Phần này tập trung vào bước chuẩn bị các phiên bản in của những slide Powerpoint vạc cho khán giả cũng như bản in dành riêng riêng cho tất cả những người thuyết trình gồm kèm ghi chú vào buổi trình diễn.Bạn đang xem: giải pháp in 4 slide trên một mặt giấy

Bước này rất đối kháng giản, bạn chỉ cần xác định ba cục cho những tài liệu phát cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.Bạn sẽ xem: biện pháp in 4 slide pdf trên một mặt giấy

Handout có các lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, fan ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Bạn đang xem: Cách in 4 slide pdf trên 1 mặt giấy

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn trang bị in, tại Print Range có các tùy chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide đã chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà các bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà các bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ nhằm in tự slide 1 mang đến 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn các bộ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi đến cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Chờ chút, hãy còn lại email, shop chúng tôi sẽ gửi bài vào thư điện tử bạn, cùng rất nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn vẻ bên ngoài in màu sắc khi in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ màu sắc, color các slide in ra (trên thiết bị in màu) sẽ giống với những slide mà chúng ta chiếu trên sản phẩm tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bạn dạng in ra đҽp và cụ thể nhất.ƒPure Black và White: Tùy lựa chọn này phù hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim đồ vật chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:

ƒ Scale lớn Fit Paper: Phóng to size các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: có thêm khung cho những slide bên trên handout (nên cần sử dụng khi nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những chú ưng ý trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩnƒ High Quality: về tối ưu chất hóa học lượng bạn dạng in

Nếu muốn, chúng ta cũng có thể nhấn nút Preview giúp xem trước hình dáng của bạn dạng in, sau đó nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể click vào nhằm xem các bài không giống cùng chuyên đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong chăm đề lí giải học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp cho bạn điều chỉnh ba cục, định hình dùng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn View với nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, các bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và những placeholder trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được sắp xếp ở tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên mặt trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện hành nếu như được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên cần và tất cả sẵn ký hiệu . Cam kết hiệu này sẽ tiến hành thay bằng số trang in in.

Bạn rất có thể dùng chuột dịch rời và thu xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc bỏ chọn các placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để điều chỉnh hướng trang in đến handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, các bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page thiết đặt -> chọn hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn rất có thể định dạng kiểu nền, những bộ màu, font text và những mẫu (theme) và những hiệu ứng đến handout từ nhóm Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được áp dụng vì trên handout thường không có các đối tượng để áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm title đầu với chân slide vào bản in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header & Footer xuất hiện như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header và footer cho bạn dạng in Handout

Chọn Tab Note & Handout (Quan trọng) để cấu hình thiết lập các header, footer cho chú ý và bạn dạng in Handout. Các header và footer này sẽ lộ diện trong bản in chứ không hề phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header với footer tùy chỉnh trong lộ diện trong phiên bản in Handout

Cần rành mạch với trường hợp header & footer trong slide như hình ngay bên dưới đây:

Hộp thoại Header & Footer

Date và time: thiết lập thời gian đã hiện bên trên slide xuất xắc trên notes & handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện tại hành cửa máy tính đang dùng và sẽ tự động thay thay đổi thời gian một trong những lần mở sau. Chúng ta cũng có thể chọn thêm kiểu định dạng theo ngôn từ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì chúng ta phía từ bỏ nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): nếu lọc sẽ hiện số trang trên slide hoặc trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bản mà bạn muốn xuất hiện tại trên những Slide hoặc Notes and Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng những thuộc tính header & footer cho những slide hiện hành (đang chọn).

Xem thêm: Cảm Nhận Về Hình Ảnh Bà Tú Trong Bài Thơ Thương Vợ Hay Nhất, Hình Ảnh Bà Tú Qua Bài Thơ Thương Vợ Của Tú Xương

Apply to All: áp dụng những thuộc tính header và footer cho toàn bộ bài báo cáo.

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì bạn phải kiểm soát hoặc nhập thông tin ghi chú các các slide. Trước hết, chúng ta phải gửi sang cơ chế Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Ghi chú mang lại slide trong chính sách Notes Page

Bạn tất cả thể thay đổi định dạng cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ dịch chuyển các placeholder đến slide, mang đến vùng chú thích hoặc những header và footer.

ƒ biến hóa font chữ cho các văn bản.ƒ biến hóa kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh chấm dứt thì nhận nút Close Master View để trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần hướng dẫn trên cùng nhấn nút OK nhằm in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta có thể thêm và hiệu chỉnh các chú say đắm (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide cần thêm comment -> lựa chọn ngăn reviews và nhấp lựa chọn nút New phản hồi -> Nhập ngôn từ chú đam mê vào hộp văn phiên bản -> click chuột ra khỏi vùng phản hồi để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn bình luận cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup trong ngăn reviews của thanh Ribbon -> tiếp nối nhấn nút Next (di gửi tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong các phản hồi có trên slide nhằm đến comment cần hiệu chỉnh -> dấn nút Edit phản hồi và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng bình luận đề trả tất vấn đề hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn giá tiền Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn nhận xét -> chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả bình luận trong bài bác thuyết trình này.

• xào luộc nội dung comment: chọn comment cần xào nấu -> nhấp bắt buộc chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> nhận nút Paste tại ngăn trang chủ của Ribbon để dán đoạn văn bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có chứa được nhiều đoạn văn (nằm trong các placehoder), chúng ta có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài (outline) mang lại dễ theo dõi. Công việc in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> chọn các cấu hình thiết lập khác sau đó nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint sang trọng Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word sẽ giúp bạn cũng có thể thêm những định dạng mong ước khác nhưng mà PowerPoint không cung cấp trước lúc in. Quá trình thực hiện câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages lịch sự MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Hộp thoại sẽ lộ diện như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ lựa chọn kiểu layout để gửi dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ tự do trong tư liệu Word, ngược lại thì chúng ta chọn Paste link để mỗi khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật quý phái tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên và những slide sẽ tiến hành lần lượt chuyển sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tốt Power Point thì chúng ta cũng chỉ có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, do vậy họ sẽ nên lựa lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, tức là in một phương diện gồm toàn bộ các trang chẵn tiếp nối lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Chọn những slide bắt buộc in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ có tổng cùng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy bạn in dịp 1 gồm các trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt quan trọng nhất, quăng quật lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui miệng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bằng hữu mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng giống như giúp công ty chúng tôi phát triển.