Trong nội dung bài viết này mình đã hướng dẫn chúng ta cách khắc số thứ tự tự động và cách thu xếp dữ liệu bên trên Word 2003 - 2021.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp số thứ tự trong word 2007
Microsoft Word là lao lý soạn thảo văn bản được không ít người dân tin dùng. Với word, chúng ta cũng có thể chèn số vật dụng tự vào văn bản, chèn bảng (table) theo một trình tự xúc tích và ngắn gọn nhất định hoặc theo sở thích tùy ý.
Việc đặt số thứ tự sẽ giúp ta dễ dàng phân cấp các tiêu đề cùng nội dung. Không tính ra, nó còn khiến cho người đọc dễ hiểu bởi việc ngắt đoạn hết sức là chuyên nghiệp. Sau đấy là cách thực hiện.
I. Giải pháp đánh số tự động hóa trong Word 2003
Trong phần này mình đã hướng dẫn các bạn cách đánh sô tự động tăng dần dần / bớt dần trong Word 2003, 2007 mang đến văn bản, bảng số liệu và biện pháp đánh số auto từ số bất kỳ.
Bài viết này được đăng tại
1. Phương pháp đánh số auto cho văn bạn dạng trên Word 2003
Các bước tiến hành như sau.
Bước 1: Bôi đen văn phiên bản cần đặt số thứ tự, kế tiếp vào Fomart => Bullets và Numbering (Đối cùng với Word 2003)
Nếu Word 2007 thì chúng ta vào Tab Homne => chọn hình tượng Numbering bên trên thanh nguyên tắc nhé.
Bước 2: hành lang cửa số “Bullets và Numbering”, Click vào tab Numbered => chọn kiểu trang bị tự => Custumize...
Bước 3: hộp thoại Custumize Numbered danh mục xuất hiện, những bạn bắt đầu thiết lập thông số hợp lí, tiếp nối nhân OK.
Number format : Nhấp vào font để biến đổi định dạng số ( font, màu sắc, form size của số)Number style : loại số máy tự (1,2,3 hoặc a,b,c)Start at : Số vật dụng tự bắt đầuNumber position : địa điểm của số (trái,phải giữa).Text position : Khoản biện pháp giứa số thứ tự và ký kết tự thứ nhất của đoạn văn bản.Add tab stop at : khoảng cách dòng đầu tiên của đoạn văn phiên bản so với lề, lùi về trái hoặc bắt buộc tùy ý.Indent at : khoảng cách các dòng từ thứ hai trở đi, thụt lùi phía phía bên trái lề hoặc bên đề nghị tuỳ theo lựa chọn.Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc đánh số thứ tự
2. Biện pháp đánh số auto cho bảng (Table) trong Word
Đánh số tự động cho bảng trong Word triển khai tương tự như ở" mục 1" nằm trong "phần 1", các bạn có thể kéo lên để tìm hiểu thêm nhé.
Lưu ý: dịp bôi đen gồm khác một chút, kia là bạn chỉ bôi black phần cột.
II. Giải pháp đánh số auto tăng dần giảm dần vào Word 2010 - 2021
Trong phần này tôi chỉ hướng dẫn chúng ta cách đặt số thứ tự tự động cho văn bản, bảng (table) trên Word 2010, còn mọi phiên bạn dạng như 2013, 2016, 2019,... Các chúng ta có thể thực hiện tựa như nhé.
1. Phương pháp đánh số auto cho văn bản trên Word
Các bạn cũng có thể thực hiện nay như sau.
Bước 1: Bôi đen đoạn văn phiên bản cần đánh số thứ tự, kế tiếp vào tab home = > Numbering
Bước 2: chọn lọc kiểu số đồ vật tự (1,2,3,...) là xong.
Ngoài ra chúng ta cũng có thể thiết lập nâng cao bằng phương pháp nhấp vào Define New Number Format, thiết lập cấu hình này mình ko giới thiệu cụ thể ở vào mục này, chúng ta cũng có thể kéo xuống nhằm xem cụ thể ở phần tiếp theo dưới nhé.
2. Cách đánh số tự động hóa cho bảng (Table) bên trên Word
Bước 1: Quyét lựa chọn cột mà bạn muốn đánh số vật dụng tự trong Word.
Bước 2: Vào Tab Home => lựa chọn thẻ Numbering => Define New Number Format…
Bước 3: hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, và ban đầu thiết lập thông số.
Number style : thứ hạng số máy tự (1,2,3 hoặc a,b,c)Number format: Định dạng số thiết bị tự.Alignment: chọn lựa chanh trái, canh giữa, canh phải.Preview: Hiển thị hiệu quả bạn đang chọnLưu ý: các bạn chỉ quan trọng lập ở lần đầu tiên tiên, còn nghỉ ngơi lần sau thì nó đã gồm sẵn trong nhóm Recently Used Number Formats của mục Numbering.
Bước 4: Trường hợp viết số thứ tự bảng gồm 2 cột thuộc hàng. Triển khai nhứ sau.
Click phải chuột vào số trước tiên của cột "STT" và chọn Set Numbering Value.
Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, trên ô Set value to, các bạn nhập vào số vật dụng tự tiếp sau với số sản phẩm công nghệ tự sau cuối trong cột đầu tiên.
Ví dụ cột đầu tiên của bản thân mình có số đồ vật tự sau cuối là 4, thì mình đang nhập vào ô Set value to là 5, tiếp nối nhấn OK.
Với chức năng này bạn cũng có thể đánh số sản phẩm công nghệ tự tự động hóa bắt đầu trường đoản cú số bất kỳ
Bước 6: Thành quả sau thời điểm thực hiện đặt số thứ tự.
III. Cách sắp xếp dữ liệu tăng cao / bớt dần cho bảng vào Word
Trong phần này mình vẫn hướng dẫn các bạn cách thu xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần theo thứ tự vần âm và cách sắp xếp dữ liệu trong trường phù hợp bảng có cột số sản phẩm tự. Chúng ta cùng tham khảo nhé.
1. Bố trí dữ liệu theo thiết bị tự chữ cái tăng nhiều hoặc giảm dần
Các bước triển khai như sau.
Bước 1: chọn (bôi đen) Bảng => Vào Tab Layout => chọn Soft như hình bên dưới.
Bước 2: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, các bạn ban đầu thiết lập như sau.
Soft by: chọn cột sắp xếp theo Tên.Ascending: chọn kiểu thu xếp tăng dần hoặc bớt dần thì có thể tích vào Descending.Then by: Chọn sắp xếp theo Họ, chống trường hòa hợp Tên trùng nhau.Tích lựa chọn Ascending để tùy chỉnh tăng dần, tích Descending để tùy chỉnh cấu hình giảm dần.Cuối thuộc bấm OK đế triển khai sắp xếp.Bước 3: Xem kết quả sắp xếp theo thứ tự tăng cao (khi bạn chọn cơ chế Ascending).
Kết trái Tên được sắp xếp theo thiết bị tự bớt dần (khi chúng ta chọn chính sách Descending).
Lưu ý: Quy luật bố trí tên trong Word theo giờ đồng hồ Việt nên sắp xếp những mục với được bố trí theo sản phẩm tự những chữ dòng lần lượt trường đoản cú chữ A - Z. Quanh đó ra, việc thu xếp tên còn phụ thuộc vào cả dấu, họ, tên lót.
2. Cách thu xếp dữ liệu trong trường đúng theo bảng gồm cột số thứ tự
Các bước tiến hành như sau.
Bước 1: lựa chọn STT của Bảng => Vào Tab Layout => chọn Soft như hình mặt dưới.
Bước 2: hộp thoại xuất hiện, chọn vào Options => tích vào Soft column only => OK 2 lần.
Bước 3: Bôi đen bảng (trừ cột STT ra nhé) => kế tiếp chọn vào Tab Layout => và lựa chọn vào mục Soft.
Và các bước tiếp theo bạn triển khai giống với "mục 1" thuộc "phần 3" nhưng mà hình đã chỉ dẫn ở trên nhé, chúng ta hãy kéo lên và tham khảo nhé.
Như vậy, trong nội dung bài viết này mình đã chia sẻ cho các bạn cách đánh số thứ tự tự động cho văn bản, bảng (table), bên trên cacs phiên bản Word không giống nhau. Bên cạnh đó còn gồm cách sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm tự tăng hoặc bớt dần trên Word ở nhiều trường hòa hợp khác nhau. Các bạn hãy tìm hiểu thêm và cố gắng thực hiện nay theo nhé. Chúc các bạn thành công!
