kể đến Excel ,chúng ta thường nghĩ đến ngay đông đảo công thức, đa số phép tính và rất nhiều đoạn mã Script…. để giúp cho công việc được triển khai một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, binhchanhhcm.edu.vn vẫn Tổng hợp cách đánh số đồ vật tự vào Excel.
Ngoài về cókhả năng hỗ trợ tạo ra những bảng biểu, tốt những công thức giám sát phức tạp ra thì Excelđó còn có rất nhiều tính năng nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích khác. Ví dụ như bạn gồm một list dài về quản lý nhân sự, quản lý danh sách nhân viên hoặc là vềdanh sách số điện thoại… với Excel, bạn có thể thực hiện được đánh số thứ tự trong list mà bạn cần phảiquản lý chỉ với 1 click chuột là xong, bạn ko cần phải click chuột vào từng ô mộtvà nhập từng số như nhiều bạn vẫn haylàm. Điều này thấylà vượt bất tiện, kém siêng nghiệp với đôi lúc cũng làdẫn đến không nên sót ở một vị trí làm sao đó nếu nhưbảng thống kê chưacó hàng trăm, hàng trăm ngàn con số cần phảinhập.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có chữ trong excel
Vâng ! Nếu như bạn chưa biết đến cách đánh số thứ tự vào Excel thì đây là mộtbài viết dành riêng cho bạn đó. Ứng dụng Excel là một lậptrình soạn thảo, thống kê vềvăn bản nên nó cũng sẽ được tích hợp rất nhiều đến nhữngcông cụ cùng nhữngtính năng hữu ích để tạocho công việc thống kê và thống kê giám sát đó của bạn được thuận lợi hơn, lập cập hơn và được đúng đắn hơn. Sau đây sẽ là bài bác hướng dẫn bỏ ra tiết cụ thể
I. 4 biện pháp đánh số thứ tự trong excel 2007, 2010, 2013, 2016
Cách đánh số thứ tự trong excel 2007
Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 1:
Đánh số trực tiếp vào từng mỗiô trong excel, đây sẽlà cách thủ công nhất vàdễ dàng sử dụng đượckhi lượng số thứ tự trong đókhông vượt nhiều. Với nhữnglượng số thứ tự từ 30 trở lên chắc chắn đósẽ thành trở ngại lớn mang đến công việc thống kê. Cách đánh số thứ tự trong excel thứ 2:
Cách đánh số thứ tự vào Excel chỉbằng kéo chuột. Chỉ với hai bước:
Bước 1: điền số thứ tự mang đến 2 ô đầu tiên
Bước 2: bôi đen với2 ô vừa điền số, sau đó đặt chỉchuột ở góc ô cho đến khi chuột hiện thành dấu cộng, vàbắt đầu kéo xuống mức thứ tự ta hy vọng muốn.
Cách đánh số thứ tự vào excel thứ 3: đánh số bằng công thức. Chỉ với nhì bước:
Bước 1: điền nhữngsốthứ tự cho ô đầu tiên
Bước 2: nhập đến cáccông thức =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn muốn quy luật số thứ tự như thế nào, liên tục thì n=1, lẻ số n=2,…
Cách đánh số thứ tự vào excel thứ 4: đánh số bằng thanh công cụ Fill.
II. Hướng dẫn phương pháp đánh số thứ tự vào Excel hoàn toàn tự động
Cách đánh số thứ tự vào excel 2007
1. Sử dụng tính năng Fill Series để đánh số thứ tự nhanh
Bước 1: Bạn hãy mở file Excel mà bạn muốn cách đánh số thứ tự vào Excel ra. Ví dụ như mình bao gồm file Excel.Bước 2: Nhập số 1 vào nhữngô mà bạn bắt đầu bạn muốn đánh STT. Nhấn chọn ô đó => rồi di chỉchuột vào góc phải mặt dưới của ô đó => xuất hiện đượcdấu cộng như hình mặt dưới => bạn nhấn giữ chỉchuột trái cùng kéo đượcxuống đến vị trí bạn muốn kết thúcBước 3: hôm nay bạnsẽ xuất hiện đượcmột icon cótính năng mặt cạnh. Bạn hãy click chuột vào dấu tam giác đó như hình mặt dưới => sau đó tích chọn Fill Series để tạo được nhữngsố thứ tự theo loại như bạn muốn. Cùng đây chínhlà kết quả.2. Phương pháp đánh số thứ tự vào Excel tự động, sử dụng phím Ctrl (khuyên dùng)
Bạn hãymở tệp tin Excel lên => rồi nhập số 1 vào mỗiô bạn muốn bắt đầu đánh STT.
Nhấp chỉchuột trái vào ô mà lại bạn vừa nhập số đượcđó => dê chuột xuống mặt góc phải, bên dưới của ô nhưng mà bạn vừa lựa chọn => xuất hiện đượcdấu cộng như hình bên dưới => bây giờ hãy nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời kéo chỉ chuột xuống nhưvị trí màbạn muốn kết thúc.
Làmgiống hệt phương pháp số 1 nhưng khác đólà nhấn giữ thêm phím Ctrl thôi cũng là công thức đánh số thứ tự trong excel quan liêu trọng.
III. Phương pháp viết số 0 ở đầu số trong Excel
cách đánh số thứ tự trong excel 2010
1. Nhập dấu nháy đơn trước hàng số cần nhập.
Excelsẽ tự động bỏ dấu nháy đó đi, tuy nhiên sẽcó cảnh báo vềhình tam giác màu xanh phía trên
2. Chọn định dạng cột kiểu Text.
Bước 1: Lựa chọn cột cần tạo số 0 -> Chuột phải -> Chọn Format CellsBước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Tại mục Category -> chọn Text -> OKKết quả khi bạn nhập số 0 đầu hàng không bị biến mất
3. Sử dụng Custom
Bước 1: Lựa chọn cột cần viết số 0 -> Chuột phải -> Format CellsBước 2: Hộp thoại xuất hiện bạn chọn Custom -> Mục Type nhập số chữ số 0 muốn hiển thị (giả sử chọn 12) -> OK.IV. Một số kiểu đánh số thứ tự khác trong Excel bao gồm thể bạn quan tâm
Cách đánh số thứ tự trong excel 2010
1. Hướng dẫn bí quyết đánh số thứ tự lặp lại theo chu kỳ trong excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãyđặt thương hiệu lần lượtcho cả 2 sheet đólà danh sách mỗisinh viên với phòng thi thay vày việc theotên mặc định của nó nhé. Cũngcó thể bạn sẽ đặt tùy thuộc vào vào ýcủa bản thân mình.Bước 2: Tại Sheet trongphòng thi, bạn hãybôi đen vùng dữ liệu, chỉ để chừa phần thương hiệu cột thôi vàsau đó vào Formulas > chọn Defined Names > Chọn Define Name. Tại đây,chúng ta sẽ gán được tên cho dữ liệu này là V.Bước 3: xoay trở lại về phầnsheet nhữngdanh sách sinh viên nhưng mà bạn nhập đượcsố phụ đến thí sinh đầu tiên là 1. Sau đó, nhập được về công thức sau đến thí sinh thứ 2: =IF(B3=5,1,B3+1).Bước 4: Sau đó, bạn hãysao chép mang lại tất cả nhữngcột bêndưới lại để xem vềkết quả khi đánh nhữngsố thứ tự đượclặp lại theo chu kỳ trong công thức đánh số thứ tự vào excel.Bước 5: Tiếp theo vềtại ô phòng thi là cột Fnhập đượccông thức sau: =IF(A3=5,"V",VLOOKUP($A$3,A,2)).Đây là mộthàm điều kiện và dĩ nhiên tìm dữ liệu, nếu như những ô đó cóthỏa mãn về nhữngđiều kiện của dữ liệu V ở Sheet thìphòng thi đósẽ xuất ra đượckết quả cótương ứng vớiCột B bên Sheet phòng thi.
Bước 6: Kết quảđó sẽ được như hình ở dưới, tại đâychỉ cần sao chép lại đượccho hầu hết cột ở dưới đólà việc đánh được nhữngsố thứ tự vàlặp lại theo chu kỳ trong công thức đánh số thứ tự vào excel sẽ trả tất.Kết quả cuối thuộc đó làkhi đánh số theothứ tự lặp lạichu kỳ trong công thức đánh số thứ tự vào excel sẽnhư hình dưới. Tất nhiên đólà ví dụ trên đóchỉ áp dụng được vỏn vẹn cho nhữngdanh sách bao gồm 10 người nhưng mà thôi, nhưng hãy nghĩ rằng nếu nhưchúng ta đánh theo nhữngsố thứ tự cólặp lại theo một hoặc một vàichu kỳ vào công thức đánh số thứ tự vào excel với nhữngdanh sách lên đến 1000 ngườisẽ thấy được hiệu quả cao của thủ thuật này. Trong quá trình thực hiện. Làm việc nàynếu nhưcó bất kỳ thắc mắc hoặc bạn cóvướng mắc ở công đoạn nào,có thể đểngay lại lời nhắn tại đây. Đội ngũ quản trị sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc
2. Đánh số trang giữa các sheet vào excel theo thứ tự
Bước 1: Đầu tiên đó làbạn hãy đặt lần lượt đặt tên mang lại cả 2 sheet là nhữngdanh sách sinh viên và phòng thi thay do làm theotên mặc định của nó nhé, cũng gồm thể bạn đặt được tùy theo ý của bản thân mình.Bước 2: Tại Sheet trong chống thi, bạn trét đen vùng dữ liệu, chỉ để chừa ra phần thương hiệu cột thôi, sau đó vào chọn Formulas > chọn Defined Names > Chọn Define Name. Tại đây họ sẽ gán tên cho dữ liệu này là V.Bước 3: con quay trở lại với sheet danh sách sinh viên bạn nhập số phụ cho các thí sinh đầu tiên là 1. Sau đó nhập vào công thức sau đến thí sinh thứ 2: =IF(B3=5,1,B3+1).Với B3 ở đây tương ứng với các thí sinh thứ 2 nằm cột B. Tại đây họ sẽ gán nếu như danh sách của thí sinh đó chưa bằng 5 thì nó sẽ được +1, còn nếu >5 sẽ lặp lại từ 1.Bước 4: Sau đó thì bạn coppy cho tất cả các cột dưới lại để nhằm coi kết quả khi đánh số thứ tự lặp lại theo những chu kỳ trongcông thức đánh số thứ tự trong excel.Bước 5: Tiếp theo tại ô của chống thi là cột F bọn họ sẽ nhập công thức sau: =IF(A3=5,"V",VLOOKUP($A$3,A,2)). Đây là một hàm điều kiện tất nhiên tìm dữ liệu, nếu như ô thỏa mãn điều kiện của dữ liệu V tại Sheet phòng thi sẽ xuất ra các kết quả tương ứng Cột B bên Sheet phòng thi.Bước 6: Kết quả sẽ hiện ra, tại đây họ chỉ cần sao chép lại cho cột ở dưới là việc đánh số theo thứ tự lặp lại theo chu kỳ vào Excel sẽ trả tất.3. Lỗi trong cách đánh số thứ tự trong Excel
Bước 1: Thay vị bạn đánh số 1, bạn cần đánh số 1 cùng số 2. Cũng gồm thể hãy đánh liên tiếp số 1, 2, 3 ... Cũng được.Bước 2: Sau đó bạn hãy bôi đen cả 2 số 1 và 2 cùng nhấn vào phía góc của số 2 để bé trỏ chuột sẽ trở thành dấu (+). Sau đó hãy nhấn với kéo chuột xuống dưới.Bước 3: Lập tức sau đóbạn sẽ thu được sản phẩm loạt nhữngsố thứ tự nhưmình muốn. Nếu như bạn muốn kéo dãn đếnnhữngsố thứ tự, hãy bôi đen lại toàn bộ những phần số đó với tiếp tục đểthực hiện đếnthao tác kéo thả.Và bạn sẽ sửa nhữnglỗi cách đánh số thứ tự trong Excel dễ dàng, tạo được vềcác số thứ tự như ý muốn.
Vấn đề lỗi cách đánh số thứ tự trong Excel của bạn đóchỉ là đánh thiếusố 2 nhưng mà thôi. Cần phải đánh ít nhất được 2 số này như là "mồi" để Excel hiểu nhưbạn muốn thực hiện mặt hàng loạt số thứ tự.
Ngoài bí quyết đánh số thứ tự trong Excel đó ,thì cũng bao gồm một thủ thuật khác sẽkhá quan tiền trọng liên quan tới thứ tự. Đó chính là cách tạo rahàm Rank trong Excel.
V. Làm cho thế nào để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel (cách chính xác)
cách đánh số thứ tự trong excel 2010
1. Sắp xếp đơn giản vào Excel
Cách đánh số thứ tự trong excel là gì?Sắp xếp bao gồm thể sẽ rất đơn giản, tiến trình chỉ 2 cú click sẽgiúp sắp xếp lạinhững dữ liệu cótrong bảng tính của bạn. Họ hãycùng học biện pháp thực hiện nhé.
Trong bài xích tập công thức đánh số thứ tự vào excel, bắt đầu bằng việc đó làclick chuột vào một cái của cột nhưng mà bạn muốn sắp xếp. Bây giờ, hãyđảm bảo là bạn đang ở tab trang chủ trên thanh ribbon, và tìm đượcnút Sort và Filter nằm ở xa phía mặt phải của thanh đó .
Chú ý rằng vớinhững lựa chọn sắp xếp đó, bạn gồm thể sắp xếp được nhữngchữ từ "A đến Z", hoặc "Z đến A". Những phầnlựa chọn đơn giản này sẽ đượcsắp xếp dữ liệuCách đánh số thứ tự vào excel 2007 theo thứ tự abc, vàtheo hướng nào còntùy thuộc vào việclựa chọn nhưng bạn chọn.
Khi bạn đãsắp xếp dữ liệu trong cách đánh số thứ tự trong excel, toàn bộ vềcác dòng sẽ được sắp xếp theo như vậy. Về cơ bản, cột màbạn chọn sẽ là "chìa khóa" mà lại Cách đánh số thứ tự vào excel cần sử dụng để quyết định vàsẽ sắp xếp nhữngdữ liệu đó thế nào. Nhưng sẽmỗi loại là một sự ghi chép, vậynên cầnđược thiết lập đội với nhau.
Xem thêm: Tìm Hiểu Các Hệ Điều Hành Trên Máy Tính Được Người Dùng Ưu Chuộng Nhất 2020
Thật là dễ dàng để thực hiện đượcviệc sắp xếp cơ bản này. Chỉ đơn giản đó là click vào vào cột dữ liệu, rồi chọn phương pháp sắp xếp, cùng cách đánh số thứ tự trong excel 2007sẽ tự sắp xếp đượctheo nhữngthứ tự dữ liệu ởtrong một bảng tính đó .
2. Có tác dụng thế nào để ko sắp xếp dữ liệu excel của bạn.
Vấn đề gây ra đó làkhi bạn bao gồm một bảng tính lớn vềdữ liệu, nhưng bạn vô tình đã sắp xếp đượcchỉ một cột dữ liệu. Mỗi mẫu dữ liệu đó vào Microsoft Excel thật sự sẽtrông giốngnhư một bản sao đượcchép như cũ, thông qua các dòng.
Lỗi lớn nhất nhưng mà mỗingười cần sử dụng Excel gặp phải đó là chỉ chọn ramột cột đơn lúc được sắp xếp, và chọn không nên về nhữnglựa chọn vào cửa sổ tiếp theo.
Cách đánh số thứ tự vào Excel sẽ cảnh báo đếnchúng ta, với đượcmột cửa sổ códán nhãn Sort Warning. Cửa sổ pop-up đósẽ gồm những chọn lựa đến mở rộng vùng chọn (Expand the selection) (chọn loại này) hoặc tiếp tục với vùng chọn hiện tại (Continue with the current selection)
Tôi luôn nghĩ rằngnhững chọn lựa trong cửa sổ này sẽ ko thể tạo cho bạn hiểu rõ được hết. Chỉ cần bạn biết rằngsẽ muốn sử dụng Expand the selection để đảm bảo đượcrằng cách đánh số thứ tự trong Excel sẽ bao gồm hếttất cả nhữngcột khi được sắp xếp dữ liệu.
Cho mục đích đểkiểm tra, chúng ta sẽ thấy đượcđiều gì xảy ra khi mà bọn họ lựachọn một cột, cùng chọn đượcmẫu sắp xếp Continue with the current selection.
Không sử dụng về lựa chọn Continue with current selection nếu như bạn có tác dụng việc đượcvới một cột đơn - đảm bảo là việc chọn mở rộngđó vùng chọn dữ liệu của bạn.
3. Sắp xếp các dữ liệu excel nâng cao
Làm thế nào mànếu bọn họ muốn biếtCác đánh số thứ tự vào excel:
Sắp xếp theo nhưthứ tự chữ loại theo bảng , sau đó là theo phầnquốc gia vào một bảng tính.
Sắp xếp đến theo nhữngthứ tự chữ chiếc theo tên của một người tiêu dùng và sau đólà theo nhưmỗi mẫu công việc đó mà chúng ta đã thực hiện mang lại họ.
Sắp xếp phầnnhững khách hàng hàngtrong một list theo nhưthứ tự chữ cái và tiếp đó là theo về số tiền của mỗi dự án cá thể đó, từ lớn nhất lịch sự nhỏ nhất.
Câu trả lời mang lại tất cả những điều này đó là sắp xếp đượcnâng cao, nơi bạn tất cả thể thiết lập đượcrất nhiều những cấp độ lúc sắp xếp dữ liệu. Họ sẽ thuộc đi sâu đượcvào ví dụ cuối thuộc bằng biện pháp sử dụng mẫu dữ liệu.
Để bắt đầu, click chuột vào nhữngnơi bất kỳ phía bên trong dữ liệu của bạn cùng tìm đượclựa chọn Sort & Filter, với sau đó chọn Custom Sort.
Trong trường hợp nhưcủa tôi, tôi sẽ chọn đến Client từ thực đơn thực đơn thả xuống, và tại phần Sort On thiết lập Values, cùng Order thiết lập A to lớn Z. Tiếng anh sẽdễ hiểu, thiết lập này sẽ đượcsắp xếp theobảng tính cách đánh số thứ tự trong Excel vàdựa vào thứ tự chữ cái.
Khi bạn nhấn OK, cách đánh số thứ tự trong Excel sẽ sắp xếp đượcbảng tính dựa vào những quy tắc cơ mà bạn đã xây dựng lêntrong cửa sổ này.
4. Tóm tắt với tiếp tục kiếm tìm hiểu.
Tuy nhiên, Sắp xếp đólà một kỹ năng khác cơ mà người sử dụng bảng tính sẽcần luôn luôn có chúng đểsẵn sàng trong nhữngbản thao tác làm việc cách đánh số thứ tự vào Excelcủa mình. Khi bạn cần sử dụng lại nhữngdữ liệu cũ trong bảng tính, ta sẽ mất đến thừa nhiều thời gian để cắt và dán theo các dòng theo một trình tự nhất định. Vì đó, sắp xếp một là việc cần thiết.
Luôn luôn, bạn gồm thể phát triển đếnnhững kỹ năng cơ mà bạn đã học bây giờ bằng biện pháp tham khảo thêm được những hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Exceltuyệt vời khác.
Học giải pháp làm việc với những công thức Excel tại làm thế nào để quản lý các công thức của bạn vào cách đánh số thứ tự trong Excel.
VI. Excel không nhảy công thức
1. Bạn đã nhập công thức vào ô tất cả định dạng Text
Trong hình bên trên ta cóthấy ô B5 bao gồm định dạng là Text đề nghị công thức đókhông thể tự động tính được. Bí quyết khắc phục đólà bạn chuyển định dạng của ô B5 sang trọng General, Number hoặc bất cứ mộtdạng nào không giống Text là được. Sau đó hãynhập lại công thức hoặc nhấn F2 cùng Enter.
2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Đây chínhlà 1 chế độ của Cách đánh số thứ tự trong excel, được thiết lập vào nhữngmục Options/ Advanced/ Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `)
Ở chế độ này toàn bộ về nhữngcông thức trong 1 sheet sẽ chỉ đượchiển thị nhữngnội dung củacông thức cơ mà không hiển thị đếnkết quả.
Cách khắc phục:
Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích vào những mục Show formulas in cells instead of their calculated resultsHoặc bạn gồm thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt những tính năng tất cả chỉ hiển thị công thứcVì sao cách đánh số thứ tự trong Excel lại tất cả chế độ chỉ hiển thị công thức?
Nhằm sẽgiúp đượcngười cần sử dụng sửa nội dung củacông thức nhanh hơn, cách đánh số thứ tự vào Excelcho phép đưa ratrạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị đếncông thức để việc sửa công thức đóđược cấp tốc hơn, dễ dàng hơn, kiêng với việcnhầm lẫn những nội dung khác.
3. Bạn đang đặt Excel ở chế độ đo lường và thống kê thủ công (manual)
Bạn bao gồm thể thấy ở vào hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn cần phải chuyển về Automatic để cách đánh số thứ tự trong Excel tự động đo lường và tính toán được công thức. Cách làm như sau:
Đối với cách đánh số thứ tự trong Excel 2010bạn cầnthực hiện bằng cách đóvào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK cùng để lưu tải đặt, và bây giờ gồm thể xem kết quả!
Đối với cách đánh số thứ tự vào Excel 2010 trở lên bạn vào file > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở mặt phải > Nhấn Ok.
Hoặc bạn cũng có thể nhất F9 để cách đánh số thứ tự vào Excel đótính toán lại nhữngcông thức sau mỗi lần tính. Với những cáchnày thì mỗi lần bạn muốn làmExcel tính thì phải nhấn F9.
4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)
Với nhưtrường hợp này thì công thức sẽ luôn luôn bằng không. Phương pháp khắc phụclà bạn cần phải kiểm tra được cùng loại bỏ vòng lặp
Cách kiểm tra đónhư hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Cách đánh số thứ tự trong Excelsẽ dẫn bạn đến nhữngô bị vòng lặp công thức (tính toán chéo nhau nhiều lần). Bạn xem gồm nhữngcông thức như thế nào bị tính chéo cánh nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Nhì công thức sẽ không thể cộng chéo nhautrực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Cần bắt buộc bạn cầnphải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng đó mới tính được.
VII. Kết luận
Vậy vừa rồichia sẻ dứt đến những bạn cách đánh số thứ tự vào Excel một cách hoàn toàn tự động rồi nhé. Phải nói lại đây chínhlà một thủ thuật excel nhỏ nhưng cócực kỳ hữu ích vào rất nhiều nhữngtrường hợp khi màbạn làm việc với cách đánh số thứ tự trong Excel. Với một khi bạnđã có tác dụng việc với Excel thì việc cơ mà bạnáp dụng tính năng này vào công việc là một điều bắt buộc và rất cần thiết nếu như bạn muốn làm việc tốt với cách đánh số thứ tự vào Excel. Hy vọngvới chia sẻnày sẽ hữu ích đếnvới bạn vào việc học tập cũng như công việc. Chúc các bạn thành công xuất sắc nhé!
