Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel đến binhchanhhcm.edu.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
Trong Excel, bao gồm một số phương pháp để lọc những giá trị duy nhất—hoặc vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp:
Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm khí cụ > xếp và và Lọc Nâng > cao.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel
Để loại trừ các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > ráng Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.
Để sơn sáng những giá trị nhất hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng tất cả Điều khiếu nại trong nhóm mẫu mã trên tab Trang đầu.
Lọc tìm quý giá duy duy nhất và sa thải giá trị trùng lặp là nhì nhiệm vụ tương tự như vì mục tiêu là trình bày danh sách những giá trị duy nhất. Tuy nhiên, bao gồm sự khác biệt quan trọng: khi chúng ta lọc những giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn tạm thời. Mặc dù nhiên, việc loại trừ các cực hiếm trùng lặp có nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.
khám nghiệm trước khi sa thải các mục trùng lặp: Trước khi sa thải các cực hiếm trùng lặp, trước tiên, chúng ta nên thử thanh lọc theo — hoặc định dạng có đk trên những giá trị nhất để chứng thực rằng bạn đã dành được tác dụng mong đợi.
Hãy làm theo các bước sau:
Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.
Bấm Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp & Lọc).
Trong hộp bật lên cỗ lọc Nâng cao, hãy thực hiện một trong công việc sau:
Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:
Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.
Để sao chép kết quả của cỗ lọc vào trong 1 vị trí khác:
Bấm Sao chép vào địa điểm khác.
Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.
Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .
Kiểm tra chỉ các bản ghi Duy nhất, sau đó bấm OK.
Các quý giá duy nhất từ phạm vi này sẽ coppy vào địa chỉ mới.
Khi bạn loại bỏ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng đã không thay đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được một số loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của quý giá trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng các giá trị khác như là nhau có khả năng sẽ bị xóa.
Vì bạn sẽ xóa lâu dài dữ liệu, chúng ta nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp.
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm nguyên tắc Dữ liệu).
Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác sau:
Bên dưới Cột, chọn một hoặc những cột.
Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.
Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.
Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột và chúng ta chỉ muốn chọn 1 vài cột, bạn có thể thấy thuận lợi hơn khi nhấn vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn đa số cột đó.
Lưu ý: Dữ liệu sẽ được thải trừ khỏi tất cả các cột, ngay cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 cùng Column2 mà lại không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy bản trùng lặp trong những cột đó, thì toàn cục hàng sẽ bị nockout bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.
Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện để cho biết thêm có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ hoặc số lượng giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.
Hoàn tác ráng đổi bằng phương pháp bấm hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím).
Bạn không thể loại trừ các quý giá trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương được viền bên ngoài hoặc tất cả tổng phụ. Để loại bỏ các mục trùng lặp, các bạn phải loại bỏ cả đại cương cứng và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo đại cương đến danh sách dữ liệu trong trang tính và sa thải tổng phụ.
Lưu ý: Bạn quan yếu định dạng có điều kiện những trường trong khoanh vùng Giá trị của report PivotTable theo giá trị duy độc nhất hoặc trùng lặp.
Định dạng nhanh
Hãy làm theo các bước sau:
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm chuột mũi tên nhỏ tuổi dành đến Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấp chuột Tô sáng quy tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp. 
Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn 1 định dạng.
Định dạng nâng cao
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.
Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm chuột mũi thương hiệu của Định dạng bao gồm Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng tất cả Điều kiện. 
Thực hiện giữa những thao tác sau:
Để thêm định dạng có điều kiện, nhấp chuột Quy tắc mới nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.
Để đổi khác định dạng tất cả điều kiện, bước đầu bằng cách đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã được lựa chọn trong list Hiển thị quy tắc định dạng cho. trường hợp cần, hãy chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa ngõ sổ bật lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô bắt đầu trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một đợt tiếp nhữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.
Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.
Trong list Định dạng tất cả những Chỉnh sửa biểu thị Quy tắc, chọn duy độc nhất hoặc trùng lặp.
Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.
Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc color tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi giá trị ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng chúng ta chọn sẽ tiến hành hiển thị trong pa-nen Xem trước.
Trong Excel dành cho web, chúng ta có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.
Loại bỏ những giá trị trùng lặp
Khi bạn đào thải các quý hiếm trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ ảnh hưởng đến các giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng vẫn không đổi khác hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được một số loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác tương tự nhau có khả năng sẽ bị xóa.
Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để mang lại dữ liệu của bản thân mình sau khi đã đào thải dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, các bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi sa thải các quý giá trùng lặp.
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt phía bên trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm các loại bỏ các nội dung trùng lặp .
Trong vỏ hộp thoại thải trừ trùng lặp, hãy bỏ chọn ngẫu nhiên cột làm sao mà bạn không muốn vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp.
Lưu ý: Dữ liệu vẫn được thải trừ khỏi toàn bộ các cột, tức thì cả khi bạn không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 với Column2 nhưng mà không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm những mục giống nhau là cực hiếm của BOTH Column1 & Column2. Ví như tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 và Cột 2 thì cục bộ hàng sẽ bị nockout bỏ, bao gồm cả dữ liệu khỏi Cột3.
Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện thêm để cho thấy có từng nào giá trị trùng lặp đã bị nockout bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc nhận Ctrl+Z trên bàn phím).
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.
