Nếu chúng ta có list dữ liệu bạn có nhu cầu nhóm và tóm tắt, chúng ta cũng có thể tạo một dàn bài lên đến tám mức. Từng mức bên trong, được miêu tả bởi một số cao rộng trong ký hiệu đại cương, hiển thị dữ liệu chi tiết mang đến mức phía bên ngoài trước đó, được biểu đạt bởi một vài thấp hơn trong cam kết hiệu đại cương. Dùng đại cương cứng để cấp tốc chóng hiển thị hàng hoặc cột tổng hợp hoặc hiển thị dữ liệu chi tiết đến từng nhóm. Bạn có thể tạo đại cương của hàng (như minh họa vào ví dụ dưới đây), đại cưng cửng của cột tuyệt đại cương của cả hàng và cột.
Bạn đang xem: Cách nhóm các dòng trong excel
 |
| 1. Để hiển thị các hàng cho 1 mức, hãy click chuột ký hiệu đại cương thích hợp. 2. Mức 1 chứa tổng lệch giá cho tất cả các hàng chi tiết. 3. Mức 2 chứa tổng lệch giá từng tháng trong mỗi vùng. 4. Nút 3 chứa các hàng cụ thể — trong trường thích hợp này là các hàng tự 17 cho 20. 5. Để bung rộng hoặc thu gọn tài liệu trong đại cương cứng của bạn, hãy nhấp chuột ký hiệu đại cương và hoặc nhấn ALT+SHIFT+= để bung rộng và nhấn ALT+SHIFT+- để thu gọn. |
WindowsWeb
Hãy bảo vệ rằng mỗi cột tài liệu mà bạn có nhu cầu đại cương bao gồm nhãn ở số 1 tiên (ví dụ khu vực), chứa các dữ kiện tương tự trong mỗi cột với phạm vi bạn muốn đại cương không tồn tại hàng hoặc cột trống.
Nếu muốn, hàng cụ thể đã đội của bạn có thể có sản phẩm tổng vừa lòng tương ứng—tổng phụ. Để tạo những mục này, hãy thực hiện một trong các bước sau:
Theo mặc định, Excel tìm kiếm mặt hàng tổng hợp bên dưới các cụ thể mà bọn chúng tóm tắt, nhưng rất có thể tạo bọn chúng phía trên các hàng đưa ra tiết. Nếu bạn đã sản xuất hàng tổng hợp bên dưới chi tiết, hãy đi mang đến bước tiếp theo sau (bước 4). Nếu bạn đã tạo hàng tổng phù hợp ở phía trên hàng đưa ra tiết, bên trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, click chuột công chũm khởi rượu cồn hộp thoại.
Hộp thoại thiết đặt sẽ mở ra.
Sau đó, trong tải đặt, quăng quật chọn hộp kiểm hàng tổng hợp dưới chi tiết, rồi bấm OK.
Tạo đại cương mang lại dữ liệu của bạn. Thực hiện giữa những thao tác sau:
Tạo đại cương cho dữ liệu từ động
Chọn một ô vào phạm vi ô mà bạn muốn tạo viền ngoài.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, bấm vào mũi tên bên dưới Nhóm, rồi bấm chế tạo Đại cương tự động.
Tạo đại cương mang đến dữ liệu theo cách thủ công
Quan trọng: Khi chúng ta nhóm các mức đại cương theo phong cách thủ công, chúng ta nên hiển thị tất cả các dữ liệu để tránh nhóm sai hàng.
Để tạo ra đại cương mang lại nhóm bên ngoài (mức 1), nên lựa chọn tất cả những hàng mà lại nhóm phía bên ngoài sẽ cất (tức là các hàng cụ thể và nếu như khách hàng đã thêm chúng, thì đó là những hàng tổng hợp).
|
 |
| 1. Số 1 tiên đựng nhãn với không được chọn. 2. Vì đây là nhóm bên ngoài, hãy chọn tất cả các hàng cất tổng phụ và bỏ ra tiết. 3. Không lựa chọn tổng cộng. |
Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy bấm chuột Nhóm. Sau đó, trong vỏ hộp thoại Nhóm, bấm Hàng, rồi bấm OK.
Mẹo: Nếu các bạn chọn toàn cục hàng thay bởi chỉ lựa chọn ô, Excel hễ nhóm theo hàng - thậm chí là hộp thoại nhóm không mở.
Ký hiệu đại cương cứng sẽ xuất hiện ở kề bên nhóm bên trên màn hình.
Hoặc bạn có thể tạo đại cương mang đến nhóm lồng bên trong — hàng chi tiết cho phần dữ liệu đã cho.
Lưu ý: Nếu chúng ta không cần tạo ngẫu nhiên nhóm bên trong nào, hãy đi đến cách f, mặt dưới.
Đối với mỗi nhóm lồng mặt trong, hãy chọn hàng đưa ra tiết cạnh hàng có chứa hàng tổng hợp.
|
 |
| 1. Bạn cũng có thể tạo các nhóm sống mỗi mức mặt trong. Trên đây, nhị phần đã được nhóm ở mức 2. 2. Phần này được chọn và sẵn sàng chuẩn bị để nhóm. 3. Không chọn hàng tổng vừa lòng cho dữ liệu bạn sẽ nhóm. |
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy nhấp chuột Nhóm.
Sau đó, trong vỏ hộp thoại Nhóm, bấm Hàng, rồi bấm OK. Ký hiệu đại cương cứng sẽ xuất hiện lân cận nhóm bên trên màn hình.
Mẹo: Nếu các bạn chọn tổng thể hàng thay vày chỉ chọn ô, Excel rượu cồn nhóm theo sản phẩm - thậm chí là hộp thoại nhóm không mở.
Tiếp tục chọn và nhóm các hàng phía bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.
Nếu bạn muốn rã nhóm các hàng, hãy chọn các hàng đó, rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương ngoài, bấm Rã nhóm.
Bạn cũng hoàn toàn có thể rã nhóm các phần của đại cương cơ mà không cần loại bỏ toàn cục mức. Dấn giữ SHIFT trong khi bạn bấm đội team và tiếp đến trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.
Quan trọng: Nếu bạn rã nhóm đại cương trong lúc ẩn tài liệu chi tiết, thì hàng chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các số của các hàng hiển thị liền kề với hàng ẩn. Sau đó, trên tab Trang đầu, trong đội Ô, bấm Định dạng,trỏ tới Ẩn &Hiện , tiếp nối bấm quăng quật ẩn Hàng.
Nếu cột bắt tắt của người sử dụng ở phía bên trái cột bỏ ra tiết, trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, nhấp chuột công cụ khởi cồn hộp thoại.
Xem thêm: Thành Vinh Phía Trước Là Bầu Trời, Diễn Viên Phim Phía Trước Là Bầu Trời Ngày Ấy
Hộp thoại thiết đặt sẽ mở ra.
Sau đó, trong tải đặt, vứt chọn vỏ hộp kiểm Cột tổng phù hợp ở bên yêu cầu cột bỏ ra tiết, rồi bấm OK.
Để chế tạo đại cương đến dữ liệu, hãy thực hiện trong số những cách sau đây:
Tạo đại cương đến dữ liệu trường đoản cú động
Chọn một ô vào phạm vi.
Trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, bấm vào mũi tên bên dưới Nhóm và bấm tạo ra Đại cương cứng tự động.
Tạo đại cương mang đến dữ liệu theo cách thủ công
Quan trọng: Khi bạn nhóm những mức đại cương theo phong cách thủ công, chúng ta nên hiển thị tất cả các tài liệu để tránh team sai cột.
Để tạo ra đại cương đến nhóm bên cạnh (mức 1), nên lựa chọn tất cả các cột tổng hợp cấp cho dưới, cũng giống như dữ liệu chi tiết liên quan đến chúng.
|
 |
| 1. Cột A có chứa nhãn. 2. Chọn toàn bộ các cột chi tiết và tổng phụ. để ý rằng nếu như khách hàng không chọn tổng thể cột, khi bạn bấm đội (trêntab dữ liệu trong nhóm Đại cương) thì hộp thoại đội sẽ lộ diện và yêu cầu các bạn chọn hàng hoặc Cột. 3. Không chọn cột tổng cuối. |
Trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, hãy bấm vào Nhóm.
Ký hiệu đại cương cứng sẽ mở ra phía bên trên nhóm.
Để sản xuất đại cưng cửng cho một nhóm các cột cụ thể lồng bên trong (mức 2 trở lên), hãy chọn cột cụ thể liền kề với cột bao gồm chứa cột tổng hợp.
|
 |
| 1. Chúng ta cũng có thể tạo nhiều nhóm sinh sống mỗi mức bên trong. Tại đây, nhị phần đã được nhóm ở tại mức 2. 2. Những cột này được lựa chọn và chuẩn bị để nhóm. Chú ý rằng nếu như bạn không chọn cục bộ cột, khi bạn bấm team (trêntab dữ liệu trong team Đại cương) thì vỏ hộp thoại nhóm sẽ xuất hiện thêm và yêu cầu bạn chọn mặt hàng hoặc Cột. 3. Không lựa chọn cột tổng đúng theo cho dữ liệu bạn đang nhóm. |
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm chuột Nhóm.
Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện ở bên cạnh nhóm bên trên màn hình.
Tiếp tục chọn và nhóm các cột phía bên trong cho đến lúc bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.
Nếu bạn muốn rã nhóm cột, hãy chọn cột rồi bên trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.
Bạn cũng hoàn toàn có thể rã nhóm những phần của đại cương mà không nên loại bỏ tổng thể mức. Dấn giữ SHIFT trong khi bạn bấm đội đội và tiếp nối trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương, hãy bấm Rã nhóm.
Nếu bạn rã nhóm đại cương trong lúc dữ liệu đưa ra tiết sẽ ẩn, thì các cột đưa ra tiết có thể sẽ vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các chữ cái của các cột hiển thị liền kề với cột ẩn. Bên trên tab Trang đầu, trong team Ô, bấm Định dạng,trỏ tới Ẩn &Ẩn rồi bấm Hiển thị Cột
Nếu các bạn không nhận thấy ký hiệu đại cưng cửng , , cùng , đi tới Tệp > Tùy chọn > nâng cao ,sau đó dưới phần Hiển thị tùy chọn mang đến trang tính này, nên chọn lựa hộp kiểm Hiển thị cam kết hiệu đại cương nếu vận dụng đại cương, rồi bấm OK.
Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều làm việc sau:
Hiện hoặc ẩn dữ liệu chi tiết mang đến một nhóm
Để hiển thị dữ liệu cụ thể trong một nhóm, hãy bấm team hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.
Để ẩn dữ liệu cụ thể cho một nhóm, hãy bấm nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.
Bung rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cưng cửng tới một mức cụ thể
Trong đại cương, hãy bấm chuột số nút mà chúng ta muốn. Lúc đó, dữ liệu đưa ra tiết ở các mức thấp hơn sẽ được ẩn.
Ví dụ, nếu đại cương cứng có bốn mức, bạn có thể ẩn mức thứ tư trong khi hiện các mức còn lại bằng cách bấm .
Hiện hoặc ẩn tất cả các dữ liệu bỏ ra tiết đã được để đại cương
Để hiện toàn bộ các dữ liệu chi tiết, hãy bấm vào mức thấp tốt nhất trong biểu cương. Ví dụ, nếu có bố mức, hãy bấm .
Để ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết, hãy bấm
Đối với hàng bao gồm đại cương, binhchanhhcm.edu.vn Excel dùng những kiểu ví dụ như RowLevel_1 và RowLevel_2. Đối với các cột có đại cương, Excel dùng các kiểu như ColLevel_1 và ColLevel_2. Những kiểu này dùng định dạng chữ đậm, nghiêng và các định dạng văn bản khác để phân biệt các hàng hoặc cột tổng hợp vào dữ liệu của bạn. Bằng cách rứa đổi cách thức xác định từng kiểu này, bạn có thể áp dụng các định dạng văn bản và định dạng ô khác nhau để tùy chỉnh diện mạo của đại cương. Bạn có thể áp dụng kiểu mang lại đại cương trong những lúc tạo đại cương cứng hoặc sau thời điểm bạn đã tạo nó.
Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều làm việc sau:
tự động áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng phù hợp mới
Trên tab Dữ liệu, trong team Đại cương, bấm chuột công nạm khởi cồn hộp thoại.
Hộp thoại thiết đặt sẽ mở ra.
Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.
Áp dụng kiểu mang lại hàng hoặc cột tổng hợp hiện nay tại
Chọn ô bạn có nhu cầu áp dụng kiểu.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Đại cương, bấm chuột công cụ khởi đụng hộp thoại.
Hộp thoại thiết đặt sẽ mở ra.
Chọn hộp kiểm Kiểu từ động, rồi nhấp chuột Áp dụng Kiểu.
Bạn cũng có thể dùng định dạng tự động hóa để định dạng dữ liệu đã tạo đại cương.
