Sắp xếp dữ liệu là quá trình rất quan trọng đặc biệt trong vấn đề phân tích dữ liệu. Với trong bài viết ngày hôm nay, binhchanhhcm.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta các cách bố trí theo thiết bị tự tăng dần trong excel và cách xếp ngày tháng trong excel cấp tốc nhất.Bạn đã xem: phía dẫn bố trí ngày mon trong excel
1. Khuyên bảo cách thu xếp theo trang bị tự tăng dần trong excel
Để thu xếp tăng dần trong excel đầu tiên bạn quẹt đen toàn thể dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau đó bạn có thể lựa lựa chọn một trong 3 cách sau:
Cách 1: bạn kích chuột buộc phải vào vùng bắt đầu bôi đen rồi lựa chọn Sort. Khi lựa chọn Sort hình ảnh sẽ xổ ra những lựa chọn. Bạn chỉ cần click vào cách bố trí mà mình muốn.
Cách 2: chúng ta cũng có thể chọn mục home trên thanh công cụ. Sau đó, trong bối cảnh của trang chủ bạn lựa chọn Sort & Filter rồi lựa chọn thu xếp theo thứ tự tăng cao hoặc bớt dần tùy theo nhu yếu sử dụng của mình.
Cách 3: bạn có thể sử dụng Custom Sort để sắp xếp theo ý mình
Sau khi lựa chọn Custom, giao diện mới sẽ hiển thị và bạn chỉ cần tiến hành những thao tác cấu hình thiết lập trong thư mục này.
2. Cách sắp xếp ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel
Để thu xếp ngày mon trong Excel, chúng ta có thể thực hiện nay theo 3 bí quyết sau.Bạn đã xem: Cách bố trí ngày mon theo vật dụng tự tăng dần
Cách 1
Bước đầu tiên, bạn bấm chuột vào cột thời hạn mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó chọn mục Data bên trên thanh luật rồi lựa chọn một trong 2 kiểu bố trí mà bạn muốn (có thể trường đoản cú A → Z hoặc trường đoản cú Z → A).
Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo ngày tháng trong excel 2007
Sau đó, bạn sẽ thấy cột dữ liệu của chính bản thân mình được thu xếp theo đúng sản phẩm tự mà chúng ta lựa chọn. Như sinh hoạt trong hình ảnh mẫu chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” đang được bố trí theo đúng lắp thêm tự tăng nhiều dựa theo những dữ liệu bao gồm trong cột.
Cách 2
Đối với phương pháp này, để bố trí ngày tháng trong Excel, chúng ta vẫn quẹt đen toàn bộ vùng tài liệu muốn sắp xếp. Sau đó, cũng trên mục Data chúng ta chọn Sort.
Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện mới sẽ hiện ra. Tại mục Sort by bạn chỉ việc nhập cột có tài liệu muốn sắp tới xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ cần chọn Values, còn mục Order thì lựa chọn Oldest to lớn Newest. Sau đó kích loài chuột vào mục OK.
Ngay sau khi kết thúc quá trình tải đặt, các bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp sẽ được chuyển đổi theo như đúng đều gì chúng ta đã download đặt.
Cách 3
Để kéo ngày tăng mạnh trong Excel, bên trên thanh công cụ, bạn chọn mục Data. Kế tiếp chọn Filter vào mục Data nhằm Excel hoàn toàn có thể tiến hành thanh lọc dữ liệu.
Sau đó, trên cột dữ liệu ngày mon mà bạn muốn sắp xếp, chúng ta nhấn loài chuột vào hình tượng hình tam giác. Sau khoản thời gian một list mới xuất hiện, chúng ta chọn Sort Oldest to Newest.
Ngay sau đó, chúng ta cũng nhìn thấy cột tài liệu ngày tháng cơ mà bạn sắp xếp đã gồm sự thay đổi theo trang bị tự tăng đột biến như bạn đã lựa chọn. Còn để tài liệu ngày tháng có thể chuyển đổi theo sản phẩm công nghệ tự sút dần bạn chỉ việc chọn Sort Newest lớn Oldest.
Tuy nhiên để hoàn toàn có thể sử dụng dụng cụ Filter, bạn cần phải lưu ý là chỉ những tài liệu theo đúng chuẩn định dạng thời hạn thì mới hoàn toàn có thể được sắp tới xếp.
Như vậy, là mình vừa hướng dẫn các bạn 3 bí quyết tạo ngày tháng tăng dần trong Excel. Tuy nhiên, kế bên việc sắp xếp ngày mon năm, sẽ có lúc bạn gặp gỡ phải những vụ việc về lỗi tháng ngày trong Excel. Với trong khuôn khổ nội dung bài viết này, mình sẽ giải đáp bạn phương pháp để xử lý lỗi đó.
3. Cách xử lý lỗi tháng ngày trong Excel
Để xử lý các lỗi thì trước tiên chúng ta phải phát hiện nay được những lỗi đó nằm ở vị trí đâu. Và các bạn phải dùng điều khoản gì sẽ xử lý được. Vào trường phù hợp này, AutoFilter sẽ giúp bạn thực hiện.
Kích vào biểu tượng tam giác trong cột thời gian muốn bố trí rồi chọn kiểu thu xếp mà bạn muốn.
Để hoàn toàn có thể khắc phục đầy đủ lỗi này, bạn thực hiện theo các bước như sau:
– bước 1: chúng ta phải thống độc nhất vô nhị về luật lệ hiển thị dữ liệu thời gian trên máy vi tính của bạn.
Thông thường máy tính xách tay sẽ hiển thị tháng ngày năm theo quy ước là mon rồi mới đến ngày. Mặc dù nhiên, theo quy ước bọn họ hay sử dụng thì ngược lại. đề nghị là ngày trước tháng sau.
Vì vậy việc tùy chỉnh thiết lập lại thời hạn là yêu cầu bắt buộc. Với bạn chỉ việc mở thư mục Control Panel trên máy tính rồi chọn Region (Region & Language)
Sau khi đã lựa chọn Region (Region và Language) bạn liên tục nhấn lựa chọn Additional Settings.
Trong Additional Settings bạn chọn Date rồi bạn tìm mục Short Date để chỉnh quy ước. Quy mong ngày trước, mon sau sẽ tiến hành ký hiệu là dd/mm/yyyy. Sau đó bạn chọn OK để ngừng toàn bộ quá trình cài đặt.
– bước 2: sau khi tiến hành xong bước 1, bạn quay trở lại Excel nhằm định dạng trường tài liệu thời gian.
Bạn chọn cục bộ cột thời gian. Tiếp đến trong mục Custom sinh sống trong Format Cells bạn chọn định hình dd/mm/yyyy
– cách 3: Sau các bước cài đặt bạn triển khai lọc cùng sửa những tài liệu sai bằng cách bỏ chọn các mục đúng trong những mục Select All còn chỉ chọn phần lớn mục sai nhằm sửa lại mang lại đúng.
– cách 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần kiểm tra lại coi những tài liệu lỗi của chúng ta đã sửa được chưa.
Như vậy, shop chúng tôi vừa khuyên bảo đầy đủ cho chính mình cách sắp xếp theo máy tự tăng dần đều trong Excel, cách để sắp xếp ngày đúng mực và bí quyết sửa đầy đủ lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp đỡ ích cho mình trong quá trình sử dụng phần mềm Excel của mình.
