháp của điều khoản có liên quan; bài toán đóng dấu liền kề laiđối với văn bản, tài liệu siêng ngành cùng phụ lục kèm theo được thực hiện theoquy định trên Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.
2. Lốt của cơ quan, tổchức được trình bày tại ô số 8; dấu giáp lai được đóng vào lúc giữa mép phảicủa văn bạn dạng hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi lốt đóngtối nhiều 05 trang văn bản.
Điều14. Chỗ nhận
1. Thể thức
Nơi nhận xác minh nhữngcơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản và có trách nhiệm như nhằm xemxét, giải quyết; để thi hành; nhằm kiểm tra, giám sát; để báo cáo; nhằm trao đổicông việc; nhằm biết và để lưu.
Nơi nhận bắt buộc được xácđịnh cụ thể trong văn bản. Căn cứ quy định của pháp luật; căn cứ chức năng,nhiệm vụ, quyền lợi của cơ quan, tổ chức và quan hệ giới tính công tác; căn cứ yêu cầugiải quyết công việc, đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì biên soạn thảo cótrách nhiệm đề xuất những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể nhận văn bảntrình tín đồ ký văn bạn dạng quyết định.
Đối cùng với văn phiên bản chỉ gửicho một số đối tượng ví dụ thì bắt buộc ghi tên từng cơ quan, tổ chức, cá nhânnhận văn bản; so với văn bạn dạng được gửi cho một hoặc một số trong những nhóm đối tượng nhấtđịnh thì nơi nhận được ghi chung, ví dụ:
- những Bộ, cơ quan ngangBộ, ban ngành thuộc thiết yếu phủ;
- Ủy ban quần chúng. # cáctỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Đối với đa số văn bạn dạng cóghi thương hiệu loại, vị trí nhận bao gồm từ “Nơi nhận” với phần liệt kê những cơ quan, tổchức, đơn vị và cá thể nhận văn bản.
Đối cùng với công văn hànhchính, khu vực nhận bao hàm hai phần:
- Phần thứ nhất bao gồmtừ “Kính gửi”, kế tiếp là tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc solo vị, cá nhân trựctiếp giải quyết công việc;
- Phần vật dụng hai bao gồmtừ “Nơi nhận”, phía dưới là tự “Như trên”, tiếp theo sau là tên những cơ quan, tổchức, đơn vị và cá thể có liên quan khác nhấn văn bản.
2. Kỹ thuật trình bày
Nơi cảm nhận trình bàytại ô số 9a với 9b.
Phần vị trí nhận trên ô số9a được trình bày như sau:
- từ “Kính gửi” cùng têncác cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể nhận văn bản được trình bày bằng chữ inthường, độ lớn chữ tự 13 đến 14, thứ hạng chữ đứng;
- Sau tự “Kính gửi” códấu nhì chấm; ví như công văn gửi cho 1 cơ quan, tổ chức triển khai hoặc một cá thể thì từ“Kính gửi” với tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được trình diễn trên cùng mộtdòng; trường đúng theo công văn gửi đến hai cơ quan, tổ chức hoặc cá thể trở lên thìxuống dòng; tên từng cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức,cá nhân được trình bày trên một mẫu riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu dòng, cuốidòng bao gồm dấu chấm phẩy, cuối dòng sau cùng có vết chấm; những gạch đầu mẫu đượctrình bày thẳng mặt hàng với nhau dưới vết hai chấm.
Phần nơi nhận tại ô số9b (áp dụng chung đối với công văn hành bao gồm và các loại văn bạn dạng khác) đượctrình bày như sau:
- từ “Nơi nhận” đượctrình bày bên trên một dòng riêng (ngang hàng với cái chữ “quyền hạn, chức vụ củangười ký” và gần cạnh lề trái), sau bao gồm dấu nhì chấm, bằng văn bản in thường, kích thước chữ 12,kiểu chữ nghiêng, đậm;
- Phần liệt kê các cơquan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể nhận văn phiên bản được trình bày bằng chữ inthường, cỡ chữ 11, hình dạng chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhânhoặc mỗi team cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn phiên bản được trình bày trên mộtdòng riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu cái sát lề trái, cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩu;riêng dòng cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu nhị chấm, tiếp theo sau là chữviết tắt “VT” (Văn thư cơ quan, tổ chức), vết phẩy, chữ viết tắt tên 1-1 vị(hoặc cỗ phận) biên soạn thảo văn bản và số lượng phiên bản lưu (chỉ vào trường thích hợp cầnthiết), sau cùng là lốt chấm.
Điều15. Những thành phần khác
1. Thể thức
a) dấu chỉ mức độ mật
Việc khẳng định và đóngdấu độ mật (tuyệt mật, tối mật hoặc mật), dấu thu hồi đối với văn bản có nộidung bí mật nhà nước được triển khai theo mức sử dụng tại Điều 5, 6,7, 8 của Pháp lệnh bảo đảm an toàn bí mật công ty nước năm 2000.
b) lốt chỉ cường độ khẩn
Tùy theo nấc độ buộc phải đượcchuyển phân phát nhanh, văn bản được xác minh độ khẩn theo tứ mức sau: khẩn, thượngkhẩn, hỏa tốc, khẩn cấp hẹn giờ; lúc soạn thảo văn bản có đặc điểm khẩn, đối chọi vịhoặc cá nhân soạn thảo văn bản đề xuất cường độ khẩn trình người ký văn bạn dạng quyếtđịnh.
c) Đối với hầu hết văn bảncó phạm vi, đối tượng người dùng được phổ biến, áp dụng hạn chế, áp dụng các chỉ dẫn vềphạm vi lưu giữ hành như “TRẢ LẠI sau khi HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM ngừng TRẢ LẠI”, “LƯUHÀNH NỘI BỘ”.
d) Đối cùng với công văn,ngoài các thành phần được quy định rất có thể bổ sung địa chỉ cơ quan, tổ chức; địachỉ thư năng lượng điện tử (E-Mail); số năng lượng điện thoại, số Telex, số Fax; add trang thôngtin điện tử (Website).
đ) Đối với mọi văn bảncần được cai quản chặt chẽ về số lượng bản phát hành phải có ký hiệu người đánhmáy cùng số lượng bản phát hành.
e) Trường phù hợp văn bản cóphụ lục cố nhiên thì vào văn bản phải có chỉ dẫn về phụ lục đó. Phụ lục vănbản phải có tiêu đề; văn bạn dạng có từ nhị phụ lục trở lên trên thì những phụ lục phảiđược viết số thứ tự bằng chữ số La Mã.
g) Văn bạn dạng có hai trangtrở lên thì cần đánh số trang bằng chữ số Ả-rập.
2. Chuyên môn trình bày
a) vết chỉ mức độ mật
Con dấu các độ mật(TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) với dấu tịch thu được tự khắc sẵn theo lao lý tại Mục 2 Thông bốn số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng 9 năm 2002 hướngdẫn triển khai Nghị định số 33/2002/NĐ-CP của chính phủ quy định cụ thể thihành Pháp lệnh bảo đảm an toàn bí mật nhà nước năm 2000. Vệt độ mật được đóng vào ô số10a, dấu tịch thu được đóng góp vào ô số 11.
b) lốt chỉ mức độ khẩn
Con dấu những độ khẩn đượckhắc sẵn hình chữ nhật có kích cỡ 30mm x 8mm, 40mm x 8mm với 20mm x 8mm, trênđó các từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” cùng “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình diễn bằngchữ in hoa, font chữ Times New Roman kích cỡ chữ từ bỏ 13 cho 14, hình dáng chữ đứng, đậmvà đặt phẳng phiu trong khung người chữ nhật viền đơn. Dấu độ khẩn được đóng góp vào ôsố 10b. Mực nhằm đóng vết độ khẩn dùng màu đỏ tươi.
c) Các hướng dẫn về phạmvi giữ hành
Các hướng dẫn về phạm vilưu hành trình bày tại ô số 11; những cụm từ bỏ “TRẢ LẠI sau thời điểm HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEMXONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày phẳng phiu trong một khung hình chữ nhậtviền đơn, bằng chữ in hoa, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểuchữ đứng, đậm.
d) Địa chỉ cơ quan, tổchức; add thư năng lượng điện tử (E-Mail); số năng lượng điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉTrang tin tức điện tử (Website).
Các yếu tắc này được trìnhbày trên ô số 14 trang đầu tiên của văn bản, bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 11đến 12, dạng hình chữ đứng, dưới một mặt đường kẻ đường nét liền kéo dãn dài hết chiều ngang củavùng trình bày văn bản.
đ) cam kết hiệu bạn đánhmáy và số lượng bản phát hành
Được trình bày tại ô số13; cam kết hiệu bằng văn bản in hoa, số lượng bạn dạng bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểuchữ đứng.
e) Phụ lục văn phiên bản
Phụ lục văn bản đượctrình bày trên các trang riêng; tự “Phụ lục” cùng số sản phẩm tự của phụ lục đượctrình bày thành một loại riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, cỡ chữ 14, kiểuchữ đứng, đậm; tên phụ lục được trình diễn canh giữa, bằng văn bản in hoa, cỡ chữ từ13 cho 14, loại chữ đứng, đậm.
g) Số trang văn phiên bản
Số trang được trình bàytại góc yêu cầu ở footer giấy (phần footer) bằng chữ số Ả-rập, kích thước chữ 13-14,kiểu chữ đứng, không khắc số trang trang bị nhất. Số trang của phụ lục được đánh sốriêng theo từng phụ lục.
Mẫu chữ và đưa ra tiếttrình bày những thành phần thể thức văn bạn dạng được minh họa trên Phụ lục IV kèm theoThông tứ này.
Mẫu trình diễn một sốloại văn bạn dạng hành bao gồm được minh họa tại Phụ lục V đương nhiên Thông tư này.
Chương III
THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO
Điều16. Thể thức bản sao
Thể thức phiên bản sao baogồm:
1. Bề ngoài sao
“SAO Y BẢN CHÍNH” hoặc “TRÍCHSAO” hoặc “SAO LỤC”.
2. Thương hiệu cơ quan, tổ chứcsao văn bạn dạng
3. Số, cam kết hiệu bản saobao tất cả số trang bị tự đk được tấn công chung cho các loại bản sao vị cơ quan, tổchức triển khai và chữ viết tắt tên loại phiên bản sao theo Bảng chữ viết tắt thương hiệu loạivăn bạn dạng và phiên bản sao dĩ nhiên Thông tứ này (Phụ lục I). Số được ghi bằng chữ sốẢ-rập, bước đầu từ số 01 vào ngày đầu xuân năm mới và kết thúc vào ngày 31 mon 12 hàngnăm.
4. Các thành phần thểthức khác của bản sao văn phiên bản gồm địa điểm và ngày, tháng, năm sao; quyền hạn,chức vụ, họ tên với chữ cam kết của người có thẩm quyền; lốt của cơ quan, tổ chức triển khai saovăn phiên bản và khu vực nhận được triển khai theo gợi ý tại Điều 9, 12, 13 với 14 của Thôngtư này.
Điều17. Kỹ thuật trình diễn
1. Vị trí trình bày cácthành phần thể thức phiên bản sao (trên trang giấy khổ A4)
Thực hiện theo sơ đồ vật bốtrí những thành phần thể thức phiên bản sao kèm theo Thông bốn này (Phụ lục III).
Các thành phần thể thứcbản sao được trình diễn trên và một tờ giấy, tức thì sau phần ở đầu cuối của vănbản yêu cầu sao được photocopy, dưới một mặt đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngangcủa vùng trình bày văn bản.
2. Chuyên môn trình bàybản sao
a) các từ “SAO Y BẢNCHÍNH”, “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC” được trình diễn tại ô tiên phong hàng đầu (Phụ lục III) bằngchữ in hoa, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, giao diện chữ đứng, đậm.
b) thương hiệu cơ quan, tổ chứcsao văn bạn dạng (tại ô số 2); số, cam kết hiệu bạn dạng sao (tại ô số 3); địa danh và ngày,tháng, năm sao (tại ô số 4); chức vụ, chúng ta tên với chữ cam kết của người có thẩm quyền(tại ô số 5a, 5b cùng 5c); dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bạn dạng (tại ô số 6); nơinhận (tại ô số 7) được trình diễn theo hướng dẫn trình diễn các yếu tố thểthức trên Phụ lục III.
Mẫu chữ và chi tiếttrình bày các thành phần thể thức phiên bản sao được minh họa tại Phụ lục IV; mẫutrình bày bạn dạng sao được minh họa tại Phụ lục V cố nhiên Thông tư này.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều18. Điều khoản thi hành
Thông tư này có hiệu lựcsau 45 ngày kể từ ngày ký.
Những công cụ về thểthức với kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành bao gồm và phiên bản sao văn bạn dạng được quy địnhtại Thông bốn liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của BộNội vụ cùng Văn phòng cơ quan chỉ đạo của chính phủ hướng dẫn thể thức với kỹ thuật trình bày văn bảnhành chủ yếu trái cùng với Thông bốn này bị kho bãi bỏ.
Điều19. Tổ chức tiến hành
Bộ, phòng ban ngang Bộ, cơquan thuộc chủ yếu phủ, Ủy ban nhân dân những tỉnh, tp trực nằm trong Trungương, Tập đoàn tài chính nhà nước, Tổng doanh nghiệp nhà nước (91) phụ trách tổchức triển khai triển khai Thông tứ này.
Các Bộ, ngành địa thế căn cứ quyđịnh thể thức cùng kỹ thuật trình diễn văn bản tại Thông tư này để điều khoản thểthức với kỹ thuật trình diễn văn phiên bản chuyên ngành mang đến phù hợp.
|
Nơi nhận: - Thủ tướng, những Phó Thủ tướng bao gồm phủ; - Văn phòng tw Đảng; - văn phòng và công sở Quốc hội; - Văn phòng quản trị nước; - các Bộ, ban ngành ngang Bộ, ban ngành thuộc bao gồm phủ; - HĐND, UBND những tỉnh, thành phố trực trực thuộc TW; - Viện kiểm liền kề nhân dân buổi tối cao; - tòa án nhân dân nhân dân tối cao; - kiểm toán Nhà nước; - cơ quan Trung ương của những đoàn thể; - những Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước (91); - viên Văn thư và lưu trữ nhà nước (10b); - Cục khám nghiệm văn bản QPPL (Bộ tư pháp); - Công báo; - BNV: cỗ trưởng, các Thứ trưởng, những đơn vị thuộc và trực trực thuộc Bộ; - VPCP: bộ trưởng liên nghành CN, các Phó CN; - trang web BNV; - Lưu: VT, PC (BNV). 320b | BỘ TRƯỞNG è Văn Tuấn |
Phụlục I
BẢNGCHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO(Kèmtheo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 mon 01 năm 2011 của cục Nội vụ)
