Bật Mí Cách Nhập Văn Bản Trong Excel, Trình Hướng Dẫn Nhập Văn Bản

Trong Excel, bạn không thể đọc được toàn bộ văn bản lúc văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản vào một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách nhập văn bản trong excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi vẫn tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô mặt cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?

Tôi không biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.

Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Hobinhchanhhcm.edu.vn (Chủ).

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.

Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?

Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.

Cho tôi biết thêm về phương pháp nuốm thế này.

Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignbinhchanhhcm.edu.vnnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Câu Danh Ngôn Bất Hủ Về Tình Yêu Hay Nhất Mọi Thời Đại

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!

Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên nhủ bạn nên sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang lại đến lúc này, tôi đã trình bày mang đến bạn cách ngắt dòng trong một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột xuất xắc hàng cùng lúc là hữu ích.

Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công giỏi không. Ý tôi là tôi không muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.

Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi chúng ta trình bày tài liệu trong Excel theo dạng cột tuy vậy lại nhận ra rằng trình diễn chúng theo mô hình hàng sẽ thuận tiện hơn. Dịp này, các bạn sẽ cần thực hiện đến chức năng Paste Special của Excel để gửi cột thành hàng cùng ngược lại. Thủ pháp này áp dụng được đến Excel 2003/2007 với 2010.

Khởi động Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel phải thao tác. Sơn khối nội dung cần chuyển đổi, bấm vào phải chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô đề xuất dán nội dung, bấm vào phải lựa chọn Paste Special.

Những "Tuyệt chiêu" vào excel

Trong quá trình thực hiện nay một bảng tính, chúng ta có thể mắc bắt buộc vô số lỗi, hoặc rất có thể mắc đề nghị những sai trái ngớ ngẩn, với thường không lưu ý tới phần đông cái hoàn toàn có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, nhỏ gọn hơn... Xin hân hạnh ra mắt đến các bạn cuốn sách "Một ngày 1 tuyệt chiêu"lược dịch trường đoản cú cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David với Raina Hawley. Phần nhiều "tuyệt chiêu" này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi, và làm việc với bảng tính một biện pháp có tác dụng hơn.Trước khi nói đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang 1 chút về một trong những thủ thuật và quy tắc cơ bản, hồ hết điều sẽ giúp các bạn thực hiện hầu hết "tuyệt chiêu" được kể tới trong những phần sau cách dễ dãi hơn. Excel là một trong những phần mềm bảng tính vô cùng mạnh, và bạn cũng có thể làm được phần nhiều điều cấp thiết tin nổi với nó. Nhưng không may, có rất nhiều người xây cất bảng tính của bản thân với rất nhiều sự "lo xa", cảnh giác quá mức bắt buộc thiết, và làm cho nó trở nên phức hợp hơn là nó đáng bị như vậy. Phần mở đầu này đã mách cho mình một số thủ thuật và quy tắc mà nếu như khách hàng làm theo, các bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.Xin nói thêm, toàn bộ các "chiêu" được trình diễn sau đây, đa phần là viết mang đến Excel 2007. Ví như nó cũng có thể áp dụng cho các phiên phiên bản trước, shop chúng tôi sẽ ghi chú ở ngay mặt cạnh: (Với Excel 2003 quay trở lại trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc biệt quan trọng nhất khi triển khai một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, để ý cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những bài toán mình yêu cầu làm. Cùng đừng bao giờ nghĩ rằng sau khoản thời gian hoàn thành, tôi sẽ không cần thiết phải thêm vào đó những dữ liệu hoặc các công thức khác, vì các bạn sẽ luôn có tác dụng ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng 80% thời gian đặt trên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng tầm 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.Cho cho dù rằng, việc này còn có vẻ không cần thiết với đều bảng tính nhỏ, nhưng đảm bảo an toàn rằng, trường hợp bạn lưu ý đến điều tôi vừa nói làm việc trên, thì về lâu về dài, các bạn sẽ tránh được phần đông cực nhọc khi phải cứ cần sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ ợt thực hiện nay được gần như bảng tính lớn sau thời điểm đã giành cho nó một thời gian bỏ trên kế hoạch thực hiện. đề nghị nhớ rằng, các bảng tính phải luôn luôn mang lại cho người dùng những tin tức chính xác, chứ chưa hẳn là thông tin chỉ đúng đắn trong một trường vừa lòng nào đó.Những mẹo bé dại về cấu tạo một bảng tínhMột một trong những lỗi mà chúng ta hay phạm phải khi chế tác một bảng tính, là bọn họ không tùy chỉnh cấu hình và trình bày dữ liệu "theo cái phương pháp mà Excel và các tính năng của nó ý muốn đợi". Sau đây là một số lỗi phổ biến bọn họ hay phạm phải khi tùy chỉnh cấu hình một bảng tính:* sắp xếp dữ liệu trong không ít bảng tính (WorkBook) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong vô số bảng (Table) khác nhau* gồm có hàng trống cùng cột trống trong khối dữ liệu (database)* vứt trống gần như ô có tài liệu giống nhau (cùng chung một ngày, cùng phổ biến một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm thứ nhất trên đây chỉ muốn nói đến một điều: bạn nên luôn luôn luôn cố gắng để giữ những mối tương quan giữa những dữ liệu được tiếp tục trong và một bảng dữ liệu. Tôi đang thấy tương đối nhiều các bảng tính không được trình bày theo cái quy tắc rất đơn giản này, và cũng chính vì vậy, các bảng tính đó cần yếu tận dụng được tối đa các tính năng trẻ trung và tràn trề sức khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Các bạn chỉ rất có thể sử dụng các tính năng này khi bạn gom không còn dữ liệu của công ty vào vào một bảng thật đối kháng giản.Không đề xuất ngẫu nhiên nhưng Excel tất cả 1.048.567 mặt hàng (65.536 hàng trong Excel 2003 trở về trước) và lại chỉ bao gồm 16.384 cột (256 cột vào Excel 2003 về bên trước). Điều này còn có ý nói rằng, chúng ta nên tùy chỉnh dữ liệu của bản thân mình với các tiêu đề cột nằm tại vị trí hàng bên trên cùng, và các dữ liệu có liên quan thì nằm liên tiếp ở bên dưới tiêu đề của nó. Nếu khách hàng có những tài liệu được lặp lại hai lần hoặc những lần trong số hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị tính chẳng hạn), các bạn hãy chống lại sự cám dỗ vứt trống những ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của doanh nghiệp bất cứ bao giờ có thể. Excel có nhiều những phương pháp để tìm kiếm với tham chiếu công thức, và một số trong những không bé dại trong đó, yên cầu dữ liệu đề nghị được sắp xếp theo một đồ vật tự đúng theo lý. Việc phân loại cũng biến thành giúp ích đáng kể cho vận tốc xử lý của một số các hàm.Những mẹo bé dại khi định dạngNgoài vấn đề thiết kế cấu trúc của bảng tính mang lại hợp lý, vấn đề định dạng mang lại nó cũng là 1 trong những vấn đề bắt buộc bàn đến. Tuy vậy một bảng tính đề xuất được định dạng làm sao cho dễ đọc và dễ theo dõi, nhưng chúng ta ít lúc nghĩ tới sự việc sử dụng thời gian cho tất cả hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn format thật đối kháng giản. Không hề ít người lãng phí thời gian vào việc định dạng một bảng tính mặc dù không độc nhất vô nhị thiết nên làm như vậy, với chính vấn đề này làm tác động đến hiệu quả công việc. Việc thường xuyên áp dụng đều định dạng phức hợp cho bảng tính còn hỗ trợ cho nó tăng kích thước, và mặc dầu bảng tính của chúng ta có thể trông y như một item nghệ thuật, tuy vậy nó lại có thể là một nỗi sợ hãi cho tất cả những người khác. Trong những kiểu phối màu tốt nhất mà chúng ta nên vận dụng cho một bảng tính, là màu đen, màu trắng và color xám.Một lưu ý nữa, là cần bỏ trống vài hàng đầu tiên ngơi nghỉ trên cùng (ít tuyệt nhất là 3 hàng). Phần đông hàng này sẽ tiến hành dùng cho đầy đủ tính năng nâng cấp hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc dùng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng cân nhắc việc canh lề mang lại dữ liệu. Theo mặc định, Excel canh bắt buộc cho những dữ liệu kiểu số, với canh trái đến những tài liệu kiểu text. Và chính là điều rất tốt rồi, đừng biến đổi nó. Ví như bạn thay đổi kiểu canh lề, bạn sẽ có thể không xác định được tức thì tức xung khắc rằng đó là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; và nó còn rất có thể gây nhầm lẫn cho những người khác khi tham chiếu cho một ô, vì nhiều lúc họ vẫn tưởng rằng tài liệu trong ô chính là số, dẫu vậy thật ra nó là text. Giả dụ bạn đổi khác kiểu canh lề khoác định, các bạn sẽ bị nhức đầu cùng với nó sau này. Chỉ gồm tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ mà thôi.Chỉ định dạng những ô theo phong cách text lúc thật sự nên thiết. Cũng chính vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong những ô đã được định dạng trước theo phong cách text sẽ ảnh hưởng chuyển thành dữ liệu kiểu text, tức thì cả khi chúng ta nghĩ rằng cái chúng ta nhập vào là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, ngẫu nhiên ô như thế nào chứa công thức tham chiếu đến một ô đã có được định dạng theo phong cách text, cũng trở thành bị định dạng thành hình dạng text. Nói chung, bạn đâu có muốn những ô chứa bí quyết lại bị định dạng theo kiểu text, cần không.Trộn các ô (binhchanhhcm.edu.vnrge cells) cũng là 1 trong vấn đề. Có một số trong những công thức hoặc macro quan yếu chạy được với đều ô đã có được trộn. Cho nên, thay vì chưng trộn ô, các bạn hãy dùng tính năng "Center across selection", nằm trong hobinhchanhhcm.edu.vn ➝ đội Alignbinhchanhhcm.edu.vnnt. Nhấn vào cái mũi tên ở bên dưới cùng bên phải, sẽ lộ diện hộp thoại Format cùng với tab Alignbinhchanhhcm.edu.vnnt được lựa chọn sẵn. Bạn sử dụng thanh trượt dọc của form Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta có thể right-click rồi chọn Format Cells từ shortcut binhchanhhcm.edu.vnnu. Với Excel 2003 về bên trước, chúng ta mở hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 khía cạnh trong Excel gấp rút và đơn giản nhấtHướng dẫn làm giảm dung tích file ExcelCách xung khắc phục file Excel bị lỗi bằng các bước đơn giảnCách sắp xếp dữ liệu vào excel chuyên nghiệp nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách đánh số thứ từ bỏ trang trong excel trong 2007Cách chọn in 2 khía cạnh trong Word 2007 thuận lợi và tiết kiệm ngân sách nhất(ST)

Bài trước